Проверка наличия дел.

Дата размещения новости: 20.06.2018

В течение первого полугодия 2018 года  в архиве проводилась плановая проверка наличия и физического состояния документов. Хранители фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Наталья Александровна Никулина и Анисия Анатольевна Ежова  проверили фонд Барышского райкома партии Ульяновской области. С последней проверки прошло довольно много времени, она проводилась в 1998 году. Так как фонд большой (по учетным данным –11 293 ед.хр.), интересный и, соответственно, востребованный пользователями, потребовалось убедиться, что все дела на месте. В ходе непосредственной проверки наличия установили фактическое наличие документов, находящихся на хранении, путем сверки фактического наличия дел с описью, при этом сверялась описательная статья описи с описанием дела на обложке (архивный шифр дела, название фондообразователя и его структурной части, заголовок дела, крайние даты, количество листов.) В результате проверки не обнаруженных дел не выявлено. Составлены акт  и лист проверки наличияи физического состояния документов.