Научно-методический совет архивных учреждений Приволжского Федерального округа как инструмент развития архивного дела в Ульяновской области

Дата размещения новости: 19.09.2014

17-18 сентября 2014 года в Ульяновске в Ленинском мемориале состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа РФ.

На открытии заседания присутствовали Первый заместитель Председателя Правительства Ульяновской области Опенышева С.В. и Министр искусства и культурной политики Ульяновской области Ившина Т.А.

 Начало процессу формирования Научно-методических советов в России положил приказ Главархива СССР от 13 марта 1970 года №37 «Об утверждении Типового положения о Зональном научно-методическом совете архивных учреждений РСФСР».

Первое организационное заседание НМС Поволжья состоялось 24 июня 1970 года в Саратове, последнее – 5-6 июня 2013 годав Самаре. Надо заметить, что в Ульяновске НМС проходил последний раз в сентябре 2001 года.

В настоящее время председателем НМС архивных учреждений ПФО является руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Пудалов Борис Моисеевич, секретарем – заместитель начальника отдела развития архивного дела и аналитической работы по делам архивов Нижегородской области Шестакова Галина Александровна.

В работе НМС приняли участие более 120 человек: руководители архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации, входящих в Приволжский федеральный округ, специалисты государственных и муниципальных архивов Ульяновской области.

В числе приглашенных – начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Федерального архивного агентства Хабибулина Г.А. и представители негосударственных коммерческих структур ЗАО «Альт-Софт», ООО «Архивные информационные технологии», ЗАО «Элар», ЗАО «Синтарекс».

В соответствии с повесткой дня были рассмотрены следующие вопросы: показатели эффективности деятельности государственных архивов субъектов ПФО в рамках реализации Плана мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела»; о проекте «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; о формах и методах использования архивных документов в условиях перевода их в электронный вид; о практике взаимодействия архивных учреждений субъектов ПФО с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и др.

В рамках НМС во Дворце-книге – Ульяновской областной библиотеке им. В.И. Ленина состоялся семинар-совещание «Создание страхового фонда и фонда пользования на документы государственных архивов ПФО», где обсудили современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.

17-18 сентября 2014 года в программе НМС  участникам представилась возможность ознакомиться с  выставкой «Архив – время, события лица», подготовленная сотрудниками ОГБУ «ГАНИ УО» и выставкой ОГБУ "ГАУО", посвященной 95-летию архива и архивной службы региона. Для  гостей были проведены обзорные экскурсии в Ленинском мемориале,  Ульяновской  областной научной библиотеке им. В.И. Ленина, музее «Симбирская классическая гимназия» и музее-усадьбе городского быта ФГБУК Государственного историко-мемориального музея заповедника «Родина В.И. Ленина».

18 сентября 2014 года ОГБУ «ГАНИ УО» принимал делегацию участниковНМС и обменивался опытом работы по актуальных вопросам, которые ставятся перед архивами на современном этапе.

В первую очередь, это перевод документов  бумажных носителей в электронный вид и о том, что послужило началом этой масштабной работы, с какими трудностями сталкиваются архивисты и как решают вопросы сохранности оцифрованных документов.

Архивисты Поволжья посетили архивохранилище, где ознакомились с условиями хранения документов, а также с наиболее значимыми уникальными и особо ценными документами архива.

Кроме того обсуждались вопросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ, в том числе исполнение запросов социально-правового характера в рамках соглашения об электронном взаимодействии с Пенсионным фондом РФ.

Для посетителей была представлена выставка «Таланты Симбирского-Ульяновского края: в новейшее время», на которой были размещены находящиеся на хранении в архиве документы личного происхождения творческих людей Ульяновской области. 

В культурной программе было запланировано посещение  Ульяновского драматического областного театра им. И.А. Гончарова, гости посмотрели спектакль по произведению российского драматурга, сценариста, режиссера Надежды Михайловны  Птушкиной «Пока она умирала».

Следует  отметить,  что  НМС  Приволжского Федерального  округа,  взаимодействуя  с  Росархивом,  Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российским  обществом  историков-архивистов,  федеральными государственными  архивами,  выполняет  важнейшую  функцию  по сохранению единой методической базы функционирования архивных служб округа,  обеспечивает  возможность  коллегиального  и  открытого  обсуждения насущных  проблем  и  поиска оптимальных  путей  их  решения.  Таким образом,  НМС помогает  архивной службе  Ульяновской области идти в ногу со временем.