Министерство искусства и
культурной политики
Ульяновской области
ОГБУ «Государственный архив новейшей истории
Ульяновской области»
ПЛАН
основных направлений развития архивного дела на 2018 год
04.12.2017
г. Ульяновск
Основные направления архивного дела
План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» составлен с учетом направлений деятельности архивных учреждений, с учетом ограничения бюджетного финансирования, указанных в письме Федерального архивного агентства от 30.08.2017 № 4/2282-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2016-2020гг., решений коллегии и письма Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области от 16.10.2017 № 73-ИОГВ-04-01/2441исх.
Приоритетными задачами развития архивного дела в 2018 году являются:
в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:
проведение работ по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов;
усиление контроля за сохранностью документов в читальных залах в связи с их самостоятельным копированием пользователями;
обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;
выявление особо ценных документов;
проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство;
проведение работ по реставрации наиболее востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации;
продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд»;
в сфере комплектования:
продолжить работу по внедрению в практику Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, зарегистрированных Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830;
продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными организациями – источниками комплектования государственного архива и расширению источниковой базы учреждения;
организация и проведение паспортизации организаций-источников комплектования государственных архивов по состоянию на 01.12.2018;
своевременно информировать и оперативно представлять в Министерство соответствующие документы при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;
оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования архивов;
продолжить работу по привлечению населения к сдаче в архивы области наиболее ценных личных документов, связанных со значимыми событиями страны и региона, с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации.
в сфере использования архивных документов:
внедрение новой редакции «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;
проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2023 годы);
проведение и участие в юбилейных мероприятиях, посвященных 100-летию архивной службы, 100-летию Всесоюзного ленинского коммунистического союза молодежи, 100-летию окончания Первой мировой войны, 75-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве, 370-летию Симбирска –Ульяновска;
участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;
расширение доступа к документам Архивного фонда РФ через сеть Интернет путем размещения на сайте архива электронных описей (увеличение доли информационно-поисковых систем, переведенных в электронный формат и доступных в режиме удаленного доступа);
организация возможности получения Заявителем государственной услуги через МФЦ;
организация исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;
проведение просветительской работы среди жителей области (организация историко-документальных выставок, публикация статей, проведение круглых столов, конференций, лекций, школьных уроков, подготовка радио и телепередач);
организация рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов архива, с информированием общественности о результатах работы комиссии.
в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования, в том числе в муниципальных образованиях области в рамках областного агитпоезда;
продолжение работы по развитию архивного сайта, регулярное размещение информации на сайте учреждения, а также предоставление информации для сайта Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области и портала «Архивы России» о мероприятиях, проводимых учреждением (письмо Федерального архивного агентства от 09.02.2016 № 8/281-А»;
Участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве в г. Москва 1 июня 2018 года;
участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Киров 16-17 мая 2018 года;
участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
В 2018 году на заседаниях дирекции планируется рассмотреть следующие вопросы:
ü Об итогах работы межведомственной комиссии по рассекречиванию документов государственных архивов Ульяновской области;
ü О подготовке сборника документов «Комсомол и время. Ульяновская областная комсомольская организация в документах, воспоминаниях, фактах»;
ü О ходе подготовки учреждения к отопительному сезону 2018-2019 гг.;
ü Утверждение плана развития архивного дела на 2019 год и плана заседаний дирекции.
ü и др.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда РФ
Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документов архивного фонда располагается газетный фонд и документы депозитарного хранения.
В целях улучшения физического состояния документов:
2.1. Отреставрировать 20000 листов в 1000 делах фондов: № 2243 (Мелекесский Уездный комитет ВЛКСМ), № 1079 (Ульяновский городской комитет ВЛКСМ), № 108 (Новоспасский РК КПСС), № 876 (Сенгилеевский уездный комитет РКСМ) и др. по мере выявления, а также после проведения дезинфекции документов.
Отв. Т.А.Меркулова, Е.А. Дегтярева, Е.А. Петровнина
2.2. Подшить 1550 ед.хр. после реставрации, сканирования, описания, дезинфекции, описей дел, дел фондов и газетных подшивок.
Отв. Т.А.Меркулова, Е.А. Дегтярева, Е.А. Петровнина
2.3. Восстановить 320 листов угасающего текста путем создания машинописных копий.
Отв. Т.А. Меркулова, начальники отделов
2.4. Провести картонирование 2710 ед.хр., принятых на государственное хранение управленческой документации, фотодокументов, фондов личного происхождения, а также документов, полученных в результате инициативного документирования.
Отв. Т.А.Меркулова, Н.А. Никулина, А.А. Ежова
2.5. С целью оптимального размещения провести перекартонирование фондов №№ 5783 «Комитет ВЛКСМ НИИАР», № 27 «Вешкаймский районный комитет КПСС», 919 «Димитровградский горком КПСС» и др. (25 000 ед. хр.) По результатам перекартонирования, приема на государственное хранение, а также с целью обновления ветхих и плохо читаемых, запланировано оформить и наклеить 1000 ярлыков на архивные короба.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, А.А.Ежова
2.6. Изготовить 10000 листов ксерокопий документов в порядке выдачи копий документов пользователям архивной информации, изготовления бланков для обеспечения работы учреждения. Изготовить 900 конвертов.
Отв. Т.А.Меркулова, Е.А. Дегтярева, Е.А. Петровнина
2.7. Провести нумерацию 95000 листов, оформить 900 листов использования и 900 листов–заверителей, 1500 обложек дел. В связи с выдачей дел в читальный зал пользователям проверить 240 000 листов.
Отв.: Т.А. Меркулова, Н.А. Тютина, О.А. Полянская
2.8. Составить паспорта архивохранилищ по состоянию на 01.01.2018.
Отв.: Т.А.Меркулова
2.9. Составить паспорт архива по состоянию на 01.01.2018.
Отв. М.А. Острякова
2.10. Проводить своевременное внесение изменений в учетные документы, оформление сводных итоговых записей в описях, журналах и т.д. Своевременно проводить необходимые мероприятия по государственному учету документов архива. Составить 200 недостающих листов фондов, сформировать 200 недостающих дел фондов (по итогам выверки учетных данных). Отв. М.А.Острякова
2.11. Провести обеспыливание коробов в 1–3 архивохранилищах, профилактическую обработку формалином оконных и дверных проемов.
Отв. Т.А.Меркулова, И.А.Золотарев
2.12. Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка страхового фонда не планируется из-за отсутствия финансирования.
2.13. Провести дезинфекцию документов фонда № 1082 - Жадовский РК ВКП(б) в количестве 60 дел.
Отв.: Т.А.Меркулова, Е.А. Дегтярева, Е.А. Петровнина
2.14. Провести проверку наличия и физического состояния 25000 ед.хр. фондов: № 5783 «Комитет ВЛКСМ НИИАР», № 26 «Барышский районный комитет КПСС», № 27 «Вешкаймский районный комитет КПСС», фонды первичных партийных организаций Ульяновской области. По итогам проведенных работ составить акты, внести соответствующие изменения в учётные документы.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, А.А. Ежова
2.15. Провести выявление особо ценных документов в фондах №№ 1507 – «Инзенский районный комитет КПСС», 303 – «Карсунский районный комитет КПСС», 31 – «Мелекесский районный комитет КПСС». После выявления описать 900 особо ценных дел, с последующей простановкой штампа ОЦД в делах и описях.
Отв. Т.А. Меркулова
3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.
3.1. Продолжить работу по уточнению списка №1 – учреждений источников комплектования в связи с происходящими изменениями, реорганизацией учреждений, переходом в новую форму собственности, а также продолжить работу по оптимизации источниковой базы архива, вести работу с организациями – предполагаемыми источниками комплектования.
Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова
3.2. В части формирования Архивного фонда РФ планируется принять на государственное хранение 2710 дела в т.ч. 1680 управленческой документации, 100 дел - фотодокументов (описание будет проведено внутри архива); от граждан – 930 дел (описание будет проведено внутри архива). Прием документов по личному составу будет производиться по мере обращений конкурсных управляющих.
Отв. Т.А. Меркулова, Н.А. Тютина, О.А.Полянская, А.Б.Маркелов
3.3. Планируется работа по внедрению в организациях – источниках комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архив-ного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
Провести паспортизацию архивов организаций – источников комплектования учреждения по состоянию на 01.12.2018.
Отв. Н.А.Тютина
3.4. Оказать методическую и практическую помощь организациям - источникам комплектования в составлении 5 номенклатур, 4 Положений об архиве, 4 Положений об ЭК.
Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова
3.5. Продолжить работу по оказанию консультативной, методической и практической помощи в организации экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в организациях - источниках комплектования архива, провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации и документов по личному составу (согласно графику), представить описи на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в объёме 415 дел управленческой документации от 18 организаций и документов по личному составу в объеме 145 дел от 18 организаций.
В 2018 году согласно графику проведения научно-технической обработки планируется проведение НТО документов в следующих источниках комплектования: Законодательное Собрание Ульяновской области, Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области, ОГАУК «Ленинский мемориал», ОГКУ«Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области», ОГБУ «НИИ истории и культуры Ульяновской области», ОГБУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения «ИСТОК» в г. Ульяновске и другие.
Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова
3.6. Продолжить работу по заключению договоров с организациями, хранящими негосударственный фонд о передаче документов на государственное и депозитарное хранение. Отв. М.А. Острякова, Н.А. Тютина
3.7. Продолжить работу по сбору документов в порядке инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением фотосъёмки и видеосъёмки мероприятий, в том числе связанных с подготовкой и проведением выборов Президента РФ, депутатов Законодательного собрания Ульяновской области.
Отв. Н.А. Тютина, А.Б. Маркелов, О.А. Полянская
4. Использование и публикация документов архивного фонда.
Создание информационно-поисковых систем. Проведение информационных мероприятий.
4.1. Научно-информационная деятельность архива будет направлена на всестороннее использование документов в целях реализации сетевого проекта «Архивы: время, события, лица», распоряжения Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр «О днях культурного и исторического наследия в УО», на информационное обеспечение мероприятий, приуроченных к праздникам и памятным датам Ульяновской области и страны в целом (100-летие архивной службы, 100-летие ВЛКСМ, 100-летие окончания Первой мировой войны, 75-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве, 370-летию Симбирска –Ульяновска и др.
4.2. В 2018 году планируется описать 7 новых личных фондов в объеме 940 единиц хранения:
- Шемырёва В.И.- заместитель директора по учебно-воспитательной работе гимназии №1 г.Ульяновска, заслуженный учитель РФ;
- Андронов А.А. - гвардии полковник, заместитель начальника кафедры тактики УГВТКУ, председатель совета ветеранов и выпускников УГВТКУ им.В.И. Ленина;
- Кораблёва В.К. - заведующая Домом политического просвещения обкома КПСС, ответствен-ный секретарь областной редакционной коллегии Ульяновской Книги Памяти и памятных книг «Солдаты Победы» и «Солдаты трудового фронта», Почётный гражданин Ульяновской области, заслуженный работник культуры Российской Федерации;
- Денисова Г.А. – заведующая протокольным сектором общего отдела Ульяновского обкома КПСС, член Союза журналистов СССР, персональный пенсионер республиканского значения и Денисов Николай Степанович - заведующий отделом редакции газеты “Ульяновская правда”, член Союза журналистов СССР;
- Наумова Е.Г. - работница Ульяновского моторного завода, Герой Социалистического Труда, Почётный гражданин Ульяновской области и другие.
Отв. Н.А.Тютина, О.А.Полянская
4.3. Провести описание 900 ед.хр. ОЦД (ф. №№ 1507 – «Инзенский районный комитет КПСС», 303 – «Карсунский районный комитет КПСС», 31 – «Мелекесский районный комитет КПСС»).
Отв. Т.А.Меркулова
4.4. Описать 100 фотодокументов. Закаталогизировать 100 фотодокументов, карточки влить в каталог.
Отв. О.А. Полянская, Ю.В. Николаева
4.5. Провести работу по усовершенствованию заголовков 300 единиц хранения: оп. 1 и 2 ф. № 11 – Первичная организация КПСС Ульяновского педагогического института Ленинского района г. Ульяновска.
Отв. О.А.Полянская, Л.М. Сергуненкова
4.6. Продолжить работу с учащимися МАОУ «Лингвистическая гимназия» и МБОУ «Мариинская гимназия» и другими общеобразовательными учреждениями г. Ульяновска в рамках программы по краеведению «Наследие».
Продолжить проведение школьных уроков, лекций и обзорных экскурсий с учащимися школ, студентами ВУЗов г. Ульяновска.
Отв. М.А. Острякова, О.А. Полянская
4.7. Провести выявление документов и подготовить по документам архива календарь знаменательных и памятных дат на 2019 год для подготовки областного сводного календаря.
Отв. О.А.Полянская, Л.М. Сергуненкова
4.8. Продолжить работу по выявлению документов и изданию совместной книги «Комсомол и время» по истории комсомола Ульяновской области к 100-летию ВЛКСМ (совместно с членами Совета Ульяновской региональной общественной организации «Воспитанники комсомола – Моё Отечество».
Отв. М.А. Острякова, Н.В. Забалухина, Е.Е. Никишин, Л.М. Сергуненкова
4.9. Разработать концепцию, выявить документы и подготовить к изданию календарь
на 2019 год к 75-летию ОГБУ «ГАНИ УО».
Отв. О.А. Полянская, Р.В. Ильязова, Ю.В. Николаева
4.10. Продолжить работу по созданию картотек «День за днем» и «Архивная хроника» по общественно-значимым событиям города и области.
Отв. О.А. Полянская, Л.М. Сергуненкова
4.11. Продолжить работу в БД по награждению знаками ЦК ВЛКСМ в объёме 20 дел 500 записей и в БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях ГК КПСС» (ф.13. оп.1. в объеме 200 заголовков)
Отв. О.А. Полянская, Л.М. Сергуненкова, Р.В. Ильязова
4.12. Продолжить работу по созданию электронной картотеки и фонда пользования документов, использованных при проведении выставок.
Отв. О.А. Полянская, Л.М. Сергуненкова
4.13. Вести новые БД «Связи Ульяновской области с регионами РФ» и «Связи Ульяновской области со странами ближнего и дальнего зарубежья».
Отв. О.А. Полянская, Ю.В. Николаева, Р.В. Ильязова, Н.В. Забалухина
4.14. На плазменной панели в фойе архива размещать материалы по общественно-значимым событиям области, города, учреждения, открыть и вести в течение 2018 года рубрику по воспоминаниям комсомольских работников «Комсомол в лицах», приуроченную к 100-летию образования ВЛКСМ.
Отв. О.А. Полянская, Ю.В. Николаева, Р.В. Ильязова
4.15. В целях реализации 6-го этапа проекта «Архивы: время, события, лица», в котором обозначены знаменательные события: 100-летие образования ВЛКСМ, 100-летие Государственной архивной службы в России, планируется подготовить фотодокументальные выставки «Комсомолу – 100 лет», «О чем рассказывает оборотная сторона документа?».
К 75-ой годовщине со дня образования Ульяновской области и 75-летию Сталинградской битвы планируется подготовить фотодокументальные выставки «Ульяновской области – 75», «Под Сталинградом».
В рамках ежегодной Всероссийской акции «Народная победа» планируетсяподготовить фотодокументальную выставку «Хочешь мира? Помни о войне».
К году умных технологий в Ульяновскойобластипланируетсяподготовить фотодокументальную выставку «Эврика: ульяновские изобретатели».
Отв. О.А. Полянская, Н.В. Забалухина, Ю.В. Николаева, Р.В. Ильязова
4.16. Планируется подготовить на областное ТВ 2 телепередачи: к 100-летию государственной архивной службы России и к 100-летию образования ВЛКСМ.
Отв. М.А. Острякова, О.А.Полянская
4.17. Планируется подготовить в научно-практические журналы, федеральные и региональные СМИ 16 публикаций:
- «Участник Великой Российской революции 1917-1921 гг. А. М. Базжин: противоречие архивных документов»;
- «Новые праздники и обряды как неотъемлемая часть образа жизни духовной культуры Ульяновска»;
- «Голодовка на рождественские пироги!»: деятельность Ульяновского союза безбожников»;
- «Комсомол – моя судьба» / К 100-летию образования ВЛКСМ;
- «Одной левой…» / К Году умных технологий в Ульяновской области и др.
Планируется ежеквартально отдавать в печать публикации в рубрику архивистов «Документы говорят» историко-краеведческого журнала «Мономах».
Отв. О.А. Полянская, Р.В. Ильязова, Ю.В. Николаева, Н.В. Забалухина
4.18. Планируется записать на областном радио 8 радиопередач:
- «Дети блокады» / К Дню воинской славы России: к Дню снятия блокады Ленинграда;
- «О чем не говорят солдаты» / К Дню памяти воинов-интернационалистов: к Дню вывода войск из Афганистана;
- «Воспоминания узников концлагерей / К Международному Дню освобождения узников фашистских концлагерей;
- «И.Я Яковлев – просветитель чувашского народа» / К 170-летию со дня рождения чувашского педагога и просветителя И.Я. Яковлева;
- «Воспоминания очевидцев о событиях, происходящих в сентябре 1918 г. в г. Симбирске» / К 100-летию со дня освобождения Симбирска от белогвардейцев и др.
Отв. О.А. Полянская, Р.В. Ильязова, Ю.В. Николаева, Н.В. Забалухина
4.19. Организовать Межрегиональную историко-архивную конференцию, посвященной 100-летию образования ВЛКСМ. По итогам работы конференции издать сборник.
Также планирует принять участие в Межрегиональной конференции «Итоги краеведческого 2018 года» и Международной научно-практической конференции (г. Казань).
Отв. М.А. Острякова, О.А. Полянская
4.20. Подготовить 5 подборок документов по истории Ульяновской области.
Отв. О.А.Полянская, Н.В. Забалухина
4.21. Продолжить работу по обслуживанию пользователей в читальном зале, их консультирование по составу и содержанию фондов архива.
Отв. О.А. Полянская, Л.М. Сергуненкова
4.22. Исполнить 200 тематических и 3500 социально-правовых запросов.
Отв. О.А. Полянская
4.23. Продолжить работу по подготовке к рассекречиванию документов фондов пар-тийных органов по 1987 год включительно. Рассекретить 7700 дел. По итогам просмотра пред-ставить документы на рассмотрение областной межведомственной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Продолжить работу по техническому оформлению рассекреченных документов, проставить 8973 штампа в делах и описях.
Проводить информирование научной общественности, населения о введении в научный оборот документов после рассекречивания с размещением информации о рассекреченных документах на сайте архива.
Отв. М.А. Острякова, начальники отделов
4.24. Создать файловое хранилище на сервере для архивирования и размещения особо ценной информации структурных подразделений учреждения и страховых копий отсканированных документов.
Отв. А.Б. Маркелов, С.Б. Дементьева, Е.Е. Никишин, И.Г. Кафидова
4.25. Еженедельно готовить и размещать информации о деятельности структурных подразделений учреждения и проводимых мероприятиях на сайте учреждения, а также предоставлять их для сайта Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области и портала «Архивы России» в объеме 300 информаций.
Разместить на сайте учреждения 2000 оцифрованных описей.
Отв. А.Б.Маркелов, начальники отделов
4.26. Продолжить ввод данных на уровне единиц хранения в базу данных программы «Архивный фонд» версия 4.2. - 10000 дел, ввод вновь поступивших фондов -7, описей -7; Провести корректировку реквизитов в объеме – 500 записей.
Отв. А.Б. Маркелов, С.Б. Дементьева
4.27. Оцифровка документов фонда 13 оп.1 - 190 ед.хр./29500 листов,
7 описей/70 листов, фотодокументов ф.5968 оп.4 д.421-1032 - 612 ед. хр.
Отв. А.Б. Маркелов, И.Г. Кафидова
4.28. Провести цифровую обработку 140000 файлов отсканированных описей.
Отв. А.Б. Маркелов, Е.Е. Никишин
4.29. В рамках реализации программы «История региона в лицах» планируется провести следующие мероприятия:
- продолжить сбор документов личного происхождения руководителей и заслуженных работников предприятий области, Почётных граждан области, членов Ульяновского землячества;
- продолжение акции «Сохраним историю вместе» по сбору документов личного происхождения граждан области.
Отв. Н.А Тютина, О.А. Полянская
4.30. Проведение архивной практики студентов вузов в соответствии с договорами.
Отв. Острякова М.А.
4.31. Выдать из архивохранилища 48 000 ед.хр., в т.ч. 1700 ед.хр. в читальный зал для работы пользователей архивной информации, 46 300 ед.хр. для работы сотрудникам архива.
Отв. Т.А. Меркулова, Н.А.Никулина, А.А.Ежова
5. Научно-исследовательская и методическая работа.
5.1. Планируется работа по внедрению в организациях – источниках комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архив-ного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова
5.2. Составить примерную номенклатуру дел учреждений образования по отдельной заявке отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
Отв. Н.А. Тютина
5.3. Провести 5 семинаров с ответственными за делопроизводство организаций – источников комплектования архива по темам: Паспортизация ведомственных архивов,
Учётные документы ведомственного архива, научно-справочный аппарат, Оформление ОРД в соответствии с требованиями нового ГОСТа, выездные семинары в МО по заявке Министерства.
Отв. Н.А.Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова
5.4. Провести 6 заседаний дирекции и 6 заседаний ЭМК (по плану).
Отв. М.А. Острякова
5.5. Продолжить работу практического семинара (профессиональная учеба) по повышению квалификации сотрудников (по плану).
Отв. Н.В. Забалухина
5.6. Провести 8 комплексных и 7 тематических обследований в организациях –источниках комплектования (по графику).
Принять участие в комплексной проверке органами государственного контроля в Ульяновской областной территориальной организации работников народного образования и науки Российской Федерации.
Отв. Н.А. Тютина, И.М. Александрова, Н.В. Чиркова
6. Работа с кадрами.
В 2018 году будет продолжена работа по совершенствованию организации труда и повышению производительности труда членов коллектива, повышению квалификации сотрудников, по обязательному обучению технических работников по электробезопасности и обслуживанию тепловых установок.
7. Укрепление материально-технической базы учреждения
В 2018 году работы по укреплению материально-технической базы учреждения будут проводиться только за счет средств, заработанных от приносящей доход деятельности.
Кроме ежегодных работ по обслуживанию здания (ТО системы автоматического газового пожаротушения и пожарной сигнализации, освидетельствование огнетушителей и испытание пожарных кранов, заправка газовых баллонов (планирование на утечку), ТО лифта, освидетельствование лифтового хозяйства, работы по промывке и опрессовке системы отопления, по измерению сопротивления изоляции электроустановки ГАНИ, испытание первичных средств защиты от поражения электрическим током, ТО приборов учёта тепловой энергии, поверка приборов КИП (манометров)) и др.
планируется провести: ремонт стен кабинета № 1; монтаж нового забора из металлопрофиля по периметру территории; установка новых, энергосберегающих, фонарей освещения у центрального входа с автоматическим включением; замена оконных блоков на первом этаже основного здания; закупка сантехнических материалов для ремонта элеваторного узла отопления; установка двери выхода из хранилища № 1на козырёк центрального входа; оснащение системой автоматической пожарной сигнализации здания технического блока (замена старой АПС);
приобрести сетевой коммутатор 24порта 1000мб/с - 1шт., 8портов 1000мб/с - 1шт., накопители для резервного копирования архивной информации - внешний жесткий диск не менее 2 Тб, 1 комплект ПК в сборе с ПО, 1 монитор, МФУ (лазерное), WiFi роутер, кабель витая пара - 306 м. и др., а также подготовить ТЗ на выполнение работ (услуг) по продлению регистрации доменного имени, хостинга, заправки картриджей лазерных принтеров, приобретение картриджей лазерных, струйных принтеров и копировального аппарата.
Всего на выполнение гос.задания и запланированные мероприятия, в том числе и на заработную плату работников учреждения предусмотрено на 9 месяцев 2018 года - 18`210`800 рублей, из них на заработную плату – 11`910`000 рублей. От платных услуг в 2018 году планируется заработать 1`492`700 рублей.
