ЗАВЕРШЕНА ПАСПОРТИЗАЦИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ

Дата размещения новости: 04.12.2018

Всего в учреждениях, организациях-источниках архива находится 2958 дел постоянного хранения за 1982 - 2014 годы, в том числе 2434 дела находятся в  негосударственных организациях.  Все дела  внесены в описи дел, согласованные с ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.Объем дел, подготовленных к передаче на постоянное хранение, по состоянию на 1.12.2018 г. 83%.

По личному составу хранится 5468 дел, в том числе 3204 дела в негосударственных организациях.

Объем ежегодного документообразования по состоянию на 1.12.2018 составил 488 единиц хранения. По сравнению с 2015 г. он возрос на 50 единиц хранения в связи с включением в состав источников комплектования новых организаций с большим документооборотом.

Представленные сведения характеризуют обеспеченность организаций номенклатурами дел и инструкциями по делопроизводству, помещениями под архив, штатными сотрудниками архивов. Имеют согласованные с ЭПК Министерства искусства и культурной политики  Ульяновской области номенклатуры дел 67 организаций, в том числе 50 организаций с негосударственной формой собственности. В 4 организациях, включённых в источники в 2018 году, номенклатуры дел в настоящее время разрабатываются.

Индивидуальные инструкции по делопроизводству, согласованные с ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области имеют 5 организаций. Отдельные  помещения для хранения документов имеют  13 организаций, в том числе 6  негосударственных организаций.  Штатных архивных работников - 3.