Министерство искусства

и культурной политики Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ОТЧЕТ

27.12.2017

г. Ульяновск

 

о выполнении основных направлений развития

архивного дела 2017 год

 

  1. 1.      Основные направления развития архивного дела

   В течение 2017 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» проводил работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от 07.09.2016 № 4/1977-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2016-2020гг., решений коллегии и письма Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области от 18.10.2016 № 73-ИОГВ-04-01/2845.  Приоритетными задачами развития архивного дела в течение 2017 года являлись:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:

проведение работ по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов;

усиление контроля за сохранностью документов в читальных залах с учетом решения Верховного суда РФ от 28.03.2016, разрешающего самостоятельное копирование архивных документов пользователями;

обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;

выявление особо ценных документов;

проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов;

продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.

 в  сфере  комплектования:

продолжение работы по внедрению в практику Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015  № 526, зарегистрированных Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830;

продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными организациями – источниками комплектования  государственного архива и расширению источниковой базы учреждения;

оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования  архивов;

продолжение работы по привлечению населения к сдаче в архивы области наиболее ценных личных документов, связанных со значимыми событиями страны и региона.

в сфере использования архивных документов:

внедрение новой редакции «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (после утверждения в установленном порядке);

проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2023 годы);

проведение мероприятий в рамках «Дней исторического и культурного наследия в УО» в соответствии с распоряжением Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр;

участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;

расширение доступа к документам Архивного фонда РФ через сеть Интернет путем размещения на сайте архива электронных описей и образов документов (увеличение доли архивных документов и информационно-поисковых систем к ним, переведенных в электронный формат и доступных в режиме удаленного доступа);

организация исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;

организация рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов архива, с информированием общественности о результатах работы комиссии.

в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:

проведение семинаров с  ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;

продолжение работы по развитию архивного сайта, регулярное размещение информации на сайте учреждения, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области о мероприятиях, проводимых учреждением;

участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

5-9 июня 2017 года и.о.директора – главный хранитель фондов архива М.А.Острякова приняла участие с докладом в ежегодном заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Пензе и семинаре-совещании главных хранителей фондов федеральных архивов и государственных архивов Приволжского федерального округа.

Архив заключил договор о сотрудничестве с ООО «Информационное бюро» о содействии в отборе, изготовлении копий архивных документов и фотоматериалов  для использования их на площадке интернет-портала www.73online.ru, на радиостанциях городов Ульяновска и Димитровграда в рамках реализации проекта «Губерния в эфире» (20.03.2017). Для данного проекта подготовлено и выдано 22 копии архивных документов.

Сотрудники архива выступили организаторами проведения региональной акции «Народная Победа» (09.05.2017) для населения г. Ульяновска, по итогам которой принято от граждан 43 документа.

Приняли участие в IX Международном фестивале кино и телепрограмм для семейного просмотра имени Валентины Леонтьевой «От всей души»  с фотодокументальной выставкой «24 кадра».

Сотрудники архива выявили и представили документы для выставки «1917 год. В.И. Ленин», организованной коллегией Министерства  обороны  военного округа.

 09 сентября 2017 года в ОГБУ «ГАНИ УО» состоялась встреча и была проведена обзорная экскурсия по архиву для руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова, руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области, председателя Научно-методического совета архивных учреждений ПФО Б.М.Пудалова, а также директора Российского государственного архива социально-политической истории А.К.Сорокина в связи с открытием нового здания государственного архива.

Сотрудники архива приняли участие в VI-м Международном культурном форуме (14.09.-15.09.2017), Обломовском фестивале, на котором работала площадка архива «Литературная жизнь Симбирского-Ульяновского края» (16.09.2017) и в конкурсе «Обломовское яблоко», в Международном форуме историков, философов, публицистов «1917–1922 гг.: провинция в эпоху системных кризисов» (06.12.2017), в VII Поливановских чтениях: Межрегиональной научно-практической конференции «Искусство и культура в постреволюционном пространстве", посвященной 100-летию Великой российской революции»  (16.11.2017), в открытии выставки «Есть такая профессия» в музее «Конспиративная квартира Симбирской группы РСДРП» (10.10.2017), в митинге (04.11.2017), в Международных рождественских образовательных чтениях (20.11.2017), Международный форум краеведов (12,13.12.2017) и др.

            В 2017 году, согласно плану,  проведено 6 дирекций архива. Рассмотрены вопросы: утверждение плана развития архивного дела ОГБУ «ГАНИ УО» на 2017 год, об использовании сервера в работе ОГБУ «ГАНИ УО», о проведении работы по заключению договоров ОГБУ «ГАНИ УО» в 2016 г. и  1 квартале 2017 гг., о ходе внедрения в работу учреждений и организаций – источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», 2015 г., об итогах работы по выявлению и описанию ОЦД в 2017 г.,об итогах работы межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов в 2017 г., утверждение плана заседаний дирекции ОГБУ «ГАНИ УО» на 2018 год. и др.

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда РФ

            2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.01.2018 находится 3 649 фондов, 646 302 ед. хранения. В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.

2.2. В целях улучшения физического состояния документов за 2017 г.:

- отреставрировано 23 893 листа в 1080 делах фондов партийных структур, фондов ликвидированных организаций, фондов личного происхождения и др. фондов, выявленных в процессе работы, а также

- подшито и переплетено 1 874 дел;

- подшито 72 подшивка газет;

- изготовлено 1373 конверт, 32 футляров для хранения газет;

- оформлено 943 листа использования и 1 030 листов-заверителя.

2.3. Проведено картонирование в объеме 4 604 ед.хр., принятых на государственное хранение. С целью рационального размещения дел проведено перекартонирование  41 409 дел фондов № 113 «Заволжский райком КПСС»,  № 26 -  «Барышский горком КПСС»,  № 12 - «Кузоватовский райком КПСС», № 9 -  «Старомайнский райком КПСС»,  № 1079 - «Ульяновский горком ВЛКСМ», № 4955 «Комитет ВЛКСМ педагогического института им. И.Н.Ульянова», Ф. № 24 -  «Астрадамовский райком КПСС» и ф. № 45 - «Базарно-Сызганский райком ВЛКСМ», № 1 514 «Игнатовский райком ВЛКСМ» и др.  

2.4. Восстановлено 225 листов угасающего текста путем создания машинописных копий и сканирования с последующей обработкой в фондах № 1 – «Ульяновский губернский комитет ВКП/б/», № 3 - «Ульяновский окружной комитет ВКП/б/», № 7 – «Ульяновский уездный комитет ВКП/б/», № 13 – «Ульяновский горком КПСС».

2.5. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фонда

№  6167 «Ульяновский областной комитет профессионального союза работников связи» и фонда № 1082 «Жадовский РК ВКП(б)» - 64 ед. хр. (2750 л.).

2.6. Проведена проверка наличия и физического состояния дел общим объемом 25 435 ед.хр. фондов № 32 - «Николочеремшанский райком КПСС», № 12 - «Кузоватовский райком КПСС», № 9 - «Старомайнский райком КПСС», ф. № 24 -  «Астрадамовский райком КПСС» и ф. № 45 - «Базарно-Сызганский райком ВЛКСМ», ф. № 1514 «Игнатовский райком ВЛКСМ», фондов первичных партийных организаций Железнодорожного района г. Ульяновска и фондов первичных партийных организаций Барышского района Ульяновской области. В ф. № 3020 «Парторганизация Мостопоезда № 829 Железнодорожного района г. Ульяновска» не выявлено 3 дела. Организован поиск. В остальных фондах отсутствующих дел не обнаружено.

2.7. Выдано дел из архивохранилищ всего – 51 731 ед.хр., в т.ч. пользователям –         2 272 ед.хр., для наведения справок – 31 783 ед.хр., для работы 17 674 ед.хр., 2 ед.хр. – во временное пользование представителю Законодательного собрания Ульяновской области, подшивок газет – 137; проведена проверка нумерации 232 707 листа, в т.ч. проверено 177 895 лист - при выдаче и при возврате дел в читальный зал и 54 812 листов в реставрируемых делах.

Изготовлено копий документов – 12 621 лист. Для работы специалистам выдано 1970 описей. Изготовлено 450 копий документов на 425 листах и 209 электронных файлов пользователям читального зала. Выдано из научно-справочной библиотеки печатных изданий – 534, принято – 147, в СИФ принято документов - 139, выдано из СИФа - 7.

2.8. По итогам просмотра описей дел постоянного хранения выявлено 688 особо ценных дел фондов № 1007 «Ленинский РК КПСС», № 27 – «Вешкаймский РК КПСС».

2.9. На депозитарном хранении находятся  дела 3-х банков: УФ ОАО «БИНБАНК» -18 600 ед.хр., УФ Банк ВТБ – 6 117 ед.хр., УФ ПАО АКБ «Связь-Банк» - 7894 ед.хр. Всего 32611 ед.хр.

2.10. Согласно ежегодному плану проведена обработка раствором формалина плинтусов и дверей хранилищ, обеспылены стеллажи и архивные короба.

 

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий

        3.1. В течение 2017 года продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования и держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 4603 ед.хр., в т.ч.:

 2345 дел  управленческой документации (1441 ед.хр. от обкомов профсоюзов, 504 ед.хр. – «Законодательное собрание Ульяновской области», 111 ед.хр. – «Главная государственная инспекция регионального надзора Ульяновской области» и др.),  

1040 ед.хр. от граждан (личные фонды Благовского Ю.П., Чернова М.В., Шипулина М.А., Красенских, Петровой Н.Н., Полякова Ю.И., Хлопиной Л.Ф., Крюкова А.Г., Трибунского В.Ф., Кузьминой Н.Н., и др.),

1100 ед.хр. по личному составу (ООО «ГРОСС-ИНВЕСТ», ЗАО «Высокие технологии», Объединенный фонд ликвидированных обществ, вошедших в состав ООО «Дворцовый ряд», ООО «ГЭБ - финанс», ООО «Атлант-Инвест» и др.),

118 ед.хр. – ф. 5968 «Коллекция фотодокументов».

Поступило 17 новых фондов.

3.2. Продолжалась работа по оптимизации источниковой базы архива.

Подготовлены письма в организации с предложением о сотрудничестве:

ГКУЗ «Областной специализированный дом ребенка для детей с органическим поражением ЦНС с нарушением психики»; ОГКУ «Департамент государственных программ развития малого и среднего бизнеса Ульяновской области», ГУЗ «Ульяновский областной  центр   медицинской профилактики».

 В список источников комплектования № 1 включены 2 организации: ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф», ОГБУ СО "Комплексный центр социального обслуживания населения "ИСТОК" в г. Ульяновске" (ЭПК 26.05.2017).

 Исключены из списка источников комплектования 2 организации: АНО «Учебно-методический инженерно-технический центр энергетики» (ЭПК 26.05.2017), ОГБУ «Региональное агентство по энергосбережению и повышению энергоэффективности Ульяновской области» в связи с их ликвидацией (ЭПК от 27.10.2017).

На 01.01.2018 в списке источников комплектования числится 73 организации.

3.3. Продолжалась работа с держателями личных фондов по приему документов: Демочкиным Г.А.(альбомы), Рассадиной Н.А., Денисовой Г.А., Исаковым Н.В., Толкишевской Г.В., Петровым С.Б., Шатько К.И. Приняты новые документы фондодержателей личных фондов Сычёва В.А., Егорова В.Н., Чугуряева М.Т., Никитиной Л.К.

-                    Приняты документы личного происхождения: Фролова И.А. - директора  3-й школы, Буланцевой М.Н. – сотрудника ГТРК «Волга», УТПП;  Захарчева  Н.А. – краеведа, начальника отдела Старомайнского лесничества Минприроды Ульяновской области, депутата Совета депутатов МО «Старомайнский район»; Смирницкой В.Н. - солистки Ульяновской филармонии, заслуженной артистки РФ; Пекарского Б.М. -  генерального  директора  УЗТС; Шаркаева Р.Н.- директора  школы № 52 г. Ульяновска; Шутова И.С. - декана естественно-географического факультета УГПИ им. И.Н. Ульянова, доцента по курсу физиологии человека и животных.

Проведены переговоры по передаче документов личного архива члена Союза художников России Остапенко М.И.; народного артиста РФ, Почётного гражданина Ульяновской области А.Д. Дурова; по акции «Народная Победа» - дочерью Щукина П.С. (узник концлагерей); Евдокимовым А.П. (участник ВОВ 1941-1945 гг.), Бочкаревым Р.Л.(сын участника военного конфликта в Анголе).

-                     По результатам проведения акции «Сохраним историю вместе»  принято 53 документа от краеведов Казакова Н.А., Новенькова К.И.

-                     3.4. Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам  комплектования в составлении 25 номенклатур на 2501 заголовок: АО «Первая образцовая типография»,  филиал «Ульяновский Дом печати», ГУЗ «Ульяновский областной клинический медицинский центр оказания помощи лицам, пострадавшим от радиационного воздействия, и профессиональной патологии», Законодательное Собрание  Ульяновской области, Ульяновское региональное отделение Общероссийского общественного Благотворительного фонда  «Российский детский фонд», Ульяновское областное отделение политической партии «КПРФ»,Ульяновский областной комитет профсоюза работников агропромышленного комплекса, Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области, ОГАУК «Ленинский Мемориал», ОГБУ социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения "ИСТОК" в г. Ульяновске», Ульяновская территориальная профсоюзная организация работников почтовой связи Общественной организации Профсоюза работников связи России и др.

             Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования в составлении 2 инструкций по делопроизводству Агентства регионального государственного стройнадзора Ульяновской области; Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области; 11 положений  об архиве, 11 положений  об ЭК: Совет ветеранов (пенсионеров) войн, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов Ленинского района г. Ульяновска; Ульяновское региональное отделение Общероссийского благотворительного фонда «Российский детский фонд» и др.

Подготовлен акты на уничтожение документов ОГБУ «ГАНИ УО» на 118 дел.        Проводится работа по обработке документов научного архива ОГАУК «Ленинский мемориал».

Проведено 48 консультаций  по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации.

3.5. Проведено 8 комплексных обследования  в организациях – источниках комплектования: в Ульяновской областной организации профсоюза работников лесных отраслей РФ, Ульяновской региональной организации  ВТОО «Союз художников России», ОГАУК «Ленинский Мемориал», УРО Общероссийского благотворительного фонда «Российский детский фонд»,  ОГБУ «НИИ истории и культуры Ульяновской области» и др.

              Проведено 5 тематических обследования: в Ульяновском ООПП «КПРФ», ОГКУ «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области», Общественной организации «Ульяновская областная мордовская национально - культурная автономия», ОГКУ СО «Реабилитационный Центр для детей и подростков с ограниченными возможностями  «Подсолнух» и др.

            3.6. На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области представлены описи управленческой документации 39 организаций, описи по личному составу 26 организаций.

          Проведена научно-техническая обработка документов в 39 организациях - источников комплектования на 668 ед.хр. управленческой документации и по личному составу в 26 организациях на 362 ед.хр.: Ульяновская областная организация профсоюзов работников строительства и промышленности строительных материалов, Общественная организация «Ульяновская областная мордовская национально - культурная автономия» ,Ульяновская общественная организация «Попечительский Совет Ульяновского государственного университета», Экологическая палата Ульяновской области, Ульяновская областная общественная организация Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов», ГУ СО «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух», Ульяновская местная общественная организация культурного и исторического наследия «Карсунское землячество»; ОГБУ «ГАНИ УО», Ульяновское областное объединение организаций профсоюзов «Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области» и другие.

     3.7. Проведено 3 семинара по делопроизводству с источниками комплектования и  3 выездных семинара в рамках работы областного агитпоезда «За здоровый образ жизни, здоровую и счастливую семью» в муниципальных архивах Сенгилеевского, Чердаклинского, Николаевского районов Ульяновской области (19.07.2017, 20.09.2017, 08.11.2017)  по темам: «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.  Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003», «Обеспечение сохранности документов в организациях-источниках комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» (по Методическим рекомендациям), «О внедрении требований Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти  (М. 2015 год) в деятельность организаций - источников комплектования», «Работа с электронными документами. Организация работы ведомственных архивов в соответствии с «Правилами….. » (М., 2015).

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов

Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов  в целях реализации проектов «Архивы: время, события, лица», «Дни культурного и исторического наследия», на информационное обеспечение мероприятий, приуроченных к знаменательным событиям в истории Ульяновской области и страны в  целом (100-летию Великой российской революции, Году российского предпринимательства в Ульяновской области и Году экологии в Российской Федерации).

4.1. Подготовлены и открыты  10 выставок: К 100-летию Великой российской революции«Новая страна – свержение монархии» в  музее «Симбирская классическая гимназия» (17.03.2017), «Политическая география Симбирской губернии» (совместная с музеем «Конспиративная квартира симбирской группы РСДРП», 14.03.2017), «Симбирская провинция в эпоху Великой российской революции» (совместная с ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», 09.09.2017);   «1917: эпоха, события, люди» (совместная с ОГАУК «Ульяновский областной краеведческий музей имени И. А. Гончарова», 19.09. 2017). Ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. «Война. Победа. Память» (09.05.2017),  «Советская школа» (20.04.2017), «85-летие УлГПУ им. И.Н. Ульянова» (30.09.2017), «Есть такая профессия» (совместная выставка с музеем «Конспиративная квартира симбирской группы РСДРП, 10.10.2017), «100 лет на передовой» к 100-летию редакции газеты «Ульяновская правда» (24.10.2017), «Комсомол в лицах» к 99-летию ВЛКСМ (28.10.2017)..

4.2. Продолжалась работа по взаимодействию с образовательными учреждениями              г. Ульяновска: МАОУ «Лингвистическая гимназия», МОУ СОШ №52, МОУ СОШ №41. Для учащихся проведено 14 школьных урока по темам: «Развитие спорта в Ульяновской области в XX веке» (19.01.2017), «Ульяновской области – 74» (20.01.2017), «Улицы, названные именами революционеров» (17.02.2017), «Быть здоровым – здорово!» (07.04.2017, 03.08., 08.08, 13.08.2017), «День памяти и скорби» (22.06.2017). Сотрудники архива приняли участие в выездах  областного агитпоезда «За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью» в МО Заволжский район г. Ульяновска в МОУ СОШ №41 с уроком на тему «Ульяновцы на полях великих сражений» (22.02.2017), МОУ СОШ «Сурская средняя школа №2» с уроком на тему «Сталинградская битва» (24.05.2017), МОУ СОШ р.п. Цильна и МОУ СОШ г. Новоульяновска с уроками «Новая страна – свержение монархии» (20.12.2017) и др.

4.3. Для  учащихся и учителей истории в читальном зале архива прочитаны 2 лекции на темы «Ульяновской области – 74» (17.02.2017) и «От Февраля к Октябрю!» о революционных событиях 1917 года (06.03.2017).

4.4. К 100-летию Великой российской революции вышли в эфир на ГТРК «Волга» и КТВ «Репортер» 4 телесюжета на темы: «Политическая география Симбирской губернии» (13.03.2017), «Грозно грянула война» (22.06.2017), «Международный форум историков, философов и публицистов «1917–1922 гг.: провинция в эпоху системных кризисов» (05.12.2017), «Встреча с актером Ульяновского драматического театра имени И.А. Гончарова Алексеем Дуровым» (18.12.2017).

 На ГТРК «Волга» вышли в эфир  17 радиопередач:

 «Нашей области – 74» / Ко дню образования Ульяновской области (19.01.2017); «Февраль 1917 год» / К началу Великой российской революции (27.02.2017), «Симбирская Железная дивизия» / К 130-летию со дня рождения Гая Дмитриевича Гая – начальника 1-й сводной Симбирской Железной дивизии (28.02.2017);  анонсы «Слово эксперту» (01.03.2017) и «Горячая линия» (13.03.2017); «Первый секретарь Ульяновского обкома КПСС» / К 105-летию со дня рождения Скочилова Анатолия Андриановича – первого секретаря Ульяновского обкома КПСС в 1961-1977 гг. (04.04.2017); «На стройках Ленинского мемориала» / К 50-летию со дня торжественной закладки Ленинского мемориала (17.04.2017); «Народная Победа» / К Дню Победы в ВОВ 1941-1945 гг. (04.05.2017), «9 июня – Международный день архивов» / К Международному дню архивов (09.06.2017), «Была война…Была Победа…» / Ко Дню памяти и скорби (22.06.2017), Ромбовский Юрий Александрович – человек энциклопедических знаний») / К 80-летию со дня рождения Ромбовского Юрия Александровича, бывшего главного редактора газеты «Ульяновская правда» (27.07.2017); в рамках совместного проекта «Этих дней не смолкнет слава» с ГТРК «Волга»: «Курская битва» (01.08.2017), «Война глазами детей» (13.08.2017); «Всероссийский День трезвости» / К Всероссийскому дню трезвости (11.09.2017); «1917: эпоха, события, люди» / К 100-летию Великой российской революции (26.09.2017); «Визиты Суслова М.А. на родину»/ К 115-летию со дня рождения Суслова Михаила Андреевича – члена политбюро ЦК КПСС, (21.11. 2017), «Промзино –  465 лет» /  К  465-летию со дня основания р.п. Сурское (Промзино, Городище) (26.12.2017).

4.5. В газеты, журналы и на сайт архива подготовлено 20 публикаций:  «Она творила для детей…» к 100-летию со дня рождения Франго Лидии Васильевны – художника, члена Союза художников России, члена Союза театральных деятелей (газета «Ульяновск сегодня»), «Как быть с землей» (журнал «Мономах»), «Экспозиционно-выставочная деятельность Государственного архива новейшей истории Ульяновской области к 100-летию Великой российской революции» (сборник по итогам Межрегиональной историко-архивной конференции), «Новая страна – свержение монархии» (сборник по итогам международной научной конференции «Великая российская революция: общество, человек, культура, повседневность»), «Убрать, благоустроить, озеленить» (журнал «Мономах»), «Бессмертный полк» (газета «Ульяновск сегодня»), «Все о той весне, увидела во сне» в рамках Всероссийского литературного конкурса «Герои Великой Победы-2017» (http://героивеликойпобеды.рф), «Первый молодежный фестиваль в Ульяновске» (газета «Ульяновск сегодня»), «Рынок или пятилетка» (журнала «Мономах»), «Год Экологии в архиве» (газета «Ульяновск сегодня»), «С заботой о жителях района» (газета «Ульяновск сегодня»), «Его цель – созидани0,е!» (газета «Ульяновск сегодня»),  «Куда стремитесь? – в ВУЗ!» (журнал «Мономах»), «Антирелигиозная политика в СССР в 1920-1943 гг.: теория и практика  (по материалам Ульяновской губернии (округа), Самарской губернии – Куйбышевской области)» (журнал «Гуманитарные науки и образование»);  «1917: эпоха, события, люди» (газета «Свердловские архивы»), «Новое в быту советского человека: религиозные и «антирелигиозные» праздники в 1918-1943 гг. на территории Ульяновской и Самарской губерний – Куйбышевской области» (сборник по итогам  в Межрегиональной научно-практической конференции "Искусство и культура в постреволюционном пространстве"),  «Влияние революционных событий 1917 г. на кинематограф в Симбирской губернии – Ульяновской области»  (сборник по итогам  Межрегиональной научно-практической конференции "Искусство и культура в постреволюционном пространстве", посвященной 100-летию Великой российской революции), «Об итогах реализации 5-го этапа проекта «Архивы: время, события, лица»: 100-летие революционных событий 1917 года» (сборник документов по итогам Международного форума историков, философов и публицистов),  «Нормативно-правовая  основа реализации принципа свободы вероисповедания впервые годы советской власти» (сборник документов по итогам Международного форума историков, философов и публицистов), «Некоторые аспекты психологии в анализе устойчивости религиозного мировоззрения советского общества в 1920-1943 гг. перед лицом атеистической пропаганды по документам государственных архивов Ульяновской и Самарской областей» (междисциплинарный научно-теоретический журнал «Историческая психология и социология истории» (Институт востоковедения РАН, г. Москва).

4.6. Подготовлено для Правительства Ульяновской области и Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области 20 информационных документов: о меценатст-ве на территории Симбирского-Ульяновского края в XIX-XX вв. (28.12.2016), связях Улья-новской области с Арменией (16.01.2017), деятельности Всесоюзного общества «Знание» (07.02.2017), 50-летии Ульяновского гвардейского высшего командного дважды Красно-знаменного, ордена Красной Звезды танкового училища им.В.И. Ленина (04.04.2017), о Дважды Герое Советского Союза И.С. Полбине, уроженца Ульяновской области, (25.04.207),  предприятиях г. Ульяновска, работавших в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (26.04.207), строителях XIX-XX вв., а также о культурно-исторических связях Ульяновс-кой области с Индией (14.02.2017),  с республиками: Татарской АССР (17.04.2017), Беларусь (02.05.2017), Молдова (26.06.2017), Казахстан (07.08.2017),  Словенией (24.08.2017), Пензен-ской областью (26.09.2017), Китайской Народной Республикой (28.09.2017), Чехословацкой республикой (29.09.2017), Израилем (19.10.2017), также  сведения об Ульяновском област-ном отделении общероссийского общественного фонда «Российский фонд мира» (05.10.2017),  о закладке в фундамент Ленинского мемориала обращения к потомкам (25.10.2017), о проекте «На родине Ленина – жить, учиться и работать по-ленински» (14.11.2017).

  4.7. Сотрудники архива приняли участие в 6-ти конференциях:

международного уровня – в Международной научной конференции «Великая российская революция: общество, человек, культура, повседневность» на базе института гуманитарных наук  Московского городского педагогического университета (17.03.2017), в VII Международной конференции молодых ученых и специалистов «Clio-2017. Революция в истории. Исторические документы и актуальные проблемы археографии, отечественной и всеобщей истории нового и новейшего времени» с докладом в РГАСПИ г. Москва (05.04.2017-07.04.2017), в Международном форуме историков, философов и публицистов «1917–1922 гг.: провинция в эпоху системных кризисов» с докладами  на архивной секции «Именем революции…»: опыт регионального правотворчества и взаимодействия с центральной властью» (06.12.2017-07.12.2017),

регионального уровня – в Межрегиональной историко-архивной конференции «Отражение событий 1917 года в архивных документах» (10.03.2015), в Межрегиональной конференции «Итоги краеведческого года. История и современность Среднего Поволжья» (30.03.2017), в VII Поливановских чтениях: Межрегиональной научно-практической конференции «Искусство и культура в постреволюционном пространстве", посвященной 100-летию Великой российской революции»  (16.11.2017).

4.8. Архив заключил договор о сотрудничестве с ООО «Информационное бюро» о содействии в отборе, изготовлению копий архивных документов и фотоматериалов  на использование их в интернет-портале www.73online.ru, на радиостанциях городов Ульяновска и Димитровград в рамках реализации проекта «Губерния в эфире» (20.03.2017). Для данного проекта подготовлено и выдано 22 копии архивных документов.

   4.9. Велась работа в БД:  «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского обкома КПСС»  - введено 200 заголовков, документов по награждению знаками ЦК КПСС, ЦК ВЛКСМ  и ВЦСПС - в  базу данных внесено  31 ед.хр. 824 записей.

4.10. Продолжается работа по созданию картотеки «День за днем» по общественно-политическим значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 195 карточек, «Архивная хроника» - в электронную картотеку введено 133 записи.

            4.11. На сайте архива ведутся 2 электронные рубрики: «Партия. Революция. Народ»  (12 видеороликов) и «Слово эксперту» (9 интервью), посвященные 100-летию Великой российской революции.

4.12. В читальном зале  обслужено 185 пользователей, ими было сделано 537 посещений.

4.13. Исполнено  235 тематических и 4 469 социально-правовых запросов.

4.14. В течение 2017 года продолжалась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1986 год включительно. Экспертами было просмотрено 8 973 дел. На основании акта Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов за 2016 год и ранних годов проводилась работа по техническому оформлению рассекреченных документов: всего проставлено 10 483 штампа на делах, 10 674 штампов в описях.

4.15. Описаны документы внутри архива14 личных фондов на  914 ед. хр:

Петрова  Н.Н. на 141 ед.хр.; Чернов М.В. на 186 ед.хр.; Крюков А. Г. на 39 ед.хр.;

Трибунский В. Ф.  на 63 ед.хр.; Ромбовский Ю. А. на 118 ед.хр. Кузьмина Н.Н. на 12 ед.хр.;

Большов В.М. на 31 ед.хр.;

Коллекция документов личного происхождения комсомольских работников (Рыбников И.М.) на 16 ед.хр.;

Коллекция документов личного происхождения работников и рабочих массовых профессий Ульяновской области (Михайлов А.В. на  20 ед.хр., Салманидина Ю.Н. на 43 ед.хр.);

Ермаков А.А на 35 ед.хр.; Хлопина Л.Ф. на 94 ед.хр.; Поляков Ю.И. на 68 ед.хр.;

Кузнецов И. М.  на 48 ед.хр.

Описаны фотодокументы внутри архива в количестве 118 ед.хр.

4.16. Закончено описание страхового фонда документов, изготовленных на микрофишах. Внесено 242 049 кадров фонда № 8 «Ульяновский обком КПСС».

4.17. Проделана работа по  усовершенствованию  описи   фондов № 5702 Ульяновского сельского обкома ВЛКСМ, № 5703 Ульяновского промышленного обкома ВЛКСМ, № 5692 Барышского промышленного городского комитета ВЛКСМ, № 5607 парткома Ульяновского Совнархоза (190 ед. хр.). Данные описи представлены и утверждены на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

4.18. Продолжалась работа по ведению БД «Архивный фонд», созданию учетных и тематических БД: введено 18 фондов, 45 описей, 9037 ед.хр. фонда ф.26 оп.14-62 и ф. 2 оп. 1 д.1-48, откорректировано реквизитов в количестве 514 записей.

4.19. Оцифрованы 52 описи на 1 959 листах (количество листов указано общее, в т.ч. в продолжающихся описи и описях после усовершенствования). Оцифровано 244 ед.хр. из  фондов №№ 1,13, 64, 57,57а, 162, 5968, 6040, 6048, 6208, 6237, 6239   на 29 158 листах, 440 ед.хр./1011 ед.уч.  фотодокументов ф. 5968 оп. 2 д. 25-52, оп. 4 д.1-70, 1а, 71-410. Оцифрована книга «Комплексная программа «Родина Ленина - 125».

4.20. Создано 4 123 электронных описи  фондов 9,13, 31,32,37,57а,303-1095, 1097-5684   для чит.зала. Создано и размещено на сайте в разделе «Описи» 694 электронных описей фондов 31,32,37,57а, 303-895.

Обработано 48 348 листов отсканированных описей ф.  №№ 8, 19, 57а, 64, 77, 123, 202, 206-279, 568, 1007, 1102-1108, 1110, 1917-6234.

4.21. За 2017 год сайт учреждения посетило 5 877 пользователей, которые сделали    31 479 посещений, созданы 41 новые страницы (49 страниц обновлено),  размещено на сайте 326 информаций, в том числе 203 новостей, 1071 фото, создано 10 новых разделов. На сайте архива размещена 1 электронная фотодокументальная выставка «Новая страна – свержение монархии».

            4.22. За  2017 год в социальных сетях размещено информаций: Вконтакте – 109 (своих – 95 репостов – 14), Одноклассники – 31 (своих-31, репостов-0), Twitter – 709 (своих-216, репостов-493),  Facebook – 101 (своих-91, репостов-10), Instagram –114, Livejournal – 7. Количество подписчиков в социальных сетях: Вконтакте – 212, Одноклассники – 36, Twitter – 557, Facebook – 445, Instagram – 402, Livejournal – 27.

 

5. Научно-исследовательская и методическая работа

5.1. Проведено 11 заседаний ЭМК (15.02.2017, 24.04.2017, 17.05.2017, 23.06.2017, 14.07.2017, 19.08.2017, 19.09.2017, 19.10.2017, 15.11.2017, 20.11.2017, 14.12.2017), на которых рассматривались следующие вопросы: утверждение плана заседаний ЭМК на 2017 год; об итогах работы по описанию личного фонда Чернова М.В.; об актах к уничтожению документов временного срока хранения ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»; о ходе работы над совместной выставкой «Политическая география Симбирской губернии»  с музеем «Конспиративная квартира Симбирской группы РСДРП», об итогах работы по описанию особо ценных дел Вешкаймского районного комитета КПСС Ульяновской области (1945-1958 гг., 1962-1991 гг.) и Ленинского районного комитета КПСС г. Ульяновска (1935-1958 гг., 1962-1991 гг.); об итогах работы по описанию личных фондов Полякова Ю.И., Хлопиной Л.Ф., о продолжении работы по описанию коллекции документов по общественно-значимым событиям, об итогах работы по усовершенствованию описи № 1 фонда Партийного комитета Ульяновского Совнархоза за  1955- 1963 годы и др.

5.2. В рамках заключенного договора проведена научно-библиографическая практика студентов 2 курса направления подготовки «Педагогическое образование», профиля «История. Обществознание» историко-филологического факультета ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» (06.02.-18.02.2017), научно-библиографическая практика студента заочного отделения историко-филологического факультета ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» (апрель 2017) и др.

5.3. Подготовлены предложения о возможности экспериментального внедрения проекта Методических рекомендаций  по применению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в  органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Подготовлена информация для НМСпо теме «О внедрении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в  органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

5.4.Составлена примерная номенклатура дел «Комитета по управлению  муниципальным имуществом и земельным отношениям муниципального образования», которая согласована  ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области 27.10.2017.

5.5. Проведено 6 обзорных экскурсии по архивохранилищу.

5.6. Составлено 3 529 заголовков внутренних описей дел ф. № 8 оп. 101

 

6. Работа с кадрами

 

     Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы архива было проведено в течение 2017 года 9 профессиональных учеб   с сотрудниками архива по следующим вопросам:

- Занятия по пожарной безопасности и гражданской обороне, антитеррористической безопасности и защищённости ОГБУ «ГАНИ УО».

- Экспертиза ценности документов АФ Ульяновской области (1918-1943 гг.);

- Об участии в работе заседания НСМ ПФО в г. Пензе и в  VII Международной конференции молодых ученых и специалистов «Clio-2017;

- Обзор литературы, поступившей в научно-справочную библиотеку ОГБУ «ГАНИ УО»;

- Презентация на тему «Нова страна – свержение монархии». К 100-летию революционных событий в России;

- Посещение музея «Конспиративная квартира симбирской группы РСДРП» и выставок «1917: эпоха, события, люди» в ОГБУК «УОКМ», «Симбирская провинция в эпоху Великой Российской революции» и др.     

В учреждении ведется постоянная работа со специалистами по повышению профессиональной квалификации. С апреля 2017 г. 1 сотрудник отдела обеспечения сохранности, государственного учета, реставрации, переплета и копирования документов проходит обучение в рамках переподготовки во ВНИИДАД (г.Москва) по специальности «Архивоведение» (с получением диплома государственного образца о высшем образовании).

За 2017 год:

  - 2 сотрудника прошли подготовку в АНО  «УМИТ Центр энергетики» по программе обучения требованиям охраны труда;

  - 3 работника (специалист по закупкам, главный бухгалтер и и.о.директора) прошли обучение по программе дополнительного профессионального образования «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг ФЗ-44»; 

  - 2 сотрудника прошли подготовку в АНО «УМИТ Центр энергетики» по программе предэкзаменационной подготовки по правилам технической эксплуатации электроустановок;

  - 1 сотрудник прошёлобучение по пожарно-техническому минимумувАНО дополнительного профессионального образования «Парус» (ПТМ);

  - 1 сотрудник прошёл подготовку в АНО «УМИТ Центр энергетики» по программе предэкзаменационной подготовке по правилам технической эксплуатации теплоустановок;

  - 1 сотрудник прошёл обучение в учебно-методическом центре по ГО и ЧС Ульяновской области по направлению «Уполномоченный на решение задач по ГО и ЧС».

 

7. Работа по  материально-техническому укреплению учреждения

 

В течение 2017 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы: кроме ежемесячных работ по обслуживанию здания (мориторинг расхода холодной воды и теплоносителя, мероприятия по ТЭР, контроля наличия воды в подземном канале со своевременной откачкой, поддержание ТВР в архивохранилищах, испытание пожарных насосов) были проведены следующие работы:

            заправка углекислотой баллонов станции автоматического газопожаротушения, приобретен водонагреватель, проведены работы по ремонту потолка помещений и кабинетов 1-го этажа архива, проведены работы по промывке и опрессовке системы отопления учреждения, работы по электроизмерению сопротивления изоляции и заземляющего контура, испытание наружных пожарных лестниц (частично), проведен ремонт трубопровода системы холодного водоснабжения (частичный), проведены работы по замене окон части офисных помещений 1–го этажа и отделочные работы стен читального зала учреждения; проведен частичный ремонт отопительной системы помещений 1-ого этажа, отремонтированы полы  в кабинета  №1, произведена сборка 16 стеллажей в архивохранилище, восстановление  АПС (автоматической пожарной сигнализации) в здании с заменой приёмно-контрольного блока. Приобретен 1 ПК с ПО и др.

 

8. Работа по финансированию

 

Штатная численность работников архива на 01.01.2018 составляет 41 единица – 40 единиц по бюджету, 1 единица - внебюджет. Средняя заработная плата за 2017 год составила – 23`422,57 руб.

Планом на 2017 год предусмотрено заработать 1691477,31 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01.01.2018 фактически заработано 1691477,31 руб., план выполнен на 100 %.

За 2017 год заключено  70 договоров  на оказание услуг, проведение работ  на сумму    3 298 930,23 рубля.

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2018 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73