ПАМЯТКА
по отбору документов личного происхождения для передачи
на государственное хранение
Документы личного происхождения являются личной собственностью гражданина, поступают в государственный архив на основе договора (соглашения) и личного заявления безвозмездно.
Формирование документов происходит в результате творческой, служебной, общественной деятельности и личной жизни граждан.
При отборе документов на государственное хранение специалист архива оформляет расписку о приеме документов. Владелец документов может поставить некоторые условия, например: оставить за собой право ограничения использования документов или отдельные документы на определенный срок и т.д., т.е. использование документов осуществляется с учетом юридических и этических норм. Строго соблюдаются условия, на которых переданы документы гражданами на государственное хранение.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов личного происхождения:
- Биографические и личные документы:
- автобиографии, характеристики, анкеты, дневники, различные записи,
- документы об образовании
- воспоминания,
- депутатские, членские билеты, справки, удостоверения,
- почетные грамоты, удостоверения к орденам, медалям, знакам,
- приветственные адреса, благодарности
2. Документы служебной и общественной деятельности: доклады, выступления, планы, отчёты, информации и др.
3. Творческие документы: статьи фондообразователя, работы, опубликованные в печатных изданиях; рукописи статей, докладов, интервью в СМИ, выступления на съездах, конференциях, торжественных мероприятиях и т.д.
4. Документы о фондообразователе: статьи в газетах, журналах об участии в торжественных мероприятиях.
5. Переписка: переписка с организациями, учреждениями; переписка личная.
6. Фотографии:
- портреты фондообразователя,
- групповые фотографии об участии в торжественных, праздничных мероприятиях, о встречах с государственными и общественными деятелями
- фотографии членов семьи, родственников
К фотографиям следует приложить аннотацию (название события, дата и место события, фамилии, имена участников).
Для передачи на государственное хранение документов личного происхождения необходимо оформить заявление и Договор дарения.
Контактные телефоны и электронная почта:
ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»
41-27-02, 41-27-03. centrarhiv@yаndex.ru.
