Министерство искусства
и культурной политики Ульяновской области
ОГБУ «Государственный архив новейшей истории
Ульяновской области»
03.04.2023
г. Ульяновск
ОТЧЕТ
о выполнении основных направлений развития
архивного дела за 1 квартал 2023 года
- 1. Основные направления развития архивного дела
В течение 1 квартала 2023 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» проводил работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом направлений деятельности архивных учреждений в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства, Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
Приоритетными задачами развития архивного дела в течение 1 квартала 2023 года являлись:
в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта документов:
повышение пожарной безопасности архива: принятие безотлагательных мер по устранению нарушений требований пожарной безопасности, усиления контроля за соблюдением требований пожарной безопасности при проведении пожароопасных работ, состоянием путей эвакуации и запасных выходов;
проведение занятий, тренировок, учений повышения уровня знаний в области пожарной безопасности;
обеспечение охранного режима и антитеррористической защищенности учреждения;
повышение готовности учреждения к работе в режиме чрезвычайной ситуации, актуализация соответствующих приказов, инструкций, планов;
проведение работ по обеспечению нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информирование Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;
выявление особо ценных документов, а также проведение работ по их реставрации;
проведение работ по реставрации наиболее востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации;
ведение реестра учёта дел, требующих реставрации;
усиление контроля за сохранностью архивных документов в читальном зале учреждения в связи с их самостоятельным копированием пользователями;
приём на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования учреждения сверх установленного срока;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов по личному составу, сроки временного хранения которых истекли;
проведение работы по выявлению уникальных документов, для последующего включения их в Государственный реестр уникальных документов Ульяновской области.
в сфере использования архивных документов:
организация работы в читальном зале архива согласно Методическим рекомендациям (МР 3.1/2.1.0199-20) «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19»;
выполнение «Плана мероприятий по реализации Федерального закона от 01.06.2022 № 182-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (от 22.07.2022) в части электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР с архивными учреждениями Российской Федерации и соответствующих планов в его развитии;
участие в реализации мероприятий, посвящённых 80-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве, 80-летию победы в Курской битве, 80-летию освобождения Донбасса от немецко-фашистской оккупации, 30-летию Конституции Российской Федерации, 225-летию со дня рождения А.С. Пушкина, 200-летию со дня рождения А.Н. Островского, 150-летию со дня рождения С.В. Рахманинова, 130-летию со дня рождения А.А. Пластова, 175-летию В.Н. Поливанова, 375-летию со времени основания Симбирска, 80-летию со дня образования Ульяновской области и других памятных и знаменательных дат региона, Году педагога и наставника в РФ и др.;
подготовка и проведение историко-документальных выставок в выставочных залах государственных архивов и иных площадках, посвященных Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, юбилейным датам по календарю знаменательных и памятных дат;
проведение мероприятий в рамках реализации проекта Дни исторического и культурного наследия Ульяновской области;
участие в реализации проекта «Пушкинская карта»;
проведение мероприятий в рамках V областного архивного фестиваля «Архивный хронограф» (подведение итогов реализации проекта «Архивы: время, события, лица» (2014-2022 годы);
проведение уроков исторической памяти в рамках реализации Программы развития воспитания в образовательных организациях Ульяновской области на 2019-2025 годы и совместного проекта с Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области «От 75-летнего юбилея Победы к 80-летнему юбилею Ульяновской области», направленного на повышение уровня знаний школьников об Ульяновске, как о Городе трудовой доблести и развитие чувства гордости за родной город;
подготовка и проведение мероприятий патриотической направленности;
информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами Отечества и родного края по документам архива;
участие в грантовых конкурсах;
проведение мероприятий во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 29.05.2017 №240 «Об объявлении в Российской Федерации Десятилетия детства» и в рамках исполнения мероприятий Межведомственного плана по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на территории Ульяновской области.
совершенствование работы по оказанию государственной услуги в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления, а также подготовка и реализация работы по предоставлению услуги в федеральной государственной информационной системе - Единой государственной информационной системе социального обеспечения;
организация рассекречивания архивных документов в соответствии с планом работы межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов на 2023 год;
выявление документов по историческим связям с Донецкой и Луганской народными республиками, Херсонской и Запорожской областями;
просветительская работа среди жителей области (организация историко-документальных выставок, публикация статей, проведение конференций, лекций, школьных уроков, подготовка радио и телепередач);
участие в реализации заключенных соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела с Республикой Мордовия, Чувашской Республикой, Республикой Татарстан, Волгоградской областью, Пензенской областью;
реализация поручения Президента по созданию электронных Книг Памяти сёл и муниципальных образований;
продолжение выявления и размещения архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне (исполнение Поручения Президента от 24 января 2020 года №Пр-113);
проведение научно-просветительских мероприятий, связанных с Указом Губернатора Ульяновской области от 10 июля 2020 года №115 «О мероприятиях, связанных с присвоением городу Ульяновску почетного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести» (в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.07.2020 №444 «О присвоении почетного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести»)».
в сфере информационных ресурсов и технологий:
ввод в эксплуатацию ГИС «Архивы Ульяновской области», обеспечение удаленного доступа к оцифрованным архивным документам с помощью программно-аппаратного комплекса «КАИСА-Архив», развитие модулей;
продолжение работы по информационному электронному взаимодействию с Отделением Пенсионного фонда РФ по Ульяновской области при исполнении социально-правовых запросов граждан, включая работу в ЕГИССО.
организация работы по электронному информационному взаимодействию по защищенным каналам связи с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг;
продолжение работы по развитию архивного сайта, регулярное размещение информации на сайте учреждения о проводимых мероприятиях, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, портале «Архивы России»;
продолжение работы по усовершенствованию модулей ПИК «КАИСА-Архив»;
продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд»;
продолжение работы по переводу архивных документов в электронный вид;
продолжение работы по пополнению тематических баз данных;
продолжение работы по оцифровке и пополнению комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов о Второй мировой войне
в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
внедрение Типовых нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (утверждены приказом Росархива от 08.08.2022 г. № 111, зарегистрированы Минюстом России 27.09. 2022, № 70238);
внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 №24;
внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 №155;
внедрение Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и систем хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 №69;
организация повышения квалификации архивистов с использованием возможностей интернет - технологий (участие в вебинарах, онлайн-обучение), в том числе на базе ВНИИДАД;
проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;
проведение семинаров, стажировок на базе архива, сотрудников муниципальных архивов Ульяновской области;
организация проведения публичных лекций лучших экспертов Российской Федерации в сфере архивного дела в рамках проекта «Академия архивной службы»;
участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа с докладом «Фронт в тылу: о героическом подвиге народа при возведении Казанского обвода Сурского оборонительного рубежа в 1941-1942 гг.» (г. Казань).
19 января 2023 года состоялось открытие фотодокументальной выставки «80 лет Побед: Ульяновская область в архивных фотографиях» в рамках Торжественного мероприятия, посвященного 80-летнему юбилею Ульяновской области в Центре народной культуры Ульяновской области.
27 января 2023 года сотрудники архива представили подлинные архивные документы на открытии выставки «Их глазами. Много лет спустя» многофункционального центра «Дом молодых», посвящённой Международному Дню памяти жертв холокоста в продюсерском центре «IlezerMusic».
С 6 по 19 февраля 2023 года в рамках проведения Десятилетия науки и технологий и учебной практики студентов 2 курса Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова был реализован архивный проект «Школа молодого историка».
8 февраля 2023 года сотрудники архива приняли участие в V-м Межрегиональном форуме татарских краеведов, приуроченного к Дню российской науки. На форуме архивисты представили документы из личного фонда Курчакова Азата Гайнулловича – заслуженного зоотехника Российской Федерации, Почетного гражданина Ульяновской области.
4 марта 2023 года сотрудники архива приняли участие в VIII Военно-историческом фестивале «Бессмертный подвиг», посвященном 80-летию подвига Героя Советского Союза Александра Матросова в Ивановском детском доме им. А. Матросова. Для участников форума была проведена обзорная экскурсия по архивной выставке «Найди своего Героя!».
С 10 по 17 марта 2023 года сотрудники ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» приняли участие в организации V-го регионального архивного фестиваля Ульяновской области «Архивный хронограф». В рамках фестиваля сотрудниками архива было проведено 10 мероприятий с общим количеством участников около 500 человек. Участники фестиваля ознакомились с экспозициями передвижных выставок «80 лет Побед: Ульяновская область в архивных фотографиях» и «Симбирский – Ульяновский край. XX век под грифом «секретно», также для них были прочитаны лекции на военно-патриотические темы: «Ульяновск – Родине! » и «На помощь Сталинграду». Посетители архива смогли увидеть своими глазами архив и архивохранилище, поучаствовать в мастер-классах по реставрации ветхих документов. Для подписчиков архивного youtube-канала была представлена электронная фотодокументальная выставка «Дети гражданской войны» о борьбе с беспризорностью в годы Гражданской войны на территории Симбирской губернии. Одним из значимых событий архивного фестиваля стала презентация документов личного происхождения Ракова Николая Сергеевича – кандидата биологических наук, доцента Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова, исследователя флоры Среднего Поволжья, Почетного члена Русского ботанического общества.
17 марта 2023 года в рамках закрытия V-го регионального архивного фестиваля Ульяновской области «Архивный хронограф» и в честь воссоединения России и Крыма сотрудниками архива была представлена презентация открыток «Освободители» об ульяновцах-участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., освобождавших оккупированные фашистами территории в Ульяновской областной библиотеке для детей и юношества.
23 марта 2023 года сотрудники архива приняли участие в Торжественном мероприятии, посвященном Всероссийскому Дню работников культуры во Дворце дружбы народов «Губернаторский». Авторский коллектив выставочного проекта «Волжская рокада» (2022 г.) Государственного архива новейшей истории Ульяновской области стал Лауреатом ежегодной премии Губернатора Ульяновской области.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Архивного фонда РФ
2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.04.2023 находится 3 703 фонда, 665 144 ед. хранения.
В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.
2.2. В целях улучшения физического состояния документов за 1 квартал 2023 г.:
- отреставрировано 7 291 листов в 210 делах фондов партийных структур, фондов личного происхождения и др. фондов, выявленных в процессе работы;
- подшито и переплетено 407 дел;
- изготовлено 322 конверта,
2.3. Проведено картонирование в объеме 1141 ед. хр., принятых на гос. хранение.
2.4. Восстановлено 180 листов угасающего текста путем создания машинописных копий и путем создания электронных образов в фондах № 1 – «Ульяновский губернский комитет ВКП/б/», № 13 - «Ульяновский городской комитет КПСС», № 43 «Ульяновский губернский комитет ВЛКСМ», № 303 - «Карсунский районный комитет КПСС» и др.
2.5. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фондов № 114 «Партком Машиностроительного завода им. Володарского», № 6126 «Ульяновская территориальная организация профсоюза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения»» - 15 ед. хр. (2 147 л.)
2.6. Продолжается проверка наличия и физического состояния дел фонда № 8 «Ульяновский областной комитет КПСС», проверено 6 598 ед. хр.
2.7. Выдано дел из архивохранилищ всего – 10 724 ед. хр., в т. ч. пользователям – 511 ед. хр.; для наведения справок – 6 240 ед. хр.; для работы 3 973 ед. хр., подшивок газет – 28; проведена проверка нумерации 78 423, в т.ч. проверено 57 377 лист - при выдаче и при возврате дел в читальный зал и 21 046 листов в реставрируемых делах.
2.8. Изготовлено копий документов – 2 609 листов.
2.9. Просмотрено 5 257 ед. хранения, в результате выявлено и описано 400 особо ценных дел из фонда № 42 «Сурский РК КПСС».
- 3. Формирование архивного фонда РФ.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.
3.1. В течение 1 квартала 2023 года продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования и держателей личных фондов.
Принято на государственное хранение всего – 1 141 ед. хр., в т. ч.:
353 ед.хр. управленческой документации:
152 дела – ф. 6120 «Ульяновская территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения»
116 дел – ф. 6106 «ЗСО»
2 дела – ф. 57А «ОГБУ «ГАНИ УО»
1 дело – ф. 424 «Николаевский РК КПСС»
1 дело – ф. 441 «Ленинский мемориал»
1 дело – ф. 8 «Ульяновский ОК КПСС»
49 дел – ф. 6306 ОГКУ «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области и подготовки молодежи к военной службе»
31 дело – ф. 6199 «Ульяновская территориальная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации».
93 ед. хр. от граждан (личные фонды):
2 дела – ф. 6305 «Раков Н.С.»
28 дел – ф. 64 «Коллекция участников ВОВ 1941-1945 гг.»
3 дела – ф. 6184 «Миронов В.Н.»
4 дела – ф. 6119 «Коллекция док-тов по истории учреждений, предприятий и организаций Ул.обл.»
3 дела – ф. 6151 «Латышев Ю.И.»
1 дело – ф. 6236 «Благовский Ю.П.»
2 дела – ф. 6171 «Жуковская-Латышева Л.С.»
11 дел – ф. 6028 «Царёв А.С.»
7 дел – ф. 201 «Мандрыкин И.П.»
1 дело – ф. 6285 «Елагин В.Г.»
2 дела – ф. 6265 «Анциферов Г.В.»
2 дела – ф. 6245 «Хлопина (Ошкало) Л.Ф.»
5 дел – ф. 6207 «Давыдов В.В.»
2 дела – ф. 6217 «Никищенкова Н.Ф.»
20 дел – ф. 6074 «Ошкало Ф.Д.»
695 ед. хр. по личному составу
678 дел – ф. 6294 «Объединен.Авистар» (Оп.12 Жилсоцбыт)
17 дел - ф. 6294 «Объединен.Авиастар» (Оп.13 Прогресс-Мебель).
Поступил 1 новый фонд и 5 новых описи дел.
3.2. Принято на хранение 11 подшивок газет.
3.3. На депозитарном хранении находятся дела ПАО «Промсвязьбанк» - 8 253 ед. хр.
3.4. В 1 квартале 2023 года в список организаций - источников комплектования включена организация: Общественно полезный фонд «Фонд креативных индустрий Ульяновской области» (ЭПК 24.03.2023). На 01.04.2023 года в списке источников комплектования числится 75 организаций.
В течение 1 квартала 2023 года проводилась работа по вопросу включения организаций в список организаций – источников комплектования №1 архива, были направлены письма в организации: Фонд креативных индустрий Ульяновской области, АНО «Ульяновский центр развития предпринимательства», АНО ДО «Агентство технологического развития Ульяновской области» и др.
3.5. В течение 1 квартала 2023 года проводилась работа по приему документов личного происхождения (всего 240 документов):
- Кушманцев Станислав Ивнович – путешественник – альпинист, мастер спорта по спортивному туризму, член совета Ульяновского отделения Русского географического общества (210 документов);
- Казаков Николай Александрович – Народный академик Чувашии, член союза чувашских писателей, краевед (30 документов).
3.6. Проведено 51 консультация по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации в 17 организациях-источниках комплектования:
- Управление ФСИН по Ульяновской области;
- Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области;
- Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия;
- Законодательное Собрание Ульяновской области;
- ОГБУК «Ундоровский палеонтологический музей»;
- ОГКУ «Центр управления недвижимым имуществом Ульяновской области»;
- АО «Первая образцовая типография» филиал «Ульяновский Дом печати»;
- Ульяновская территориальная профсоюзная организация работников почтовой связи; Ульяновская областная организация профсоюза работников строительства и промышленных строительных материалов РФ;
- Ульяновская областная организация профессионального союза работников агропромышленного комплекса РФ;
- ОГБУ «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области и подготовки молодежи к военной службе», Ульяновское областное общественное движение «Отечество»;
- Ульяновское региональное отделение общероссийского благотворительного фонда «Российский детский фонд»;
- Ульяновская территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения;
- Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ;
- ОГКУСО ЦСПП «Ульяновский региональный ресурсный институт семьи», Ульяновская областная организация работников Российского профсоюза промышленности»;
- ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области»;
- ОГАУК «Ульяновский Театр юного зрителя».
3.7. В 1 квартале 2023 года подготовлен и проведен 1 семинар с организациями – источниками комплектования по теме «Подготовка дел к передаче в архив».
3.8. На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в течение 1 квартала 2023 года представлены:
- Описи управленческой документации 7 организаций - источников комплектования на 59 ед. хр. (Областной союз «Федерация профсоюзов УО»; Общественное объединение «Профессиональный союз работников торговли, общественного питания и предпринимательства УО»; Ульяновская областная организация профсоюза работников строительства и промышленных строительных материалов; Ульяновская территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения; ОГАУ СО «Центр социально-психологической помощи семьи и детям»; ОГБУК «Ундоровский палеонтологический музей»; Областное государственное казённое учреждение «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области и подготовки молодежи к военной службе»).
- Описи по личному составу 4 организаций - источников комплектования на 38 ед. хр. (Областной союз «Федерация профсоюзов УО»; Ульяновская областная организация профсоюза работников строительства и промышленных строительных материалов; Ульяновская территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения; Областное государственное казённое учреждение «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области и подготовки молодежи к военной службе»).
- Номенклатуры дел 7 организаций - источников комплектования на 365 заголовков (Ульяновская территориальная профсоюзная организация работников почтовой связи; Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз филателистов России»; Агентство по обеспечению деятельности мировых судей УО; УООД «Отечество»; УОО профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов; УОО профессионального союза работников народного образования и науки РФ; Областной союз «Федерация профсоюзов Ульяновской области»).
- Подготовлены 4 положения об архиве и 2 положения об ЭК для 4 организаций источников – комплектования. Положения об архиве: Ульяновская территориальная профсоюзная организация работников почтовой связи; Ульяновское областное общественное движение «Отечество»; УТОО профессионального союза работников жизнеобеспечения; Ульяновская областная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса РФ. Положения об ЭК: УТОО профессионального союза работников жизнеобеспечения и Ульяновская областная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса РФ.
- 4. Научно - информационная деятельность и использование документов. Создание информационно - поисковых систем.
В 1-м квартале 2023 года научно-информационная деятельность ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» была направлена на всестороннее использование документов в целях реализации проектов «Архивы: время, события, лица», «Дни культурного и исторического наследия», на информационное обеспечение мероприятий, приуроченных к знаменательным событиям в истории Ульяновской области и страны в целом, подготовка и проведение мероприятий, посвящённых Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, к Году народного искусства и нематериального культурного наследия народов в Российской Федерации, к Году студенческого спорта в Ульяновской области и др.
4.1. С 10-17 марта 2023 года сотрудники архива новейшей истории организовали, провели и приняли участие в мероприятиях V-го регионального архивного фестиваля Ульяновской области «Архивный хронограф»:
- 10 марта состоялось заседание историко-архивной комиссии, в котором приняли участие директор и сотрудники архива в выставочном зале Государственного архива Ульяновской области.
- 11 марта состоялась лекция «Ульяновск – Родине!» для курсантов в колледже государственной и муниципальной службы.
- 12 марта была размещена электронная фотодокументальная выставка «Дети гражданской войны» на Youtube-канале Государственного архива новейшей истории Ульяновской области.
- 13 марта была представлена презентация личного фонда Ракова Николайя Сергеевича (1943-2021 гг.) – кандидата биологических наук, доцента Ульяновского государственного педагогического университета имени И.Н. Ульянова, исследователя флоры Среднего Поволжья, Почетного члена Русского ботанического общества для студентов естественно-географического факультета в Ульяновском государственном педагогическом университете имени И.Н. Ульянова.
- 14 марта сотрудники архива приняли участие в Межрегиональной историко-архивной конференция «История регионов в памяти поколений» в ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области».
- 15 марта состоялись обзорная экскурсия по выставке «80 лет побед: Ульяновская область в архивных фотографиях» для студентов историко-филологического факультета в Ульяновском государственном педагогическом университете имени И.Н. Ульянова и лекция «На помощь Сталинграду!» для учащихся в детской библиотеке №27 имени С.В. Михалкова.
- 16 марта художники-реставраторы отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов провели специально подготовленные практические занятия (мастер-класс) по восстановлению ветхих документов для студентов Ульяновского профессионально-политехнического колледжа.
- 17 марта состоялись обзорные экскурсии по выставке «Симбирский-Ульяновский край. ХХ век под грифом «Секретно» для студентов колледжа государственной и муниципальной службы, а также для жителей и гостей города Ульяновска в квартире-музее семьи Ульяновых.
4.2. В 1-м квартале 2023 года сотрудниками Государственного архива новейшей истории Ульяновской области были подготовлены и организованы 3 фотодокументальные выставки:
- в оффлайн режиме была открыта фотодокументальная выставка «80 лет Побед: Ульяновская область в архивных фотографиях» в рамках Торжественного мероприятия, посвященного 80-летнему юбилею Ульяновской области в Центре народной культуры Ульяновской области (19 января 2023 г.);
- в онлайн формате были размещены 2 электронные фотодокументальные выставки на официальном youtube - канале учреждения: «Ленинград мы с тобой! (27 января 2023 г.) и «Дети Гражданской войны» (12 марта 2023 г.).
4.3. В 1-м квартале 2023 г. сотрудниками архива было проведено 3 обзорных экскурсий:
- по выставке «80 лет побед: Ульяновская область в архивных фотографиях»
(20 января - 14 февраля 2022 г.) в ОГБУК «Ульяновская областная детская библиотека для детей и юношества имени С.Т. Аксакова»;
- по выставке «Ульяновск – фронту!» в рамках областного мероприятия «Патриотический квартирник» для приезжих гостей из других регионов и студентов в Ульяновском профессионально-политехническом колледже;
- по выставке «Симбирский-Ульяновский край. ХХ век под грифом «Секретно» для студентов колледжа государственной и муниципальной службы в рамках V-го регионального архивного фестиваля Ульяновской области «Архивный хронограф» в квартире-музее семьи Ульяновых (17 марта 2023 г.)
4.4. В 1-м квартале 2023 года вышли в эфир радиопередачи и телесюжеты:
- 3 радиопередачи из цикла «Герои Социалистического Труда», (ГТРК «Волга» 31 января, 28 февраля, 19 марта, 2023 г.).
- 2 телесюжета: «80 лет области» (ТВ «УлПравда», ТВ «Репортер» 19 января 2023 г.), «Пятый Архивный фестиваль» (ТВ «УлПравда», ТВ «Репортер» 16 марта 2023 г.)
4.5. В 1-м квартале 2023 года сотрудники архива новейшей истории провели в формате оффлайн 4 школьных урока и лекции для учащихся ОГАОУ «Гимназия №2» на тему: «Детство, опалённое войной»; для студентов АНПОО «Колледж государственной и муниципальной службы филиал в г. Ульяновск» на тему: «Ульяновск – фронту!» на тему: «Ульяновск – Родине»; для учащихся МБОУ гимназии №33 на тему: «На помощь Сталинграду!», для учащихся МОУ «Ишеевский многопрофильный лицей им. Н.К. Джорджадзе», МБОУ «Мирновская СШ имени С.Ю. Пядышева», МОУ «Тетюшская средняя школа» на тему: «80 лет Ульяновской области на карте России».
4.6. В 1-м квартале 2023 года в региональные СМИ, журналы, газеты, а также в сборниках по итогам конференций было подготовлено 7 публикаций:
- «Наставническая деятельность комсомола среди детей и подростков в период «оттепели» 1953-1964 гг. на материалах Ульяновской области (сборник по итогам Межрегиональной историко-архивной конференции «История регионов в памяти поколений»)
- «Ульяновцы – участники Сталинградской битвы (по документам ОГБУ «ГАНИ УО») (сборник по итогам Межрегиональной историко-архивной конференции «История регионов в памяти поколений»);
- От задумки к реализации» (К 80-летию создания Ульяновской области) литературно-краеведческий журнал «Мономах»);
- «В Ульяновске прошла Школа молодого архивиста - 2023» (газета «Архивные ведомости»);
- «Деятельность местных органов ВКП(б) по подготовке выборов народных судов 1948-1949 гг. (на материалах Ульяновской области)» (научный журнал истории, экономики и права «Современная научная мысль»);
- «Хулиганство и борьба с ним на территории Куйбышевской и Ульяновской областей в 1945-1953 гг.» (электронный научный журнал «Вестник Оренбургского государственного педагогического университета»);
- «Группы охраны общественного порядка в Среднем Поволжье в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов: причины создания» (научный журнал «Фундаментальная наука вузам. Преподаватель XXI века»).
4.7. В 1-м квартале 2023 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие с докладами в 1 конференции: в Межрегиональной историко-архивной конференции «История регионов в памяти поколений» (г. Ульяновск, 14 марта 2023 г.)
4.8. Подготовлен 1 информационный документ об ульяновцев, принимавших участие в освобождении и обороне Городов-Героев в Великую Отечественную войну 1941-1945 гг. для Ульяновского профессионального политехнического колледжа.
4.9. В читальном зале обслужено 105 пользователей, было сделано 300 посещений.
4.10. Исполнено 50 тематических и 1688 социально-правовых запроса.
4.11. В течение 1 квартала 2023 года в социальных сетях размещено информаций: Вконтакте – 100 (своих-69, репостов-31); Одноклассники – 69 (своих – 69, репостов – 0); Telegram- 68.
4.12. За 1 квартал 2023 года описаны документы личного происхождения:
- Ошкало Федор Дмитриевич – участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., преподаватель, начальник тактического цикла УГК ордена Красного Знамени танкового училища им. В.И. Ленина на 20 ед. хр.;
- Казаков Н.А. - Народный академик Чувашии, член Союза чувашских писателей, Союза журналистов РФ, Союза писателей РФ, председатель Союза чувашских краеведов Ульяновской области, заслуженный деятель Чувашской национальной культуры, инженер-лесопатолог Центра защиты леса Ульяновской области на 137 ед. хр.;
- Коллекция участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на 23 ед. хр.;
- Коллекция документов по истории учреждений, предприятий и организаций Ульяновской области на 249 ед. хр.;
- Коллекция писателей и поэтов на 57 ед. хр.
4.13. В течение 1 квартала 2023 года Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области велась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1992 год включительно. Экспертами было просмотрено 427 дел.
4.14. За 1 квартал 2023 года в базу данных «Архивный фонд» введено 1 фонд (Ф.6306), 4 описи (Ф.6294 оп.12, 13; Ф.6306 оп.1; Ф.6120 оп.1а), 2800 ед. хр. фондов № 5401 оп. 1, №449 оп.1-10, 12-18, №441 оп.1-10, откорректировано реквизитов в количестве 120 записей.
4.15. В базу данных «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского горкома КПСС» введено 50 записей фонда №13 опись №1 дел №699
4.16. Оцифровано 77 документов на 8402 листах в фондах:
Ф.13 оп.1 д. 1602-1665; оп.17 д. 43;
Ф.26 оп.51 д.135;
Ф.162 оп.2 дд. 1434,1439, 1442;
Ф.5581 оп.1 д.2; Ф.6084 оп.1 д.15;
Ф.6220 оп.1 д.25;
Ф.6239 оп.1 д. 1;
Ф. 6299 оп.1 д.135;
Ф. 6273 оп. 1 д. 92;
Ф.6265 оп.1 дд. 46, 115
4.17. Оцифровано особо ценных документов - 240 документов на 36002 листах.
4.18. Оцифровано фотодокументов 71 ед. хр. Ф.5968 оп.1 дд.1955-1958, 1962-1963, 1965-1975, 1978, 1981-1987, 1988-1991, 1993-1996, 1999, 2003, 2005-2007, 2009-2012, 2015-2017, 2018-2030, 2035, 2040-2052.
4.19. На сайте размещено 26 новостей, 74 фото, создано 5 новых страниц, 24 страницы обновлено, сайт посетили 3242 человека 8589 раза.
4.20. Выявлено 20 документов периода Великой Отечественной войне 1941-45 гг., документы добавлены на сайт в тематический раздел «Ульяновская область: Документы Победы» раздел «Ульяновская область: Документы Победы».
Научно-исследовательская, методическая и прочая работа.
5.1. В течение 1 квартала 2023 года было проведено 2 заседания ЭМК (09.02.2023,15.03.2023), на которых рассматривались следующие вопросы:
- Об итогах работы Коллекции документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
- Об итогах работы Коллекции документов по истории учреждений, предприятий и организаций Ульяновской области;
- Об итогах работы Коллекции писателей и поэтов;
- Об итогах работы по описанию особо ценных документов Сурского районного комитета КПСС Ульяновской области – фонд №42;
- Об итогах работы по описанию личного фонда Ошкало Д.Ф. – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., преподавателя, начальника тактического цикла УГК ордена Красного Знамени танкового училища им. В.И. Ленина;
- Об итогах работы по описанию личного фонда Казакова Н.А. - Народного академика Чувашии, члена Союза чувашских писателей, Союза журналистов РФ, Союза писателей РФ, председателя Союза чувашских краеведов Ульяновской области, заслуженного деятеля Чувашской национальной культуры, инженера-лесопатолога Центра защиты леса Ульяновской области.
5.2. 17 января 2023 года директор архива и сотрудники приняли участие в заседании Ученого совета, посвященном юбилейной дате Ульяновской области в Историко-мемориальном центре И.А. Гончарова. Директор ОГБУ «ГАНИ УО» представил членам совета обзор архивных документов из фондов федеральных, а также ульяновских и самарских государственных архивов, рассказывающих предысторию образования Ульяновской области в 1940-е гг., кадрах, выбранных для руководства новым регионом.
5.3. 9 февраля 2023 года сотрудниками архива была организована онлайн-лекция заведующей отделом научного использования документов Государственного архива Рязанской области Е.В. Дворниковой на тему: «Особенности работы с документами дореволюционной эпохи и советского периода» в рамках проекта «Школа молодого историка».
5.4. 13 февраля 2023 года сотрудниками архива были организованы лекции в онлайн и оффлайн режимах. В онлайн формате - заместителя начальника отдела использования и публикации документов Российского государственного архива социально-политической истории Александра Лукашина на тему: «Деятельность Совета молодых ученых архива. Перспективные направления современной исторической науки и архивного дела»; в оффлайн формате - руководителя клуба ораторов Дмитрия Елимова на тему: «Секреты успешного выступления» в рамках проекта «Школа молодого историка».
5.5. 20 февраля 2023 года главным архивистом отдела использования и публикации документов была проведена викторина «Знатоки права» в рамках Декады правового просвещения несовершеннолетних в Ульяновской области для курсантов колледжа государственной и муниципальной службы.
5.6. 27 февраля 2023 года сотрудники архива приняли участие в качестве слушателей в конференции Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2022 году» в дистанционном формате.
5.7. 1 марта 2023 года главный архивист отдела использования и публикации документов приняла участие с докладом на тему: «Взаимодействие Государственного архива новейшей истории Ульяновской области и региональных библиотек в сфере изучения и продвижения историко-документального наследия региона» в Межрегиональном межведомственном вебинаре «Региональное краеведение в эпицентре событий», организованном Ульяновской областной библиотеке для детей и юношества им. С.Т. Аксакова в дистанционном формате.
5.8. В рамках заключённых договоров между Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области факультета и ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» и ОГБПОУ «Ульяновский профессионально-политехнический колледж» проведены:
- научно-библиографическая практика студентов 2 курса направления подготовки «Педагогическое образование», профиля «История. Обществознание» историко-филологического факультета ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» с 6 по 19 февраля 2023 г.;
- производственная практика студентов 4 курса направления подготовки «Секретариат» ОГБПОУ «Ульяновский профессионально-политехнический колледж» с 17 ноября по 7 марта 2023 г.
В течение 1-го квартала 2023 года сотрудники отдела использования и публикации документов вели рубрику «Отстоим Сталинград» по архивным джокументам, посвященную 80-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве в официальных госпабликах (Telegram-канал).
28 марта 2023 года сотрудники отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов провели семинар на тему «Подготовка дел к передаче в архив» в читальном зале архива. На семинаре были рассмотрены основные вопросы по организации передачи дел на архивное хранение в ведомственных архивах организаций – источников комплектования Государственного архива новейшей истории Ульяновской области.
6. Работа с кадрами
В течение 1 квартала 2023 года Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта.
С февраля 2023 года на базе Государственного архива новейшей истории Ульяновской области действует профориентационный, образовательный проект «Школа молодого историка».
Первый выпуск состоялся 19 февраля 2023 года. В течение двух недель студенты Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова проходили обучение согласно программе (лекции от историков и архивистов Ульяновской, Рязанской области и г. Москвы по теории архивного дела, методологии исторической науки, посещали мастер-классы по реставрации, написании научных работы, проведения научно-исторических исследований, создания личных фондов и др.)
По итогам работы Школы участники приобрели навыки профессии архивиста и историка, подготовили персональное исследование по определенной теме истории советского периода, провели заседание дискуссионного клуба, приобрели навыки публичного выступления, которые смогли продемонстрировать в рамках Отчетной научной конференции.
Все участники школы получили возможность продолжить научную деятельность при сотрудничестве с коллективом архива в качестве научного руководства, рекомендации по подбору материала и дальнейшей работе.
По итогам проведения Школы, один участник был принят в штат Государственного архива новейшей истории Ульяновской области на должность архивиста 1 категории отдела использования и публикации документов.
6.1. В течение 1 квартала 2023 года во исполнение Федерального закона №439-ФЗ от 16.12.2019 г. проводилась работа по формированию электронных трудовых книжек сотрудников архива. По состоянию на 01.04.2023 года 4 работника архива выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде.
6.3. В течение 1 квартала 2023 года среди работников ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» были награждены следующие сотрудники:
Ведомственный знак отличия Федерального архивного агентства нагрудный знак «Почетный архивист»
Авласенко Елена Викторовна – начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов
Диплом Лауреата ежегодной премии Губернатора Ульяновской области «За достижение в сфере культуры, искусства и архивного дела Ульяновской области»
Ильязова Рената Витальевна – главный архивист отдела использования и публикации документов
Почетная грамота Губернатора Ульяновской области
Дегтярева Елена Анатольевна – художник реставратор архивных документов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов;
Ильязова Рената Витальевна – главный архивист отдела использования и публикации документов;
Полянская Ольга Александровна – начальник отдела использования и публикации документов
Почетная грамота Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области
Никулина Наталья Александровна – хранитель фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов;
Целовальникова Светлана Борисовна – главный архивист отдела цифровой трансформации, информационных технологий и научно-справочного аппарата.
Благодарственное письмо Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области
Белова Наталья Юрьевна – уборщик производственных помещенийотдела технического обеспечения
Казакова Надежда Геннадьевна – художник реставратор архивных документов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов;
Кочергина Алена Александровна – главный архивистотдела использования и публикации документов;
Дипломант областного молодежного конкурса «Первая роса» Ульяновского регионального отделения Союза писателей России в номинации «Поэзия»
Проничкина Дарья Геннадьевна – ведущий архивист отдела цифровой трансформации, информационных технологий и научно-справочного аппарата.
- 7. Работа по материально-техническому укреплению учреждения
В течение 1 квартала 2023 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы.
В 1 квартале 2023 года заключены договора на поставку калориферов и проведения работ по установке и замене теплообменников в архивохранилищах. Температурно-влажностный режим в архивохранилищах соблюдается в пределах допустимой погрешности.
7.1. Еженедельно проводились работы по мониторингу расхода холодной воды, расхода теплоносителя, контролю наличия воды в подземном канале со своевременной откачкой, контролю за состоянием и проведением технических регламентов, качеством выполняемых работ по обслуживанию АПС, системы оповещения и САГП (газовой станции), за работой лифтового хозяйства.
7.2. Ежедневное поддержание температурного режима в архивохранилищах.
7.3. Испытание пожарных насосов. Выполнение мероприятий планово-предупредительного ремонта установки электроснабжения (согласно утверждённого графика).
7.4. Выполнение заявок по обслуживанию здания. Контроль снеговой нагрузки на кровле зданий. Выполнение ежедневной уборки территории от снега и наледи.
8. Работа по финансированию
Штатная численность работников архива на 01 апреля 2023 года составляет 43 единицы по бюджету. Средняя заработная плата по учреждению за счет всех источников финансирования на 01 апреля 2023 года составила – 34615,00 руб.
Планом на 1 квартал 2023 год было предусмотрено заработать 150560,00 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01 апреля 2023 года фактически заработано 147345,00 руб. Заключено 22 договора на оказание услуг, проведение работ на сумму 1 373711,98: по бюджету 14 договоров на сумму 1 206 249,14 руб., по внебюджету 8 договоров на сумму 167462,84 руб.
