Отчет О.В. Бурмистровой о командировке в Германии в составе делегации

Дата размещения новости: 20.02.2012

Бурмистрова находилась в составе делегации работников культуры в Германии. За время командировки члены делегации посетили учреждения культуры в городах Берлине, Дрездене, Баутцене. Особо интересным для специалистов архивного дела было посещение Государственного архива Дрездена, о чём ниже и приведён фрагмент путевых заметок О.В. Бурмистровой: 
«Архив построен в 1936 году как специализированное здание под архив. На момент постройки это современное здание, отвечающее целям и задачам, выполняемым архивом. В 2005 году было построено новое хранилище для документов и реконструировано старое здание, после реконструкции архив отвечает всем новейшим требованиям хранения документов. 
История архивов в Германии начинается с 13 века. С 14 века в архиве хранятся документы. 
В 2008 году архив посетило 1578 исследователей. 
Направления работы: 
- историческое (изучение документов); 
- инициативное документирование (Закон об архиве в каждой земле, который обязывает государственные учреждения направлять в архив документы); 
- сохранение «памяти народа», культурного наследия, ознакомление граждан с законодательными актами. 
200 км. актов, документов принимается в год на хранение. Увеличивается объем хранения документов каждый год на 2%. 
Архив в Дрездене головной для Саксонии, есть филиалы в Лейпциге, отдел по реставрации находится в другом городе, также филиал есть в Баутцене). 
В архиве есть библиотека на 1000 книг. 
Пожарная безопасность обеспечивается АУПТ с микродисперсионным разбрызгиванием. Проводились тесты, которые показали, дисперсионное распыление воды для документов безопаснее, чем газ (распыляется 4-5 литров воды на площадь около 80 кв. м). 
Кондиционер охлаждает температуру в хранилищах за счет подземных вод – это особенность архива. 
Архив делает копии документов для пользователей, они изготавливаются сразу на бумаге с водяными знаками, услуга стоит 60 центов. 
Около 10% каталогов архива размещено в интернете, 1 млн. карточек внесено в БД, остальной каталог пока по-прежнему на карточках. 
В программе электронный архив начали работать с января 2012 года, это локальная программа учреждения. Заказать документы можно по интернету, посмотреть его обложку. 
3000 документов архива уже оцифрованы (это около 10%) за 2-3 года оцифруют все документы. 
Старое здание вместимостью – 30 км документов, новое – 24 км документов. 
1993 год – год принятия Закона об архивах. 
Пользоваться архивными документами может каждый с учетом обоснования и после 30 лет со дня создания документа (он уже не может быть в свободном доступе). Существует и тайна личной жизни – 10 лет после смерти автора и 100 лет со дня рождения. 
156 рабочих мест в учреждении.»