ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ АРХИВНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ОБЛАСТНОМ СОЮЗЕ «ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

Дата размещения новости: 09.10.2018

В ходе обследования проведен выборочный анализ оформления организационно – распорядительной документации и формирования дел в делопроизводстве, проверено состояние архивохранилища.

В 4 квартале 2018 года в соответствии с планом-графиком приема-передачи дел завершается работа по передаче дел постоянного хранения областных комитетов профсоюзов в архив. По состоянию на 1 октября 2018 года в архиве Федерации хранится 2704 дела постоянного хранения за 1974-2014 годы и 874 дела по личному составу за 1948-2014 годы, а также 19 фондов обкомов профсоюзов по личному составу в количестве 2711 дел за 1945-2007 годы.

В ходе обследования даны консультации по оформлению дел, внедрению новой номенклатуры дел и по ведению документов экспертной комиссии, а также рекомендовано провести ряд мероприятий по улучшению условий хранения архивных документов, активизировать работу экспертной комиссии Федерации и провести научно-техническую обработку документов за 2015  год.