Показатели основных направлений развития архивного дела за 2024 год

Министерство искусства и

культурной политики

Ульяновской области

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к показателям основных направлений развития архивного дела

за 2024 год

10.01.2025

г. Ульяновск

Основные направления развития архивного дела

В течение 2024 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» проводил работу по выполнению основных показателей развития архивного дела в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства, учитывая высокий уровень угроз сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, непрекращающиеся попытки недружественных стран исказить историческую правду, а также сохраняющиеся ограничения в финансовой, технологической и информационной сферах, а также в соответствии практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

В соответствии с рекомендациями письма Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 02.11.2023 № 73-ИОГВ-04-01/2787вн. приоритетными задачами развития архивного дела в течение 2024 года являлись:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта документов:

принятие необходимых организационных, инженерно-технических
и других мер, направленных на повышение уровня защищенности
и безопасности архивов;

уточнение планов гражданской обороны, планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, мобилизационных планов, планов по повышению устойчивости функционирования архивов при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и на военное время, паспортов безопасности по антитеррористической защищенности, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах;

повышение пожарной безопасности, принятие безотлагательных мер по устранению нарушений требований пожарной безопасности, усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архива;

подготовку руководящего состава и работников архива к практическим действиям по приведению в готовность гражданской обороны и по введению в действие планов гражданской обороны, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мобилизационной подготовке и мобилизации, пожарной безопасности;

формирование исходных данных для планирования мероприятий по эвакуации (рассредоточению) работников архива и членов их семей, подготовке к защите и защите архивных документов, их эвакуации;

разработку и оформление планов защиты и эвакуации архивных документов, отнесенных к группам защиты;

выполнение обязательных требований к критически важным объектам (далее – КВО) в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, правообладателями которых является архив, эксплуатирующие КВО;

проведение занятий, тренировок, учений повышения уровня знаний
в области пожарной безопасности;

актуализация нормативно-правовой базы и локальных актов по вопросам пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;

обеспечение охранного режима и антитеррористической защищённости архива;

повышение готовности архива к работе в режиме чрезвычайной ситуации, при необходимости актуализация соответствующих приказов, инструкций и планов;

обеспечение нормативных требований по организации хранения
и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов.

проведение работ по реставрации особо ценных и востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение реестра (картотеки) учёта дел, требующих реставрации;

обеспечение мер по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах при их самостоятельном копировании пользователями;

приём на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива сверхустановленного срока;

проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов:

- по личному составу, сроки временного хранения которых истекли;

- проведение работы по выявлению уникальных документов, для последующего их включения в Государственный реестр уникальных документов Ульяновской области;

провести работу по выявлению музейных предметов и книжных памятников, руководствуясь 34 разделом Правил 2020;

организацию и проведение паспортизации архива, рукописных отделов музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2025 в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 и зарегистрирован в Минюсте России 08.07.1997).

в сфере комплектования:

продолжение внедрения в практику работы архива и организаций – источников их комплектования:

внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;

Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;

Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого приказом Росархива от 28.12.2021 № 142;

Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 № 69;

Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого положением Росархива и Банка России от 12.07.2022 № 1/801-П;

Примерный перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44;

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкции по его применению, утвержденных соответственно приказами Росархива от 20.12.2019 № 236 и 20.12.2019 № 237;

Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;

организацию и проведение паспортизации организаций – источников комплектования архива по состоянию на 01.12.2024;

продолжение изучения практики внедрения в деятельность органов
и организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, систем электронного документооборота;

начать работу по формированию личных фондов или коллекций военнослужащих, принимающих участие в СВО, что позволит отразить не только мужество и героизм участников СВО, но и покажет вклад субъекта
в достижение целей СВО, поставленных Президентом Российской Федерации;

проведение работы по расширению состава источников комплектования государственных архивов, руководствуясь методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Авиастар, Ульяновский патронный завод и др.);

предоставление информации по источникам комплектования
с применением риск-ориентированного подхода для формирования плана проведения контрольно-надзорных и профилактических мероприятий
в Министерство до 01.08.2024;

продолжение работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных предприятий и предприятий, находящихся в состоянии банкротства;

обеспечение приёма на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных архивов сверх установленного срока – сведения о задолжниках по передаче документов предоставляются 1 раз
в полугодие;

контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов в организациях - источниках комплектования архива – сведения о задолжниках предоставляются ежемесячно за 5 дней до заседания ЭПК Министерства;

своевременное информирование и оперативное предоставление
в Министерство соответствующих документов при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;

оказание методической помощи в организации хранения, учёта
и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования архива;

продолжение изучения практики работы с электронными документами в системах электронного документооборота органов и организаций, выступающих источниками комплектования архивов, а также практики приёма электронных документов в архив;

осуществлять контроль за проведением в источниках комплектования проверок наличия и состояния архивных документов;

продолжение работы по привлечению населения к сдаче
в государственные архивы наиболее ценных личных документов и документов, связанных со значимыми событиями страны и региона,

в сфере использования архивных документов:

участие в реализации мероприятий, посвящённых 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады, 450-летию основания г. Уфы (соглашения, проекты), 300-летию основания Российской академии наук, 300-летию Российского государственного архива Военно-Морского Флота, 225-летию со дня рождения А.С. Пушкина, 85-летию начала советско-финляндской войны, 85-летию начала Второй мировой войны, 75-летию признания Советским Союзом Китайской Народной республики и установления дипломатических отношений, 70-летию начала освоения целинных и залежных земель в СССР, 50-летию начала строительства Байкало-Амурской магистрали, 30-летию начала работы Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, 10-летию воссоединения Крыма и Севастополя с Россией;

совершенствование работы по оказанию государственных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнению запросов государственных органов власти и органов местного самоуправления;

участие совместно с Социальным фондом России в организации электронного взаимодействия его территориальных органов
с архивом в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.06.2022 № 182-ФЗ по утвержденному плану;

подготовку и проведение историко-документальных выставок
согласно плану публичной работы архива;

пополнение комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах», размещенного на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина;

подготовка и проведение историко-документальных выставок
на иных площадках, посвящённых Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, юбилейным датам по календарю знаменательных и памятных дат;

проведение мероприятий в рамках реализации проекта Дни исторического и культурного наследия Ульяновской области, в том числе формирование плана выездов в муниципальные образования Ульяновской области в рамках проекта;

участие в реализации федерального проекта «Пушкинская карта»;

проведение мероприятий в рамках VI областного архивного фестиваля «Архивный хронограф», посвящённого 105-летию Архивной службы Ульяновской области, 80-летию ОГБУ «Государственного архива новейшей истории Ульяновской области», 140-летию М.Д.Беляева);

проведение мероприятий в рамках реализации областного проекта «Жизнь замечательных семей»;

проведение единых уроков исторической памяти в рамках совместного проекта с Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области, направленный на повышение уровня знаний школьников об Ульяновске, как

о Городе трудовой доблести;

подготовка и проведение мероприятий патриотической направленности;

информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными
и памятными датами России и Ульяновской области (предоставление информации по документам архива);

совершенствование работы по оказанию государственной услуги в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления, а также подготовка и реализация работы по предоставлению услуги через ГИС ЕЦП;

организация рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию архивных документов на 2024 год;

просветительская работа среди жителей области (организация историко-документальных выставок, публикация статей, проведение круглых столов, конференций, экскурсий, дней открытых дверей, лекций, школьных уроков, подготовка радио и телепередач);

участие в реализации заключённых соглашений о сотрудничестве
в сфере архивного дела с Республикой Мордовия, Чувашской Республикой, Республикой Татарстан, Башкортостан, Пензенской и Самарской областями и др.;

реализация поручения Президента по созданию электронных Книг Памяти сёл и муниципальных образований;

продолжение выявления и размещения архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвящённых Второй мировой войне;

планирование научно-просветительских мероприятий, связанных
с Указом Губернатора Ульяновской области от 10 июля 2020 года № 115
«О мероприятиях, связанных с присвоением городу Ульяновску почётного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести» (в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.07.2020 № 444
«О присвоении почётного звания Российской Федерации «Город трудовой доблести»);

участие в грантовых конкурсах;

популяризация работы РОИА в Ульяновской области, организация конкурса «Юный архивист»;

в сфере информационных ресурсов и технологий и НСА:

развитие ГИС «Архивы Ульяновской области» (обеспечение удалённого доступа к оцифрованным архивным документам с помощью программно-аппаратного комплекса «КАИСА-Архив»);

продолжение работы по усовершенствованию модулей ПИК «КАИСА-Архив»;

продолжение работы по информационному электронному взаимодействию с Отделением Социального фонда России по Ульяновской области;

ведение сайтов и страниц архива в сети Интернет с учётом Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (ВНИИДАД, 2023);

продолжение работы по развитию архивного сайта, регулярное размещение информации на сайте учреждения о проводимых мероприятиях, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, активизировать работу по предоставлению информации на портале «Архивы России»;

продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд»;

продолжение работы по переводу архивных документов в электронный вид;

продолжение работы по пополнению справочно-учётных и тематических баз данных;

исключение случаев использования иностранного программного обеспечения при создании новых информационных ресурсов;

продолжение работы по оцифровке и пополнению комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов о Второй мировой войне, в т.ч. базы данных эвакуированных граждан «Надежда»;

формирование электронного фонда пользования с целью последовательного перехода к предоставлению пользователям цифровых копий архивных документов вместо подлинников и размещения в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной архивной информации;

приступить к работе по усовершенствованию описей дел согласно Методическим рекомендациям, разработанным государственными архивами Ульяновской области в 2023 году.

приступить к работе по подготовке вспомогательных справочно-поисковых средств: обзоры, справочники, реестры, указатели и др.

в сфере кадрового, организационного, научно-методического
и информационного обеспечения:

внедрениеТиповых нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (утверждены приказом Росархива от 08.08.2022 г. № 111, зарегистрированы Минюстом России 27.09. 2022, № 70238);

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления
и организациях, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77
и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;

Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24;

Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утверждённых приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;

Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (утверждён приказом Росархива от 25.06.2020 г. № 75, зарегистрирован Минюстом России 04.08.2020, № 59164.

Организация повышения квалификации архивистов
с использованием возможностей Интернет-технологий (участие в вебинарах, онлайн-обучение), в том числе на базе ВНИИДАД;

проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архива;

проведение семинаров, стажировок на базе государственных архивов
сотрудников муниципальных архивов Ульяновской области;

организация проведения публичных лекций ведущих экспертов Российской Федерации в сфере архивного дела в рамках проекта «Академия архивной службы»;

участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (в секции по обмену опытом) с докладом «Об опыте организации передвижных уличных выставочных проектов».

20 января 2024 года состоялась презентация личного фонда, приуроченная к 90-летию со дня рождения Устюжанинова Анатолия Ивановича – Народного артиста РСФСР, Почетного гражданина Ульяновской области в Центре татарской культуры Ульяновской области.

С 13 по 31 января 2024 года работала выставка «Лица сопротивления» - совместный проект Государственного архива новейшей истории Ульяновской области и Фонда памяти Александра Печерского (г. Москва) для посетителей в читальном зале архива.

С 16 по 30 января 2024 года экспонировалась фотовыставка «История Побед: Ульяновская область в архивных фотографиях» в Законодательном Собрании Ульяновской области.

23 января 2024 года в рамках региональной акции «Навечно в памяти народной непокоренный Ленинград» состоялось открытие архивной выставки «Мы с тобой, Ленинград», посвященной 80-летию со дня освобождения Ленинграда от немецко-фашистской блокады во Дворце книги – Ульяновской областной научной библиотеке имени В.И. Ленина.

31 января 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в Торжественной церемонии возложения цветов к памятнику Аркадия Александровича Пластова, посвященной 131-й годовщине со дня рождения советского художника-живописца.

10 февраля 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в Торжественной церемонии возложения цветов к памятнику Александра Сергеевич Пушкина, приуроченной к 187-й годовщине со дня смерти поэта, а также посетили обзорную экскурсию по выставке «Пушкин в портретах» в литературном музее «Дом Языковых».

С 16 февраля по 1 марта в рамках выполнения регионального плана мероприятий «Десятилетия науки и технологий 2022-2031 гг.» на базе Государственного архива новейшей истории Ульяновской области была организована «Школа молодого историка- 2024» для студентов второго курса производственной практики историко-филологического факультета Ульяновского педагогического университета имени И.Н. Ульянова. Студенты-практиканты прошли полный курс обучения в сфере архивного дела и представили собственные исследовательские проекты.

3 марта 2024 года сотрудники Государственного архив новейшей истории Ульяновской области приняли участие с подлинными архивными документами и с передвижной выставкой «Письма с фронта» в IX-м Всероссийском военно-историческом фестивале «Бессмертный подвиг», посвященном памяти Героя Советского Союза Александра Матвеевича Матросова.

1-7 марта 2024 года в Ульяновской области прошел VI региональный фестиваль «Архивный хронограф». В рамках фестиваля сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области организовали и провели мероприятия:

- 1 марта 2024 года состоялось закрытие образовательного проекта ОГБУ «ГАНИ УО» «Школа молодого историка- 2024» и посвящение студентов-историков в архивисты в ММФЦ «Дом молодых»;

- 4 марта 2024 года состоялось открытие фотодокументальной выставки «Твоя история! Твое время!», посвященной старту Всемирного фестиваля молодежи -2024 в ММФЦ «Дом молодых»;

- 6 марта 2024 года был проведен круглый стол «Нить поколений. Молодежные организации: прошлое и будущее» для бывших комсомольских работников и представителей Ульяновской областной организации общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодёжи»;

- 7 марта 2024 года прошла встреча в режиме ВКС с руководителем волонтёрского центра «АрхивНО» с Н.А. Ноябрьским, на которой обсуждались проблемные вопросы по работе привлечения молодежи в архивные волонтёры.

18 март 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области посетили презентацию второго тома научно-популярной энциклопедии «Города и поселения Ульяновской области».

2 – 4 апреля 2024 сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в работе Всероссийского проекта «Память и будущее» общественной общероссийской организацией «Российский еврейский молодёжной конгресс», посвящённого формированию исторической памяти и преступления фашисткой Германии против советского населения и холокосте в г. Саратове.

7 апреля 2024 года состоялась презентация личного фонда Ивана Васильевича Лежнина – заслуженного художника РСФСР, члена Союза художников России, Почетного гражданина Ульяновской области, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., приуроченная к 100-летию со дня рождения художника в Ульяновском художественном музее.

11 апреля 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие с целью пополнения документов личного происхождения в памятном мероприятии, посвященном Международному дню освобождения узников концентрационных лагерей в Социальном фонде г. Ульяновска.

12 апреля 2024 года состоялось открытие фотодокументальной выставки «Рисуя звезды!», посвященная истории советской космонавтики в областной библиотеке для детей и юношества им. С.Т. Аксакова.

19 апреля 2024 года были подведены итоги Всероссийского конкурса исследовательских проектов «Без срока давности» и состоялось награждение победителей конкурса – сотрудников Государственного архива новейшей истории Ульяновской области и курсантов колледжа государственной и муниципальной службы.

9 мая 2024 года была организована масштабная инсталляция «Семейный архив – дорога жизни». На 79-метровом столе-помосте были размещены фотографии героев Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. из фондов архива на площади Ленина.

16-17 мая 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие во Всероссийском архивном форуме «Архивы в цифровом пространстве» для IT-специалистов архивного дела в г. Чебоксарах.

23-25 мая 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в деловой программе «Российской креативной недели – Музыка» при поддержке Президентского фонда культурных инициатив.

6 июня 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в праздничных мероприятиях, посвященных 225-летию со дня рождения А.С. Пушкина.

15 июня 2024 года стартовал новый просветительский проект «Архивное лето» - лектории выходного дня на исторические темы в читальном зале Государственного архива новейшей истории Ульяновской области.

17-20 июня 2024 года директор и сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в режиме ВКС в заседаниях Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского Федерального округа в г. Саратове. 19 июня 2024 г. в заседании НМС обмена опытом архивов ПФО директор ОГБУ «ГАНИ УО» выступил с докладом «Об опыте организации уличных выставочных проектов».

20 июня 2024 года состоялось открытие выставки «Слышишь, время гудит – БАМ!», посвященная 50-летию начала строительства Байкало-Амурской магистрали в музее «Пожарная охрана Симбирска-Ульяновска». В экспозицию выставки вошли документы, фотографии комсомольцев и книги из фондов Государственного архива новейшей истории Ульяновской области.

21 июня 2024 года прошла просветительская акция «PRO.Книги» о книгах, посвященных Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., приуроченная к 83-й годовщине нападения фашисткой Германии на СССР в центральной городской библиотеке им. И.А. Гончарова.

22 июня 2024 года состоялся кинопоказ документального фильма «Путь к Победе. 1941-1945 гг.», приуроченный к 22 июня 1941 г. – Дню памяти и скорби, для посетителей в читальном зале архива.

20 августа 2024 года состоялось Торжественное собрание с участием Губернатора Ульяновской области, посвященное 80-летию Государственного архива новейшей истории Ульяновской области в конференц-зале Дворца творчества детей и молодежи.

22 августа 2024 года состоялось открытие экспозиции выставки «Живая история архива», посвященная истории и деятельности Государственного архива новейшей истории Ульяновской области во Дворце книги.

22 августа 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в Торжественной церемонии поднятия флага, приуроченной ко Дню Государственного флага Российской Федерации.

23 августа 2024 года состоялась презентация личного фонда Н.А. Захарчева – краеведа, ветерана пограничных войск, член русского сказочника Авраамия Новопольцева в рамках мероприятий, приуроченных к юбилею архива в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО».

19 сентября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в Большом музейном собрании «У каждого свой Пушкин», посвященном мероприятиям Приволжского федерального округа к 225-летию со дня рождения А.С. Пушкина в драматическом театре имени И.А. Гончарова.

26-27 сентября 2024 года состоялась Всероссийская историко-архивная конференция «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства в XX-XXI вв.», приуроченная к 80-летию Государввенного архива новейшие истории Ульяновской области и 105-летию Архивной службы Симбирского-Ульяновского края в историко-мемориальном центре-музее И.А. Гончарова и Дворце книги.

26 сентября 2024 г. сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области провели презентацию Путеводителя по фондам личного происхождения в электронном формате в рамках проведения Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов России в развитии и становлении российского государства в XX-XXI вв.». В путеводитель включено 170 фондов личного происхождения. Все статьи включают в себя исторические справки о фондообразователях, состав документов каждого фонда, изображения некоторых документов и фотографий, входящих в состав каждого фондов. Путеводитель размещен на официальном сайте учреждения.

10 октября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области совместно с фондом «Защитники Отечества» приняли участие в «Социальном десанте», проводимого для членов семей и погибших в Специальной военной операции в Чердаклах.

18 октября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие во встрече с родными узника концентрационных лагерей Заксенхаузен и Маутхаузен, участника антифашистского подполья Щукина Петра Сергеевича в Центре детского творчества №1.

20 ноября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области презентовали образовательный проект «Школа молодого историка» на Форуме производственных и учебных практик в Ульяновской государственном педагогическом университете имени И.Н. Ульянова.

22 ноября года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области посетили открытие выставки трофейной техники НАТО «Сила в правде – гордость и победа», захваченной военнослужащими группировки войск «Центр» на Соборной площади.

26 ноября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в организации выставочных площадок отрасли культуры на пленарном заседании регионального этапа XXXIII Международных Рождественских образовательных чтений и директор архива выступил с докладом «Вклад Русской православной церкви в победу над врагом во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» в ЦКК «Патриот».

25-26 ноября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в Форуме «Без срока давности», посвященном сохранению исторической памяти и жертвах военных преступлений нацистов и их пособников в годы Великой Отечественной войны в г. Санкт-Петербурге.

1-4 декабря 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в финальном Форуме «Память и будущее», направленный на формирование команды квалифицированных региональных специалистов в сфере сохранения памяти и Холокосте и геноциде в г. Москве.

6 декабря 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области совместно с Межрегиональным центром компетенций, героически погибших в ходе Специальной военной операции приняли участие в мероприятии, посвященном памяти студентов и выпускников Ульяновского Авиационного колледжа.

13 декабря 2024 года директор Государственного архива новейшей истории Ульяновской области принял участие с докладом «Роль архивов Ульяновской области в сохранении исторической памяти» в заседании Общественного совета по культуре в Историко-мемориальном центре И.А. Гончарова.

18 декабря2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в Гражданском форуме «Новые вызовы – новые решения» в двух дискуссионных площадках «Знание. Сила. Россия: объединяя прошлое, настоящее и будущее» и «Новый формат работы школьных музеев как центров формирования местных сообществ, увековечивание памяти Героев и патриотическое воспитание» в Ульяновском педагогическом университет имени И.Н. Ульянова.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет

2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.01.2025 находится 3720 фондов, 676797 ед. хранения.

В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.

2.2. В целях улучшения физического состояния документов за 2024 г.:

- отреставрировано 26455 листов в 831 делах фондов партийных структур, фондов личного происхождения и др. фондов, выявленных в процессе работы, отреставрировано 17 газет середины ХХ века;

- восстановлены страховые экземпляры 201 описи;

- подшито и переплетено 1589 дел;

- изготовлено 1203 конверта, заполнено 597 листов-использования.

2.3. Проведено картонирование 6346 ед.хр., принятых на гос. хранение. Остаются не закартонированными 2024 ед.хр. по личному составу фонда № 6317 ЗАО «Ульяновская обувная фабрика» (Кожкомбинат), эту работу планируется провести в 1-м полугодии 2025 г.

Оформлено 846 ярлыков, для более рационального расположения проведена передвижка 1503 коробов.

2.4. Восстановлено 625 листов угасающего текста путем создания машинописных копий и путем создания электронных образов в фондах: № 3 - «Ульяновский окружной комитет ВКП (б)», № 11 - «Парторганизация Ульяновского пединститута», № 13 - «Ульяновский городской комитет КПСС», № 145 ««Инзенский Волостной комитет ВКП/б/»», № 41 - «Сенгилеевский районный комитет КПСС», № 3 «Ульяновский окружной комитет ВКП/б/», № 1105 «Ждамировский Волостной комитет ВКП/б/», № 13 «Ульяновский губернский комитет ВЛКСМ», № 303 «Карсунский райком КПСС Ульяновская область» и др.

2.5. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фондов № 4 «Ульяновская окружная контрольная комиссия ВКП (б)», № 6150 «Ульяновский обком профсоюза работников здравоохранения», ф. 6319 ООО «Ульяновский завод теплоизоляционных изделий» - 60 ед. хр.

2.6. Проведена проверка наличия и состояния дел фондов: № 23 «Сенгилеевский Уездный комитет РКП(б) Симбирской губернии», описи № 64 фонда № 6006 «Объединенный фонд ликвидированных предприятий», № 1512 «Чердаклинский райком КПСС», № 1102 «Майнский райком ВЛКСМ», № 424 «Николаевский райком КПСС», № 1105 «Ждамировский волостной комитет ВКП(б) Ардатовского уезда Ульяновской губернии», № 513 «Парторганизация совхоза «Старомайнский» Старомайнского района Ульяновской области», № 83 «Ульяновская региональная общественно-политическая организация Всероссийского общественно-политического движения «Наш дом – Россия», № 72 «Ячейка ВКП(б) Ульяновского Учебного комбината Средне-Волжского Крайпотребсоюза», № 28 «Вешкаймский райком ВЛКСМ», № 38 «Старокулаткинский райком ВЛКСМ», № 43 «Ульяновский райком ВЛКСМ», № 64 «Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)», № 895 «Ульяновский окружной комитет ВЛКСМ Средне-Волжского края». Всего проверено 26 868 ед.хр. Не обнаружено 1 дело в ф. № 424. Ведется розыск.

2.7. Выдано дел из архивохранилищ всего – 41325 ед.хр., в том числе пользователям – 2070 ед.хр.; для наведения справок – 21444 ед.хр.; для работы 17811 ед.хр., подшивок газет – 86; проведена проверка нумерации 321168 л., в т.ч. проверено 167181 лист - при выдаче и при возврате дел в читальный зал и 153987 листов в реставрируемых делах.

2.8. Изготовлено копий документов – 5718 листов.

2.9. С целью выявления ОЦД просмотрено 11150 ед. хранения, в результате выявлено и описано 821 ед.хр. особо ценных дел из фондов № 1512 «Чердаклинский райком КПСС», № 108 «Новоспасский райком КПСС», «Игнатовский райком КПСС».

3.Формирование архивного фонда РФ.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

3.1. Продолжался приём документов на государственное хранение от организаций - источников комплектования архива, держателей личных фондов и ликвидированных предприятий.

Всего принято на государственное хранение 8370 ед.хр., в т.ч.:

2 007 ед.хр. управленческой документации:

774 дел – ф. 6317 - ЗАО «Ульяновская обувная фабрика» (Кожкомбинат),

37 дел – ф. 441 - ОГАУК «Ленинский мемориал»,

11 дел – ф. 123 - Попечительский совет УлГПУ,

528 дел – ф. 6319 - ООО «Ульяновский завод теплоизоляционных изделий»,

115 дел – ф. 6106 - Законодательное Собрание Ульяновской области,

17 дел – ф. 6119 - Ульяновская областная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса РФ,

22 дела – ф. 6049 - Управление по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области,

20 дел – ф. 6007 - Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов»,

223 дела – ф. 57А - ОГБУ «ГАНИ УО»,

55 дел – ф. 6321 - Ульяновское региональное отделение политической партии «Патриоты России»,

60 дел – ф. 6144 - Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ,

37 дел – ф. 6114 - Ульяновское областное объединение организаций профсоюзов «Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области»,

16 дел – ф. 6313 - ОГАУ СО «Центр социально-психологической помощи семье и детям»,

12 дел – ф. 163 - Ульяновская областная Чувашская национально-культурная автономия,

26 дел – ф. 6157 - Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства,

54 дела – ф. 6234 Ульяновская территориальная организация общественного объединения "Всероссийский Электропрофсоюз",

2 дела – ф. 6106 - Законодательное собрание Ульяновской области,

200 дел – ф. 57А - ОГБУ «ГАНИ УО».

1 678 ед.хр. от граждан (фонды личного происхождения):

29 дел – ф. 6318 - «Баранов Борис Иванович (1934-2018 гг.) – заместитель управляющего трестом «Ульяновсксельстрой», директор дирекции строящихся автомобильных дорог Ульяновского областного производственного управления строительства и эксплуатации автомобильных дорог, Ветеран труда»,

635 дел – ф. 6316 - «Петров Сергей Борисович (1951-2022 гг.) – кандидат философских наук, доцент Ульяновского государственного университета, член Союза журналистов России, краевед»,

1 дело – ф. 6302 «Ермаков Сергей Николаевич 1937 года рождения – начальник Ульяновского отделения Куйбышевской железной дороги, заместитель Председателя Законодательного Собрания Ульяновской области, Глава муниципального образования «Город Ульяновск», председатель региональной организации «Всероссийская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов», Почетный гражданин города Ульяновска»,

40 дел – ф. 6257 «Андронов Александр Андреевич (1932 г.р.) – заместитель начальника Ульяновского гвардейского танкового командного училища им. В.И. Ленина, инструктор Ульяновского облисполкома, председателя Совета ветеранов и выпускников Ульяновского гвардейского танкового командного училища им. В.И. Ленина, полковник в отставке»,

195 дел – ф. 112 - «Егоров Вячеслав Николаевич, 1949 года рождения - директор Центра политологии и духовной культуры, уполномоченный Совета по делам религий при Совете Министров СССР по Ульяновской области, начальник информационно-аналитического отдела Законодательного Собрания Ульяновской области, Главный редактор журнала «Мономах», председатель Историко-архивной комиссии Ульяновской области по реализации проекта «Архивы: время, события, лица»»,

162 дела – ф. 6259 - «Кораблева Валентина Кузьминична (1935-2012 гг.), заведующая Домом политического просвещения Ульяновского обкома КПСС, ответственный секретарь областной редакционной коллегии Ульяновской Книги Памяти и Памятных книг «Солдаты победы» и «Солдаты трудового фронта», Почетный гражданин Ульяновской области, заслуженный работник культуры Российской Федерации»,

115 дел – ф. 6253 - «Коллекция документов личного происхождения работников и рабочих массовых профессий Ульяновской области»,

24 дела – ф. 6027 - «Рыжов Михаил Петрович (1920-2003 гг.), участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., член КПСС с марта 1944 г., инструктор отдела организационно-партийной работы Ульяновского обкома КПСС»,

3 дел – ф. 6291 - «Коллекция документов к биографии о подвиге Героя Советского Союза, гвардии рядового А.М. Матросова»

17 дел – ф. 6060 - «Токарчук Елена Васильевна (1976-2007 гг.) – поэт, лауреат международной премии «Филантроп»,

216 дел – ф. 6214 - «Коллекция документов, собранных в ходе акции «Сохраним историю вместе»,

220 дел – ф. 6310 - «Авдонин (Бирючевский) Александр Михайлович (1944-2006 гг.), писатель»,

21 дела – ф. 6274 «Коллекция документов личного происхождения партийных работников Ульяновской области».

4 684 ед.хр. по личному составу:

58 дел – ф. 6006 – Объединенный фонд ликвидированных предприятий (ООО «РТС «Репино», ООО «РТС»),

497 дел - ф. 6319 - ООО «Ульяновский завод теплоизоляционных изделий»,

1 дело – ф. 123 - Попечительский совет УлГПУ,

70 дел – ф. 6320 - ООО «Спецстроймонтаж»,

3571 дело – ф. 6317 – ЗАО «Ульяновская обувная фабрика» (Кожкомбинат),

17 дел – ф. 6321 «Ульяновское региональное отделение политической партии «Патриоты России»,

114 дел – ф. 6322 – ООО «Ксимад»,

6 дел – ф. 57А ОГБУ «ГАНИ УО»,

331 дел – ф. 6323 – ЗАО «Авиационная компания «Полёт»,

19 дел – ф. 6309 - «Объединенный фонд организаций РИЦ» (ООО «АИС Документы»).

1 ед.хр./116 ед.уч. электронных фотодокументов – ф. 5968 - «Коллекция фотодокументов».

Поступило 7 новых фондов и 36 новых описей дел.

3.2. Принято на хранение 12 подшивок газет.

3.3. На депозитарном хранении находится 59209 ед.хр. Арбитражного суда Ульяновской области.

3.4. В 2024 году в список организаций – источников комплектования архива включена 1 организация: Региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Российское военно-историческое общество» в Ульяновской области (ЭПК 22.11.2024).

За 2024 год исключены из списка организаций – источников комплектования архива 2 организации: УОО «Попечительский Совет Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова» (ЭПК 29.03.2024) и Ульяновское региональное отделение политической партии «Патриоты России» (ЭПК 21.06.2024).

На 01.01.2025 года в списке источников комплектования числится 73 организации.

В течение 2024 года проводилась работа по вопросу включения организаций в список организаций – источников комплектования №1 архива, были направлены письма в ФГБУ «Федеральный научно-клинический центр медицинской радиологии и онкологии», ФКУ «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Ульяновской области», ГУЗ «Центр общественного здоровья и медицинской профилактики Ульяновской области», Фонд поддержки театрального искусства «Премьера», состоялась личная встреча начальника отдела с помощником ответственных секретарей организационного комитета «Победа» О.А. Рождественской. Также велась работа с ООО «Симбирское информационное бюро» (73 онлайн), АНО ДО «Агентство технологического развития Ульяновской области», АНО ДО «Корпоративный университет группы компаний Волга-Днепр», Региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Российское военно-историческое общество» в Ульяновской области, ООО «Русские забавы», ПО Ундоровский завод минеральной воды «Волжанка».

3.5. Проведено 376 консультаций по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, составлению номенклатур, положений об архиве и ЭК: Управление ФСИН по Ульяновской области, Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области, Законодательное Собрание Ульяновской области, Ульяновская областная организация профессионального союза работников агропромышленного комплекса РФ, ОГБУ «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области и подготовки молодежи к военной службе», Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ, Ульяновская областная организация работников Российского профсоюза промышленности», ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области», ОГАУК «Ульяновский Театр юного зрителя»,УОО Попечительский Совет УлГУ, УОО Попечительский Совет УлГПУ, УОО Попечительский Совет, Министерство молодежного развития Ульяновской области, ОГАУК Молодёжный творческий центр «Ульяновский молодёжный театр», ОГБУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения «Исток» в г.Ульяновске, ОГКУ Департамент автомобильных дорог Ульяновской области, Агентство по регулированию цен и тарифов Ульяновской области, ОГБУ «Центр по обеспечению пожарной безопасности», ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф», ОГКУ СО «Реабилитационный Центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух»,ОО «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия», Агентство регионального строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области, ОГБУК «Эстрадный балет «Экситон», АНОДПО «Корпоративный университет Ульяновской области», Союз «Ульяновская областная торгово – промышленная палата», Филиал Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Ульяновской области, Фонд креативных индустрий, ГУЗ «Ульяновский областной клинический медицинский центр оказания помощи лицам, пострадавшим от радиационного воздействия, и профессиональной патологии имени Героя Российской Федерации Максимчука В.М», ОГАУК «Ульяновский Театр юного зрителя, ФГБУ «Национальный парк «Сенгилеевские горы», УРООО «Всероссийское общество автомобилистов», Ульяновская территориальная профсоюзная организация работников почтовой связи, Общественной организации Профсоюза работников связи России, Ульяновская региональная еврейская культурно-просветительская общественная организация «Шалом», Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ, УРО Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области», УОО Попечительский Совет УлГУ, ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф», ОГБУК «Ундоровский палеонтологический музей им. С.Е. Бирюкова», АО «Первая образцовая типография» филиал «Ульяновский Дом печати», УОРК по подготовке и изданию Ульяновской областной книги Памяти малых населённых пунктов, УРО ООО «Союз журналистов России», АО «Корпорация развития» УО, УТОО профессионального союза жизнеобеспечения, УРОО сохранения и развития культуры «Русский Дом», УОО Российского профсоюза работников промышленности, Попечительский Совет УГСХА, УООО Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов», Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Ульяновская областная организация профессионального союза работников здравоохранения РФ, Ульяновская областная организация Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз», Общественная организация «Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия», Ульяновская областная чувашская национально-культурная автономия, ОГКУ «Центр управления недвижимым имуществом Ульяновской области», Областной союз «Федерация профсоюзов Ульяновской области».

3.6. На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области за 2024 год представлены:

Акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны:

Общественной организации «Попечительский Совет Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н.Ульянова» на 19 ед.хр.;
Ульяновского регионального отделения политической партии «Патриоты России» на 13 ед.хр. за 2005-2010 годы.

Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению:

ОГКУСО «Реабилитационный Центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух» на 124 ед.хр. за 2018-2019 годы;
ОГАУК «Ленинский мемориал» на 572 ед.хр. за 2013-2017 годы;
Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ на 120 ед.хр. за 2009-2018 годы;
Областной союз «Федерация профсоюзов Ульяновской области» на 135 ед.хр. за 2016-2018 годы;
Законодательное Собрание Ульяновской области на 85 ед.хр. за 2018-2022 годы;
УРО общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов» на 179 ед.хр. за 2014-2017 годы.

Описи управленческой документации 34 организаций - источников комплектования на 897 ед. хр.:

Законодательного собрания Ульяновской области;
Ульяновской территориальной профсоюзной организации работников почтовой связи Общественной организации Профсоюза работников связи России;
УРООО «Всероссийское общество автомобилистов»;
Управления федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области;
Общественной организации «Попечительский Совет Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н.Ульянова»;
Общественной организации «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия»;
Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области;
УРО Общероссийской общественной организации «Союз писателей России»;
Агентства по регулированию цен и тарифов Ульяновской области»;
Ульяновской территориальной организации профессионального союза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации»;
Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области;
Министерство молодёжного развития Ульяновской области;
Союз «Ульяновская торгово-промышленная палата»;
Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ;
Управление федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области»;
УРО Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»;
ОГКУ СО МЦР «Подсолнух;
ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф»;
ОГБУСО КЦСОН «Исток» в г.Ульяновске;
Агентство по туризму Ульяновской области;
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»;
АНО ОДПО «Корпоративный университет Ульяновской области».
1. 23.Законодательного собрания Ульяновской области;
2. АО «Первая образцовая типография» филиал «Ульяновский Дом печати»;
3. ОГБУК «Ундоровский палеонтологический музей им. С.Е. Бирюкова»;
4. ОГБУК «Эстрадный балет «Экситон»;
5. Общественная организация «Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия»;
6. Областной союз «Федерация профсоюзов Ульяновской области»;
7. УОО Общероссийская общественная организация «Всероссийское общество инвалидов»;
8. УОТО Общероссийского профессионального союза работников гос.учреждений и общественного обслуживания РФ;
9. ОГБУ ГАНИ УО;
10. ГУЗ «Ульяновский областной клинический медицинский центр оказания помощи лицам, пострадавшим от радиационного воздействия, и профессиональной патологии имени Героя Российской Федерации Максимчука В.М;
11. ОГАУК «Ленинский мемориал»;
12. УОРК по подготовке и изданию Ульяновской областной книги «Письма с фронта «Треугольники судьбы»

Описание управленческой документации:

- Инициативное документирование опись пост.хр. ф.57а, оп.6 – 200 ед.хр.

за 1996-2003 годы.

Описи дел по личному составу 29 организаций - источников комплектования на 796 ед. хр.:

Законодательного собрания Ульяновской области;
Ульяновской территориальной профсоюзной организации работников почтовой связи Общественной организации Профсоюза работников связи России;
УРООО «Всероссийское общество автомобилистов»;
Управления федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области;
Общественной организации «Попечительский Совет Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова»;
Общественной организации «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия»;
Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области;
Агентства по регулированию цен и тарифов Ульяновской области»;
Ульяновской территориальной организации профессионального союза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации»;
Министерство молодёжного развития Ульяновской области;
Союз «Ульяновская торгово-промышленная палата»;
Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ;
Управление федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области»;
УРО Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»;
ОГКУ СО МЦР «Подсолнух;
ОГБУСО КЦСОН «Исток» в г. Ульяновске;
Агентство по туризму Ульяновской области;
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии».
19.Законодательного собрания Ульяновской области;
«Первая образцовая типография» филиал «Ульяновский Дом печати»;
ОГБУК «Эстрадный балет «Экситон»;
Областной союз «Федерация профсоюзов Ульяновской области»
Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области;
УОО Общероссийская общественная организация «Всероссийское общество инвалидов»;
25.УОТО Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ;
26.ОГБУ ГАНИ УО;
ГУЗ «Ульяновский областной клинический медицинский центр оказания помощи лицам, пострадавшим от радиационного воздействия, и профессиональной патологии имени Героя Российской Федерации Максимчука В.М;
ОГАУК «Ленинский мемориал»;
ОО «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия»

Номенклатуры дел 10 организаций - источников комплектования на 984 заголовка:

Общественной организации «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия»;
Управления федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области;
Агентства по регулированию цен и тарифов Ульяновской области;
Министерство молодёжного развития Ульяновской области;
АНО ОДПО «Корпоративный университет Ульяновской области»;
Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области;
УРО Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»;
Ульяновская областная организация профессионального союза работников здравоохранения РФ;
Законодательное Собрание Ульяновской области;
ОПФ «Фонд креативных индустрий Ульяновской области».

Инструкция по делопроизводству:

- ОГБУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения «Исток» в г. Ульяновске.

Положения об архиве и ЭК для 7 организаций источников – комплектования (без согласования на ЭПК):

ОГКУ Департамент автомобильных дорог Ульяновской области;
ФГБУ «Национальный парк «Сенгилеевские горы»;
ОГАУК Молодёжный творческий центр «Ульяновский молодёжный театр»;
ОГКУ СО «Реабилитационный Центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух»;
УОО Попечительский Совет УлГУ;
Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации;
ОГАУК «Ленинский мемориал».

Положения об архиве для 24 организации (согласовано ЭПК):

Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области;
ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф»;
Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области;
ОГАУК «Ульяновский Театр юного зрителя»;
УРО ООО «Союз журналистов России»;
УРО ООО «Всероссийское общество автомобилистов»;
УРО ООО «Союз писателей России»;
ОГБУ «Центр по обеспечению пожарной безопасности»;
9.Ульяновская областная организация Общественной организации Профсоюза работников связи России;
10.Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации;
ФГБУ «Национальный парк «Сенгилеевские горы»;
ГУЗ «Ульяновский областной клинический медицинский центр оказания помощи лицам, пострадавшим от радиационного воздействия, и профессиональной патологии имени Героя Российской Федерации Максимчука В.М»;
Ульяновская областная организация Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз»;
Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства;
УРО Всероссийской общественной организации «Союз художников России»;
АНО ДПО «Корпоративный университет Ульяновской области»;
Союз Ульяновская торгово-промышленная палата;
ОГКУ «Департамент автомобильных дорог»;
УОО организация работников Российского профсоюза промышленности;
ОО «Ульяновская областная чувашская национально-культурная автономия»;
ОГКУСО Центр социально-психологической помощи «Ульяновский региональный ресурсный институт семьи».
22.УРО Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, ВС и правоохранительных органов;
Ульяновская еврейская культурно-просветительская общественная организация «Шалом»;
Общественная организация «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия».

Положения об ЭК и ЦЭК 13 организаций – источников комплектования (согласовано ЭПК):

Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области;
ГУЗ «Ульяновский территориальный центр медицины катастроф»;
Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области;
ОГАУК «Ульяновский Театр юного зрителя»;
УРО ООО «Всероссийское общество автомобилистов»;
ОГБУ «Центр по обеспечению пожарной безопасности»;
7.Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации;
ФГБУ «Национальный парк «Сенгилеевские горы»;
ГУЗ «Ульяновский областной клинический медицинский центр оказания помощи лицам, пострадавшим от радиационного воздействия, и профессиональной патологии имени Героя Российской Федерации Максимчука В.М»;
АНО ДПО «Корпоративный университет Ульяновской области»;
Союз Ульяновская торгово-промышленная палата;
ОГКУСО Центр социально-психологической помощи «Ульяновский региональный ресурсный институт семьи».
ОГКУ «Департамент автомобильных дорог»;

Проведение 5 тематических и 5 комплексных обследований в организациях источниках комплектования с составлением справок:

УРО Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»;
ОГАУК «Ульяновский театр юного зрителя»;
Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы УО;
ОО «Ульяновская региональная еврейская национально-культурная автономия».
Агентство по регулированию цен и тарифов Ульяновской области;
Союз «Ульяновская областная торгово – промышленная палата»;
АО «Корпорация развития» Ульяновской области;
УОО организация работников Российского профсоюза промышленности;
АНО ДПО «Корпоративный университет Ульяновской области»;
ФГБУ «Национальный парк Сенгилеевские горы».

3.7. Организована и проведена работа по паспортизации 70 организаций – источников комплектования ОГБУ ГАНИ УО, составлены 70 паспортов архивов организаций, хранящих управленческую документацию на 1 декабря 2021 года и 1 сводный паспорт с пояснительной запиской к нему.

4.Научно - информационная деятельность и использование документов. Создание информационно - поисковых систем.

В течение 2024 года научно-информационная деятельность ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» была направлена на всестороннее использование документов в целях реализации проектов «Дни культурного и исторического наследия», «Культура для школьников», на реализацию федерального проекта «Пушкинская карта» и на информационное обеспечение мероприятий, приуроченных к знаменательным событиям в истории Ульяновской области и страны в целом, на подготовку и проведение мероприятий, посвящённых Великой Отечественнойвойне 1941-1945 годов, 80-летию со дня образования Государственного архива новейшей истории Ульяновской области, 105-летию со дня образования Архивной службы Симбирского-Ульяновского края, к 80-летию освобождения Ленинграда от немецко-фашистской блокады, к 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза А. Матросова, к 70-летию начала освоения целинных земель, к 90-летию со дня рождения А. Устюжанинова, к Дню космонавтики, к 50-летию строительства Байкало-Амурской магистрали, к 100-летию со дня рождения члена Союза художников, участника Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. И.В. Лежнина, к 75-летию признания Советским Союзом Китайской Народной Республики, а также в рамках проведения Десятилетия науки и технологий в Российской Федерации.

4.1. С 1-7 марта 2024 года сотрудники архива новейшей истории организовали, провели и приняли участие в мероприятиях VI-го регионального архивного фестиваля Ульяновской области «Архивный хронограф»:

- 1 марта 2024 г. состоялось закрытие II Школы молодого историка и торжественная церемония посвящения в архивисты (ММФЦ «Дом молодых»);

- 4 марта 2024 г. состоялось открытие документальной выставки «Твоя история! Твое время!», приуроченной к проведению в России Всемирного фестиваля молодежи-2024 г.

- 5 марта 2024 г. в рамках реализации проекта «Академия архивной службы Ульяновской области» состоялась онлайн-лекция Никиты Ноябрьского - руководителя волонтерского центра «АрхивНО» о развитие добровольчества в государственных архивах;

- 6 марта 2024 г. состоялся круглый стол «Нить поколений - молодежные организации: прошлое и будущее», в рамках которого состоялась дискуссия о преемственности опыта пионерских и комсомольских организаций современными молодежными организациями «Движение Первых», РСМ, Молодежным Правительством Ульяновской области и др.

В течение 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области организовали и провели ряд имиджевых мероприятий:

- 20 января 2024 года состоялась презентация личного фонда Устюжанинова Анатолия Ивановича - Народного артиста РСФСР, Почётного гражданина города Ульяновска в Центре татарской культуры;

- 23 января 2024 года состоялось открытие фотодокументальной выставки «Мы с тобой, Ленинград!» в ОГБУК «Дворец книги - Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина;

- 3 марта 2024 года в рамках Всероссийского военно-патриотического фестиваля «Бессмертный подвиг» была представлена документальная площадка, посвященная Александру Матросову, а также документальная выставка «Письма с фронта»;

- с 15 по 31 января 2024 года в рамках проведения ежегодной «Недели памяти», посвященной Международному дню памяти жертв Холокоста в читальном зале Государственного архива новейшей истории Ульяновской области экспонировалась выставка «Лица Сопротивления», автором которой является Фонд памяти Александра Печерского;

- с 16 по 30 января 2024 года в честь 81-й годовщины со дня образования Ульяновской области на территории Законодательного собрания Ульяновской области в период экспонировалась фотовыставка «История побед: Ульяновская область в архивных фотодокументах».

- 7 апреля 2024 г. состоялась презентация личного фонда Лежнина Ивана Васильевича - Заслуженного художника РСФСР, участника Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

- 12 апреля 2024 г. открытие выставки «Рисуя звезды!» в ОГБУК «Ульяновская областная библиотека для детей и юношества им. С.Т. Аксакова»;

- 9 мая 2024 г. в рамках работы «Музея под открытым небом» была организована работа выставки «Письма с фронта. Треугольники судьбы», а также площадка на территории ОГБУК «Ульяновской областной библиотеки для детей и юношества им. С.Т. Аксакова» с выставкой «Волжская рокада» и был организован кинопоказ документального фильма «Путь к победе. 1941-1945 гг.»;

- 15 июня 2024 года был запущен в работу новый просветительский проект «Архивное лето», направленный на популяризацию истории Симбирского - Ульяновского края, в рамках которой проведены 2 лекции по истории революционного движения, а также по составлению родословной на основе архивных документов.

- 21 июня 2024 года в рамках участия в реализации Всероссийского проекта «Память и будущее», направленного на увековечивание памяти о холокосте и геноциде советского народа и в честь Дня памяти и скорби была организована просветительская акция «Pro.Книги».

- 20 августа в Ленинском зале Дворца творчества детей и молодежи Ульяновской области состоялось Торжественное собрание с участием Губернатора Ульяновской области А.Ю. Русских, посвященное 80-летию со дня образования ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;

- 22 августа 2024 года состоялось открытие выставки «Живая история архива», посвященной 80-летию со дня образования ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» с участием Министра искусства и культурной политики Е.Е. Сидоровой, с награждением сотрудников учреждения наградами министерства в Голубом зале ОГБУК «Дворец книги - Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина»;

- 23 августа 2024 года состоялась презентация личного фонда Н.А. Захарчева - воина-интернационалиста, краеведа в читальном зале ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;

- 26-27 сентября 2024 года в Ульяновске прошла Всероссийская историко-архивная конференция «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства ХХ-XXI вв.», посвященная 80-летию со дня образования ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» и 100-летию со дня основания Архивной службы Симбирского-Ульяновского края.

- 20 ноября 2024 года в рамках Форума производственных практик УлГПУ им.И.Н. Ульянова в здании университета был презентован проект «Школа молодого историка», направленный на погружение молодого исторического сообщества в деятельность архивов;

- 26 ноября 2024 года в рамках XXXIII Международных Рождественских чтений в ЦКК «Патриот» работала выставочная площадка «Ульяновск-фронту!»

- 4 декабря 2024 года в рамках Декады Отечественной истории состоялось открытие фотодокументальной выставки «Инженерная мысль Симбирского-Ульяновского края в ХХ веке» во Дворце книги - Ульяновской областной научной библиотеке им. В.И. Ленина.

В период с 15 июня по 31 августа 2024 года в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области в рамках программы «Архивное лето», направленной на популяризацию истории Симбирского - Ульяновского края, проведено 10 мероприятий: лекций, викторин, мастер-классов по истории революционного движения, эволюции праздничных обычаев и традиций России, застройки Ульяновска к 100-летию и 125-летию со дня рождения В.И. Ленина, а также по составлению родословной на основе архивных документов.

4.2. За 2024 год сотрудниками Государственного архива новейшей истории Ульяновской области подготовлено и организовано 11 фотодокументальных выставок.

В оффлайн режиме 5 выставок:

- передвижная выставка «Мы с тобой, Ленинград!» (23 января 2024 г., Дворец книги - Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина);

- передвижная выставка «Твоя история! Твое время!» (4 марта 2024 г., ММФЦ «Дом Молодых»);

- стационарная выставка «Рисуя звезды!» (12 апреля 2024 г., ОГБУК «Ульяновской областной библиотеки для детей и юношества им. С.Т. Аксакова»);

- передвижная выставка «Живая история архива!» (22 августа 2024 г., ОГБУК «Дворец книги - Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина»);

- передвижная выставка «Инженерная мысль Симбирского-Ульяновского края в ХХ веке» (4 декабря 2024 г., ОГБУК «Дворец книги - Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина»)

В онлайн формате были размещены 6 электронных фотодокументальных выставок на официальном youtube - канале учреждения и госпаблик ВКонтакте, сервис VKвидео:

- онлайн-выставка «Пламя подвига» (5 февраля 2024 г.);

- онлайн-выставка «Здравствуй, земля целинная!» (3 марта 2024 г.);

- онлайн-выставка «Строим БАМ!» (5 апреля 2024 г.);

- онлайн-выставка «Ах, эта свадьба!» (8 июля 2024 г.);

- онлайн-выставка ««На службе истории…», посвященная 105-летию Архивной службы Симбирска-Ульяновска» (30 сентября 2024 г.);

- онлайн-выставка «Дружба и дипломатия: история политических взаимоотношений СССР и Китая» (1 октября 2024 г.).

4.3. За 2024 год сотрудниками архива было проведено 14 обзорных экскурсий:

- по выставке «Мы с тобой, Ленинград!» в (23.01.2023, 15.03.2024);

- по выставке «Рисуя звезды!» (12.04.2024);

- по выставке «Письма с фронта. Треугольники судьбы» (09.05.2024);

- по выставке «Волжская рокада-трудовой подвиг народа» (09.05.2024);

- в архивохранилище архива (18.03.2024, 12.04.2024, 20.05.2024, 01.07.2024);

- по выставке «Живая история архива!» в (22.08.2024, 23.09.2024);

- по выставке «Ульяновск-фронту!» (14.11.2024 г.)

- по выставке «Инженерная мысль Симбирского-Ульяновского края в ХХ веке» (04.12.2024 г.).

4.4. За 2024 год вышли в эфир радиопередачи и телесюжеты:

- 12 радиопередач: по документам и материалам из фондов архива на ГТРК «Волга» из цикла «Страницы прошлого листая» 23.01.2024, 26.03.2024 16.04.2024, 21.05.2024, 11.06.024, 06.08.2024, 03.09.2024, 10.09.2024, 15.10.2024, 19.11.2024, 17.12.2024 и подкаст «154.1» в социальной сети «ВКонтакте» (23.02.2024).

- 18 телесюжетов: «На юбилейных рельсах» (17.01.2024, Репортер73); «Регион с разносторонней промышленностью: история рождения Ульяновской области» (17.01.2024, Репортер 73); «Утренний гость. История Ульяновской области» (19.01.2024, Репортер73); «Архив представил историю Ульяновской области в уникальных фотографиях (19.01.2024, УлПравдаТВ); «Мы с тобой, Ленинград. Страницы грозных лет открывает госархив новейшей истории» (26.01.2024, Репортер73); «27 января исполнилось 80 лет со дня полного снятия блокады Ленинграда. К этой дате Государственный архив новейшей истории Ульяновской области подготовил выставку «Мы с тобой, Ленинград!» (29.01.2024, ГТРК «Волга»); «Трамвай памяти» (29.01.2024, ГТРК «Волга»); Александр Матросов — наш. Ульяновский краевед раскрыла тайны рождения Героя Советского Союза (05.02.2024, УлПравдаТВ); «100 лет со дня рождения Александра Матросова» (06.02.2024, ГТРК «Волга»); «С лупой и в белых перчатках. Чему ульяновцев учили в Школе молодого историка» (05.03.2024, УлправдаТВ); «Архивный фестиваль стартовал со «Школы молодого историка» (ГТРК «Волга», 13.03.2024); «В Ульяновске выставили картины летчика-космонавта Алексея Леонова и художника Андрея Соколова» (УлПравдаТВ, 15.04.2024), «Поехали» к звездам!» (Репортер73, 12.04.2024), «Торжественное собрание, посвященное 80-летию со дня образования Государственного архива новейшей истории Ульяновской области» (20.08.2024, ТВ «Репортер73»); «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области отмечает юбилей» (21.08.2024, ТВ «Улправда»); «Открытие выставки «Живая история архива» (22.08.2024, ГТРК «Волга»), «Ульяновцам покажут инженерную мысль Симбирского края» (06.12.2024, УлправдаТВ); «Инженерная мысль» (11.12.2024, Репортер73).

4.5. За 2024 год сотрудники Государственного архива новейшей истории провели в формате оффлайн 45 школьных уроков и лекций,в т.ч.в рамках сотрудничества с Российским обществом «Знание»и мастер-классовдля учащихся Колледжа государственной и муниципальной службы, участников проекта «Юный краевед», студентов УлГПУ им. И.Н. Ульянова, Ульяновского профессионально-политехнического колледжа, Автомеханического техникума, гимназии №33 г. Ульяновска, Ульяновского многопрофильного техникума, для отдыхающих детей-подростков в детских лагерях: «Волжанка», «Джем», ДСОЛКД «Эврика», а также для сотрудников органов государственной власти и организаций на темы: «Ульяновская область: достижения», «Составь свое генеалогическое древо», «Россия и Украина», «Достижения России» , «Время первых: история космонавтики», «Ульяновцы-узники концлагерей», «Геноцид советского народа», «Ульяновск-Город трудовой доблести», «Составь свое генеалогическое древо», «Флаг России», «От немецкого фашизма к украинскому неонацизму», «Русский космос», «Помощь фронту: от 1812 до СВО», «Люди долга и отваги. Стражи закона на изломе эпох», Исторические территории России: пути домой», «Усиление авторитета России на мировой арене», «Борьба с фальсификацией истории», «100-летие В.И. Ленина: вклад в развитие Ульяновска» и др.

4.6. За 2024 год в региональные СМИ, журналы, газеты, а также в сборники по итогам конференций было подготовлено 33 публикации:

- «Состояние кадров судебных органов в Среднем Поволжье в предвоенное время 1938-1941 гг.» (журнал «Современная научная мысль»);

- «И.В. Жизнь на волоске: фронтовой путь Николая Вакуленко (историко-краеведческий журнал «Мономах»);

- «Взаимодействие государства и общества в процессе сбора металлолома в Ульяновской области 1940-1990-е гг.» (сборник материалов XIV Международной конференции молодых учёных и специалистов «КЛИО-2024. Регионы Российской Федерации: история и современность» г. Москва);

- «Металлолом собирайте дружно - металлолом заводам нужен!» (Историко-краеведческий журнал «Мономах»);

- «Екатерина Дворникова: генеалогия сует не любит» (газета «Народная газета»);

- «Всегда работала по совести» (историко-краеведческий журнал «Мономах»);

- «Против религии и церкви»: антирелигиозная агитационная кампания в периодической печати конца 1920-х гг. на примере материалов, опубликованных в газете «Пролетарский путь» (электронный научный сборник «ХХ век и Россия: общество, реформы, революции» г. Самара.);

- «Формирование исторической памяти о преступлениях фашистской Германии в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: опыт Государственного архива новейшей истории Ульяновской области» (сборник материалов историко-архивной конференции «Времен связующая нить», посвященная 100-летию Сызранского филиала ЦГАСО);

- «Производство цемента на территории Ульяновской области в 1940-1990- гг. по материалам Государственного архива новейшей истории Ульяновской области» (сборник материалов историко-архивной конференции «Времен связующая нить», посвященная 100-летию Сызранского филиала ЦГАСО);

- «Симбирская милиция в первые годы Советской власти» (сборник материалов XXIV Межрегиональной научно-практической конференции «История и современность Среднего Поволжья»)

- «Роль архивных фондов личного происхождения в изучении и популяризации региональной истории на примере личного фонда Н.П. Клещина ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (сборник материалов XXIV Межрегиональной научно-практической конференции «История и современность Среднего Поволжья»)

- «Хроники жизни Симбирского государственного университета имени В.И. Ленина» (историко-краеведческий журнал «Мономах»);

- «Антирелигиозная агитационная кампания в периодической печати конца 1920-х гг. на примере материалов, опубликованных в газете «Пролетарский путь» (г. Ульяновск) (научно-документальный журнал «Гасырлар авазы - Эхо веков»);

- «Рисуя звезды»: новая художественно-документальная экспозиция по истории космонавтики» (газета «Архивные ведомости»);

- «Документы личных фондов узников концентрационных лагерей, как источник по изучению преступлений фашистской Германии в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (на примере личного фонда Александра Ивановича Игнатьева)» (сборник материалов научно-практической конференции «Работа с фондами личного происхождения: белорусский и российский опыт»);

- «Проблемы организации работы по созданию архивных коллекций участников СВО и рядовых граждан, оказывающих содействие проведению СВО и возможные пути решения на опыте Ульяновской области» (сборник материалов научно-практической конференции «Работа с фондами личного происхождения: белорусский и российский опыт»);

- Найдут всех поименно (газета «Народная газета»).

- «История индустриализации в личных фондах (на примере личного фонда М.М. Гиндилиса)» (сборник материалов VII Всероссийской научно-практической конференции «Архив в социуме-социуме в архиве», г. Челябинск);

- «Стратегии сопротивления советских военнопленных-узников концентрационных лагерей фашистской Германии по документам Государственного архива новейшей истории Ульяновской области» (сборник материалов Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства в ХХ-XXI вв., г. Ульяновск);

- «Женский вопрос в первые годы Советской власти: от угнетения капитализмом к строительству нового мира» (сборник материалов Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства в ХХ-XXI вв., г. Ульяновск);

- Деятельность Проектно-конструкторского бюро Ульяновского областного управления бытового обслуживания населения в 1960-1990-е гг. (сборник материалов Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства в ХХ-XXI вв., г. Ульяновск);

- «Становление Центра документации новейшей истории Ульяновской области в 1990-2000-е гг. Проблемы и перспективы» (сборник материалов Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства в ХХ-XXI вв., г. Ульяновск);

- «Специфика функционирования бывший партийных архивов в современной России» (сборник материалов Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства в ХХ-XXI вв., г. Ульяновск);

- «Коллекции документов личного происхождения в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области, как исторический источник по истории России» (сборник материалов Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов России в развитии и становлении Российского государства в ХХ-XXI вв., г. Ульяновск);

- «Развитие местной промышленности в Ульяновском районе в период индустриализации (по материалам Государственный архив новейшей истории Ульяновской области) (сборник материалов VII Всероссийской научно-практической конференции «Архив в социуме-социуме в архиве», г. Челябинск);

- История производства теплоизоляционных материалов в Ульяновской области по документам Государственного архива новейшей истории Ульяновской области (сборник материалов Межрегиональной научно-практической конференции «Историко-культурное наследие городов Среднего Поволжья», г. Чебоксары);

- «Формирование коллекции документов участников Специальной военной операции: вызовы и пути преодоления сложностей в 2023-2024 гг.: опыт работы Государственного архива новейшей истории Ульяновской области (сборник материалов II Оренбургской историко-архивоведческой конференции имени А.В. Попова (со всероссийским участием)

- «Подвиг связистов-ульяновцев в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (сборник материалов межрегиональной научно-практической конференции «Башкортостан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Время. История. Документ», посвященной 80-летию Великой Победы, г. Уфа);

- «Ульяновцы-узники концентрационных лагерей фашистской Германии в борьбе за сохранение памяти о преступлениях нацистов в послевоенное время по документам Государственного архива новейшей истории Ульяновской области» (сборник материалов Межрегиональной научно-практической конференции «Башкортостан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Время. История. Документ», посвященной 80-летию Великой Победы, г. Уфа);

- «Коллекция архивных документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Государственного архива новейшей истории Ульяновской области и их значение в сохранении исторической памяти» (Сборник материалов Межрегиональной научно-практической конференции «Башкортостан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Время. История. Документ», посвященной 80-летию Великой Победы, г. Уфа);

- «Военно-мобилизационная работа местных органов власти в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на примере Ульяновской области» (сборник материалов Межрегиональной научно-практической конференции «Башкортостан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Время. История. Документ», посвященной 80-летию Великой Победы, г. Уфа);

- «Производство электрооборудования в Ульяновске в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на примере Государственного Союзного Завода №650 по документам государственных архивов Ульяновской области (сборник материалов Межрегиональной научно-практической конференции «Башкортостан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Время. История. Документ», посвященной 80-летию Великой Победы, г. Уфа);

- «Люди и судьбы. Ульяновцы - участники Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Степанов Ю.М. и Лёшин В.С.» (сборник материалов Межрегиональной научно-практической конференции «Башкортостан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Время. История. Документ», посвященной 80-летию Великой Победы, г. Уфа).

4.7. За 2024 год подготовлено 18 информационных документов:

- об откосном набережном берегукреплении от железнодорожной дамбы до спуска Степана Разина для МБУ «Управление инженерной защиты»;

- о документах, связанных с семьей, Лундстрем для Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- перечень документов, раскрывающий тему «Сплоченность народов Советского Союза как фактор Победы для аппарата Полномочного представителя Президента РФ в Приволжском федеральном округе и для Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- о переименовании г. Симбирска в г.Ульяновск для Администрации г. Ульяновска;

- о предоставлении фотографии здания для Симбирского окружного суда Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- об участии уроженцев и жителей Ульяновской области в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны в период с 1942-1943 гг., о создании Обелиска Вечной Славы в г. Ульяновске, о добровольческом движении в Ульяновской области; о семьях военнослужащих и участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., о всеобщем военном обучении в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и фото материалы, отирающие историю города Ульяновска в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. для Администрации губернатора Ульяновской области;

- об ульяновцах-участниках Курской битвы для Администрации МО «Ульяновский район»;

- о помещениях по адресу: г. Ульяновск, ул. Полбина 45а для Министерства социального развития Ульяновской области;

- об участии Безруковой А.М. в строительстве оборонительной линии в Барышском районе Ульяновской области для Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- о документах, отражающих строительство «Президентского моста» через реку Волга для Редакции портала 73online.

4.8. В читальном зале обслужено 238 пользователей, было сделано 810 посещений.

4.9. Исполнено 200 тематических и 6251 социально-правовыхзапросов.

4.10. В 2024 году в социальных сетях размещено информаций: Вконтакте – 487 (своих-458, репостов-29); Одноклассники –459 (своих –457, репостов – 2); Telegram- 417 (своих- 417, репостов-0).

На портале Pro. Культура. РФ размещено 37 публикаций.

4.11. За 2024 год описаны документы личного происхождения и коллекций на 1854 ед. хр.:

- Петров Сергей Борисович (1951-2022 гг.) – кандидат философских наук, доцента Ульяновского государственного университета, член Союза журналистов России, краевед (302 ед. хр.);

- Андронов Александр Андреевича (1932 г.р.) – заместитель начальника Ульяновского гвардейского танкового командного училища имени В.И. Ленина, инструктор Ульяновского облисполкома, председатель Совета ветеранов и выпускников Ульяновского гвардейского танкового командного училища имени В.И. Ленина, полковник в отставке (39 ед. хр.);

- Рыжов Михаил Петрович (1920 г.р.) – участник Великой Отечественной войны, член КПСС с марта 1944 года, инструктор отдела организационно-партийной работы Ульяновского обкома КПСС (24 ед. хр.);

- Егоров Вячеслав Николаевич – директор Центра политологии и духовной культуры, уполномоченный Совета по делам религий при Совете Министров СССР по Ульяновской области, начальник информационно-аналитического отдела Законодательного Собрания Ульяновской области, Главный редактор журнала «Мономах», председатель Историко-архивной комиссии Ульяновской области по реализации проекта «Архивы: время, события, лица» (195 ед. хр.);

- Кораблёва (урожденная Страшнова) Валентина Кузьминична (1935- 2012 гг.) – заведующая Домом политического просвещения Ульяновского обкома КПСС, ответственный секретарь областной редакционной коллегии Ульяновской Книги Памяти и Памятных книг «Солдаты Победы» и «Солдаты трудового фронта», Почетный гражданин Ульяновской области, заслуженный работник культуры Российской Федерации (161 ед. хр.);

- Токарчук Елена Васильевна – 1976 г.р., поэт, лауреат Международной премии «Филантроп» (17 ед. хр.);

- Авдонин (Бирючевский) Александр Михайлович (1944-2006 гг.) – писатель (220 ед. хр.);

- Коллекция документов личного происхождения работников и рабочих массовых профессий Ульяновской области (разделы: VII. Уткин Иван Пантелеевич, VIII. Лытяков Иван Фёдорович, IX. Анатолий Александрович Матьков; X. Гладкова Валентина Фёдоровна) (115 ед. хр.);

- Коллекция документов, собранных в ходе акции «Сохраним историю вместе» (Ульяновский клуб туристов) (212 ед. хр.);

- Коллекция документов личного происхождения партийных работников (раздел: Колбин Геннадий Васильевич) (21 ед. хр.);

- Раков Николай Сергеевич (1943-2021гг.) – кандидат биологических наук, доцент Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова, исследователь флоры Среднего Поволжья, почетный член Русского ботанического общества (70 ед.хр.);

- Коллекция документов личного происхождения краеведов: Трофимов Жорес Александрович, Сытин Сергей Львович (46 ед.хр.);

- Сёмин Николай Николаевич (1942 г.р.), писатель-краевед, член Союза писателей России, член Союза журналистов России, начальник бюро по рационализации и изобретательству Димитровградского агрегатного завода им. 50-летия СССР, фотограф и спортсмен-любитель (189 ед.хр.).

4.12. За 2024 год описаны фотодокументы – 116 единиц учёта/1 единица хранения (опись № 5).

4.13. За 2024 год описаны документов по личному составу:

- ЗАО «Ульяновская обувная фабрика» (Кожкомбинат) (308 ед.хр.);

- ООО «Фабрика обуви» (4 ед.хр.);

- ЗАО «Рона ТехСервис» (24 ед.хр.);

- ООО «Рона Кожевенный комбинат» (41 ед.хр.);

- ООО «ОбувьПром» (8 ед.хр.);

- ЗАО «Волжский кожевенно-промышленный комбинат» (32 ед.хр.)

4.14. За 2024 год проделана работа по усовершенствованию описей №№ 1-3 фонда № 895 «Ульяновский окружной комитет ВЛКСМ Средне-Волжской области». Составлена опись на 102 ед. хр.

4.15. В течение 2024 года проводилась работа по приему документов личного происхождения (всего 1702документа):

- Латышева Юрия Ивановича (1932 г.р.) – Народного учителя России, учителя истории и обществознания гимназии № 44 им. В.Н. Деева, Кавалера Ордена «Почета», Почетного гражданина г. Ульяновска. Составлена сдаточная опись (23 документа);

- Зотова Бориса Ивановича (1941г.р.) – Председателя Законодательного Собрания Ульяновской области, ректора Ульяновской государственной сельскохозяйственной академии, профессора по кафедре охраны труда и энергетики, действительный член Международной академии аграрного образования, Почётного гражданин Ульяновской области (78 документов);

- Андронова Александра Андреевича (1932 г.р.) – заместителя начальника Ульяновского гвардейского танкового командного училища имени В.И. Ленина, инструктора Ульяновского облисполкома, председателя Совета ветеранов и выпускников Ульяновского гвардейского танкового командного училища имени В.И. Ленина, полковника в отставке (69 документов);

- Черноваловых: Нины Ивановны (1948 г.р.) – художника, дизайнера, члена Союза художников России, председателя Ульяновского регионального отделения Союза дизайнеров России; ее дочери – Лилианы Юрьевны (1977 г.р.) – музыковеда Ульяновской областной филармонии (78 документов);

- Рябухин Сергей Николаевич (1954 г.р.) — заместитель главы администрации Ульяновской области, председатель Законодательного Собрания Ульяновской области, аудитор Счётной палаты Российской Федерации, член Совета Федерации Федерального Собрания РФ от Ульяновской области, Председатель Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам, доктор экономических наук (131 документ);

- Захарчев Николай Александрович, 1966 года рождения, работник лесного хозяйства Ульяновской области, начальник Отдела Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ульяновской области в Старомайнском лесничестве, краевед (25 документов);

- Коллекция документов по истории учреждений, предприятий и организаций Ульяновской области (85 документов);

- Документы о Специальной военной операции, письма суворовцев Ульяновского СВУ бойцам СВО (16 документов);

- Документы о Специальной военной операции (письма школьников г. Ульяновска бойцам СВО). Составлена сдаточная опись (4 документа);

- Щукин Пётр Сергеевич – участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., бывший узник концентрационных лагерей. Составлена сдаточная опись. (51 документ);

- В рамках акции «Сохраним историю вместе». Составлена сдаточная опись (43 документа);

- Документы о Специальной военной операции (электронные документы об участниках СВО – выпускниках УлАВИАК). Составлена сдаточная опись на 313 документов (учётных единиц);

- Каторгины: Аполлон Васильевич (1901-1981 гг.) - художественный руководитель и главный дирижер Ульяновского академического хора русской песни, председатель Ульяновского отделения Всероссийского хорового общества, Заслуженный деятель искусств Удмуртской АССР; Ирина Аполлоновна, 1935 года рождения - директор Ульяновского музыкально-педагогического училища № 2, Заслуженный учитель школы РСФСР (65 документов);

- Сёмина Николая Николаевича (1942 г.р.), писателя-краеведа, члена Союза писателей России, члена Союза журналистов России, начальника бюро по рационализации и изобретательству Димитровградского агрегатного завода им. 50-летия СССР, фотограф аи спортсмена-любителя (280 документов).

4.16. В течение 2024 года Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области велась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС. Экспертами было просмотрено 479 дел.

4.17. За 2024 год в базу данных «Архивный фонд»/ КАИСА введено:

7 фондов:

- ф. 6317 – ЗАО «Ульяновская обувная фабрика»:

- ф. 6318 – «Баранов Б.И.»;

- ф. 6319 – ООО Ульяновский завод теплоизоляционных изделий»;

- ф.6320 – ООО «Спецстроймонтаж»;

- ф. 6321 – политическая партия «Патриоты России»;

- ф. 6322 – ООО «Ксимад»;

- ф. 6323 – ЗАО «АК «Полёт»

34 описи:

- ф. 6317, оп. 1;

- ф. 6317, оп. 3;

- ф. 6318, оп. 1;

- ф. 6006, оп. 176;

- ф. 6319, оп. 1;

- ф. 6319, оп. 2;

- ф. 123, оп. 2;

- ф. 6316, оп.2;

- ф. 6320, оп.1.;

- ф. 6257, оп. 2;

- ф. 6317, оп. 2;

- ф. 6317, оп. 4;

- ф. 6317, оп. 5;

- ф. 6317, оп. 6;

- ф. 6317, оп. 7;

- ф. 6321, оп. 1;

- ф. 6321, оп. 2;

- ф. 6316, оп. 3;

- ф. 6317, оп. 8;

- 2.ф. 6317, оп. 9;

- 3.ф. 6317, оп. 10;

- 4.ф. 6317, оп. 11;

- 5.ф. 6317, оп. 12;

- 6.ф. 6317, оп. 13;

- 7.ф. 6322, оп. 1;

- 8.ф. 6322, оп. 2;

- 9.ф. 6322, оп. 3;

- 10. ф. 6322, оп. 4;

- 11. ф. 112, оп. 6.

- ф. 6309, оп. 2

- ф. 6027, оп. 2

- ф. 6060, оп. 3

- ф. 6214, оп. 2

- ф. 6323, оп. 1

4.18. Введено 12000 единиц хранения фонда №1007«Ленинский райком КПСС г.Ульяновск» описи №№10-13, 27, 29, 31, 33, 35, 37, 39, 41, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 54; фонда № 308 «Засвияжский райком КПСС г. Ульяновск» описи 2, 3.

4.19. Введено 26 топографического указателя;

4.20. Откорректировано реквизитов в количестве 500 записей.

4.21. Введено в базу данных «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского горкома КПСС» 1 ед.хр., фонда №13 200 записей и в базу данных «ООО Авиастар» 84 ед.хр., 1221 записей фонда №6294, оп.1.

4.22. В СИФ добавлено 16 единиц.

4.23. Оцифровано 1095 документов на 160048 листах, из них документов периода ВОВ 1941-1945 гг. 230 документа на 29461 листе.

Оцифровано 264 документов на 30021 листа1 фонда 13 оп.1 дд. 1828-1864, 1866, 1868-1871, 1876-1944; оп. 5 д. 33; фонда 6090 оп. 1 дд. 2, 7, 8, 16, 52, 55, 58, 59; фонда 6178 оп. 2 дд. 25, 32, 35, 57, 66; фонда 6298 оп. 1 дд. 1, 12-14, 71, 73, 89, 166, 169, из них документов периода ВОВ 1941-1945 гг. 227 документа на 24759 листах.

Оцифровано особо ценных документов – 831документ на 130027 листах фонда № 9 «Старомайнский райком ВКП (б), КПСС», фонда №1007 «Ленинский райком ВКП (б), КПСС», фонда №4754 «Железнодорожный райком КПСС» , из них документов периода ВОВ 1914-1945 гг. 33 документа на 4702 листах.

4.24 На сайте размещено: 300 информаций, 132 новости, создано 8 новых 42 страницы обновлено, 356 фото. Сайт архива посетили 10249 человека 31330 раз.

4.25 В раздел «Отсканированные документы» добавлено 50 дел (4523 Мб) фонда 8 оп. 2-3.

4.26 На портал «Архивы Ульяновской области» загружено 3 выставки («Мы с тобой Ленинград», «Твоя история, твое время», «Строим БАМ!») и 13 публикаций.

4.27. Выявлено 80 документов на 164 листах периода Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., документы добавлены на сайт в тематический раздел «Ульяновская область: Документы Победы».

В течение 2024 года велась работа по обновлению компьютерного парка, приобретено 15 единиц оргтехники: 2 ПК, 5 системных блока, 2 сканера, 1 плоттер, 1 принтер 1 коммутатор для модернизации локальной сети, 3 монитора 27 дюймов, ламинатор.

5. Научно-исследовательская, методическая и прочая работа.

5.1. За 2024 год было проведено 11 заседаний ЭМК (20.02.2024, 21.03.2024, 15.04.2024, 14.04.2024, 10.06.2024, 18.07.2024, 15.08.2024, 09.09.2024), на которых рассматривались следующие вопросы:

- О выявлении ОЦД фонда №1512 «Чердаклинский районный комитет КПСС Ульяновской области»;

- Об итогах работы по описанию фондов личного происхождения (Андронов А.А., Рыжов М.П., Петров С.Б.);

- Об описи дел особо ценных документов фонда «Новоспасский районный комитет КПСС»;

- Об итогах работы по описанию личного фонда Токарчук Т.В.;

- Об итогах работы по описанию личного фонда Короблевой В.К.;

- Об итогах работы по описанию личного фонда Егорова В.Н.;

- Об итогах описания документов по личному составу Закрытого акционерного общества «Волжский кожевенно-промышленный комбинат»;

- Об описи дел по личному составу Общества с ограниченной ответственностью «Рона Кожевенный комбинат»;

- Об описи дел по личному составу Общества с ограниченной ответственностью «Фабрика обуви»;

- Об описи дел по личному составу Общества с ограниченной ответственностью «ОбувьПром»;

- Об итогах работы над описью № 7 (дополнительной) дел по личному составу Закрытого акционерного общества «Ульяновская обувная фабрика»;

- Об описи дел особо ценных документов фонда №1497 «Игнатовский районный комитет КПСС»;

- Об описании документов личного происхождения работников и рабочих массовых профессий Ульяновской области;

- О согласовании списка граждан – источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО»;

- О ходе работы над описанием дел описи №2 «Коллекция документов, собранных в ходе акции «Сохраним историю вместе»;

- О ходе работы над описанием личного фонда Авдонина А.М.;

- Положение о научно-справочной библиотеке ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;

- О работе над описью №5 Коллекции фотодокументов областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»

- Об описи дел постоянного хранения Областного государственного

бюджетного учреждения «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»

- Об описании документов личного фонда Сёмина Николая Николаевича - писателя-краеведа, члена Союза писателей России, члена Союза журналистов России, фотографа-любителя, спортсмена.

- Об итогах работы по описанию документов личного происхождения Колбина Г.В. внесенных в раздел VII описи №1 фонда «Коллекция документов личного происхождения партийных работников Ульяновской области».

- Об итогах работы по описанию документов фонда «Коллекция документов личного происхождения краеведов Ульяновской области».

- Об итогах работы по описанию личного фонда Ракова Н.С. Опись №2.

- Об итогах работы по усовершенствованию описи №1 дел постоянного хранения за 1927-1931 годы фонда № 895 «Ульяновский окружной комитет ВЛКСМ Средне-Волжского края».

- Об итогах работы по усовершенствованию описи №2 дел постоянного хранения за 1925-1930 годы фонда № 895 «Ульяновский окружной комитет ВЛКСМ Средне-Волжского края».

- Об итогах работы по усовершенствованию описи №3 дел постоянного хранения за 1928-1930 годы фонда № 895 «Ульяновский окружной комитет ВЛКСМ Средне-Волжского края».

В соответствии с планом работы экспертно-проверочной комиссии по разработке методических рекомендаций, подготовлены и представлены на заседание ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области:

- «Памятка по ведению наблюдательного дела организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;

- «Примерная номенклатура дел ГУЗ Центральная районная больница» на 466 заголовков;

- «Методические рекомендации по проведению экспертизы ценности переписки в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях для отбора на постоянное хранение».

5.2. В течение 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области читали лекции и проводили ознакомительные экскурсии в архивохранилищах в рамках сотрудничества с Российским обществом «Знание», в рамках программы «Школы молодого историка – 2024», в рамках тематической программы «Разговоры о важном» и нового архивного просветительского проекта «Архивное лето»:

- 19 января 2024 года в рамках сотрудничества с Российским обществом «Знание» начальник отдела научно-справочного аппарата Толстик Т.В. прочитала лекцию на тему «Достижение России» для студентов Колледжа государственной и муниципальной службы Ульяновской области.

- 9 февраля 2024 года в рамках работы над проектом для регионального Слета юных краеведов начальник отдела обсечения сохранности Меркулова Т.А. провела обзорную экскурсию в архивохранилище для учеников многопрофильного лицея №20.

- 19 и 26 февраля 2024 года в рамках сотрудничества с Российским обществом «Знание» главный архивист отдела использования и публикации документов Кочергина А.А. прочитала лекцию на тему «Составь свое генеалогическое древо» для студентов педагогики и психологии Ульяновского государственного университета имени И.Н. Ульянова.

- 19 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» главный хранитель фондов Острякова М.А. провела обзорную экскурсию в архивохранилище для студентов историко-филологического факультета Ульяновского государственного университета имени И.Н. Ульянова.

- 20 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» ведущий архивист отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов Матвеева О.Г. прочитала лекцию на тему «Экспертиза ценности документов» для студентов – практикантов.

- 21 февраля 2024 года сотрудники архива организовали для студентов –участников Школы молодого историка лекцию по успешным кейсам и по продвижению программы «Пушкинская карта» с представителями автономной некоммерческой организации «Национальные приоритеты» и Всероссийского общественного движения «Волонтеры культуры», а также прошли обучение на мастер-классе «Голос в действии» во Дворце книги.

- 22 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» архивист 1 категории Орехов Д.В. прочитал лекцию «Об истории кинематографии в Симбирском-ульяновском крае» для студентов историков.

- 26 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» сотрудники отдела обеспечения и сохранности документов провели мастер-класс по реставрации документов для студентов-практикантов.

- 27 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» для студентов историко-филологического факультета Ульяновского государственного университета имени И.Н. Ульянова было организовано чтение лекции заведующей отделом научного использования документов Государственного архива Рязанской области Дворниковой Е.В. на тему «Генеалогия: что это такое?» в читальном зале архива.

- 27 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» директор архива Пашкин А.Г. для студентов прочитал лекцию «Противодействие фальсификации событий истории России».

- 28 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» начальник отдела цифровой трансформации, информационных технологий Маркелов А.Б. со студентами провел беседу по вопросам: информационных технологий, оцифровке документов, создание электронных выставок.

- 28 февраля 2024 года в рамках программы «Школы молодого историка – 2024» ведущий архивист отдела использования и публикации документов Ошкина А.С. провела дискуссию со студентами-историками о перспективах и проблемах народного хозяйства Ульяновской области в послевоенные годы.

- 8 апреля 2024 года в рамках тематической программы «Разговоры о важном», направленной на укрепление традиционных российских духовно-нравственных ценностей и воспитание патриотизма начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию «История развития советско-российской космонавтики» для студентов Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова.

- 19 апреля 2024 года в День единых действий в память о геноциде советского народа нацистами и их пособниками в годы Великой Отечественной войны 19941-1945 гг. начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию «Идеологическая основа геноцида советского народа фашисткой германии» для курсантов Колледжа государственной и муниципальной службы.

- 18 мая 2024 года в рамках Всероссийской акции «Ночь в музеях» главный архивист отдела использования и публикации документов Кочергина А.А. прочитала лекция на тему «Секреты твоей родословной» в художественном музее А.А. Пластова.

- 20 мая 2024 года в рамках программы «Расширение антикоррупционных зон» начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов Авласенко Е.В. прочитала лекцию на тему «Комплектование архивного фонда и ведение делопроизводство в организациях» для студентов Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова.

- 23 мая 2024 года начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию «Ульяновск – город трудовой доблести» для студентов Ульяновского автомеханического колледжа.

- 15 июня 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» ведущий архивист отдела использования и публикации документов Агеева И.В. прочитала лекцию на тему «Генеральная репетиция.1905-1907» для посетителей архива.

- 22 июня 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» главный архивист отдела использования и публикации документов Кочергина А.А. прочитала лекцию на тему «Семейное древо. Совета специалиста».

- 6 июля 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию на тему «Эволюция праздника: какие традиции подарил современной России XX век» для посетителей архива.

- 11, 23 июля 2024 год в рамках сотрудничества Государственного архива новейшей истории Ульяновской области Российского общества «Знание» ведущий архивист отдела использования и публикации документов Агеева И.В. провела викторину «Все обо всем» для ребят отдыхающих в детских оздоровительных лагерях «Волжанка» и «Эврика».

- 13 июля 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» ведущий архивист отдела использования и публикации документов Ошкина А.С. прочитала лекцию на тему «Салют, фестиваль!» для посетителей архива.

- 16 июля, 1 августа 2024 года в рамках сотрудничества Государввенного архива новейшей истории Ульяновской области и Российского общества «Знание» директор архива Пашкин А.Г. прочитал лекцию на тему «Великая Отечественная война 1941-1945 гг.: информационные источники и ресурсы для детей-подростков детского летнего развивающего лагеря «Джем».

- 20 июля 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» ведущий архивист отдела использования и публикации документов ведущий архивист отдела использования и публикации документов Агеева И.В. прочитала лекцию на тему «Люди долго и отваги. Стражи закона на изломе эпох» для посетителей архива.

- 27 июля 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» главный архивист отдела использования и публикации документов Кочергина А.А. прочитала лекцию на тему «Билетик в советское детство» для посетителей архива.

- 3 августа 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» ведущий архивист отдела использования и публикации документов Ошкина А.С. прочитала лекцию на тему «Движение на опережение!» для посетителей архива.

- 17 августа 2024 года начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию на тему «Город мечты: как преображался Ульяновск в XX веке» для посетителей архива.

- 24 августа 2024 года в рамках просветительского проекта «Архивное лето» главный архивист отдела использования и публикации документов Кочергина А.А. прочитала лекцию на тему «Генеалогия: исследуем собственную историю» для посетителей архива.

- 3 сентября 2024 года начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию на тему «История развития фашисткой и нацистской идеологии и ее влияние на геополитическую обстановку» в рамках программы «Знание. Герои» для студентов Ульяновского профессионально-политехнического колледжа.

- 10 сентября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области приняли участие в онлайн формате в тематической секции «Цифровые возможности, как инструмент решения проблем, возникающих при проведении экспертизы документов» в рамках Международного форума «Kazan Digital», организованным Государственным комитетом Республики Татарстан.

- 20 сентября 2024 года начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию на тему «Русский космос» в рамках сотрудничества с Российским обществом «Знание» для студентов Ульяновского государственного педагогического университета им. И.Н. Ульянова.

- 22 сентября 2024 года директор архива А.Г. Пашкин прочитал лекцию на тему «Народное единство в помощи фронту: от Отечественной войны 1812 года до Специальной военной операции» для студентов Ульяновского многопрофильного техникума.

- В течение сентября 2024 года начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прочитала лекцию на тему «От немецкого фашизма к украинскому неонацизму: как осужденная идеология взяла реванш?» в рамках сотрудничества с Российским обществом «Знание» на площадках Ульяновского профессионально-политехнического колледжа, автомеханического техникума, гимназии №33 г. Ульяновска, СОШ с. Тетюшское, а также для членов Молодежного парламента при Законодательном собрании Ульяновской области.

5.3. За 2024 год сотрудниками отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов подготовлены и проведены 4 семинара с организациями – источниками комплектования по темам: «Внедрение Правил организаций хранения, комплектования, учета и документов АФ РФ и других архивных документов в государственных органов, органов местного самоуправления и организациях использования», «Паспортизация ведомственных архивов», «Научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу».

5.4. В 2024 году сотрудники архива приняли участие с докладами в конференциях: историко-архивной конференции «Времен связующая нить», посвященная 100-летию Сызранского филиала ЦГАСО, XXIV Межрегиональной научно-практической конференции «История и современность Среднего Поволжья», научно-практической конференции «Работа с фондами личного происхождения: белорусский и российский опыт», XIV Международной конференция молодых учёных и специалистов «КЛИО-2024», VII Всероссийской научно-практической конференци «Архив в социуме-социуме в архиве»; Межрегиональной научно-практической конференции «Историко-культурное наследие городов Среднего Поволжья» и др.

29 февраля 2024 года сотрудники архива организовали и провели отчетную конференцию для студентов историко-филологического факультета Ульяновского государственного университета имени И.Н. Ульянова, на которой были представлены доклады дореволюционного периода и советского времени в области промышленности, сельского хозяйства, образования, культуры и искусства.

26-27 сентября 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области организовали и приняли участие в работе Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов в развитии и становлении российского государства в XX-XXI веках», на который был презентован Путеводитель по личным фондам архива.

5.5. В течение 2024 года сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области организовали и приняли участие в работе круглых столов:«Нить поколений - молодежные организации: прошлое и будущее», в рамках которого состоялась дискуссия о преемственности опыта пионерских и комсомольских организаций современными молодежными организациями «Движение Первых», РСМ, Молодежным Правительством Ульяновской области; на секциях круглых столов Всероссийской историко-архивной конференции «Роль регионов в развитии и становлении российского государства в XX-XXI веках»; на круглом столе, организованном Ульяновским филиалом Российского общества «Знание»: «Знание. Сила. Россия: объединяя прошлое, настоящее и будущее» в рамках XVI-го Гражданского форума «Новые вызовы – новые решения»; а также в дискуссии круглого стола о переименовании населенных пунктов Симбирско-Ульяновского края в Историко-мемориальном центре-музее И.А. Гончарова.

5.6. В течение 2024 года сотрудники архива организовали и привели конкурс детских рисунков «Путешествие в космос», приуроченный к 63-й годовщине первого полета Ю.А. Гагарина в Космос. Также приняли участие в конкурсах: начальник отдела научно-справочного аппарата Тлстик Т.В. с группой студентов Колледжа государственной и муниципальной службы в региональном этапе Всероссийского конкурса исследовательских проектов «Без срока давности» и заняли 1 место; начальник отдела использования и публикации документов Р.В. Ильязова приняла участие с работой на тему «Антирелигиозная агитационная компания в периодической печати конца 1920-х гг. на примере материалов, опубликованных в газете «Пролетарский путь» в конкурсе «Архивные фонды-науке и краеведению» и заняла 2-е место.

5.7. В течение 2024 года сотрудниками архива велись онлайн-рубрики в официальных госпабликах (Telegram-канал):

- «Новый год с ГАНИ», посвященная советским новогодним открыткам;

- «Кто есть кто. Знакомьтесь – архивисты!», посвященная 80-летию Государственного архива новейшей истории Ульяновской области;

- «Коррупция в советских фильмах» (в рамках антикоррупционной деятельности учреждения);

- «Бессмертный полк в госпабликах», посвященная Героям Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;

- «Безопасное детство», приуроченная к Единому Дню безопасности несовершеннолетних;

- «Пушкин в архиве», приуроченная к 225-летию со дня рождения поэта А.С. Пушкина;

- «Прошлое и настоящее: 80 интересных фактов из истории Государввенного архива новейшей истории Ульяновской области», приуроченной к юбилею архива

- «Их манило в небо», приуроченной к Дню воздушного флота в России.

- «Азбука права» в рамках Недели правовой помощи детям (18.11.2024-22.11.2024).

5.8. В течение 2024 года в рамках заключённого договора между Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области и ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» проведена научно-библиографическая практика студентов 2 курса направления подготовки «Педагогическое образование», профиля «История. Обществознание» историко-филологического факультета ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» в период с 16 по 1 марта 2024 г. Для студентов 1 курса направления подготовки «Педагогическое образование», профиля «История. Обществознание» историко-филологического факультета ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» проведена ознакомительную практика в период с 1 по 4 июля 2024 год.

Студентка 4-го курса Ульяновского государственного университета факультета гуманитарных наук и социальных технологий специальности «История» прошла производственную практику в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области в период с 15.04.2024 по 17.05.2024.

7. Работа с кадрами

В течение 2024 года Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта.

С 16 февраля по 1 марта 2024 года на базе Государственного архива новейшей истории Ульяновской области работал профориентационный, образовательный проект «Школа молодого историка-2024».

Второй выпуск молодых историков - студентов 2 курса Ульяновского государственного педагогического университета имени И.Н. Ульянова состоялся 1 марта 2024 года в рамках закрытия VI Регионального фестиваля «Архивный хронограф» в ММФЦ «Дом молодых» при участии Министра искусства и культурной политики Ульяновской области.

Один из самых активных студентов Школы молодого историка стал фондодержателем Государственного архива новейшей истории Ульяновской области, передал на хранение личные документы и материалы о Всемирном фестивале молодежи-2024.

6.1. В течение 2024 года во исполнение Федерального закона №439-ФЗ от 16.12.2019 г. проводилась работа по формированию электронных трудовых книжек сотрудников архива. По состоянию на 01.01.2025 года 7 работников архива выбрали ведение трудовых книжек только в электронном виде и 36 человек ведут трудовые книжки в электронном и бумажном виде.

6.2. В течение 2024 года в кадровом делопроизводстве были проведены следующие мероприятия:

- Подготовлены наградные листы в связи с юбилейной датой учреждения (20.08.2024);

- Внесены сведения в личные карточки об изменении структурного подразделения учреждения;

- Подготовлены и отправлены ежемесячные отчеты о численности, составе и движении работников архива, о рабочих местах для трудоустройства инвалидов в Центр занятости населения Ульяновской области (информация размещена на портале «Работа России»)

6.3. В течение 2024 года в соответствии с планом работ по осуществлению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, были проведены следующие мероприятия:

- Проведена сверка сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;

- Направлены для сверки сведения личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе.

6.4. В 2024 году сотрудники Государственного архива новейшей истории Ульяновской области проходили обучение программе повышения квалификации. Начальник отдела использования и публикации документов Ильязова Р.В. прошла обучение по программе Министерства цифрового развития «Лаборатория госпабликов» для модераторов флагманских госпабилков и программе повышения квалификации «SMM-продвижение проектов в сфере культуры» на базе Российского института театрального искусства (ГИТИС) с получением удостоверения государственного образца.

В 2024 году сотрудники архива: Авласенко Е.В., Казакова Н.Г., Дегтярева Е.А., Кафидова И.Г., Гмызина Л.Э., Целоусова Т.М. прошли к обучению по программе повышения квалификации, направленной на подготовку специалистов по документационному обеспечению управления и управлению документами архива организации в Ульяновском филиале «Российская академия народного хозяйства и государственной службы» (РАНХиГС) с получением удостоверения государственного образца.

6.5. В 2024 году были награждены следующие сотрудники ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»:

Знак Губернатора Ульяновской области «За веру и добродетель»:

Пашкин Андрей Геннадьевич - директор ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»

Знак Губернатора Ульяновской области «За заслуги в развитии архивного дела»:

Маркелов Александр Борисович – начальник отдела цифровой трансформации, информационных технологий;

Благодарственное письмо Губернатора Ульяновской области:

Кочергина Алена Александровна - главный архивист отдела использования и публикации документов;

Толстик Татьяна Викторовна - начальник отдела научно-справочного аппарата;

Целовальникова Светлана Борисовна – главный специалист по кадрам

Распоряжением Министерства молодежного развития Ульяновской области «О занесении имен граждан на Доску почета молодежи Ульяновской области» №134-р от 02.12.2024 г. поощрена размещением фотографии на Доске почета за вклад в развитие молодежной политики на территории Ульяновской области:

Ильязова Рената Витальевна – начальник отдела использования и публикации документов, кандидат исторических наук

Почетная грамота Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области:

Ананичев Максим Станиславович –главный инженер по организации, эксплуатации и ремонту

Ежова Анисия Анатольевна – ведущий архивист отдела использования и публикации документов;

Новосельцева Людмила Григорьевна – ведущий архивист отдела использования и публикации документов;

Благодарственное письмо Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области:

Алимов Айдар Ильдарович – ведущий архивист отдела цифровой трансформации, информационных технологий;

Белякова Анна Андреевна – главный экономист финансового отдела;

Гмызина Людмила Эриковна – художник-реставратор архивных документов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов;

Грачева Оксана Васильевна – начальник финансового отдела, главного бухгалтера финансового отдела;

Кильянов Юрий Иванович – слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования отдела технического обеспечения;

Кондратьев Максим Владимирович – слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования отдела технического обеспечения;

Лазарева Ольга Вадимовна – главный архивист отдела использования и публикации документов;

Ларина Оксана Алексеевна – архивист 1 категории отдела цифровой трансформации, информационных технологий;

Орехов Денис Викторович – архивист 1 категории отдела использования и публикации документов;

Ошкина Анастасия Сергеевна – ведущий архивист отдела использования и публикации документов;

Проничкина Дарья Геннадьевна - главный архивист отдела научно-справочного аппарата;

Финонченко Вера Викторовна – уборщик производственных и служебных помещений отдела технического обеспечения;

Чернышова Наталья Анатольевна – хранитель фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов;

Чугунова Наталья Бургановна – уборщик производственных и служебных помещений отдела технического обеспечения;

Шафигуллина Венера Равильевна – главный специалист по закупкам финансового отдела.

Почётная грамота Российского общества «Знание»:

Пашкин Андрей Геннадьевич – директор ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;

Благодарственное письмо Российского общества «Знание»:

Ильязова Рената Витальевна – начальник отдела использования и публикации документов

Благодарственное письмо Ульяновской местной общественной организации культурного и исторического наследия «Карсунское землячество»:

коллектив Государственного архива новейшей истории Ульяновской области.

Благодарственное письмо ФГКУ «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Ульяновской области»:

Пашкин Андрей Геннадьевич – директор ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;

Диплом за лучшее историко-документальное издание Всероссийской выставки-ярмарки «Симбирская книга – 2023»:

Пашкин Андрей Геннадьевич – директор ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области».

7. Работа по материально-техническому укреплению учреждения

В 2024 году сотрудниками архива принимались меры по укреплению материально-технической базы.

Собственными силами была проведена работа по замене и установке пандуса в архивохранилище. В кабинете бухгалтерии были произведены ремонтные работы: замена электропроводки, разводка интернет-кабеля, косметический ремонт.

Температурно-влажностный режим в архивохранилищах соблюдался в пределах допустимой погрешности.

В рамках требований по антитеррористической защищенности проводился мониторинг состояния чердачных и подвальных помещений. Произведены работы по установке входной группы центрального входа архива за внебюджетные средства на сумму 66 000,00 руб. и видеодомофона под ключ системы контроля и управления доступом (СКУД) за внебюджетные средства на сумму 69 706,00 руб.

В 2024 году в полном объеме завершены работы по ремонту крыльца и внешнего фасада, установлены перила из нержавеющей стали за бюджетные и внебюджетные средства на сумму 300 271,13 рублей

В 2024 году подготовлен пакет документов проектно-сметной документации на ремонт кровли учреждения за бюджетные средства на сумму 566 674,00 рублей.

В 2024 году сотрудники архива приняли участие в городских субботниках и привели в порядок прилегающую территорию учреждения.

На прилегающей территории архива осуществлялись следующие сезонные мероприятия: контроль снеговой нагрузки на кровле зданий, ежедневная уборка территории от снега и наледи, очистка отмосток от снега; скашивание травы; стрижка и снос аварийных деревьев; вырубка поросли; ремонт и побелка бордюров; уход за цветниками; восстановление газонов после зимы.

7.1. Еженедельно проводились работы по мониторингу расхода холодной воды, расхода теплоносителя, контролю наличия воды в подземном канале со своевременной откачкой, контролю за состоянием и проведением технических регламентов, качеством выполняемых работ по обслуживанию АПС, системы оповещения и САГП (газовой станции), за работой лифтового хозяйства.

7.2. Ежедневное поддержание температурного режима в архивохранилищах.

7.3. Испытание пожарных насосов. Выполнение мероприятий планово-предупредительного ремонта установки электроснабжения (согласно утверждённого графика).

7.4. Выполнение заявок по обслуживанию здания.

8. Работа по финансированию

Штатная численность работников архива на 01.01.2025 года составляет 43 единицы по бюджету. Средняя заработная плата по учреждению за счет всех источников финансирования на 01.01.2024 составила – 43 099,00 руб.

Планом на 2024 года был предусмотрено заработать 2 431 400,00руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01.01.2025 года фактически заработано 2 485 710,93 руб.

За 2024 заключено 96 договоров, общая сумма 7 704 590,44 рублей. По бюджету 37 договоров, общая сумма 5 252 886,58 рублей, по внебюджету заключено 59 договоров, общая сумма 2 451 703,86 руб.

Вернуться на предыдущую страницу

Архив в сети

Полезные ссылки