Оцифровка архивных документов в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)»

Дата размещения новости: 17.11.2015

 Был заключен Контракт на 950 тыс. руб., что предусматривает выполнение объёма в 85 тыс. страниц в 930 делах.

 Получению федеральных средств в рамках ФЦП способствовало  взаимодействие с руководителем Федерального архивного агентства А.Н.Артизовым и членом комитета Совета Федерации Федерального Собрания РФ по науке, образованию, культуре и информационной политике Г.А. Савиновым, за что мы им крайне признательны.

 Конкурс на проведение оцифровки документов Государственного архива новейшей истории Ульяновской области выиграла московская корпорация «Электронный архив» (АО «НПО Опыт»). В ноябре 2015 года сотрудники корпорации приступили к переводу архивных документов на цифровой носитель. В первую очередь проводится сканирование особо ценных документов фонда № 8 – Ульяновский областной комитет КПСС.

 Это документы 1943-1978 годов. Важные государственные решения тех лет принимались на заседаниях конференций, пленумов, бюро, секретариата, партийных активах и фиксировались в протоколах. В протоколах содержится информация о важнейших событиях, фактах и развитии Ульяновской области. Это документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации.

 Оцифровка особо ценных архивных документов позволит обеспечить их сохранность через создание электронного фонда пользования и предоставления пользователям читального зала цифровых копий документов взамен подлинников, а также предоставит возможность пользователям работать с оцифрованными архивными документами, размещёнными на сайте архива, в условиях удалённого доступа. 

 Оцифровка научно–справочного аппарата – архивных описей проводится в нашем учреждении с 2012 года. В настоящее время оцифровано 90% описей и проводится их обработка. Пользователям предоставлен доступ к электронным образам обработанных описей на сайте нашего учреждения в разделе «электронный читальный зал».

 Это направление работы является приоритетным для нашего учреждения и будет продолжено в плановом порядке.