Обеспечение сохранности документов

Дата размещения новости: 18.06.2014

 Отбор документов осуществляется на основе их визуального осмотра.
 Документ считается видимым и контрастным, если при его визуальном осмотре текст документа позволяет получить полную информацию о содержании документа.

 Угасающим или слабоконтрастным считается текст:
- если при его прочтении не извлекается полностью содержащаяся в нём информация, а только частично;
- если не читаются отдельные фрагменты текста, слова, группы слов;
- если отсутствует цветовая контрастность, что затрудняет восприятие текста.

  Угасшим  считается текст,  из которого нельзя извлечь информацию.
  Способы закрепления текста: сканирование; ксерокопирование; путём набора текста на компьютере.  

В первую очередь создаются копии документов на особо ценные  и часто используемые документы.

 Копирование      угасающих      текстов    производится с максимально полным соответствием форме подлинного документа и с сохранением его особенностей: орфографии и пунктуации оригинала, имеющихся в нём сокращений слов, порядка расположения текста, текста бланка, сохранением пропусков в тексте и т. п.

 В примечаниях к тексту на копии должны быть сделаны оговорки о местах текста оригинала, не поддающихся прочтению вследствие повреждения документа, неразборчиво написанных местах, зачёркиваний и исправлениях, сделанных автором и т.п.

  На фото изображен фрагмент журнала 1906 года, до и после восстановления текста.