Министерство искусства и
культурной политики
Ульяновской области
ОГБУ «Государственный архив новейшей истории
Ульяновской области»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к показателям основных направлений развития архивного дела на 2025 год
06.12.2024
г. Ульяновск
- 1. Основные направления развития архивного дела
План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» на 2025 год составлен в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства, учитывая высокий уровень угроз сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, непрекращающиеся попытки недружественных стран исказить историческую правду, а также сохраняющиеся ограничения в финансовой, технологической и информационной сферах, а также в соответствии практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
В соответствии с рекомендациями письма Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 25.10.2024 № 73-ИОГВ-04-01/2439вн необходимо предусмотреть в планах развития архивного дела на 2025 год включение следующих приоритетных видов работ.
В сфере обеспечения сохранности и государственного учёта документов:
принятие необходимых организационных, инженерно-технических
и других мер, направленных на повышение уровня защищенности
и безопасности архивов;
уточнение планов гражданской обороны, планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, мобилизационных планов, планов по повышению устойчивости функционирования архивов при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и на военное время, паспортов безопасности по антитеррористической защищенности, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах;
повышение пожарной безопасности, принятие безотлагательных мер по устранению нарушений требований пожарной безопасности, усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архива;
подготовку руководящего состава и работников архива к практическим действиям по приведению в готовность гражданской обороны и по введению в действие планов гражданской обороны, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мобилизационной подготовке и мобилизации, пожарной безопасности;
формирование исходных данных для планирования мероприятий по эвакуации (рассредоточению) работников архива и членов их семей, подготовке к защите и защите архивных документов, их эвакуации;
разработку и оформление планов защиты и эвакуации архивных документов, отнесенных к группам защиты;
выполнение обязательных требований к критически важным объектам (далее – КВО) в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, правообладателями которых является архив, эксплуатирующие КВО;
проведение занятий, тренировок, учений повышения уровня знаний
в области пожарной безопасности;
актуализация нормативно-правовой базы и локальных актов по вопросам пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;
обеспечение охранного режима и антитеррористической защищённости архива;
повышение готовности архива к работе в режиме чрезвычайной ситуации, при необходимости актуализация соответствующих приказов, инструкций и планов;
обеспечение нормативных требований по организации хранения
и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов.
проведение работ по реставрации особо ценных и востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение реестра (картотеки) учёта дел, требующих реставрации;
обеспечение мер по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах при их самостоятельном копировании пользователями;
приём на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива сверхустановленного срока;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов:
- по личному составу, сроки временного хранения которых истекли;
- проведение работы по выявлению уникальных документов, для последующего их включения в Государственный реестр уникальных документов Ульяновской области;
провести работу по выявлению музейных предметов и книжных памятников, руководствуясь 34 разделом Правил 2020;
провести комплекс мер, направленных на улучшение физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации
планомерное сокращение объемов неописанных документов, поставленных на государственный учёт.
В сфере комплектования:
продолжение внедрения в практику работы архивов и организаций – источников их комплектования:
внедрение Правил организации хранения, комплектования, учёта
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;
Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого приказом Росархива от 28.12.2021 № 142;
Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 № 69;
внедрение Перечней:
Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого положением Росархива и Банка России от 12.07.2022 № 1/801-П;
Примерный перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения от 03.08.2023 №408;
Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44;
Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкции по его применению, утвержденных соответственно приказами Росархива от 20.12.2019 № 236 и 20.12.2019 № 237;
Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
уточнение списков организаций-источников комплектования с учётом статьи 215 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119: государственные и муниципальные организации выступают источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов в форме полного или выборочного (группового, повидового) приема документов;
продолжение изучения практики внедрения в деятельность органов
и организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, систем электронного документооборота;
продолжить работу по формированию личных фондов или коллекций военнослужащих, принимающих участие в СВО, что позволит отразить не только мужество и героизм участников СВО, но и покажет вклад субъекта
в достижение целей СВО, поставленных Президентом Российской Федерации;
проведение работы по расширению состава источников комплектования государственных архивов, руководствуясь методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Авиастар, Ульяновский патронный завод и др.);
предоставление информации по источникам комплектования
с применением риск-ориентированного подхода для формирования плана проведения контрольно-надзорных и профилактических мероприятий
в Министерство;
продолжение работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных предприятий и предприятий, находящихся в состоянии банкротства;
обеспечение приёма на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях – источниках комплектования архива;
контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов в организациях - источниках комплектования архива;
своевременное информирование и оперативное предоставление
в Министерство соответствующих документов при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;
оказание методической помощи в организации хранения, учёта
и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования архива;
продолжение изучения практики работы с электронными документами в системах электронного документооборота органов и организаций, выступающих источниками комплектования архивов, а также практики приёма электронных документов в архив;
учёт в планировании деятельности распоряжения Правительства Российской Федерации от 16.03.2024 № 637-р «О стратегическом направлении в области цифровой трансформации государственного управления»
осуществлять контроль за проведением в источниках комплектования проверок наличия и состояния архивных документов;
продолжение работы по привлечению населения к сдаче
в архив наиболее ценных личных документов и документов, связанных со значимыми событиями страны и региона.
В сфере использования архивных документов:
участие в реализации мероприятий, посвящённых празднованию 80-летия Победы в Великой Отечественной войне (1945 г.);
оказание информационной поддержки мероприятиям, связанным с 200-летием со дня выступления декабристов (1825 г.), 120-летием со дня учреждения Государственной Думы (1905 г.), 100-летием открытия пионерского лагеря «Артек» (1925 г.), 100-летием со дня рождения А.А. Туполева (1925 г.), 100-летием создания Телеграфного агентства Советского Союза (ТАСС) (1925 г.), 80-летием американской атомной бомбардировки японских городов Хиросима и Нагасаки (1945 г.), 80-летием начала Нюрнбергского процесса (1945 г.), 75-летием со дня подписания советско-китайского Договора о дружбе, союзе и взаимной помощи (1950 г.), 70-летием подписания Варшавского договора (1955 г.), 60-летием первого выхода человека в открытый космос (1965 г.), 50-летием со дня окончания войны во Вьетнаме (1975 г.), 25-летием утверждения государственного флага, герба и гимна Российской Федерации (2000 г.);
совершенствование работы по оказанию услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнению запросов государственных органов власти и органов местного самоуправления;
участие совместно с Социальным фондом России в организации электронного взаимодействия его территориальных органов
с государственными и муниципальными архивами Российской Федерации в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.06.2022 № 182-ФЗ;
подготовку и проведение совместных с ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области», муниципальными архивами историко-документальных выставок в выставочном зале ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» согласно плану выставочной работы;
подготовка и реализация выставочного проекта по истории Архивной службы Ульяновской области по документам государственных и муниципальных архивов ко Дню архивов в рамках исполнения п.5 поручений Губернатора Ульяновской области от 29.08.2024 № 265-ПЧ;
подготовка и размещение на портале «Архивы Ульяновской области» фотодокументальной выставки, посвящённой 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., совместную с муниципальными архивами в рамках исполнения п.6 поручений Губернатора Ульяновской области от 29.08.2024 № 265-ПЧ;
пополнение комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах», размещенного на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина;
подготовка и проведение историко-документальных выставок
юбилейным датам по календарю знаменательных и памятных дат Ульяновской области;
проведение мероприятий в рамках реализации проекта Дни исторического и культурного наследия Ульяновской области, в том числе формирование плана выездов в муниципальные образования Ульяновской области в рамках проекта;
участие в реализации федерального проекта «Пушкинская карта»;
проведение мероприятий в рамках VII областного архивного фестиваля «Архивный хронограф», посвящённого 80-летию Победы в Великой Отечественной войне;
проведение мероприятий в рамках реализации областного проекта «Жизнь замечательных семей»;
проведение единых уроков исторической памяти в рамках совместного проекта с Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области, направленный на повышение уровня знаний школьников об Ульяновске, как
о Городе трудовой доблести;
подготовка и проведение мероприятий патриотической направленности;
информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными
и памятными датами России и Ульяновской области (предоставление информации по документам архива);
совершенствование работы по оказанию услуги в части исполнения запросов юридических и физических лиц, связанных с социальной защитой граждан, исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления, а также подготовка и реализация работы по предоставлению услуги через ГИС ЕЦП;
организация рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию архивных документов на 2025 год;
просветительская работа среди жителей области (организация историко-документальных выставок, публикация статей, проведение круглых столов, конференций, экскурсий, дней открытых дверей, лекций, школьных уроков, подготовка радио и телепередач);
участие в реализации заключённых соглашений о сотрудничестве
в сфере архивного дела;
реализация поручения Президента по созданию электронных Книг Памяти сёл и муниципальных образований;
продолжение выявления и размещения архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвящённых Второй мировой войне на портале «Архивы Ульяновской области» и сайте архива;
планирование научно-просветительских мероприятий, связанных
с Указом Губернатора Ульяновской области от 10.07.2020 №115
«О мероприятиях, связанных с присвоением городу Ульяновску почётного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести» (в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.07.2020 № 444
«О присвоении почётного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести»);
участие в грантовых конкурсах;
популяризация работы РОИА в Ульяновской области, организация конкурса «Юный архивист».
В сфере информационных ресурсов и технологий и НСА:
устойчивое и бесперебойное функционирование информационных инфраструктур архивов;
продолжение перехода на отечественное программное обеспечение с сохранением бесперебойности работы программно-аппаратных средств архивов в процессе основной деятельности;
развитие ГИС «Архивы Ульяновской области» в плановый период 2025 - 2027 гг. (реализация п.7 поручений Губернатора Ульяновской области от 29.08.2024 № 265-ПЧ (до 15.05.2025));
продолжение работы по усовершенствованию модулей ПИК «КАИСА-Архив» (модули «Читальный зал», «Комплектование», «ЭПК», «Экспресс-заказ»);
продолжение работы по информационному электронному взаимодействию с Отделением Социального фонда России по Ульяновской области;
ведение сайта и страниц архивов в сети Интернет с учётом Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (ВНИИДАД, 2023);
продолжение работы по развитию архивного сайта, регулярное размещение информации на сайте учреждения о проводимых мероприятиях, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, активизировать работу по предоставлению информации на портале «Архивы России»;
продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд»;
продолжение работы по переводу архивных документов в электронный вид также с учётом пользовательского интереса;
продолжение работы по пополнению справочно-учётных и тематических баз данных;
исключение случаев использования иностранного программного обеспечения при создании новых информационных ресурсов;
продолжение работы по оцифровке и пополнению комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов о Второй мировой войне, в т. ч. базы данных эвакуированных граждан «Надежда»;
формирование электронного фонда пользования с целью последовательного перехода к предоставлению пользователям цифровых копий архивных документов вместо подлинников и размещения в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной архивной информации;
активизировать работу по усовершенствованию и переработке описей дел;
продолжит работу по подготовке вспомогательных справочно-поисковых средств: обзоры, справочники, реестры, указатели и др.;
разработка и реализацию планов по обеспечению информационной безопасности;
проведение организационных и технических мероприятий на объектах информатизации в соответствии с требованиями законодательства по защите информации;
реализация мер по повышению защищенности информационной инфраструктуры в соответствии с выявленными при кибер-атаках уязвимостями.
В сфере кадрового, организационного, научно-методического
и информационного обеспечения:
участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений
Приволжского федерального округа на 2025 год (г.Оренбург, 17.06-18.06.2025);
внедрениеТиповых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (утверждены приказом Росархива от 08.08.2022 г. № 111, зарегистрированы Минюстом России 27.09.2022, № 70238);
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления
и организациях, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77
и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24;
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утверждённых приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;
Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (утверждён приказом Росархива от 25.06.2020 г. № 75, зарегистрирован Минюстом России 04.08.2020, № 59164;
Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 № 69;
организация повышения квалификации архивистов
с использованием возможностей Интернет-технологий (участие в вебинарах, онлайн-обучение), в том числе на базе ВНИИДАД;
проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
проведение семинаров, стажировок на базе государственных архивов
сотрудников муниципальных архивов Ульяновской области;
организация проведения публичных лекций ведущих экспертов Российской Федерации в сфере архивного дела в рамках проекта «Академия архивной службы» (не менее 4 лекций);
проведение мероприятий для архивных волонтёров в целях обмена опытом, обучения волонтеров, реализации совместных мероприятий, акций и др. (семинары, круглые столы, фестивали, слеты, смотры-конкурсы и др.);
внедрение проектов бережливого производства, использование опыта архивных учреждений Челябинской области.
- 2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда РФ
Документы архива располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документов архивного фонда располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения и документы, сданные ликвидированными учреждениями, организациями и предприятиями, срок хранения которых еще не истек.
2.1. Улучшение физического состояния документов.
В 2025 году планируется провести переплет и подшивку 1600 ед.хр. после реставрации, сканирования, описания, дезинфекции, описей дел и дел фондов. Оформить 12 подшивок газет, принятых на хранение в архивохранилище.
Отв.: Е.А.Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э.Гмызина
В целях улучшения физического состояния дел отреставрировать 26 100 листов в 800 делах фондов № 30 «Майнский РК КПСС», № 31 «Мелекесский РК КПСС», № 303 «Карсунский РК КПСС», при обработке документов личных фондов и др. по мере выявления.
Отв.: Е.А.Дегтярева, Н.Г.Казакова, Л.Э.Гмызина
Провести восстановление 620 листов угасающего текста путем создания машинописных копий или графической обработки электронного образа.
Отв. Т.А.Меркулова, эксперты
Изготовить 1500 стандартных и нестандартных конвертов для размещения фотодокументов и документов. Изготовить 5000 листов ксерокопий документов.
Отв.: Е.А.Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э.Гмызина
В целях обеспечения сохранности провести картонирование 1776 ед.хр. принятых на государственное хранение документов.
Отв. Н.А.Никулина, Н.А. Чернышова
С целью оптимального размещения провести перекартонирование 1 000 ед.хр. фондов. По результатам картонирования, перекартонирования, и с целью обновления, оформить и наклеить 150 ярлыков на архивные короба.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
Провести нумерацию 10 000 листов с составлением итоговых записей в описях и оформление 390 листов использования и 240 листов-заверителей в делах при проведении выдачи дел из хранилища и реставрации дел.
Отв.: Е.А.Дегтярева, Н.Г.Казакова, Л.Э.Гмызина, Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
При выдаче дел пользователям в читальный зал архива провести проверку их нумерации объемом 80 000 листов.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
Проводить ежедневный контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
Составить паспорта архивохранилищ по состоянию на 01.01.2025.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
Составить паспорт архива по состоянию на 01.01.2025 в соответствии с существующими требованиями.
Отв. М.А.Острякова
Проводить своевременное внесение изменений в учетные документы.
Отв. М.А.Острякова
Проводить своевременное составление топографических пофондовых и постеллажных указателей в архивохранилищах.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
Организовать обеспыливание архивных коробов в 1–3 архивохранилищах, профилактическую обработку формалином оконных и дверных проемов.
Отв. М.С. Ананичев, М.А.Острякова, Т.А.Меркулова
Оформить 350 обложек дел и 350 обложек описей после реставрации и восстановления экземплярности описей, приема описей на госхранение.
Отв.: Е.А.Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э.Гмызина
Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка страхового фонда не планируется из-за отсутствия финансирования.
2.2. Физико-химическая и техническая обработка дел (дезинфекция).
Провести в целях профилактики дезинфекцию документов фондов № 4 – «Ульяновская окружная контрольная комиссия ВКП (б)», № 6150 «Ульяновский обком профсоюза работников здравоохранения» в количестве 60 дел.
Отв.: Е.А.Дегтярева, Н.Г. Казакова, Л.Э.Гмызина
2.3. Проверка наличия и физического состояния дел.
Провести проверку наличия и физического состояния 26500 ед.хр. фондов № 1507 «Инзенский РК КПСС», № 1198 «Тереньгульский РК ВЛКСМ», № 1107 «Партком Ульяновкого автозавода» и др.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.А. Чернышова
2.4. Выявление особо ценных документов.
Провести просмотр НСА на 8000 ед.хр. для выявления особо ценных документов в фондах № 37 «Старокулаткинский районный комитет КПСС», № 32 «Николочеремшанский РК КПСС», № 568 «Мало-Кандалинский РК КПСС» и др., проставить 1030 штампов ОЦД в описях дел (в 2-х экз.) и в 515 делах по результатам выявления и описания.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.А. Чернышова
3. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.
3.1. Принять на государственное хранение 1776 ед.хр. из них:
- управленческой документации 897 ед.хр. от учреждений и организаций – источников комплектования архива и инициативного документирования;
- фотодокументов 100 ед.хр./100 ед.уч.;
- документы личных фондов 779 ед.хр.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
3.2. Оказать методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования в составлении 9 номенклатур, 13 положений об архиве, 7 положений об ЭК, 3 инструкций по делопроизводству
Отв. А.Е.Авласенко, Н.В.Чиркова, О.Г.Матвеева
3.3. Оказать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образующихся в деятельности 73 организаций-источников комплектования архива.
Отв. А.Е.Авласенко, Н.В.Чиркова, О.Г.Матвеева
3.4. Провести 11 тематических обследований состояния делопроизводства и работы архивов организаций источников комплектования архива:
- ОГБУ «Центр по обеспечению пожарной безопасности»;
- УРО общероссийской общественно-государственной организации «Союз женщин России»;
- Общественная организация «Ульяновская областная чувашская национально-культурная автономия»;
- УОО профсоюза работников агропромышленного комплекса РФ;
- УОО профессионального союза работников здравоохранения РФ;
- Общественная областная организация профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов;
- ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области»;
- УОО Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз»;
- ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф»;
- ОГКУ «Агентство по туризму Ульяновской области»;
- ОГКУ СО МЦР «Подсолнух».
Отв. А.Е.Авласенко, Н.В.Чиркова, О.Г.Матвеева
3.5. Провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации и документов по личному составу (согласно графику), представление описей на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в объёме 638 дел от 39 организаций управленческой документации и 461 дела от 30 организаций документов по личному составу.
Отв. А.Е.Авласенко, Н.В.Чиркова, О.Г.Матвеева
В 2025 году согласно графику проведения научно-технической обработки (далее - НТО) планируется проведение НТО документов в следующих источниках комплектования:
- Региональная общественная организация «Ульяновское землячество»;
- Общественное объединение «Профессиональный союз работников торговли, общественного питания и предпринимательства Ульяновской области»;
- Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз филателистов России»;
- Ульяновская областная организация Российского профсоюза работников культуры;
- Ульяновское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз журналистов России»;
- Российского профсоюза работников промышленности;
- Общероссийской общественной организации «Российский союз молодёжи»;
- Общественная организация «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия»;
- УРО общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов»;
- Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы УО;
- Ульяновская торгово - промышленная палата;
- ОГБУК «Государственный ансамбль песни и танца «Волга» имени Владимира Андреевича Ионова»;
- Управление федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области;
- ОГАУ СО «Центр социально-психологической помощи семье и детям»;
- УОО профсоюза работников агропромышленного комплекса РФ;
- Ульяновская общественная организация «Попечительский совет Ульяновского государственного университета»;
- ОГБУ СО «Исток»;
- ОГКУ СО МЦР «Подсолнух»;
- Общественная ульяновская областная организация профсоюза работников строительства и промышленности строительных материал
- ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области»;
- Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства
- ОГБУК «Ундоровский палеонтологический музей имени С.Е. Бирюкова»;
- Законодательное собрание Ульяновской области;
- Общественная организация «Ульяновская областная чувашская национально-культурная автономия»;
- Ульяновская областная организация Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз»;
- ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф»;
- Ульяновская областная организация Общественной организации Профсоюза работников связи России;
- УРОО Общественно-государственной организации «Союз женщин России»;
- УРО Всероссийкой общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, ВС и правоохранительных органов;
- ОГБУК «Эстрадный балет «Экситон»;
- ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (наблюдательные дела);
- УТО Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения;
- АНОДПО «Корпоративный университет УО»;
- ФГБУ «Национальный парк «Сенгилеевские горы»;
- ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;
- ОГАУК «Ульяновский молодёжный театр имени Б.В.Александрова»;
- УТО профессионального союза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ;
- УРО Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»;
- ОГБУ «Центр по обеспечению пожарной безопасности».
Отв. А.Е.Авласенко, Н.В.Чиркова, О.Г.Матвеева
4. Создание информационно-поисковых систем.
Использование и публикация документов архивного фонда. Проведение информационных мероприятий. Методическая работа.
4.1. В 2025 году планируется описать:
4.1.1. управленческой документации:
- Коллекция документов, собранная в ходе инициативного документирования на 200 ед.хр.;
4.1.2. документов личного происхождения:
- Щукин Пётр Сергеевич – участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., связной подпольных антифашистских организаций концентрационных лагерей на 150 ед. хр.;
- Коллекция документов, собранных в ходе акции «Сохраним историю вместе» (Ульяновский клуб туристов) на 150 ед.хр.;
- Никитина Лидолия Константиновна - писательница, член Союза писателей СССР, член Союза писателей России, лауреат Всероссийского конкурса «Проза – детям» на 70 ед.хр.;
- Каторгин Аполлон Васильевич - художественный руководитель и главный дирижер Ульяновского академического хора русской песни, председатель Ульяновского отделения Всероссийского хорового общества, Заслуженный деятель искусств Удмуртской АССР на 70 ед.хр.;
- Рябухин Сергей Николаевич - заместитель главы администрации Ульяновской области, председатель Законодательного Собрания Ульяновской области, аудитор Счётной палаты Российской Федерации, член Совета Федерации Федерального Собрания РФ от Ульяновской области, Председатель Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам, доктор экономических наук на 50 ед.хр.;
- Коллекция документов личного происхождения писателей и поэтов Ульяновской области (Богатов Александр Михайлович) на 70 ед. хр.;
- Сёмин Николай Николаевич - писатель-краевед, член Союза писателей России, член Союза журналистов России, начальник бюро по рационализации и изобретательству Димитровградского агрегатного завода им. 50-летия СССР, фотограф и спортсмен-любитель на 150 ед. хр.
Отв. Т.В.Толстик, Д.Г.Проничкина, Н.М.Лебедева
4.1.3. особо ценных документов (ОЦД):
Провести описание ОЦД фонда № 37 «Старокулаткинский районный комитет КПСС», фонда № 32 «Николочеремшанский РК КПСС», фонда № 568 «Мало-Кандалинский РК КПСС».
тв. Т.А.Меркулова
4.1.4 Провести описание фотодокументов в количестве 100 ед.хр. (100 ед.уч.).
Отв.: Т.В.Толстик, Д.Г.Проничкина, Н.М.Лебедева
4.2. Провести по переработке описей и дел фонда № 1233 «Тиинский районный комитет КПСС Ульяновской области» на 651 ед. хр.
Отв.: Т.В.Толстик, Д.Г.Проничкина, Н.М.Лебедева
4.3. В 2025 году научно-информационная деятельность ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» будет направлена на всестороннее использование документов в целях реализации проектов «Дни культурного и исторического наследия», на информационное обеспечение мероприятий, приуроченных к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., к 80-летию со дня гибели Дважды Героя Советского Союза И.С. Полбина, к 80-летию Парада Победы на Красной площади в г. Москве, к 85-летию со дня открытия памятника В.И. Ленина, Международному женскому дню, Дню космонавтики, Международному дню освобождения узников концентрационных лагерей и др. праздничных дат, на подготовку и проведение мероприятий, приуроченных к Году мира в странах СНГ, а также в рамках Десятилетия науки и технологий в Российской Федерации.
4.3.1. На 2025 год в ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» запланирован ряд проектов, акций и имиджевых мероприятий:
- III Школа молодого историка, в рамках проведения Десятилетия науки и технологий 2022-2031 гг. (17 февраля-2 марта 2025 г.)
- VII областной архивный фестиваль «Архивный хронограф» к 105-летию архивной службы Ульяновской области, к 80-летию Государственного архива новейшей истории Ульяновской области (март 2025 г.);
- Просветительская акция «Забвению не подлежит» к Международному дню освобождения узников концлагерей и Дню единых действий в память о геноциде советского народа нацистами и их пособниками в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (11-19 апреля 2025 г.);
- Презентация личного фонда Щукина Петра Сергеевича - участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., узника концентрационных лагерей Заксенхаузен и Маутхаузен в рамках действия федеральной программы «Пушкинская карта».
Отв. А.Г.Пашкин, О.А.Полянская, Р.В.Ильязова, Т.В.Толстик
4.3.2. На 2025 год сотрудниками Государственного архива новейшей истории Ульяновской области запланировано подготовить 10 фотодокументальных выставок:
- 1 стационарная экспозиция «Война без ретуши!» к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (22 июня 1941 г.);
- 3 передвижных экспозиции: «Снова в моде» к Международному женскому дню (6 марта 2025 г.), «Чтобы помнили!» к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., (9 мая 2025 г.), «Человек, изменивший город» к 100-летию со дня рождения Г.А. Анциферова (23 декабря 2025 г.);
- 6 электронных выставок: «На железных крыльях» к 80-летию со дня гибели Дважды Героя Советского Союза И.С. Полбина (11 февраля 2025 г.), «Их шествие триумфальное…» к 80-летию Парада Победы на Красной площади в г. Москве (24 июня 2025 г.), «После Войны» к 80-летию прибытия в Ульяновскую область первой группы демобилизованных из Красной Армии после окончания Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (28 июля 2025 г.), «Неразрывная нить: страны СНГ в архивных документах» к Году мира в странах СНГ (11 августа 2025 г.), «Учитель-это призвание!» к Международному дню учителя (5 октября 2025 г.), «В борьбе против фашистского ига» к 145-летию со дня рождения Героя Советского Союза Дмитрия Михайловича Карбышева.
Отв. О.А.Полянская, Р.В.Ильязова, А.А.Кочергина,
А.С.Ошкина, Д.В.Орехов, И.В.Агеева
4.3.3. Планируется провести 12 обзорных и тематических экскурсий по архивным выставкам, в т. ч. и в рамках действия федеральной программы «Пушкинская карта».
Отв. Р.В. Ильязова, А.А. Кочергина,
А.С. Ошкина, Д.В. Орехов, И.В. Агеева
4.3.4. Планируется подготовить на областное радио и телевидение 12 радиопередач на ГТРК «Волга» в рамках радиопрограммы «Страницы прошлого листая…» и 8 телесюжетов по имиджевым мероприятиям, проводимым Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области на ГТРК «Волга», «Репортер73» и «УлправдаТВ» и др.
Отв. О.А.Полянская, Р.В.Ильязова, А.А.Кочергина,
А.С.Ошкина, Д.В.Орехов, И.В.Агеева
4.3.5. В 2025 году планируется продолжить работу с учащимися ОГАОУ «Гимназия №2» и МБОУ «Мариинская гимназия», со студентами ОГБУПОУ «Ульяновский профессиональный политехнический колледж», АНПОО «Колледж государственной и муниципальной службы», Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова, Ульяновского государственного университета. Сотрудниками архива планируется провести 20 школьных уроков и лекций для учащихся общеобразовательных, средне-профессиональных, высших учебных заведений в рамках действия федеральной программы «Пушкинская карта», а также воспитанников дошкольных учреждений на следующие темы: «Быть здоровым- здорово!», «Детство, опалённое войной», «Ульяновск – фронту!», «Ульяновск – Родине», «На помощь Сталинграду!», «80 лет Ульяновской области на карте России», «Генеалогия. Составление родословной», «Без срока давности», «Ульяновцы на полях Великих сражений», «Георгиевская ленточка», «Становление Великой Державы», «Ульяновск-Город трудовой доблести» и др. А также в рамках действия соглашения о сотрудничестве с Российским обществом «Знание» лекции для органов государственной власти и организаций по следующим темам: «Государственная символика РФ», «Основы современной геральдики», «История русской культуры: традиции и праздники, как рычаг объединения», «Современная геополитическая ситуация» и др.
Отв. А.Г.Пашкин, Т.В.Толстик, Р.В.Ильязова, А.А.Кочергина,
А.С.Ошкина, Д.В.Орехов, И.В.Агеева
4.3.6. Планируется подготовить 28 публикаций в печатные периодические издания (научные, научно-популярные и литературно-художественные журналы, региональные и областные газеты) и на информационные порталы г. Ульяновска на темы:«Преступность в Ульяновской области в послевоенное время», «Документы узников концентрационных лагерей как источник по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Деятельность комсомольцев в области агитации и пропаганды», «На службе пера: к 1105-летию Гайдашенко К.П.»и др.
Отв. А.Г.Пашкин, О.А.Полянская, Р.В.Ильязова, А.А.Кочергина,
А.С.Ошкина, Д.В.Орехов, И.В.Агеева
4.3.7. В течение 2025 года планируется вести рубрики в социальных сетях архива: «Кто полетел в космос?» ко Дню космонавтики, а также «Городские метаморфозы» к 55-летию со дня открытия в г. Ульяновске новых зданий Дворца пионеров и детской библиотеки, к 55-летию сдачи в эксплуатацию в г. Ульяновске гостиницы «Венец», нового Ульяновского аэровокзала, железнодорожного вокзала, к 55-летию со дня открытия Ленинского Мемориала, к 85-летию со дня открытия памятника В.И. Ленину, к 50-летию со дня открытия в Ульяновске обелиска-памятника Вечной Славы, к 60-летию ввода нового речного порта в г. Ульяновске, к 55-летию со дня открытия нового учебного корпуса Ульяновской ордена средней школы №1 им. В.И. Ленина, к 50-летию со дня открытия у Парка Победы памятника танкистам-ульяновцам, погибшим в боях за Родину. В рамках антикоррупционной деятельности архива – «Коррупция в русских народных сказках».
Отв. О.А.Полянская Р.В.Ильязова, Д.В.Орехов
4.3.8. Провести выявление документов и подготовить по документам архива календарь знаменательных и памятных дат на 2026 год для подготовки областного сводного календаря.
Отв. А.А.Ежова
4.3.9. Продолжить работу по обслуживанию пользователей в читальном зале, их консультирование по составу и содержанию фондов архива. На 2025 год запланировано обеспечить 751 посещение пользователей читального зала.
Отв. А.А.Ежова
4.3.9. Подготовить 5 информационных документов и провести 4 обзора новых поступлений в НСБ архива.
Отв. Р.В.Ильязова, А.А.Ежова, А.А.Кочергина,
А.С.Ошкина, Д.В.Орехов, И.В.Агеева
4.3.10. Исполнить 200 тематических и 6000 социально-правовых запросов.
Отв.: Р.В.Ильязова, А.С.Ошкина, Д.В.Орехов
А.А.Кочергина, А.А.Ежова, Т.М.Целоусова,
Н.В.Смирнова, Л.Г.Новосельцева, И.В.Агеева
4.4. Размещать на сайтах архива и Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области информации о деятельности структурных подразделений учреждения и проводимых мероприятиях в объеме 300 информаций, на портале «Архивы Ульяновской области» - 12 информаций. Планируется довести посещаемость сайта пользователями архивной информации до 30000 сессий.
Отв.: А.Б.Маркелов, А.И.Алимов, О.А.Ларина
4.5. Обеспечение проведения мероприятий в режиме ВКС.
Отв.: А.Б. Маркелов, О.А. Ларина, А.И.Алимов
4.6. Проводить своевременную передачу учетных сведений по составу, содержанию и размещению архивных фондов, находящихся на государственном хранении в архиве, для внесения их в БД «Архивный фонд» и в ПИК «КАИСА-Архив».
Отв.: М.А.Острякова
4.7. Выдать из архивохранилища документов для работы всего 40000 ед.хр., из них: в читальный зал архива 2100 ед.хр., сотрудникам архива 37900 ед.хр.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.А. Чернышова
4.8. В 2025 году планируется провести 4 семинара с ответственными за делопроизводство организаций – источников комплектования архива по темам: «Проведение научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу в организациях-источниках комплектования архива», «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, 2021 г.», «Составление номенклатуры дел в организациях-источниках комплектования архива», «Учётные документы ведомственного архива, научно-справочный аппарат к ним».
Отв.: Е.В.Авласенко, Н.В.Чиркова,
О.Г.Матвеева
1.9. Продолжить работу по оказанию методической и консультативной помощи работникам делопроизводства и архивов организаций – источников комплектования архива и муниципальных архивов.
Отв. А.Е.Авласенко, Н.В.Чиркова, О.Г.Матвеева
1.10. Планируется в 2025 году провести 12 заседаний экспертно-проверочной комиссии, 6 заседаний дирекций, 4 заседания комиссии по антикоррупции.
Отв. А.Г.Пашкин, О.А.Полянская, эксперты, члены комиссии
- 2. Рассекречивание документов.
5.1. Продолжить работу по подготовке к рассекречиванию документов фондов партийных органов. Просмотреть 536 дел, оформить документы в соответствии с существующими требованиями.
Отв.: М.А.Острякова, эксперты
5.2. Продолжить работу по техническому оформлению рассекреченных документов (479 дел.): проставить и заполнить штампы «Рассекречено» в описях и на делах в соответствии с актом по рассекречиванию документов за 2024 год.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.А.Чернышова
5.3. Проводить информирование научной общественности, населения о введении в научный оборот документов после рассекречивания с размещением информации о рассекреченных документах на сайте архива.
Отв.: М.А.Острякова, А.Б.Маркелов
6. Перевод в электронный вид архивных документов, создание учетных и тематических баз данных.
6.1. В сфере информационных технологий в 2025 году в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области планируется продолжение работы по созданию единой информационной системы «Архивы Ульяновской области», внедрение модуля «Электронный читальный зал архива», переход на работы по вводу данных на уровне единиц хранения в программно-информационный комплекс «КАИСА-Архив».
Отв.: А.Б.Маркелов, Р.В.Ильязова
6.2. Продолжение работы по информационному электронному взаимодействию с Социальным фондом России в организации электронного взаимодействия его территориальных органов в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы.
Отв.: О.А.Полянская, А.Б.Маркелов, Р.В.Ильязова
6.3. Ввод данных на уровне единиц хранения в базу данных ПИК «КАИСА-Архив» - 12000 дел; ввод вновь поступивших фондов - 4; описей - 11; топографических указателей - 6; корректировка реквизитов в объеме – 500 записей.
Отв.: Т.В.Толстик, Д.Г. Проничкина, Н.М.Лебедева
6.4. Ввод в тематическую базу данных «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского горкома КПСС» в количестве 1 дела 200 записей.
Отв.: Т.В.Толстик, Д.Г.Проничкина
6.5. Продолжать вести тематическую базу данных по документам ликвидированной организации ООО «Авиастар».
Отв.: Р.В.Ильязова, Л.Г.Новосельцева,
Т.М.Целоусова, Н.В.Смирнова
6.6. Оцифровка документов фонда№ 13 оп.1 д.2116 - 2399 - 270 ед.хр./ 30500 листов. Оцифровка ОЦД фондов №№ 10, 12, 24, 27, 30 – 924 ед.хр. /130000 листов. Оцифровка описей - 5 описей / 150 листов.
Отв.: А.Б.Маркелов, И.Г.Кафидова, А.И.Алимов
6.7. Провести цифровую обработку 150 образов отсканированных описей, создать 5 файлов описей.
Отв.: А.Б. Маркелов, И.Г.Кафидова
6.8. Выявить и загрузить на сайт архива в тематический раздел «Ульяновская область: Документы Победы» раздел «Ульяновская область: Документы Победы» 80 документовпериода Великой Отечественной войне 1941-45 гг.
Отв. Р.В.Ильязова, А.Б.Маркелов
6.9. Загрузить отсканированные особо ценные документы фонда №8 оп.4, 5 – 60 ед.хр./5000 МБ.
Отв.: А.Б.Маркелов, И.Г.Кафидова, А.И.Алимов
6.10. Разработка макетов для передвижных выставок, монтаж электронных выставок и подготовка презентаций по документам архивного фонда РФ.
Отв.: А.Б.Маркелов,О.А.Ларина, А.И.Алимов
7. Работа с кадрами.
7.1. В 2025 году будет продолжена работа по совершенствованию организации труда и повышению производительности труда членов коллектива, повышению квалификации сотрудников, по обязательному обучению технических работников по электробезопасности и обслуживанию тепловых установок.
Отв.: О.А.Полянская, М.С.Ананичев,
О.В.Грачева, С.Б.Целовальникова
7.2. Подготовка отчетной информации о рабочих местах для трудоустройства инвалидов в Центр занятости населения Ульяновской области (на портале «Работа России»).
Отв.: О.А.Полянская, С.Б.Целовальникова
7.3. Подготовка пакетов документов на сотрудников архива в соответствии с планом наградной деятельности учреждения на 2025 год.
Отв.: О.А.Полянская, С.Б.Целовальникова
8. Укрепление материально-технической базы учреждения, работа по финансированию.
В 2025 году работы по укреплению материально-технической базы Государственного архива новейшей истории Ульяновской области будут проводиться только за счет средств, заработанных от приносящей доход деятельности.
8.1. Проведение работ по обслуживанию здания: техническое обслуживание системы автоматического газового пожаротушения и пожарной сигнализации, освидетельствование огнетушителей и испытание пожарных кранов, техническое обслуживание лифта, освидетельствование лифтового хозяйства, работы по промывке и о прессовке системы отопления, по измерению сопротивления изоляции электроустановки архива, испытание первичных средств защиты от поражения электрическим током, техническое обслуживание приборов учёта тепловой энергии, поверка приборов КИП (манометров) и др.
Отв.: М.С.Ананичев
8.2. Планируется провести ремонт кровли крыш зданий архивохранилищ при условии финансирования на 2025 год. (Проектно-сметная документация разработана в декабре 2024 года).
Отв.: М.С. Ананичев
8.3. Подготовить техническое задание на выполнение работ (услуг) по продлению регистрации доменного имени, хостинга, заправки картриджей лазерных принтеров, приобретение картриджей лазерных, струйных принтеров, копировального аппарата, антивирусного программного обеспечения и комплектующих для персональных компьютеров.
Отв.: А.Б. Маркелов
8.4. Обновление компьютерного парка, оргтехники и локальной сети учреждения при условии финансирования.
Отв.: А.Б.Маркелов, О.В.Грачева
8.5. Проводить работу по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники.
Отв.: А.Б.Маркелов, А.И.Алимов, О.А.Ларина
8.5. Штатная численность работников архива на 01.12.2024 составляет 43 единиц по бюджету. Средняя заработная плата по учреждению на 01.12.2024 составила – 42719,00 руб.
8.6. Планом на 2025 год предусмотрено заработать 2080540,00руб. от предпринимательской деятельности.
Отв.: А.Г.Пашкин, О.В.Грачева
