Министерство искусства и
культурной политики
Ульяновской области
ОГБУ «Государственный архив новейшей истории
Ульяновской области»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к показателям основных направлений развития архивного дела
на 2026 год
10.12.2025
г. Ульяновск
- 1. Основные направления развития архивного дела
План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» на 2026 год составлен в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства, учитывая высокий уровень угроз сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, непрекращающиеся попытки недружественных стран исказить историческую правду, а также сохраняющиеся ограничения в финансовой, технологической и информационной сферах, а также в соответствии практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
В соответствии с рекомендациями письма Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 06.11.2025 № 73-ИОГВ-04-01/2932вн необходимо предусмотреть в планах развития архивного дела на 2026 год включение следующих приоритетных видов работ.
в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта документов:
принятие необходимых организационных, инженерно-технических
и других мер, направленных на повышение уровня защищённости
и безопасности архивов;
внедрение в работу Порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения, утвержденного приказом Росархива от 20.03.2025 г. № 38, зарегистрирован в Минюсте России 29.04.2025, регистрационный № 820184
уточнение планов гражданской обороны, планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, мобилизационных планов, планов по повышению устойчивости функционирования архивов при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и на военное время, паспортов безопасности по антитеррористической защищённости, паспортов критически важных объектов, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах (1 квартал 2026 г.);
повышение пожарной безопасности государственных архивов: принятие безотлагательных мер по устранению нарушений требований пожарной безопасности, усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищённости;
подготовку руководящего состава и работников архивов к практическим действиям по приведению в готовность гражданской обороны и по введению в действие планов гражданской обороны, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мобилизационной подготовке и мобилизации, пожарной безопасности;
формирование исходных данных для планирования мероприятий по эвакуации (рассредоточению) работников архивов и членов их семей, подготовке к защите и защите архивных документов, их эвакуации и представление данных в Министерство и дальнейшего направления в Росархив в срок до 06.04.2026;
актуализация планов защиты и эвакуации архивных документов, отнесённых к группам защиты (I квартал 2026);
выполнение обязательных требований к критически важным объектам (далее – КВО) в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, правообладателями которых являются государственные и муниципальные архивы, эксплуатирующие КВО;
проведение целенаправленного опечатывания коробок
с архивными документами по завершении проверки наличия
(отчёт о результатах проверки наличия и состояния архивных документов направлять в Министерство 1 раз в полугодие за 5 дней до заседания ЭПК);
проведение занятий, тренировок, учений повышения уровня знаний
в области пожарной безопасности не реже 1 раза в полугодие;
актуализация нормативной
правовой базы и локальных актов по вопросам пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;
обеспечение охранного режима и антитеррористической защищённости архивов;
повышение уровня готовности архивов к работе в режиме чрезвычайной ситуации, при необходимости актуализация соответствующих приказов, инструкций и планов;
усиление внимания к работе по обеспечению нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов. Обо всех случаях необнаруженных дел в обязательном порядке информировать Министерство;
проведение работ по реставрации особо ценных и востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в плохом физическом состоянии, ведение реестра (картотеки) учёта дел, требующих реставрации;
обеспечение мер по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах при их самостоятельном копировании пользователями;
приём на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования государственного архива сверх установленного срока;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов по личному составу, сроки временного хранения которых истекли;
подготовка предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Ульяновской области;
продолжить комплекс мер, направленных на улучшение физического состояния картографических материалов (ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области) с использованием новых методов реставрации документов;
планомерное сокращение объёмов неописанных документов, поставленных на государственный учёт;
обеспечение действенного контроля за сохранностью документов
в течение всего времени нахождения их вне архивохранилищ при выдаче для различных целей;
В сфере комплектования:
продолжение внедрения в практику работы архивов и организаций – источников их комплектования:
внедрение Правил организации хранения, комплектования, учёта
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;
Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого приказом Росархива от 28.12.2021 № 142;
Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 № 69;
Внедрение ведомственных Перечней. Доступны по ссылке: https://archives.gov.ru/perechni-dokumentov.shtml;
Переченя документов, образующихся в процессе деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения от 27.08.2025 №624
Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкции по его применению, утвержденных соответственно приказами Росархива от 20.12.2019 № 236 и 20.12.2019 № 237;
ГОСТа Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
уточнение списков организаций-источников комплектования с учётом статьи 215 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119: государственные и муниципальные организации выступают источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов в форме полного или выборочного (группового, повидового) приема документов;
продолжение изучения практики внедрения в деятельность органов
и организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, систем электронного документооборота;
продолжить работу по формированию личных фондов или коллекций военнослужащих, принимающих участие в СВО, что позволит отразить не только мужество и героизм участников СВО, но и покажет вклад субъекта
в достижение целей СВО, поставленных Президентом Российской Федерации;
проведение работы по расширению состава источников комплектования государственных архивов, руководствуясь методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (ежеквартально направлять отчёты в Министерство за 5 дней до заседания ЭПК);
предоставление информации по источникам комплектования
с применением риск-ориентированного подхода для проведения контрольных (надзорных) и профилактических мероприятий
в Министерство до 01.08.2026;
подготовка материалов для цифрового архива историй участников специальной военной операции: проведен сбор информации о приёме документов от участников СВО архивами области, информация в виде анкеты направлена в Федеральное архивное агентство (п.4 Перечня поручений Президента РФ по итогам 47-го заседания Российского организационного комитета «Победа» 15.01.2025, № Пр-490 от 09.03.2025);
продолжение работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных предприятий и предприятий, находящихся в состоянии банкротства;
обеспечение приёма на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных архивов сверх установленного срока – сведения по источникам комплектования, имеющим задолженность по передаче документов, предоставляются в Министерство 1 раз в полугодие за 5 дней до заседания ЭПК;
контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов – сведения по источникам комплектования, имеющим задолженность по научно-технической обработке документов, предоставляются в Министерство ежемесячно за 5 дней до заседания ЭПК;
своевременное информирование и оперативное предоставление
в Министерство соответствующих документов при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;
оказание методической помощи в организации хранения, учёта
и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственных архивов;
продолжение изучения практики работы с электронными документами в системах электронного документооборота органов и организаций, выступающих источниками комплектования архивов, а также практики приёма электронных документов в государственные и муниципальные архивы;
осуществлять контроль за проведением в источниках комплектования проверок наличия и состояния архивных документов – сведения по итогам предоставляются за 5 дней доя заседания ЭПК Министерства с периодичностью 1 раз в полугодие;
продолжение работы по привлечению населения к сдаче
в государственные архивы наиболее ценных личных документов и документов, связанных со значимыми событиями страны и региона, в том числе через архивное волонтёрство;
продолжить реализацию Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях (утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181).
в сфере использования архивных документов:
участие в федеральном проекте Национального центра исторической памяти при Президенте Российской Федерации «Архивный десант»;
планирование мероприятий по реализации Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно нравственных ценностей, в том числе в рамках информационной поддержки празднования знаменательных исторических дат:
260-летие Н.М. Карамзина и 210-летие со времени выхода первого тома «Истории государства Российского»;
100-летие создания Российского государственного архива кинофотофонодокументов;
90-летие начала Гражданской войны в Испании;
85-летие начала Великой Отечественной войны;
80-летие завершения работы Международного Нюрнбергского трибунала; 80-летие начала Токийского процесса над военными преступниками;
80-летие запуска первого отечественного ядерного реактора;
65-летие полёта Ю.А. Гагарина;
55-летие Договора о мире, дружбе и сотрудничестве между CCCP и Индией; 50-летие архива научно-технической документации в г. Самаре;
40-летие аварии на Чернобыльской АЭС;
35-летие со дня создания Содружества Независимых Государств и др.);
проведение совместных информационных мероприятий в рамках реализации соглашений, планов, программ и проектов с российскими (РВИО, РИО, РОИА, Фонд «Защитники Отечества» и др.) и иностранными (Белоруссия, Казахстан, Вьетнам, Китай, Монголия) партнёрами;
совершенствование работы по оказанию услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных
с социальной защитой граждан, исполнению запросов государственных органов власти и органов местного самоуправления;
участие совместно с Социальным фондом России в организации электронного взаимодействия его территориальных органов
с государственными и муниципальными архивами Российской Федерации в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.06.2022 № 182-ФЗ;
подготовку и проведение совместных с ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области», муниципальными архивами историко-документальных выставок в выставочном зале ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» согласно плану выставочной работы;
пополнение комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах», размещенного на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина;
подготовка и проведение историко-документальных выставок
юбилейным датам по календарю знаменательных и памятных дат Ульяновской области;
проведение мероприятий в рамках реализации проекта Дни исторического и культурного наследия Ульяновской области, в том числе формирование плана выездов в муниципальные образования Ульяновской области в рамках проекта, а также разработка методических материалов для муниципальных архивов области;
проведение мероприятий в рамках VIII регионального архивного фестиваля «Архивный хронограф»;
проведение мероприятий в рамках реализации областного проекта «Жизнь замечательных семей»;
проведение единых уроков исторической памяти в рамках совместного проекта с Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области, направленный на повышение уровня знаний школьников об Ульяновске, как
о Городе трудовой доблести;
информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными
и памятными датами России и Ульяновской области (предоставление информации по документам архива);
совершенствование работы по оказанию услуги в части исполнения запросов юридических и физических лиц, связанных с социальной защитой граждан, исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления, а также подготовка и реализация работы по предоставлению услуги через ГИС ЕЦП;
организация рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию архивных документов на 2026 год;
просветительская работа среди жителей области (организация историко-документальных выставок, публикация статей, проведение круглых столов, конференций, экскурсий, дней открытых дверей, лекций, школьных уроков, подготовка радио и телепередач);
участие в реализации заключённых соглашений о сотрудничестве
в сфере архивного дела;
продолжение выявления и размещения архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвящённых Второй мировой войне на портале «Архивы Ульяновской области» и сайтах архивов;
планирование научно-просветительских мероприятий, связанных
с Указом Губернатора Ульяновской области от 10.07.2020 № 115
«О мероприятиях, связанных с присвоением городу Ульяновску почётного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести» (в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.07.2020 № 444
«О присвоении почётного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести»);
участие в грантовых конкурсах;
популяризацию работы РОИА в Ульяновской области, организация конкурса «Юный архивист»;
мероприятия по по отнесению архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятию указанного ограничения в соответствии с приказами Росархива от 07.03.2025 № 31-ДСП и от 20.03.2025 № 38;
в сфере информационных ресурсов и технологий и НСА:
устойчивое и бесперебойное функционирование информационных инфраструктур архивов;
продолжение перехода на отечественное программное обеспечение с сохранением бесперебойности работы программно-аппаратных средств архивов в процессе основной деятельности;
развитие ГИС «Архивы Ульяновской области» в плановый период 2026 - 2027 гг. (реализация п.7 поручений Губернатора Ульяновской области от 29.08.2024 № 265-ПЧ (до 15.05.2025));
продолжение работы в модулях ПИК «КАИСА-Архив» (модули «Читальный зал», «Комплектование», «ЭПК», «Экспресс-заказ»);
продолжение работы по информационному электронному взаимодействию с Отделением Социального фонда России по Ульяновской области;
ведение сайтов и страниц архивов в сети Интернет с учётом Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (ВНИИДАД, 2023);
продолжение работы по развитию архивных сайтов, регулярное размещение информации на сайте учреждения о проводимых мероприятиях, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, активизировать работу по предоставлению информации на портале «Архивы России» (актуализировать все разделы);
продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд»;
продолжение работы по переводу архивных документов в электронный вид также с учётом пользовательского интереса;
продолжение работы по пополнению справочно-учётных и тематических баз данных и их размещение их на официальных сайтах государственных архивов;
создание страхового фонда на уникальные и особо ценные документы (Государственный архив Ульяновской области);
передача страхового фонда в ФКУ «Центр хранения страхового фонда»;
исключение случаев использования иностранного программного обеспечения при создании новых информационных ресурсов;
продолжение работы по оцифровке и пополнению комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов о Второй мировой войне, в т.ч. базы данных эвакуированных граждан «Надежда»;
формирование электронного фонда пользования с целью последовательного перехода к предоставлению пользователям цифровых копий архивных документов вместо подлинников и размещения в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной архивной информации;
продолжить работу по усовершенствованию и переработке описей дел;
продолжить работу по подготовке вспомогательных справочно-поисковых средств: обзоры, справочники, реестры, указатели и др.
разработка и реализацию планов по обеспечению информационной безопасности;
проведение организационных и технических мероприятий на объектах информатизации в соответствии с требованиями законодательства по защите информации;
реализация мер по повышению защищенности информационной инфраструктуры в соответствии с выявленными при кибер-атаках уязвимостями;
в сфере кадрового, организационного, научно-методического
и информационного обеспечения:
участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа на 2026 год с докладами: «Анализ и перспективы работы по комплектования архивов ПФО документами личного происхождения» (аналитический доклад Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области), «Опыт формирования коллекции документов районных военных комиссариатов и перспективы её использования» (г.Нижний Новгород, 03.06-04.06.2025);
внедрение Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (утверждены приказом Росархива от 08.08.2022 г. № 111, зарегистрированы Минюстом России 27.09.2022, № 70238);
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления
и организациях, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77
и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24;
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утверждённых приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;
Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (утверждён приказом Росархива от 25.06.2020 г. № 75, зарегистрирован Минюстом России 04.08.2020, № 59164;
организация повышения квалификации архивистов
с использованием возможностей Интернет-технологий (участие в вебинарах, онлайн-обучение), в том числе на базе ВНИИДАД;
проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
проведение семинаров, стажировок на базе государственных архивов
сотрудников муниципальных архивов Ульяновской области;
организация проведения публичных лекций ведущих экспертов Российской Федерации в сфере архивного дела в рамках проекта «Академия архивной службы» (не менее 4 лекций);
проведение мероприятий для архивных волонтёров в целях обмена опытом, обучения волонтеров, реализации совместных мероприятий, акций и др. (семинары, круглые столы, фестивали, слеты, смотры-конкурсы и др.);
внедрение проектов бережливого производства, использование опыта архивных учреждений Челябинской области
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда РФ
Документы архива располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документов архивного фонда располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения и документы, сданные ликвидированными учреждениями, организациями и предприятиями, срок хранения которых еще не истек.
1.1. Улучшение физического состояния документов.
В 2026 году планируется провести переплет и подшивку 1 100 ед.хр. после реставрации, сканирования, описания, дезинфекции. Оформить 12 подшивок газет, принятых на хранение в архивохранилище.
Отв.: Е.А. Дегтярева, Н.Г. Казакова
В целях улучшения физического состояния дел отреставрировать 26 200 листов в 820 делах Военкоматов Ульяновской области, при обработке документов личного фонда и др. по мере выявления.
Отв.: Е.А. Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э. Гмызина
Провести восстановление 630 листов угасающего текста путем создания машинописных копий или графической обработки электронного образа.
Отв. Т.А. Меркулова, эксперты
Изготовить 1500 стандартных и нестандартных конвертов для размещения фотодокументов и документов на бумажных носителях. Изготовить 5 000 листов ксерокопий документов.
Отв.: Е.А. Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э. Гмызина
В целях обеспечения сохранности провести картонирование 1231 ед.хр. принятых на государственное хранение документов.
Отв. Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
С целью оптимального размещения провести перекартонирование 1 000 ед.хр. фондов. По результатам этой работы и с целью обновления, оформить и наклеить 150 ярлыков на архивные короба.
Отв.: Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
Провести нумерацию 5 000 листов с составлением итоговых записей в описях и оформление 260 листов использования и 240 листов-заверителей в делах при проведении выдачи дел из хранилища и реставрации дел.
Отв.: Е.А. Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э. Гмызина,
Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
При выдаче дел пользователям в читальный зал архива провести проверку их нумерации объемом 80 000 листов.
Отв.: Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
Проводить ежедневный контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах.
Отв.: Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
Составить паспорта архивохранилищ по состоянию на 01.01.2026.
Отв.: Т.А. Меркулова, Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
Составить паспорт архива по состоянию на 01.01.2027 в соответствии с существующими требованиями.
Отв. М.А. Острякова
Проводить своевременное внесение изменений в учетные документы.
Отв. М.А. Острякова
Проводить своевременное составление топографических пофондовых и постеллажных указателей в архивохранилищах.
Отв.: Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
Проводить обеспыливание архивных коробов в 1–3 архивохранилищах, профилактическую обработку формалином оконных и дверных проемов.
Отв. Н.Ю. Белова, Н.Б. Чугунова, В.В. Финонченко
Оформить 300 обложек дел и 200 обложек описей после реставрации и восстановления экземплярности описей, приема описей на госхранение.
Отв.: Е.А. Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э. Гмызина
Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка страхового фонда не планируется из-за отсутствия финансирования.
1.2. Физико-химическая и техническая обработка дел (дезинфекция).
Провести в целях профилактики дезинфекцию документов фондов № 4 – «Ульяновская окружная контрольная комиссия ВКП (б)», № 6319 «ООО «Улья-новский завод теплоизоляционных изделий» и др. в количестве 60 дел.
Отв.: Е.А. Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э. Гмызина
1.3. Проверка наличия и физического состояния дел.
Провести проверку наличия и физического состояния 27 000 ед.хр. фондов № 5968 «Коллекция фотодокументов ОГБУ ГАНИ УО», № 4570 «Железнодо-рожный РК ВЛКСМ» и др., в т.ч., 2044 ед.хр. ОЦД.
Отв.: Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
1.4. Выявление особо ценных документов.
Провести просмотр НСА на 3 000 ед.хр. для выявления особо ценных до-кументов в фондах № 39 «Тагайский районный комитет КПСС», № 40 «Телешовский РК ВКП(б)» и др., проставить 280 штампов ОЦД в описях дел (в 2-х экз.) и в 140 делах по результатам выявления и описания.
Отв.: Т.А. Меркулова, Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
2. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.
2.1. Принять на государственное хранение 1231 ед.хр. из них:
- управленческой документации 1011 ед.хр. от учреждений и организаций – источников комплектования архива и документов Военкоматов Ульяновской области;
- фотодокументов 100 ед.хр.;
- документы личных фондов 120 ед.хр.
Отв.: Т.А. Меркулова, Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
- 3. Экпертно – проверочная комиссия.
3.1. Включение организаций в список источников комплектования/ исключение организаций из списка источников.
В 2026 году сотрудники архива планирует вести работу по расширению базы источников комплектования путем привлечения государственных и общественных организаций.
3.2. Утверждение, согласование описей дел
3.2.1. Утверждение, согласование описей дел
Планируется провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации в объёме 542 дел от 33 организаций.
и документов по личному составу (согласно графику), представление описей на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области управленческой документации и
3.2.2. Документов по личному составу
Планируется провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации в объёме 416 дел от 26 организаций документов по личному составу.
В 2026 году согласно графику проведения научно-технической обработки (далее - НТО) планируется проведение НТО документов в следующих источниках комплектования:
1. Профессиональный союз работников торговли, общественного питания и предпринимательства Ульяновской области;
2. Ульяновское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз писателей России»;
3. Ульяновская местная общественная организация культурного и исторического наследия «Карсунское землячество»;
4. ОГБУ СО «Исток»;
5. Агентство по туризму Ульяновской области;
6. Ульяновское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз журналистов России»;
7. Областное государственное казенное учреждение социального обслуживания «Многопрофильный центр реабилитации и активного долголетия «Подсолнух» в г. Ульяновске;
8. Ульяновская областная организация профессионального союза работников здравоохранения РФ;
9. УРОООО «Всероссийское общество автомобилистов»;
10. УРО общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский детский фонд»;
11. ОГАУК «Ульяновский Театр юного зрителя»;
12. АО «Первая образцовая типография» филиал «Ульяновский Дом печати»;
13. Министерство молодежного развития Ульяновской области;
14. Областной Союз «Федерация профсоюзов»;
15. Ульяновская областная организация Российского профсоюза работников культуры;
16. Агентство государственного, строительного и жилищного надзора Ульяновской области;
17. УОО профессионального союза работников лесных отраслей РФ; 18. Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации;
19. УОО профессионального союза работников народного образования и науки РФ;
20. Законодательное Собрание Ульяновской области;
21. Ульяновское областное политическое общественное движение «Отечество»;
22. УТПО работников почтовой связи Общественной организации профсоюза работников связи России;
23. ОГБУК «Эстрадный балет «Экситон»;
24. АНО ДПО «Корпоративный университет Ульяновской области»;
25. ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф»;
26. УРО Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»;
27. УОО организация работников российского профсоюза работников промышленности;
28. УТО Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения;
29. ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;
30. ГУЗ «Ульяновский областной клинический медицинский центр оказания помощи лицам, пострадавшим от радиационного воздействия, и профессиональной патологии имени Героя Российской Федерации Максимчука В.М.»;
31. ОГАУК «Ленинский мемориал»;
32. ОГБУ «Центр по обеспечению пожарной безопасности»;
33. ОГБУК «Государственный ансамбль песни и танца «Волга» имени Владимира Андреевича Ионова».
Отв.: А.Е. Авласенко, Н.В. Чиркова, О.Г. Матвеева
3.2.4. Планируется представить на ЭПК 100 фотодокументов, описанных сотрудниками научно-справочного аппарата Государввенного архива новейшей истории Ульяновской области.
Отв.: Т.В. Толстик, Н.М. Лебедева, Д.Г. Проничкина
3.3. Согласование номенклатур дел
В 2026 году планируется оказать методическую помощь в составлении 16 номенклатур для организаций – источников комплектования архива: Ульяновская местная общественная организация культурного и исторического наследия «Карсунское землячество», ОГКУДО «Спортивная школа по дзюдо «Спарта», Ульяновская территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников потребительской кооперации и предпринимательства, ОГБУ ДО «Спортивная школа олимпийского резерва по боксу имени Петра Трофимовича Липатова», ОГАУК «Ульяновский молодежный театр», ОГАУК «Ульяновский Театр юного зрителя» и др.
3.4. Составление инструкции по делопроизводству
В 2026 году планируется оказать методическую помощь в составлении 4 инструкций по делопроизводству для организаций – источников комплектования архива: Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области, ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области», Агентство государственного, строительного и жилищного надзора Ульяновской области.
3.5. Акты о необнаружении
В 2026 году планируется оказать методическую помощь при необходимости организациям – источником комплектования архива в составлении актов о необнаружении.
3.6. Положение об архиве
В 2026 году планируется оказать методическую в составлении 17 положений об архиве для организаций – источников комплектования архива: Профессиональный союз работников торговли, общественного питания и предпринимательства Ульяновской области, Ульяновская областная редакционная коллегия по подготовке и изданию Ульяновской областной книги Памяти малых населенных пунктов, Региональная общественная организация «Ульяновское землячество», УОО профессионального союза работников народного образования и науки РФ, УОО Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодежи» и др.
3.7. Положение об экспертной комиссии (ЭК)
В 2026 году планируется оказать методическую в составлении 6 положений об экспертной комиссии для организаций – источников комплектования архива: Управление федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области, АО «Первая образцовая типография» филиал «Ульяновский Дом печати», ОПФ «Фонд креативных индустрий Ульяновской области» и др.
В 2026 году планируется оказать методическую и практическую помощь 74 организациям-источникам комплектования в составлении 16 номенклатур, 4 инструкций по делопроизводствам, 17 положений об архиве, 6 положений об ЭК.
В 2026 году планируется провести 4 комплексных и 4 тематических обследований состояния делопроизводства и работы архивов организаций источников комплектования архива:
1. Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области;
2. УООО Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов»;
3. УОО профессионального союза работников народного образования и науки РФ;
4.Ульяновская местная общественная организация культурного и исторического наследия «Карсунское землячество»;
5. Ульяновская областная организация Общественной организации Профсоюза работников связи России;
6. Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области»;
7. Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства;
8. УТО Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения.
Отв.: А.Е. Авласенко, Н.В. Чиркова, О.Г. Матвеева
4. Создание информационно-поисковых систем.
4.1. В 2026 году планируется описать:
4.1.1. управленческую документацию 14 районных военных комиссариатов Ульяновской области на 717 ед.хр.:
- Астрадамовский районный военный комиссариат на 30ед.хр.;
- Радищевский районный военный комиссариат на 100 ед.хр.;
- Вешкаймский районный военный комиссариат на 20 ед.хр.;
- Карсунский районный военный комиссариат на 47 ед.хр.;
- Сурский районный военный комиссариат на 50 ед.хр.;
- Барышский районный военный комиссариат на 180 ед.хр.;
- Кузоватовский районный военный комиссариат на 50 ед.хр.;
- Цильнинский районный военный комиссариат на 30 ед.хр.;
- Майнский районный военный комиссариат на 20 ед.хр.;
- Инзенский районный военный комиссариат на 80 ед.хр.;
- Базарносызганский районный военный комиссариат на 50 ед.хр.;
- Ульяновский районный военный комиссариат на 20 ед.хр.;
- Сенгилеевский районный военный комиссариат на 20 ед.хр.;
- Тереньгульский районный военный комиссариат на 20 ед.хр.
Отв.: Т.В. Толстик, Н.М. Лебедева, Д.Г. Проничкина
4.1.2.документов личного происхождения 2 фонда на 150 ед.хр.:
- Мартьянов Николай Иванович – участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Герой Советского Союза на 120 ед. хр.;
- Никитина Лидолия Константиновна (1941 г.р.) - писательница, член Союза писателей СССР, член Союза писателей России, лауреат Всероссийского конкурса «Проза – детям». Составлена сдаточная опись на 30 ед. хр.
4.1.2.фотодокументов на 100 ед.хр.;
Отв.: Т.В. Толстик, Н.М. Лебедева, Д.Г. Проничкина
4.1.3.особо ценных документов на 140 ед.хр.:
В 2026 году планируется провести описание 140 ед.хр. ОЦД № 39 «Тагайский районный комитет КПСС», № 40 «Телешовский РК ВКП(б)» и др.
Отв.: Отв.: Т.А. Меркулова, Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
4.3.каталогизация: внести 100 ед.хр. (фотодокументов)
Отв.: Д.Г. Проничкина
5.Использование и публикация документов
Архивного фонда.
Предоставление информационных услуг.
5.1. Подготовка выставок.
В 2026 году научно-информационная деятельность ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» будет направлена на всестороннее использование документов в целях реализации проектов «Дни культурного и исторического наследия», на информационное обеспечение мероприятий, приуроченных к Году Народного Единства в Российской Федерации, к 85-ой годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., к Международному женскому дню, к Дню архивов в РФ, к Международному дню учителя, другим праздничным дат, а также комплекс мероприятий, приуроченных на реализацию проекта «Десятилетия науки и технологий в Российской Федерации (2022-2031 годы)».
На 2026 год в ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» запланирован ряд проектов, акций и имиджевых мероприятий:
- IV Школа молодого историка, в рамках проведения Десятилетия науки и технологий 2022-2031 гг. (24 февраля –9 марта 2026 г., 13 апреля –24 апреля 2026 г.)
- VIII областной архивный фестиваль «Архивный хронограф» к Дню архивов в РФ, к Году Народного единства в РФ, к 85-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941- 1945 гг. (март 2026 г.);
- Просветительская акция «Забвению не подлежит» к Международному дню освобождения узников концлагерей и Дню единых действий в память о геноциде советского народа нацистами и их пособниками в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (11-19 апреля 2026 г.).
5.1.1.Стационарные /передвижные/электронные выставки
На 2026 год сотрудниками Государственного архива новейшей истории Ульяновской области запланировано подготовить 10 фотодокументальных выставок:
- 1 стационарная экспозиция «От тьмы к свету: путь к свободе» к 105-летию со дня рождения Игнатьева А.И. – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., узника концлагерей, к 85-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (2 февраля 2026 г.);
- 2 передвижных экспозиции: «Крылья Родины моей» к 50 -летию Ульяновского авиационного промышленного комплекса (17 апреля 2026 г.), «Этот путь позабыть нельзя» к 85-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., к Году Народного единства в РФ (7 мая 2026 г.) ;
- 7 электронных выставок: «Искусство помнить» к 90-летнему юбилею Пономаревой Л.И. – инструктора партийного архива Ульяновского обкома КПСС, заведующей отделом обеспечения сохранности, государственного учета и комплектования документов ЦДНИ Ульяновской области, Почетного архивиста, ветерана архивной службы (27 января 2026 г.), «Женский вопрос в первые годы советской власти» к Международному женскому дню в РФ (6 марта 2026 г.) , «При любых обстоятельствах защищаю государство» к 80 – летию со дня рождения В.В. Жириновского (25 апреля 2026 г.), «Семейные узы» к дню семьи любви и верности в РФ (8 июля 2026 г.), «Уча, учимся» к Международному Дню учителя (5 октября 2026 г.), «Неразрывная нить: страны СНГ в архивных документах» к Году Народного единства в РФ (3 ноября 2026 г.), «Весточка домой» к 85-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. к Году Народного единства в РФ, в рамках Декады Отечественной истории (14 декабря 2026 г.).
Отв.: Кочергина А.А., Агеева И.В., Орехов Д.В. Алимов А.И.
5.2. Подготовка теле/радиопередач
На 2026 год запланировано подготовить 8 радиопередач на ГТРК «Волга» в рамках радиопрограммы «Страницы прошлого листая…», на темы: «Война далекая, война близкая к 85-й годовщине с начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»; «Поэзия нам дарит красоту» к 95-летию со дня рождения Благова Н.Н. – поэта, журналиста, делегата съездов писателей РСФСР, лауреата Государственной премии РСФСР им. М. Горького; «Инженерия — это ключ к лучшему к 125 – летию со дня рождения Гиндилиса Мирона Моисеевича, инженера-строителя, строителя Волховской гидроэлектростанции, Магнитогорского металлургического комбината и др., а также 8 телесюжетов по имиджевым мероприятиям, проводимым Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области на ГТРК «Волга», «Репортер73» и «УлправдаТВ» на темы: «К 50 – летию с момента строительства Ульяновского авиационного промышленного комплекса», «Сделали невозможное» к 85-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» и др., 4 ролика в рамках подкаста «Симбирский код. Архивный подкаст» в официальных госпабликах учреждения («ВКонтакте», сервисе «VKвидео»).
Отв.: Кочергина А.А., Агеева И.В., Орехов Д.В. Алимов А.И.
5.3. Подготовка информационных документов
На 2026 год запланировано подготовить 5 информационных документов для органов государственной власти, учреждений и организаций г. Ульяновска и Ульяновской области.
Отв.: Кочергина А.А., Агеева И.В., Орехов Д.В.
5.4. Подготовка публикаций
На 2026 год в региональные средства массовой информации: журналы, газеты, а также в сборники по итогам конференций запланировано подготовить 28 публикаций на темы: «Ульяновцы – участники Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: Н.К. Липатов, М.В. Безруков»; «От фронта до управления: история жизни Б.С. Крюченкова»; «Ветерана войны: воспоминания Дмитрия Ивановича Смалюги»; «Деятельность эвакуированного завода приборостроения наркомата авиационной промышленности № 25 в годы Великой отечественной войны 1941-1945 гг. в г. Ульяновск»; «Преступность в Ульяновской области в послевоенное время» и др.
Отв.: Кочергина А.А., Агеева И.В., Орехов Д.В.
5.5. Размещение информации на сайте/web странице/в социальных сетях
В 2026 году планируется еженедельно размещать на сайтах ОГБУ «ГАНИ УО», на платформе «Госвеб», на портале «Архивы Ульяновской области» информацию о деятельности структурных подразделений учреждения и проводимых мероприятиях в объеме 300 информаций.
Отв.: Маркелов А.Б., Алимов А.И.
5.6. Исполнение запросов
На 2026 год запланировано исполнить 230 тематических и 6500 социально-правовых запросов.
Отв.: Кочергина А.А., Агеева И.В., Орехов Д.В., Ежова А.А., Смирнова Н.В., Новосельцева Л.Г., Целоусова Т.М.
5.7. Количество пользователей архивной информацией
На 2026 год запланировано обслужить 35 000 пользователей архивной информации.
5.8. Выдача документов, периодических изданий пользователям
На 2026 года запланировано выдать из архивохранилища для работы всего 40 000 ед.хр., из них: в читальный зал архива 2 500 ед.хр., сотрудникам архива 37 500 ед.хр.
Отв.: Н.А. Никулина, Н.А. Чернышова
5.9. Посещение сайта/web-страницы
На 2026 год запланировано 30000 посещений пользователями архивной информации сайта учреждения.
Отв.: А.Б. Маркелов
6. Рассекречивание документов
На 2026 год планируется продолжить работу по подготовке к рассекречиванию документов фондов партийных органов. Просмотреть 379 дел, оформить документы в соответствии с существующими требованиями.
Отв.: М.А. Острякова, эксперты
7. Создание учетных и тематических БД и
автоматизированного НСА
7.2. Ведение базы данных «Архивный фонд»/КАИСА
На 2026 год планируется ввести сведений:
7.2.1. 2 фонда;
7.2.2. 17 описей;
7.2.3. 12000 единиц хранения фонда №1007 «Ленинский райком КПСС г. Ульяновск»; фонда № 4754 «Железнодорожный райком КПСС г. Ульяновска».
7.2.4. введение 17 топографических указателей;
7.2.5. откорректировать реквизиты в количестве 500 записей.
7.3. Ведение тематических баз данных на 2026 год:
7.3.1. В 2026 году планируется ввести 200 записей в БД «Перечня вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского горкома КПСС»;
7.3.2. В 2026 году планируется ввести 20 ед.хр 350 записей в БД «ООО «Авиастар».
7.4. Оцифровка описей
В 2026 году планируется провести цифровую обработку 200 образов отсканированных описей, создать 17 файлов описей.
Отв.: И.Г. Кафидова, З.И. Замалиева
8. Перевод в электронный вид архивных документов
8.1. Оцифровка документов районных венных комиссариатов Ульяновской области в количестве 600 ед.хр./160000 листов.
8.2. Оцифровка фотодокументов в количествен 100 ед.хр./100 ед.уч.
Отв.: И.Г. Кафидова, З.И. Замалиева, А.И. Алимов
9. Удалённое использование архивных документов (работа портала)
9.6. Загрузка отсканированных документов ОЦД фонда 8 оп. 5 – 137 ед.хр./6500 МБ
9.7. Загрузка выставок, публикаций, указателей, перечней в количестве 12 информаций.
Отв.: А.Б. Маркелов, А.И. Алимов
10. Проведение информационных мероприятий.
10.1. Семинары.
В 2026 году планируется провести 4 семинара с ответственными за делопроизводство организаций – источников комплектования архива по темам: «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 7.0.97-2025 для государственных учреждений, для общественных организаций, для профсоюзных организаций (3 семинара); «Учётные документы и научно-справочный аппарат ведомственного архива» (1 семинар).
Отв.: А.Е. Авласенко, Н.В. Чиркова, О.Г. Матвеева
10.2. Конференции
На 2026 год запланировано проведение Всероссийской историко-архивной конференции «Актуальные проблемы исторической науки и архивного дела» в рамках Года Народного единства в РФ и к 85-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (11 сентября 2026 г.).
Отв.: О.А. Полянская, А.А. Кочергина
10.3 Обзорные и тематические экскурсии.
На 2026 год запланировано провести 12 обзорных и тематических экскурсий по фотодокументальным выставкам архива.
Отв.: А.А. Кочергина, И.В. Агеева, Д.В. Орехов
10.4. Уроки для школьников и студентов.
На 2026 год запланировано провести 30 школьных уроков и лекций для учащихся общеобразовательных, средне-профессиональных, высших учебных заведений, а также воспитанников дошкольных учреждений на следующие темы: «Ульяновцы на полях Великих сражений», «Быть здоровым- здорово!», «Генеалогия: составь свое семейное древо», «Без срока давности», «Инженерная мысль Ульяновского края», «Ульяновск-Город трудовой доблести» и др.
Также в рамках действия соглашения о сотрудничестве с Российским обществом «Знание» планируется чтение лекций для органов государственной власти, учреждений и организаций по следующим темам: «Государственная символика РФ», «История русской культуры: традиции и праздники, как рычаг объединения», «Современная геополитическая ситуация» , «Борьба с фальсификацией истории» и др.
Отв.: А.Г. Пашкин, А.А. Кочергина, И.В. Агеева, Д.В. Орехов
10.5. Круглые столы
На 2026 год запланировано проведение круглого стола в рамках проведения Всероссийской историко-архивной конференции «Актуальные проблемы исторической науки и архивного дела» в рамках Года Народного единства в РФ и к 85-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (11 сентября 2026 г.).
Отв.: О.А. Полянская, А.А. Кочергина, И.В. Агеева, Д.В. Орехов
10.6. Обзоры новых поступлений
На 2026 год запланировано провести 4 обзора новых поступлений в научно-справочную библиотеку архива.
11. Укрепление материально-технической базы
В 2026 году работы по укреплению материально-технической базы Государственного архива новейшей истории Ульяновской области будут проводиться только за счет средств, заработанных от приносящей доход деятельности.
Проведение работ по обслуживанию здания: техническое обслуживание системы автоматического газового пожаротушения и пожарной сигнализации, освидетельствование огнетушителей и испытание пожарных кранов, техническое обслуживание лифта, освидетельствование лифтового хозяйства, работы по промывке и о прессовке системы отопления, по измерению сопротивления изоляции электроустановки архива, испытание первичных средств защиты от поражения электрическим током, техническое обслуживание приборов учёта тепловой энергии, поверка приборов КИП (манометров) и др.
Отв.: М.С. Ананичев
На 2026 год подготовлены технические задания на выполнение работ (услуг) по продлению регистрации доменного имени, хостинга, заправки картриджей лазерных принтеров, приобретение картриджей лазерных, струйных принтеров, копировального аппарата, антивирусного программного обеспечения и комплектующих для персональных компьютеров.
Отв.: А.Б. Маркелов
На 2026 год планируется обновление компьютерного парка, оргтехники и локальной сети учреждения при условии финансирования.
Отв.: А.Б. Маркелов, О.В. Грачева
На 2026 год планируется проводить работу по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники.
Отв.: А.Б. Маркелов, А.И. Алимов
12. Кадры и бухгалтерия
12.1. Штатная численность работников архива на 01.12.2025 составляет 42 единицы по бюджету. Средняя заработная плата по учреждению на 01.12.2025 составила – 53 415 руб.
Отв.: О.В. Грачева, А.А. Белякова, С.Б. Борисова
12.2. Планом на 2026 год предусмотрено заработать 2 486 000 руб. от предпринимательской деятельности.
Отв.: О.В. Грачева, А.А. Белякова
12.3 Планом на 2026 год предусмотрено заключить 70 договоров: 10 за счет бюджетных средств, 60 за счет внебюджетных средств.
Отв.: В.Р. Шафигуллина
