Отчёт о выполнении плана основных направлений развития архивного дела за 1 полугодие 2014 года
1. Основные направления развития архивного дела
В 1 полугодии 2014 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» продолжал работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от 12.09.2013 № 4/1780-А, решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
Приоритетными задачами развития архивного дела учреждения в 1 полугодии 2014 года являлись:
- принятие необходимых мер по антитеррористической защищенности учреждения, обеспечения безопасности архивных фондов и жизнедеятельности архива, повышение его пожарной безопасности;
- организация и предоставление учреждением государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан в соответствии с Федеральным Законом № 213 ФЗ от 24.07.2009;
- прием документов на государственное хранение;
- обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на государственном хранении в учреждении, в соответствии с существующими требованиями;
- осуществление государственного учета документов, находящихся на хранении в архиве;
- регулярное проведение работ по созданию научно-справочного аппарата;
- соблюдение нормативных требований по выдаче документов различным категориям пользователей, информационному обеспечению органов государственной власти и муниципальных образований, научной общественности, населения;
- организация и проведение мероприятий, посвященных памятным событиям российской истории и Симбирского-Ульяновского региона;
- продолжение работы по выявлению и описанию особо ценных и уникальных документов;
- продолжение работы по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1983 год включительно и т.д.
Проводимые мероприятия осуществлялись с учетом бюджетного финансирования и привлечения внебюджетных средств за счет платных услуг. Контроль за работой осуществляла дирекция архива, проведено 3 заседания, на которых рассмотрены следующие вопросы:
- Утверждение плана развития архивного дела на 2014 год.
- О ходе работы по подготовке сборника «Культура Симбирского-Ульяновского края: сборник документов и материалов».
- О мероприятиях по реализации проекта «Архивы – время, события. лица» в 1 квартале 2014 г.
- Об итогах работы по составлению паспортов архивохранилищ в 2014 г.
- О работе по заключению договоров для обеспечения жизнедеятельности учреждения в соответствии с ФЗ-44 от 05.04.2013.
- Об итогах работы по переходу на эффективный трудовой контракт.
- О работе сайта учреждения (вопросы, проблемы).
- О ходе работы сектора реставрации, переплета и копирования документов по дезинфекции документов профсоюзных организаций и др.
2. Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Архивного фонда РФ
2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения, действующих и ликвидированных организаций.
На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (32 тыс. ед. хр. площадь 150 м²).
2.2. В целях улучшения физического состояния и хранения документов:
- отреставрировано 15646 листов в 1118 делах фондов № 13 «Ульяновский горком КПСС», № 919 «Димитровградский горком КПСС», документы ликвидированных организаций, при описании документов фонда Ю.А.Ромбовского и др. фондов, выявленных в процессе работы, а также 13 фотодокументов;
- подшито и переплетено 2015 дел;
- подшито 11 подшивок газет;
- изготовлено 12 футляров для газетных подшивок и 563 конверта для хранения документов;
- проведена проверка нумерации и обеспыливание 35`944 листов в реставрируемых делах.
2.3. Проведено картонирование в объеме 1089 ед.хр., принятых на государственное хранение от граждан и источников комплектования. С целью рационального размещения дел проведено перекартонирование 29`012 дел Ф. № 8 «Ульяновский областной комитет КПСС» и перемещение 282 архивных коробов с документами фондов укомов и волкомов из одного хранилища в другое.
2.4. В связи с передвижкой, перекартонированием и новыми поступлениями документов составлено 44 карточки топографического указателя.
2.5. Восстановлено 105 листов угасающего текста путем создания машинописных копий и сканирования в фондах № 8, 13, 57А.
2.6. С целью выявления особо ценных документов в фонде № 13 – Ульяновский городской комитет КПСС и № 919 – Димитровградский городской комитет КПСС, просмотрено 16900 ед. хр., выявлено и описано 600 особо ценных дел.
2.7. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фонда Ульяновского областного комитета профсоюза работников сельского хозяйства - 125 ед. хр. (16`550 л.), а также 8 фотодокументов, принятых на государственное хранения в составе фондов личного происхождения.
2.8. Проведена проверка наличия и физического состояния дел общим объемом 15`349 ед.хр.: ф. 57А - ОГУ «ГАНИ УО» - 2`747 ед.хр., ф. 41 – Сенгилеевский райком КПСС – 9`521 ед.хр., ф. 25 – Базарносызганский райком КПСС. По результатам проверки ф. 57А не оказалось в наличии 8 ед.хр., на них составлены карточки учета необнаруженных архивных документов. В результате розыска документов были обнаружены 6 отсутствующих дел, поиск оставшихся дел будет предприниматься в течение года. По ф.41 и ф.25 не обнаруженных дел не выявлено. По итогам работы оформлены соответствующие акты.
2.9. Оформлены и переоформлены ярлыки на архивные короба в количестве 1075 штук по итогам перекартонирования, приема документов.
2.10. В связи с описанием документов внутри архива, оформлением описей дел и др. проведена нумерация 10`662 листов, оформлено 2059 обложек дел и описей. В связи с выдачей дел в читальный зал проверено 260`614 листов (при выдаче и при возврате), в связи с реставрацией – 35`944 листа.
2.11. Выдано дел из архивохранилищ всего – 31`900 ед.хр., в т.ч. пользователям – 1402 ед.хр.; для наведения справок – 19`857 ед.хр.; для работы 10`641 ед.хр., подшивок газет – 25. Изготовлено копий документов – 14`454, в том числе 236 копий пользователям архивной информации. Также для работы специалистам выдано 2054 описи, из библиотеки печатных изданий – 247, методической литературы – 54. Принято в научно-справочную библиотеку 22 издания, в СИФ - 42 ед.
3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.
3.1. В 1 полугодии 2014 года продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования и держателей личных фондов.
Принято на государственное хранение всего – 1089 ед.хр., в т.ч.: 431 дело управленческой документации, 39 документов по личному составу (ликвидированные организации) и 619 дел от граждан (фонды личного происхождения). В 1 полугодии 2014 года поступило на государственное хранение 6 новых фондов: от держателей личных фондов Винника А.И., Пантюшина Н.А., Кушманцева П.И., Павлова Б.Т., Коллекция документов личного происхождения бывших работников партийного архива Ульяновского обкома КПСС – ЦДНИ УО – ОГУ «ГАНИ УО» - ОГБУ «ГАНИ УО» и от Ульяновского обкома профсоюза рабочих плодоовощного хозяйства и заготовок. Также на хранение было принято 11 подшивок газет.
3.2. Продолжалась работа по оптимизации источниковой базы архива. Из списка источников комплектования исключены 2 организации:ООО «Язык и литература»,Комитет Ульяновской области по культурному наследию.
Включены 2 организации: УРООСРК «Русский дом» (протокол ЭПК №2 от 21.03.2014), ОГБУ «НИИ истории и культуры Ульяновской области» (протокол № 6 от 20.06.2014).
По состоянию на 01.07.2014 в списке организаций – источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» числится 67 организаций.
Велась работа с потенциальными источниками комплектования - Экологическая палата Ульяновской области, Ульяновским региональным отделением Всероссийского военно-исторического общества. Были подготовлены и направлены письма в Региональное отделение Всероссийской политической партии «Правое дело», Ульяновское региональное отделение политической партии «Города России».
3.3. Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования в составлении 4 номенклатуры дел на 255 заголовков, 3 положения об архиве, 5 положений об ЭК.
Организациям – источникам комплектования оказана помощь по научно-технической обработке документов и составлению акта на уничтожение дел: ОГАУК «Ленинский мемориал», ООО «Язык и литература», Комитет Ульяновской области по культурному наследию, Ульяновской территориальной организации профсоюза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения, законодательное Собрание Ульяновской области, Некоммерческое партнерство Немецкая газета «Рундшау», Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области.
3.4. На заседании ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области рассмотрен вопрос по устранению замечаний по результатам выездной проверки в Государственном учреждении социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух» (20.06.2014).
3.5. Проведены 2 комплексные проверки в организациях – источниках комплектования архива: Ульяновская областная территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки и Государственное учреждение социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями; 1 выездная проверка; 4 тематические проверки - Ульяновская областная организация Российского профсоюза работников культуры, Главная государственная инспекция регионального надзора Ульяновской области, Ульяновский областной комитет профсоюза работников общественного питания и предпринимательства и др.
3.6. Регулярно проводилась работа по реализации программ по комплектованию архива в рамках сетевого проекта «Время. События. Лица»:
- проведены встречи с председателем Совета ветеранов ОАО «Комета» Левушкиной В.А. (17.03.2014) и председателем Совета ветеранов Механического завода Тимошиной А.З. (08.04.2014). Составлены списки ветеранов завода - участников ВОВ 1941-1945 гг.;
- подготовлены письма по сбору документов в рамках года «Человека труда» организациям: Ульяновская областная организация профсоюза машиностроителей РФ, Ульяновский областной Совет ветеранов войны, труда и правоохранительных органов.
- подготовлены письма Иваницкой Л.М., Наумовой Е.Г., Точеному Д.С., Мясникову Г.Н., Иваницкой Л.М., Толоконниковой Т.Б., Тимошиной И.Н.;
- проводится сбор документов по акции «Сохраним историю вместе».
Продолжалась работа с держателями личных фондов по приему документов. В архив поступили документы от граждан: Андронов А.А., Лазарев В.Н., Каторгин В.А., Михайлова И.В., Кушманцев П.И., Кузьмин А.М., Давыдов В.В., Фролов В.И., Наумова Е.Г. Фадеева А.В., Иваницкий А.В. Дополнение к личным фондам - Бажан Н.А, Лежнина И.В., Демочкина Г.А., Никищенковой Н.Ф., Ахмедуллова Р.Ф., Лазаревой Г. М.
Подготовлен план мероприятий по реализации сотрудничества с РОО «Ульяновское землячество» г.Москва.
В рамках программы «Сохраним историю вместе» в архив поступило более 50 документов от граждан Ульяновской области.
3.7. Продолжалась работа по отбору на хранение документов в порядке инициативного документирования по общественно значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением фотосъёмки мероприятий. Проведена фотосъёмка следующих мероприятий:
- Год семьи – 2013, 29.01.2014,
- «Спортивный регион» 06.02.2014 в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО»,
- 4-ый фестиваль науки в Ульяновской области, 08.02.2014,
- Презентация 2-го тома памятной книги «Солдаты отчизны», 20.02.2014,
- заседание Общественного совета по культуре при Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области, 11.04.2014,
- «Комсомол - моя судьба», торжественное мероприятие к 95-летию Ульяновской городской комсомольской организации 12.04.2014,
- Выезд в р.п. Чердаклы в МОУ СОШ № 1 в рамках проекта (информация о проведении акции «Сохраним историю вместе» с раздачей листовок), 09.04.2014,
- Возложение цветов к памятнику В.И.Ленину 22.04.2014,
- Презентация книги «Культура Симбирского-Ульяновского края. Сборник документов» 22.05.2014,
- Межрегиональная научно-практическая конференция к 95-летию архивной службы 30.05.2014,
- участие в возложении цветов к памятнику Н.М. Карамзина в связи с 188-й годовщиной со дня его смерти 03.06.2014;
- День России, День города 12.06.2014;
- Презентация книги Н.Н. Кнорринга «Записки историка, педагога и музыканта о России» 06.06.2014,
- Церемония вручения Международной премии им. И.А. Гончарова 21.06.2014,
- Мероприятия в поддержку Республики Крым и города Севастополь,
- День открытых дверей по предоставлению государственных услуг в здании Правительства Ульяновской области,
- Ежегодная выставка-конкурс «Симбирская книга» и др.
3.8. Утверждены на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области описи управленческой документации 19 организаций на 380 ед.хр., описи по личному составу 11 организаций на 284 ед.хр.
Научно-техническая обработка документов проведена в 19 организациях: Ульяновская областная организация профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов; Некоммерческое партнерство Немецкая газета «Рундшау», Законодательное Собрание Ульяновской области, Комитет Ульяновской области по культурному наследию, Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области, Редакционная комиссия по подготовке и изданию Памятной Книги «Солдаты Отчизны», УТПП, Ульяновская территориальная организация профессионального союза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения, Управление по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области и др.
3.9. Проведены 2 семинара с ответственными за делопроизводство организаций - источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» на темы: «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера в организациях – источниках комплектования» и - Комплектование архивов документами личного происхождения: значение, популяризация документов, работа с держателями личных архивов.
3.10. На депозитарном хранении находится 36 520 дел от ФКБ «Юниаструм БАНК» (ООО), ОАО «БИНБАНК» в Ульяновске, Ульяновских отделений ОАО «Номос-Банк», ОАО АКБ «Связь - Банк» и Банк ВТБ-24.
4. Научно - информационная деятельность и использование документов.
Создание информационных систем.
Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов, в том числе в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., мероприятиях, посвященных Году культуры в Российской Федерации, Году человека труда в Ульяновской области, в рамках реализации проекта «Архивы: время, события, лица» и др.
4.1. С целью реализации проекта «Архивы – время, события, лица» (1914-2022 гг.) было проведено выявление документов (на 36 слайдов), подготовлен электронный макет совместной выставки государственных и муниципальных архивов «Таланты Симбирского – Ульяновского края: история и современность» (общий объем 76 слайдов).
В рамках проекта осуществлены выезды в 4 муниципальных образования (г. Димитровград, Барышский, Чердаклинский и Ульяновский районы) для чтения лекций с использованием электронной выставки «Таланты Симбирского – Ульяновского края»;
В рамках Олимпийского года в России проведено выявление документов и подготовлена электронная выставка на 26 слайдов.
4.2. Продолжалась работа по взаимодействию с образовательными учреждениями Ульяновской области. Проведено 15 школьных уроков и лекций студентам техникумов по темам «Спортивный регион», «Таланты Симбирского-Ульяновского края» с демонстрацией одноимённых выставок, «Начало Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» с демонстрацией электронной выставки «Вставай страна огромная» и 6 обзорных экскурсий.
4.3. Для учителей истории общеобразовательный учебных заведений, студентов УлГУ и УлГПУ им. И.Н.Ульянова прочитаны 6 публичных лекций «Источниковедение советского и постсоветского периода истории Симбирского – Ульяновского края», «Архивоведение Симбирского – Ульяновского края», «Основные исторические источники новейшего периода Симбирской губернии – Ульяновской области и методы работы с ними». (2 в рамках семинаров, 4 – в рамках обзорных экскурсий).
4.4. Издан сборник документов и материалов «Культура Симбирского – Ульяновского края», В сборник включено 412 документов за период с 1917 по 2013 годы. К сборнику составлены научно-справочный аппарат, подготовлены иллюстрации, вступительное слово и др. Проведены 2 презентации сборника в Ульяновском училище культуры и Историко-мемориальном центре И.А. Гончарова
4.5. Проведена работа по выявлению документов для книги рабочее название «70 лет служению истории ОГБУ ГАНИ УО», подготовлены черновые варианты 3-х глав книги. издание планируется к юбилейной дате архива.
4.6 Проведен круглый стол «Спортивный регион» с участием выдающихся спортсменов Ульяновской области.
4.7. Проведена работа по выявлению и сканированию документов для выставки, посвященной 95-летию комсомольской организации г. Ульяновска (Совместно с МКУ «Ульяновский городской архив»).
4.8. По документам архива напечатаны в типографии 5 баннеров о выдающихся деятелях культуры региона, приуроченных к Году культуры в РФ. Подготовлен и направлен в типографию материал на 5 баннеров по периоду новейшей истории области.
4.7. Продолжалась работа по созданию картотеки «День за днем» по общественно-политически значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 98 карточек.
4.8. Продолжалась работа по ведению архивной хроники, в электронную картотеку введена 61 запись.
4.9. Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга»:
- 3 телепередачи: «Круглый стол «Спортивный регион», «Видеоэкскурсия по государственному архиву новейшей истории Ульяновской области» и «Конференция архивистов»;
- 5 радиопередач: «Проект «Архивы: время, события, лица»,. «Война по воспоминаниям её участников», «День космонавтики», «Юбилей художника» (к 90-летию И.В. Лежнина) и др.
4.10. Подготовлены 29 публикаций: «Уникальные документы истории Симбирского – Ульяновского края из фондов Государственного архива новейшей истории Ульяновской области», «Фронтовая тетрадь» (Газета «Культурный диалог»), публикации из серии «Культура Симбирского – Ульяновского края: важнейшие документы и материалы» («Симбирский научный вестник», «Поволжский педагогический поиск»), цикл биографических публикаций «Хранители истории» и «Году человека труда посвящается» (на сайте ОГБУ «ГАНИ УО»), «Жив в памяти народной…» (к 90-летию со дня рождения Заслуженного художника РСФСР И.В. Лежнина) (журнал «Мономах»), «Война глазами художника» («Ульяновск сегодня») и др.
4.11. Подготовлены и размещены на плазменной панели в фойе архива 14 информационных материалов о Героях Социалистического Труда, ветеранах архива и выставках.
4.12. Подготовлены 5 тематических подборок документов на темы: «Связи Ульяновской области с Львовской областью Украины», «Связи Ульяновской области с Болгарской народной республикой» и др.
4.13. Архив принимал участие в подготовке и проведении Межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 95-летию Архивной службы Ульяновской области, которая состоялась 30 мая 2014 г. По итогам работы конференции готовится к изданию сборник материалов.
Работники архива приняли участие в работе:
- Расширенного заседания коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (с докладом «Проект «Архивы: время, события, лица». Реализация в 2014 г.);
- Дня открытых дверей по оказанию государственных услуг в Правительстве Ульяновской области;
- Президиума совета по культуре при Губернаторе Ульяновской области;
- Ульяновского отделения Военно-исторического общества;
- Ученого совета Ульяновского краеведческого музея;
- Научного совета архивных учреждений Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;
- Ученого совета НИИ истории и культуры Ульяновской области и др.
- агитационного поезда «За здоровый образ жизни и здоровую семью в муниципальных образованиях Ульяновской области» в Засвияжском районе г.Ульяновска;
Приняли заочное участие в работе Международной конференции «Дни науки» в Праге, Чехия с докладом “State archive of contemporary history of Ulianovsk region: past and perfect”.
4.14. Подготовлены 4 фотодокументальные выставки – «Спортивный регион», «Таланты Симбирского – Ульяновского края в новейшее время», «Таланты Симбирского – Ульяновского края: история и современность» (совместная с гос. и мун. архивами УО, Историко-архивной комиссией), К 95-летию Ульяновской организации ВЛКСМ (Совм. с МКУ «Ульяновский городской архив»).
4.15. В читальном зале обслужено 81 пользователь, которыми сделано 301 посещения.
4.16. Исполнено 123 тематических и 2015 социально-правовых запросов.
4.17. В научно-справочную библиотеку принято и поставлено на учёт 22 издания. Выдано 247 изданий.
В Справочно-информационный фонд (СИФ) было принято 42 ед., выдано – 54 ед.
4.18. В течение 1 полугодия 2014 года продолжалась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1983 год включительно. Экспертами было просмотрено 6`620 ед.хр. (204`954 листа, 145`317 документов), по итогам просмотра все документы будут представлены для рассмотрения областной межведомственной комиссии.
Продолжалась работа по техническому оформлению рассекреченных документов: всего проставлено 5672 штампа в делах после рассекречивания, 4501 штампов в описях.
4.19. Описаны документы внутри архива - личные фонды:
- Винника Анатолия Ивановича– тренера-преподавателя Ульяновской школы высшего спортивного мастерства, мастера спорта СССР по греко-римской борьбе, заслуженного тренера СССР, Почетного гражданина Ульяновской области, Почетного гражданина г.Ульяновска - 67 ед.хр.;
- Пантюшина Н.А. - первого секретаря Инзенского райкома КПСС, начальника Ульяновского областного управления сельского хозяйства и продовольствия – заместителя Главы администрации Ульяновской области – 50 ед.хр.;
- Кушманцева Павла Ивановича (1926 г. р.) – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г., главного бухгалтера Ульяновского областного комитета КПСС - 36 ед. хр.; Павлова Бориса Тимофеевича (1923 - 2012 гг.) – председателя колхоза имени Жданова Вешкаймского района Ульяновской области, Героя Социалистического Труда, Почетного гражданина Ульяновской области, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - 94 ед.хр.;
- Пономаревой (Тяжелковой) Лилии Ивановны – инструктора Партийного архива Ульяновского обкома КПСС, начальника отдела обеспечения сохранности, государственного учета и комплектования документов Центра документации новейшей истории Ульяновской области, Почетного архивиста, ветерана архивной службы;
- Коллекция документов личного происхождения бывших работников партийного архива Ульяновского обкома КПСС – ЦДНИ УО – ОГУ «ГАНИ УО» - ОГБУ «ГАНИ УО» - 65 ед.хр.;
- пополнен новыми документами фонд Ромбовского Ю. А.- заведующего отделом пропаганды и агитации Ульяновского горкома, обкома КПСС, заместитель председателя Ульяновского облисполкома, главный редактор газеты “Ульяновская правда”, Почетный гражданин Ульяновской области на 307 ед. хр.
4.20. Продолжалась работа по ведению базы данных «Архивный фонд»:
- введено единиц хранения фондов №№ 1, 8 - 5205 записей.
- введено новых фондов/описей – 6 ф./8 оп., столько же топографических указателей.
- откорректировано реквизитов фондов и описей – 280 записей.
4.21. Продолжалась работа по созданию БД к документам по личному составу ликвидированных организаций:
- в БД внесены: по документам ф. 6162 «Строительный участок «Гидродормост» и ф.6006 (оп.16) Государственное Заволжское оптово-розничное предприятие - 36д./4820 записей; по награждению знаками ЦК ВЛКСМ - ф.1927- Ульяновский обком ВЛКСМ и ф.1079 Ульяновский горком ВЛКСМ - 16 ед.хр. 397записей).
4.22. Проводится усовершенствование описи № 100 фонда 8 «Ульяновский обком КПСС», в 1 полугодии 2014 г. усовершенствовано 462 заголовка. Полностью усовершенствованная опись будет представлена на рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики в 3 квартале текущего года.
4.23. Проведена каталогизация управленческой документации ф.13 – на 6 ед.хр. составлено 144 карточки.
4.24. Оцифровано 706 описей на 12`881 листе.
4.25. Оцифровано 75 ед.хр. фонда № 13 общим объемом 4178 листов.
4.26. Проведена первичная обработка 3385 листов отсканированных документов.
4.27. Создано электронных описей фондов архива для размещения: в читальном зале – 224 файла, на сайте учреждения (раздел «описи») – 108.
2.28. Для подготовки выставок и презентаций было оцифровано 215 фотодокументов.
Оцифровано и обработано 20 листов уникальных документов.
4.29. За 1 полугодие 2014 года сайт учреждения посетили 2266 пользователей, которые сделали 10`516 посещений, размещено 89 информаций и 764 фотографии, создано 26 новый страниц сайта, в разделе «Электронный читальный зал» размещены 2 электронные книги – сборники документов "Симбирский-Ульяновский край в новейшей истории России. 1917-1991. Люди. События. Факты." и Сборник "Культура Симбирского-Ульяновского края: сборник документов и материалов". Размещены на сайте также 2 электронных выставки, в раздел «Биографические зарисовки» внесено 11 дополнений, в раздел «Герои социалистического труда» -10 дополнений.
4.30. В 1 полугодии 2014 г. в интернете в «Вконтакте» была создана группа «Архив новейшей истории Ульяновской области», где регулярно (49 раз) размещалась информация о деятельности учреждения. Также в течение полугодия данная информация размещалась в Lj, twitter.
5. Научно-исследовательская и методическая работа
5.1. Проведено 5 заседаний ЭМК, на которых рассматривались следующие вопросы:
- О согласовании Акта о выделении к уничтожению документов ОГБУ «ГАНИ УО», не подлежащих хранению.
- Об итогах работы по описанию личного фонда Винника А.И.
- Об итогах работы по описанию личного фонда Пантюшина Н.А.
- Об итогах работы по проведению экспертизы ценности документов личного фонда Ромбовского Ю.А.
- Об итогах работы по описанию личного фонда Пономаревой Л.И.
- Об итогах работы по описанию личного фонда Павлова Б.Т.
- Об итогах работы по описанию особо-ценных документов фф. 13, 919.
- Об утверждении Порядка использования архивных документов в ОГБУ «ГАНИ УО» и др.
5.2. Разработан и одобрен ЭМК «Порядок использования архивных документов в ОГБУ «ГАНИ УО».
Подготовлены Методические рекомендации по переводу документов на бумажной основе в электронный вид.
5.3. Принято участие в 8 собраниях пресс-секретарей в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.
5.4. Внесены изменения в следующие нормативные документы ОБГУ «ГАНИ УО»: положение об экспертно-методической комиссии, положение о справочно-информационном фонде, положение о научно-справочной библиотеке и положение о дирекции.
5.5. По поручению отдела архивного дела министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовлены анкеты «Вопросы комплектования и востребованности документов АФ РФ в «бывших партийных архивах» Приволжского ФО», «Создание страхового фонда и фонда пользования на документы государственных архивов Приволжского федерального округа» и др. Проведено обсуждение и составлено заключение о форме описи электронных документов, разработанной ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской республики».
5.6. Проведена архивная практики студентов УлГУ и УГПУ в соответствии с заключенные договорами.
6. Работа с кадрами
В учреждении ведется постоянная работа со специалистами по повышению профессиональной квалификации:
- прохождение переподготовки во ВНИИДАД (г.Москва) с получением диплома государственного образца о высшем образовании по специальности «Архивоведение» - 2 сотрудника;
- прохождение курсов повышения квалификации во ВНИИДАД (г.Москва) по теме «Нормативно-методическая база оценки и отбора документов организаций на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов» - 1 сотрудник;
- прохождение подготовки на курсах гражданской обороны в МБУ «Управление гражданской защиты г.Ульяновска»:
- по направлению «Руководители формирований пожаротушения» - 1 сотрудник;
- курсы пожарно-технического минимума для руководителей учреждений – 1 сотрудник;
- по направлению «Председатели эвакуационных комиссий предприятий, организаций, учреждений» - 1 сотрудник;
- по направлению «Уполномоченные на решение задач в области гражданской обороны (ГО) предприятий, организаций, учреждений» - 1 сотрудник;
Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы на 2014 г. проведено 3 профессиональные учебы с сотрудниками архива и 1 занятие по знакомству вновь принятых сотрудников архива с видами работ, производящихся в архивном учреждении.
7. Работа по материально-техническому
укреплению учреждения
В течение 1 полугодия 2014 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы.
Регулярно проводится контроль за работой средств пожаротушения, содержание здания в соответствии с требованиями ППБ 01-03, ВППБ 01-09. Проводятся ремонтно-профилактические мероприятия в соответствии с нормами эксплуатации электроустановок, системы кондиционирования и вентиляции.
Проводились другие необходимые виды работы по обеспечению бесперебойной работы учреждения.
Проводилось плановое ежедневное обновление антивирусных баз.
Подготовлены ТЗ, собраны заявки и произведены закупки расходных материалов, картриджей и др.
Подготовлены и направлены заявки для включения в ФЦП на выделение сервера с ПО.
Сгенерирована ЭЦП руководителя для портала госзакупок.
Подготовлены и направлены заявки и контракт на продление услуг хостинга и регистрацию доменного имени.
Проведены ежемесячные плановые испытания пожарных насосов, промывка и опрессовка системы отопления, косметический ремонт части рабочих помещений архива и тех.блока, монтаж подвесных потолков со светильниками типа «Армстронг» в холле, коридорах 1-го этажа, кабинете директора и приемной и др.
8. Работа по финансированию
Штатная численность работников архива на 24.06.2014 составляет 41 единицу – 40 единиц по бюджету, 1 единица вне бюджета.
Планом на 1 полугодие 2014 года предусмотрено заработать 518`000,01 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 24.06.2014 заработано 426`621 руб., ожидаемое исполнение на 30.06.2014 – 547`822,86 руб., что составляет 106% от плана.
За счёт средств от приносящей доход деятельности в 1 полугодии 2014 г. архивом издан сборник документов «Культура Симбирского – Ульяновского края: сборник документов и материалов», смонтирован потолок типа «Армстронг» в фойе 1 этажа здания архива, изготовлены вывеска учреждения, таблички на двери в рабочие кабинеты в количестве 16 шт. и баннеры в количестве 10 шт.
За 1 полугодие 2014 года заключено 18 договоров на оказание услуг, проведение работ и приобретение товаров на общую сумму 743,4 тыс. рублей.
Директор учреждения В.Н.Миронов
