План основных направлений развития архивного дела на 2017 год  

 

Министерство искусства и

культурной политики

Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ПЛАН

основных направлений развития архивного дела на 2017 год

17.11.2016

г. Ульяновск

  1. Основные направления архивного дела.

План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» составлен с учетом направлений деятельности архивных учреждений, с учетом ограничения бюджетного финансирования, указанных в письме Федерального архивного агентства от  07.09.2016 № 4/1977-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2016-2020гг., решений коллегии и письма Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области от 18.10.2016 № 73-ИОГВ-04-01/2845исх. Приоритетными задачами развития архивного дела в 2017 году являются:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:

проведение работ по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов;

усиление контроля за сохранностью документов в читальных залах с учетом решения Верховного суда РФ от 28.03.2016, разрешающего самостоятельное копирование архивных документов пользователями;

обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;

 выявление особо ценных документов;

проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство.

продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.

 в  сфере  комплектования:

продолжить работу по внедрению в практику Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015  № 526, зарегистрированных Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830;

продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными   организациями – источниками комплектования  государственного архива и расширению источниковой базы учреждения;

  своевременно информировать и оперативно представлять в Министерство соответствующие документы при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;

оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования  архивов;

продолжить работу по привлечению населения к сдаче в архивы области наиболее ценных личных документов, связанных со значимыми событиями страны и региона.

в сфере использования архивных документов:

            внедрение новой редакции «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (после утверждения в установленном порядке);

проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2023 годы);

проведение мероприятий в рамках «Дней исторического и культурного наследия в УО» в соответствии с распоряжением Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр;

   участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;

расширение доступа к документам Архивного фонда РФ через сеть Интернет путем размещения на сайте архива электронных описей и образов документов (увеличение доли архивных документов и информационно-поисковых систем к ним, переведенных в электронный формат и доступных в режиме удаленного доступа);

организацию исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;

организацию рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов архива, с информированием общественности о результатах работы комиссии.

 в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:

проведение семинаров с  ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;

продолжение работы по развитию архивного сайта, регулярное размещение информации на сайте учреждения, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области о мероприятиях, проводимых учреждением;

    участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Пенза 6-7 июня 2017 года;

участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

В 2017 году на заседаниях дирекции планируется рассмотреть следующие вопросы:

ü  Об итогах работы межведомственной комиссии по рассекречиванию документов государственных архивов Ульяновской области;

ü  Об участии в подготовке совместного сборника документов «Великая Российская революция в Симбирской губернии в 1917-1918 гг.»;

ü  О ходе подготовки к изданию книги «Комсомол и время»;

ü  Утверждение плана развития архивного дела на 2018 год и плана заседаний дирекции.

ü  и др.

 

2.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ

Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документов архивного фонда располагается газетный фонд и документы депозитарного хранения.

На архивных площадях на безвозмездной основе располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».

В целях улучшения физического состояния документов:

2.1. Отреставрировать 20000 листов в 1000 делах фонда: № 1927 – «Ульяновский обком ВЛКСМ» и др.                                                                                                     Отв.Т.А. Меркулова

2.2.Подшить и переплести 1550 дел после реставрации, сканирования, описания и т.д. Изготовить 600 конвертов.                                                                                 Отв. Т.А. Меркулова

2.3. Восстановить 200 листов угасающего текста путем создания машинописных копий.

Отв. Т.А. Меркулова, руководители структурных подразделений

2.4. Провести картонирование 3170 ед.хр., принятых на государственное хранение от организаций - источников комплектования, граждан, после описания инициативного документирования.                                                                        Отв. Н.А. Никулина, А.А. Ежова

2.5. С целью оптимального размещения провести  перекартонирование  фондов  №№ 9, 12, 32, 26, 113 (38 000 ед. хр.)                             Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, А.А.Ежова

2.6. Изготовить 10000 листов ксерокопий документов в порядке выдачи копий документов пользователям архивной информации, изготовления бланков для обеспечения работы учреждения.                                                                Отв. Т.А. Меркулова, И.Н. Комакова

2.7.  Провести нумерацию 102500 листов, оформить 800 листов использования и 800 листов–заверителей, 1500 обложек дел. В связи с выдачей дел в читальный зал пользователям проверить 240 000 листов.                          Отв.: Т.А. Меркулова, О.А.Полянская, Н.А. Тютина

2.8. Составить паспорта архивохранилищ по состоянию на 01.01.2017.

Отв.: Т.А.Меркулова

2.9. Составить паспорт архива по состоянию на 01.01.2017.              

Отв. М.А. Острякова

2.10. Проводить своевременное внесение изменений в учетные документы, оформление сводных итоговых записей в описях, журналах и т.д. Своевременно проводить необходимые мероприятия по государственному учету документов архива. Составить 200 недостающих листов фондов, сформировать 200 недостающих дел фондов (по итогам выверки учетных данных).                                                                                                               Отв. М.А.Острякова

2.11. Провести обеспыливание коробов в 1–3 архивохранилищах, профилактическую обработку формалином оконных и дверных  проемов.

Отв. Т.А.Меркулова, В.М.Отлетов

2.12. Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка страхового фонда не планируется из-за отсутствия финансирования.

2.13. Провести дезинфекцию документов фондов обкомов профсоюзов в количестве 60 дел.     

                                                                                                   Отв.: И.Н. Комакова, Е.А.Дегтярева

2.14. Провести проверку наличия и физического состояния 25000 ед.хр. фондов: № 32 – Николочеремшанский РК КПСС, № 12 - Кузоватовский РК КПСС, № 9 – Старомайнский районный комитет КПСС, фонды первичных партийных организаций Ульяновской области. По итогам проведенных работ составить акты, внести соответствующие изменения в учётные документы.                                                          Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, А.А. Ежова

2.15. Провести выявление особо ценных документов в фондах № 1007, 27. После выявления описать 600 особо ценных дел, с последующей простановкой штампа ОЦД в делах и описях.                                                                        

                                                                                                                            Отв. Т.А. Меркулова

                    

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.

3.1. Продолжить работу по уточнению списка №1 – учреждений источников  комплектования в связи с происходящими изменениями, реорганизацией учреждений, переходом в новую форму собственности, а также продолжить работу по оптимизации источниковой базы архива, вести работу с организациями – предполагаемыми источниками комплектования.

Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова

3.2. В части формирования Архивного фонда РФ планируется принять на государственное хранение 3170 дела  в т.ч. 2200 управленческой документации, 100 дел - фотодокументов (описание будет проведено внутри архива); от граждан – 870 дел (описание будет проведено внутри архива). Прием документов по личному составу будет производиться по мере обращений конкурсных управляющих.

 Отв. Т.А. Меркулова, Н.А. Тютина, О.А.Полянская, А.Б.Маркелов

3.3. Планируется работа по внедрению в организациях – источниках комплектования  «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в  органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015); продолжение работы по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558.

                                                                           Отв. Н.А.Тютина

3.4. Оказать методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования в составлении 23 номенклатуры, 8 Положений об архиве, 9 Положений об ЭК.                                                                Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова

3.6. Продолжить работу по оказанию консультативной, методической и  практической помощи в организации экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования архива, провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации и документов по личному составу (согласно графику), представление описей на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в объёме 415 дел от 38 организаций  управленческой документации и документов по личному составу в объеме 220 дел от 25 организаций.                                             

В 2017 году согласно графику проведения научно-технической обработки планируется проведение НТО документов в следующих источниках комплектования: Законодательное Собрание Ульяновской области, Управление по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области, Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области, ОГАУК «Ленинский мемориал», ОГКУ«Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области», ОГБУ «НИИ истории и культуры Ульяновской области», Палата справедливости и общественного контроля в Ульяновской области ГУ СО «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух» и другие.                                                                                            Отв. Н.А. Тютина

3.7. Продолжить работу по заключению договоров с организациями, хранящими негосударственный фонд, о передаче документов на государственное и депозитарное хранение.                                                                                      Отв. М.А. Острякова, Н.А. Тютина

3.8. Продолжить работу по сбору документов в порядке инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением фотосъёмки и видеосъёмки мероприятий.

                            Отв. Н.А. Тютина, А.Б. Маркелов, О.А. Полянская

 

4. Использование и публикация документов архивного фонда.

 Создание информационно-поисковых систем. Проведение информационных мероприятий.

4.1. Научно-информационная деятельность архива будет направлена на всестороннее использование документов  в целях реализации сетевого проекта «Архивы: время, события, лица», распоряжения Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр «О днях культурного и исторического наследия в УО», на информационное обеспечение мероприятий,  приуроченных к праздникам и памятным датам Ульяновской области и страны в  целом (100-летию Великой российской революции), Году российского предпринимательства в Ульяновской области и Году экологии в Российской Федерации.

4.2.  В 2017 году планируется описать 9 новых личных фондов: Крюков А.Г.- заведующий отделом горкома КПСС, заместитель председателя Ульяновского облисполкома, депутат Верховного Совета РСФСР, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

- Трибунский В.Ф.- начальник государственного предприятия «Ульяновскавтодор», заместитель Председателя Законодательного Собрания Ульяновской области, заслуженный строитель Российской Федерации, Почётный гражданин Ульяновской области; 

- Поляков Ю.И. - генеральный директор проектно-строительного эксплуатационного предприятия “Ульяновскводстрой”, депутат Законодательного Собрания Ульяновской области, заслуженный мелиоратор России, Почётный гражданин Ульяновской области;

 - семейный фонд Денисовой Г.А. – заведующая протокольным сектором общего отдела Ульяновского обкома КПСС, член Союза журналистов СССР, ответственный секретарь Ульяновского областного отделения Союза журналистов СССР и Денисова Н.С.- заведующий  отделом редакции газеты “Ульяновская правда”, член Союза журналистов СССР;

- Рыбников И.М. – первый секретарь Ульяновского обкома ВЛКСМ и др.

 Продолжить работу над фондом Ромбовского Ю.А., Баландина Е.С., Большова В.М. и др. Объемом 800 единиц хранения.

Отв. Н.А.Тютина, О.А.Полянская, А.Б.Маркелов

4.3. Провести описание страхового фонда в количестве 230 000 кадров (ф. № 8 Ульяновский обком КПСС).

Провести описание 600 ед.хр. ОЦД (ф. №1007,27).

Отв. Т.А.Меркулова

4.4. Описать 100 фотодокументов. Закаталогизировать 100 фотодокументов, карточки влить в каталог.                                                                Отв. Полянская О.А., Сергуненкова Л.М.

4.5. Провести работу по усовершенствованию заголовков 300 единиц хранения: оп.1 ф. № 5702 -Ульяновский сельский областной комитет ВЛКСМ, оп.1 ф.5703 -. Ульяновский промышленный областной комитет ВЛКСМ и др.                                          Отв. О.А.Полянская

4.6. Продолжить работу с учащимися МАОУ «Лингвистическая гимназия» и МБОУ «Мариинская гимназия» и другими общеобразовательными учреждениями г. Ульяновска в рамках программы по краеведению «Наследие». Продолжить проведение школьных уроков, лекций и обзорных экскурсий с учащимися школ, студентами ВУЗов г. Ульяновска.       

         Отв. Острякова М.А., Бурмистрова О.В., Полянская О.А.

     

4.7.  Провести выявление документов и подготовить   по документам архива  календарь знаменательных и памятных дат на 2018 год для подготовки областного сводного календаря.

                                                                                            Отв. Полянская О.А., Сергуненкова Л.М.

4.8.  Продолжить работу по выявлению документов и материалов для совместного издания сборника документов и материалов «Великая российская революция в Симбирской губернии в 1917-1918 гг.» с ОГБУ «Научно-исследовательский институт истории и культуры Ульяновской области имени Н.М. Карамзина»,  ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (впоследствии принять участие в презентации издания), по подарочному набору закладок «Русская Революция в сатире и юморе».

Отв. Бурмистрова О.В., Полянская О.А., Ильязова Р.В.

4.9. Продолжить работу по выявлению документов и материалов для совместной книги «Комсомол и время» по истории комсомола Ульяновской области к 100-летию ВЛКСМ (совместно с членами Совета Ульяновской региональной общественной организации «Воспитанники комсомола – Моё Отечество».

Отв. Острякова М.А., Забалухина Н.В., Никишин Е.Е., Сергуненкова Л.М.

4.10. Разработать концепцию, выявить документы и подготовить к изданию календарь на 2018 год к 100-летию Комсомола.                 

Отв. Бурмистрова О.В., Полянская О.А., Ильязова Р.В.

4.11. Продолжить работу по созданию картотек «День за днем» и «Архивная хроника» по общественно-значимым событиям города и области.                         

Отв. Полянская О.А., Сергуненкова Л.М.

4.12.  Продолжить работу в  БД  по награждению знаками ЦК ВЛКСМ в объёме 20 дел 500 записей и в БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях ГК КПСС» (ф.13. оп.1. за 1918-1931гг. в объеме 200 заголовков)                             

Отв. Сергуненкова Л.М., Ильязова Р.В.

4.13. Продолжить работу по созданию электронной картотеки и фонда пользования документов, использованных при проведении выставок.                         

 

Отв. Полянская О.А.,  Сергуненкова Л.М.

4.14. На плазменной панели  в фойе архива размещать материалы по общественно-значимым событиям области, города, учреждения, открыть и вести в течение 2017 года рубрику «Документ недели», приуроченную к 100-летию Великой российской революции.

                                                                                         Отв. Полянская О.А.

4.15. В целях реализации 5-го этапа проекта «Архивы: время, события, лица», в котором обозначено знаменательное событие 100-летие Великой русской революции планируется подготовить электронную фотодокументальную  выставку «Новая страна – свержение монархии» ибаннерную выставку«К чему привел октябрь 1917»

В рамках реализации проекта«Дни культурного и исторического наследия», в котором обозначена дата – 147-летие со дня рождения В.И. Ленина  (апрельско - майский период) планируется подготовить электронную фотодокументальную  выставку «Советская школа»  и др.                                                                                                                      Отв. Полянская О.А.

4.16. Планируется провести презентацию документов личного фонда Евгения Степановича Баландина –  первого секретаря обкома КПСС, председателя Торгово-Промышленной палаты Ульяновской области.

                                          Отв. Полянская О.А.

4.17. Планируется подготовить на областное ТВ 2 телепередачи ко Дню архивов и к 100-летию Великой российской революции.       

            Отв. Бурмистрова О.В., Полянская О.А.

 4.18. Планируется подготовить в областные СМИ, журналы и газеты 13 публикаций:

  • «Она творила для детей…» / К 100-летию со дня рождения Л.В.Франго – художника, члена Союза художников России, члена Союза театральных деятелей;
  • «Единая Россия вперед!» / К 15-летию Ульяновского регионального отделения Всероссийской политической партии «Единая Россия»;
  • «Установление Советской власти в Симбирской губернии в 1917-1918 гг. по фотодокументам из фондов ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» / К 100-летию Великой Русской революции;
  • «Первый молодежный фестиваль в Ульяновске» / К 60-летию первого областного молодежного фестиваля в г. Ульяновске;
  • «Они строили город…» /  К  Дню строителя;
  •  «Некоторые аспекты психологии в анализе устойчивости религиозного мировоззрения советского общества в 1920-1943 гг. перед лицом атеистической пропаганды по документам государственных архивов Ульяновской и Самарской областей» и др.

Планируется ежеквартально отдавать в печать публикации в рубрику «Говорят документы» журнала «Мономах».                                                                                                                                                                        

                                         Отв.  Полянская О.А.

4.19. Планируется записать на областном радио 8 радиопередач:

            «Нашей области – 74» / Ко дню образования Ульяновской области;

  • «Симбирская Железная дивизия» / К 130-летию со дня рождения Гая Дмитриевича Гая – начальника1-й сводной Симбирской Железной дивизии;
  •  «На стройках Ленинского мемориала» / К 50-летию со дня торжественной закладки Ленинского мемориала;
  • «Первый секретарь Ульяновского обкома КПСС» / К 105-летию со дня рождения Скочилова Анатолия Андриановича – первого секретаря Ульяновского обкома КПСС в 1961-1977 гг.;
  • «Экологическая палата Ульяновской области» / К Всемирному дню окружающей среды, К Году экологии в Ульяновской области;
  • «Ромбовский Юрий Александрович – человек энциклопедических знаний» / К 80-летию со дня рождения Ромбовского Юрия Александровича, бывшего главного редактора газеты «Ульяновская правда»;
  • «Визиты Суслова М.А. на родину» / К 115-летию со дня рождения Суслова Михаила Андреевича – члена политбюро ЦК КПСС, уроженца с. Шаховское Хвалынского уезда Саратовской губернии, ныне Павловского района Ульяновской области;
  • «Промзино –  465 лет» / К  465- летию со дня основания р.п. Сурское (Промзино, Промзино Городище)

                                         Отв.  Полянская О.А.

 

4.20. В 2017 году планируется принять участие  в заседании НМС ПФО в г. Пенза, в VI-й межрегиональной Научной конференции «Партийные архивы. Прошлое, настоящее, перспективы развития» в г.Пермь, в Межрегиональной историко-архивной конференции, посвященной  100-летию Великой российской революции и в  ежегодной Международной конференции «Фотография в музее» в Государственном музейно-выставочном центре РОСФОТО в г. Санкт-Петербург.

Также запланировано принять участие в заседаниях Историко-архивной комиссии Ульяновской области, съезде краеведов, ученых Советах, лекториях ОГУК «Ленинский мемориал», в музейных фестивалях, международном культурном форуме.                                                                           

                          Отв. Острякова М.А. Бурмистрова О.В.

4.21. Подготовить 5 подборок документов по истории Ульяновской области.

                                                               Отв. Забалухина Н.В., Сергуненкова Л.М.

4.22. Продолжить работу по обслуживанию пользователей в читальном зале, их консультирование по составу и содержанию фондов архива.                 Отв. Сергуненкова Л.М.

4.23. Исполнить 200 тематических и 3500 социально-правовых запросов.

                                         Отв. Полянская О.А.

4.24. Продолжить работу по рассекречиванию документов  фондов партийных органов по 1986 год включительно. Рассекретить 8596 дел. По итогам просмотра представить документы на рассмотрение областной межведомственной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Продолжить работу по техническому оформлению рассекреченных документов, проставить  10 568 штампов в делах и описях.  Проводить информирование научной общественности, населения о введении в научный оборот документов после рассекречивания с размещением информации о рассекреченных документах на сайте архива.

Отв. М.А. Острякова, руководители структурных подразделений

4.25. Продолжить работу по созданию сводной базы данных отсканированных документов и описей, имеющихся в электронном виде  (усовершенствование, описание, описание личных фондов, инициативное документирование, фотодокументы), по архивированию и созданию страховых копий отсканированных документов, по архивированию информации структурных подразделений учреждения.                                                                                

Отв. А.Б. Маркелов

4.26. В течение 2017 г. еженедельно готовить и размещать на сайтах ОГБУ «ГАНИ УО» и Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области информации о деятельности структурных подразделений учреждения и проводимых мероприятиях в объеме 300 информаций. Разместить на сайте учреждения 1400 оцифрованных описей.

                       Отв. А.Б.Маркелов, начальники отделов

4.27.  Продолжить ввод данных на уровне единиц хранения в базу данных  программы «Архивный фонд» версия 4.2. -  9000 дел. Провести корректировку реквизитов в объеме – 500 записей.

Отв. А.Б. Маркелов

4.28. Оцифровка документов фонда 13 оп.1 дд. 409-580 - 171 ед.хр./27500 листов. Оцифровка описей – 10 новых описей/100 листов. Оцифровка фотодокументов ф. 5968 оп. 2 дд. 25-52; оп. 4  дд. 1-400. Всего 1000 единиц учета.          

Отв. А.Б. Маркелов

4.29. Провести цифровую обработку 45000 файлов отсканированных описей.

Отв. А.Б. Маркелов

4.30. В  рамках  реализации программы «История региона в лицах» планируется провести следующие мероприятия:

- продолжить сбор документов личного происхождения руководителей и заслуженных работников предприятий области, Почётных граждан области, членов Ульяновского землячества;

- продолжение акции «Сохраним историю вместе» по сбору документов личного происхождения граждан области.

                                                                     Отв. О.В. Бурмистрова, Н.А Тютина, О.А. Полянская

4.31.  Проведение архивной практики студентов вузов в соответствии с договорами.

Отв. О.В. Бурмистрова

4.32. Выдать из архивохранилища 48 000 ед.хр., в т.ч. 1700 ед.хр. в читальный зал для работы пользователей архивной информации, 46 300 ед.хр. для работы сотрудникам архива.

                                                                            Отв. Т.А. Меркулова        

 

5. Научно-исследовательская и методическая работа.

5.1. В 2016 году планируется работа по внедрению в организациях – источниках комплектования  «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в  органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Продолжение работы по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558.        

                                                                Отв. Н.А.Тютина

5.2. Составить примерную номенклатуру дел по отдельной заявке отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.   

Отв. Н.А. Тютина    

5.3. Провести 3 семинара с ответственными за делопроизводство организаций – источников комплектования архива по темам: «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.  Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003» ; Обеспечение сохранности документов в организациях – источниках комплектования ОГБУ «ГАНИ УО»;  Внедрение в практику Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в  органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях(М., 2015)  и 2 семинара в рамках агитпоезда.

                                                         Отв. Н.А.Тютина

5.4. Провести 6 заседаний дирекции и 6 заседаний ЭМК (по плану).

Отв. М.А. Острякова, О.В. Бурмистрова

5.5. Продолжить работу практического семинара (профессиональная учеба) по повышению квалификации сотрудников (по плану).     

                    Отв. Н.В. Забалухина

5.6. Провести 8 комплексных и 5 тематических обследований  в организациях – источниках комплектования (по графику).                                                           Отв. Н.А. Тютина

 

6. Работа с кадрами.

В 2016 году будет продолжена работа по совершенствованию организации труда и повышению производительности труда членов коллектива, повышению квалификации сотрудников.  

 

7. Укрепление материально-технической базы учреждения

В 2017 году работы по укреплению материально-технической базы учреждения будут проводиться только за счет средств, заработанных от приносящей доход деятельности, в частности планируется провести: восстановление работоспособности части секций на станции газопожаротушения с зарядкой баллонов газом, установку подвесных потолков со светильниками в рабочих кабинетах 1-го этажа, приобрести сетевой коммутатор, накопители для резервного копирования архивной информации, 1 комплект ПК в сборе, 1 монитора, 4 телефонных аппарата и др., а также подготовить ТЗ на выполнение работ (услуг) по продлению регистрации доменного имени, хостинга, заправки картриджей лазерных принтеров, приобретение картриджей лазерных, струйных принтеров и копировального аппарата

Всего на выполнение гос.задания и запланированные мероприятия, в том числе и на заработную плату работников учреждения предусмотрено на 9 месяцев 2017 года  - 11 306 400 рублей, из них на заработную плату – 6 942 900 рублей. От платных услуг в 2017 году планируется заработать 1 263 690 рублей. 

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2017 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73