Отчёт основных направлений развития архивного дела  за  2013 год

Министерство искусства

и культурной политики

Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ОТЧЕТ

25.12.2013

г. Ульяновск

 

о выполнении основных направлений развития

архивного дела за 2013 год

 

1. Основные направления развития архивного дела

   В 2013 году ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» продолжал работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от 24.09.2012 № 4/1655-А, решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. 

Приоритетными задачами развития архивного дела учреждения в 2013 году являлись:

- принятие необходимых мер по антитеррористической защищенности учреждения, обеспечения безопасности архивных фондов и жизнедеятельности архива, повышение его пожарной безопасности;

- организация и предоставление учреждением государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан в соответствии с Федеральным Законом № 213 ФЗ от 24.07.2009;

- прием документов на государственное хранение;

- обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на государственном хранении в учреждении, в соответствии с существующими требованиями;

- активизация работы по созданию научно-справочного аппарата;

- соблюдение нормативных требований по выдаче документов различным категориям пользователей, информационному обеспечению органов государственной власти и муниципальных образований, научной общественности, населения;

- организация и проведение мероприятий, посвященных памятным событиям российской истории и Симбирского-Ульяновского региона;

- продолжение работы по выявлению и описанию особо ценных и уникальных документов;

- продолжение работы по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1982 год включительно и т.д.

Проводимые мероприятия осуществлялись с учетом бюджетного финансирования и привлечения внебюджетных средств за счет платных услуг. Контроль за работой осуществляла дирекция архива, проведено 6 заседаний, на которых рассмотрены следующие вопросы:

- Утверждение плана развития архивного дела на 2013 год.

- О работе сайта учреждения (вопросы, проблемы).

- О мероприятиях по реализации программы «История региона в лицах» в 2013-2014 годах. 

- О ходе работы по оцифровке описей и дел.

- Об итогах работы по выявлению и описанию уникальных документов в 2013 г.

- Об итогах работы по усовершенствованию описей №№ 87, 89, 92, 93, 94, 95 фонда № 8 «Ульяновский обкома КПСС».

- О работе по контролю за системами автоматической станции газопожаротушения за год.

- Об итогах работы в 2013 г. межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС, и др.

 

2. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов Архивного фонда РФ

            2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения, действующих и  ликвидированных  организаций.

На архивных площадях располагаются документы областного государственного архива (площадь 150 м²).

 

2.2. В целях улучшения физического состояния и хранения документов:

- отреставрировано 34711 листов в 2481 деле фондов № 8 Ульяновский обком КПСС, № 13 «Ульяновский горком КПСС», документы ликвидированных организаций и др. фондов, выявленных в процессе работы, а также 2 фотодокумента;

- подшито и переплетено 3272 дела;

- подшито 23 подшивок газет;

- изготовлено 9 папок с завязками, 2 футляра для описей, 23 футляра для газетных подшивок, 15 обложек для книг и 1693 конверта (в том числе 326 нестандартных) для хранения документов;

- отреставрировано 19 архивных коробов, 26 футляров, 2 твердых переплета, 14 папок с завязками;

- проведена реставрация 13 плакатов (формат А1) 1952 г., принятых на государственное хранение в результате инициативного документирования;  

- проведена подшивка газет с элементами реставрации в объеме 9 подшивок общим объемом 2429 листов;

- проведена проверка нумерации и обеспыливание 168`214 листов в реставрируемых делах;

- изготовлено и отреставрировано 16 табличек для нумерации стеллажей в хранилищах;

 

2.3. Проведено картонирование в объеме 2`208 ед.хр., принятых на государственное хранение, в т.ч.: от граждан, источников комплектования и др. С целью рационального размещения дел и после реставрации документов дел ф.8 проведено перекартонирование  17`316 дел и передвижка в хранилище и между этажами 4`833 дел и всего газетного фонда.

 

2.4. В связи с передвижкой и новыми поступлениями документов составлено 975 карточек топографического указателя.

 

2.5. Восстановлен 121 лист угасающего текста путем создания машинописных копий в фондах № 8, 13, 308.

 

2.6. Проведено выявление особо ценных документов (протокольная часть) фонда № 8 – Ульяновский Обком КПСС, а также уникальных документов. Просмотрено 7431 ед. хр., выявлено 572 особо ценных дела и 3 уникальных документа, которые внесены в Реестр уникальных документов Ульяновской области.

 

2.7. Проведена профилактическая обработка документов фонда Ульяновского областного совета профессиональных союзов - 144 ед. хр. (23531 л.) и 34 архивных коробов.

 

2.8. В целях выявления дел, пораженных грибковой плесенью, в августе месяце в архивохранилищах проведена комиссионная ревизия, в ходе которой было просмотрено 72 архивных короба с делами в 3-х хранилищах на 6-ти этажах. Дополнительных случаев заражения не выявлено.

 

2.9. Проведена проверка наличия и физического состояния дел общим объемом 4`692 ед.хр.: ф. 5968 - 2`709 ед.хр., ф. 5730 – 1432 ед.хр., ф.153 – 112 ед.хр., ф.5732 – 267 ед.хр., ф.70 – 152 ед.хр. утраты дел не выявлено. По итогам работы оформлены соответствующие акты.    

В соответствии с существующими требованиями проведена ежегодная проверка наличия и физического состояния 20 уникальных документов, внесенных в Реестр  уникальных документов Ульяновской области. Утраты документов не выявлено, физическое состояние хорошее и удовлетворительное, реставрации и профилактической обработки не требуют. По итогам оформлены акты проверки наличия и физического состояния документов.                                                                     

 

2.10. Оформлены и переоформлены ярлыки на архивные короба в количестве 1`580 штук по итогам перекартонирования, приема личных фондов, фотодокументов и т.д.

 

2.11. В связи с описанием документов внутри архива (Инициативное документирование, личные фонды, фотодокументы, НТО документов) проведена нумерация 186`877 листов, оформлено 2516 обложек дел и описей. В связи с выдачей дел в читальный зал проверено 317`196 лист, в связи с реставрацией – 168`214 листов.

 

2.12. Выдано дел из архивохранилищ всего – 52`173 ед.хр., в т.ч. пользователям – 1`694 ед.хр.; для наведения справок – 34`227 ед.хр.; для работы 16`252 ед.хр., на реставрацию документов ликвидированных организаций – 50 ед.хр., подшивок газет – 78. Изготовлено копий документов – 21`601, в том числе 677 копий пользователям архивной информации. Также для работы специалистам выдано 2467 описей, из библиотеки печатных изданий – 407, методической литературы – 191, принято в СИФ - 100 ед.

 

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.

3.1. В течение 2013 года продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования, держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 2208 ед.хр., в т.ч.: 1253 дела - управленческой документации, 32 дела по личному составу. Описаны документы, принятые от граждан в количестве – 823 ед. хр. (описание проведено внутри архива), фотодокументы – 100 ед. хр. (описание проведено внутри архива). В 2013 году поступило на государственное хранение 7 новых фондов: от держателей личных фондов Курчакова А.Г., Арефьева В.Н., Скочилова А.А., Томуля В.В., от Государственной жилищной инспекции Ульяновской области, Ульяновского регионального отделения общероссийского общественного движения «Всероссийский Женский Союз – Надежда России», Ульяновской территориальной организации профсоюза работников агропромышленного комплекса. Также на хранение было принято 23 подшивки газет.

Продолжалась работа по отбору документов в порядке инициативного документирования по общественно-значимым событиям г.Ульяновска и области, в результате отобраны, описаны и переданы на государственное хранение документы в количестве 40 ед.хр.                                                                     

 

3.2. Продолжалась работа по оптимизации источниковой базы архива. Из списка источников комплектования исключены 3 организации в связи с ликвидацией - Государственная жилищная инспекция Ульяновской области, Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ульяновской области, Инспекция регионального государственного строительного надзора Ульяновской области.

Включена 1 организация - Главная государственная инспекция регионального надзора Ульяновской области. На 01.10.2013 в списке числится 67 организаций.

Заключен договор (соглашение) о сотрудничестве архива с РОО Ульяновское землячечство» (г.Москва).

 

3.3. Подготовлен план мероприятий по реализации программы «История региона в лицах». Составлен список известных спортсменов Ульяновской области для работы по формированию коллекции документов спортсменов Ульяновской области. Подготовлена памятка по отбору документов личного происхождения деятелей культуры, искусства, спортсменов для сдачи на государственное хранение.

 

3.4. Составлен список держателей личных фондов, утвержденный на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области 23.08.2013.    Продолжалась работа с  держателями личных фондов по приему документов. В архив поступили документы: Рассадиных, Елагина В.Г., Шемыревой В.И., Пантюшина Н.А., Филатова Е.П. (дополнение к личному фонду Лежнина), Беловой Р.С., Делина В.С., Каменского Н.Б., Дягилевой Л.А.,Винника А.И., Лешина В.С., Кузнецова И.М. Проведена экспертиза ценности личного фонда (новое поступление) Егорова В.Н. с передачей книг в НСБ архива.  Также в архив были приняты документы музея ПТУ № 6 от Соловьёва В.Е., по истории ГПИ-10 от Кушманцева В.И.

Подготовлены и направлены письма потенциальным держателям документов личного происхождения: Служивому В.А., Анистифоровой Р.А., Шарипову Д.И., Ставскому С.А., Самойлову А.Н., Подмарьковой М.А (по л/ф Подмарькова В.И.), Марьину С.Е., Денисову В.П., Баранову Д.И., Афанасьеву Д.С., Блюдину А.М., Савинову Г.А., Безворитному В.М., Слюняеву Е.В., Шейпак О.Г.       

Составлены 6 сдаточных описей на личные фонды - Давыдова В.В., дополнения к л/ф Баландина Е.С., Шемыревой В.И., Иванова В.И., Лешина В.С., Кузнецова И.М., Белова Р.С., Винника А.И.

 

3.5. Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам  комплектования в составлении 9 номенклатур на 546 заголовков, 12 положений об архиве,  положений  об ЭК, 1 Инструкции по делопроизводству Главной государственной инспекции регионального надзора Ульяновской области.

Проведено 58 консультаций  по обработке и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации.

 

3.6. Проведено 8 комплексных  проверок  в организациях – источниках комплектования: 

Ульяновский  Конгресс женщин, Государственное учреждение социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями; Ульяновская областная чувашская национально-культурная автономия; Негосударственное  учреждение культуры «Ульяновские художественно-производственные мастерские», Ульяновская областная общественная организация профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ, Ульяновская областная общественная организация Общероссийской общественной организации «ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО ИНВАЛИДОВ» (ВОИ), Ульяновская общественная организация «Попечительский совет УлГУ»; Ульяновская областная организация профсоюза машиностроителей РФ.

Проведено также 9 тематических  проверок: Ульяновское областное отделение политической партии КПРФ; Автономная некоммерческая организация «Учебно-методический инженерно-технический центр  энергетики»; Ульяновская областная организация профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, Законодательное Собрание Ульяновской  области, ОАО «Первая Образцовая типография», филиал «Ульяновский Дом печати», ЛКСМ, ВОА, Комитет Ульяновской области по культурному наследию, Ульяновская областная организация работников связи РФ.

 

3.7. На заседаниях ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области были заслушаны вопросы о работе ЭК ОАО «Первая Образцовая типография», филиал «Ульяновский Дом печати» (май 2013) и проведении НТО Комитета Ульяновской области по культурному наследию в связи с реорганизаций Комитета (сентябрь 2013).

 

3.8. На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области представлена 61 опись (управленческой документации - 33 описи, по личному составу – 28 описей).

 

3.9. Проведена научно-техническая обработка документов в 33 организациях – источниках комплектования на 1370 ед.хр., в т. ч. – 981 ед.хр. управленческой документации и 381 ед.хр. по личному составу:  Ульяновский Конгресс женщин, Ульяновский областной комитет профсоюза работников общественного питания и предпринимательства, Инспекция регионального государственного строительного надзора Ульяновской области, Ульяновское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз писателей России», Ульяновское областное отделение политической партии КПРФ, Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ульяновской области, Комитет Ульяновской области по культурному наследию, ГЖИ, Законодательное Собрание Ульяновской области, ОГАУК «Ленинский мемориал», Попечительский совет УлГУ, Попечительский совет УГТУ, Ульяновская областная общественная организация профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, Ульяновский областной комитет профсоюза работников общественного питания и предпринимательства, Региональное отделение «Надежда России» и др.

 

3.10. Оказана практическая помощь ликвидированным организациям (Государственная жилищная инспекция Ульяновской области, Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ульяновской области, Инспекция регионального государственного строительного надзора Ульяновской области) в проверке наличия дел и составлении актов.

 

3.11. Проведено  3  семинара с ответственными за  делопроизводство организаций- источников комплектования на следующие темы: «Система учётных документов архива организаций. Организация работы по учёту в архиве организации» (26.02.2013), «Временное хранение документов в архиве организации. Порядок подготовки документов к передаче в государственный архив. Особенности приема негосударственных организаций» (29.03.2013), Обеспечение сохранности физических носителей документов (способы и виды обработки) (18.10.2013).

 

3.13. Продолжается работа по отбору документов в порядке инициативного    документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением  фотосъёмки мероприятий.

Проведена фотосъёмка следующих мероприятий:

- Митинг к 70-летию Сталинградской битвы;

- Презентация книг А.В. Очировой;

- Вручение Международной литературной премии  И.А. Гончарова;

- 2-й Международный Форум соцработников «Социальная сплочённость. Открытое общество;  Равные возможности»;

- Возложение цветов к памятнику В.М. Леонтьевой;

- Шествие в честь Дня Российского флага;

- Ульяновский образовательный мега- форум- 2013;

- «Помоги собраться в школу» в ОГБУ «ГАНИ УО»;

- Экологический субботник;

- День международной солидарности в борьбе с терроризмом;

- Презентация книги Л.К. Никитиной «Вершина и бугорок»;

- Торжественное собрание, посвящённое 70-летию образования Ульяновской области;

- Празднование 120-летия со дня рождения народного художника СССР А.А. Пластова;

- Церемония вручения наград, посвящённых профессиональному празднику работников культуры;

- Заседание Геральдической комиссии  при Губернаторе Ульяновской области;

- Международный кинофестиваль имени В.Леонтьевой;

- Научно-практическая конференция библиотечных работников Ульяновской области;

- Заседание Ульяновского регионального отделения Всероссийского военно-исторического общества;

- Награждение лауреатов международной литературной премии  И.А. Гончарова

- Празднование Дня Победы, Дня города и др.;

- Акция «Помоги собраться в школу»;

- Экологическая акция «Сделаем наш город чище»;

- Мероприятия согласно программы 3-го Международного культурного форума;

- Открытие после ремонта Дома-музея В.И.Ленина;

- Празднование 95-летия ВЛКСМ и др.

В порядке инициативного документирования  по выборам в Законодательное Собрание Ульяновской области (08.09.2013) собрано 69 документов, по другим значимым мероприятиям – 34 документа

 

3.14. На  депозитарном хранении  находится  38 720 дел от ФКБ «Юниаструм БАНК» (ООО), ОАО «БИНБАНК» в Ульяновске,  ОАО Банк «Венец», Ульяновских отделений ОАО «Номос-Банк», ОАО АКБ «Связь - Банк» и Банк ВТБ-24.

 

 

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов.

Создание информационных систем.

Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов, в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., на информационное обеспечение мероприятий, связанных  с проведением 70-летия образования Ульяновской области, проведением в Ульяновске международного культурного форума, 70-летием Сталинградской и Курской битв, с проведением Года равных возможностей в Ульяновской области и др.

В 2013 году архивом была проведена разработка сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» на период 2014-2022 годы. С целью реализации проекта:

- разработан 1 этап долгосрочного тематического плана реализации проекта (в 2014 – 2022 гг.) - 1 год;

- разработана программа проекта в сфере комплектования и использования Архивного Фонда РФ;

- разработан план публичных мероприятий государственных архивов Ульяновской области по реализации проекта на 2014 год (приняли участие);

- подготовлена презентация проекта;

- подготовлена смета реализации проекта в рамках ОГБУ «ГАНИ УО», а также в сфере информационного обеспечения, создания интернет-портала и издания «Вестника общественной историко-архивной комиссии Ульяновской области» (приняли участие).         

 

4.1. Продолжалась  работа с учащимися Лингвистической гимназии и Мариинской гимназии в рамках программы по краеведению «Наследие», с учащимися гимназий №№ 6, 33. Проведено 26 школьных уроков на темы: «70 лет Победы в Сталинградской битве», «70 лет образования Ульяновской области», «Дети войны», «Молодость. Труд. Романтика» (к 95-летию создания ВЛКСМ), «Чтобы тело и душа были молоды».

 

4.2. Для руководителей школьных музеев, студентов УлГУ и УлГПУ прочитано 10 лекций, проведено 11 экскурсий по хранилищу. В рамках семинара для специалистов муниципальных архивов, проведена презентация книги «Симбирский-Ульяновский край в новейшей истории России. 1917-1991 гг. Люди. События. Факты».                                                                                                                                   

                                                                 

4.3. Проведена работа по выявлению документов  для сборника   «Культура Ульяновской области» в ф. № 1 Ульяновский губком ВКП(б), № 3 Ульяновский окружком ВКП(б), № 13 Ульяновский горком КПСС, № 8 Ульяновский обком КПСС, № 1927 Ульяновский обком ВЛКСМ и газете «Ульяновская правда» за 1917-1959, 1960-1970 годы. Выявлено 511 документов, набраны тексты 385 документов.

Подготовлены разделы сборника за периоды:1918-1930 гг., 1960-1970 гг., частично с 1941-1949гг., с 1950-1959 гг.1980-1989 гг. отсканировано для иллюстраций сборника 72 документа.                                                                             

 

4.4.  Закаталогизировано  100 фотодокументов, карточки влиты в каталог.

                                                                                                 

4.5. Продолжалась  работа по созданию картотеки «День за днем», по общественно-политически значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 154 карточки.

                                                                       

4.6. Продолжалась  работа по ведению архивной хроники, введено в электронную картотеку 92 записи.

 

4.7. Подготовлен Календарь знаменательных, памятных, праздничных дат, профессиональных праздников, отмечаемых в 2014 году в Ульяновской области на 135 описательных статей. Для редколлегии областного календаря подготовлены 4 расширенные описательные статьи: «ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (к 70-летию образования), Л.Ф. Захарьин, М.Т. Чугуряев, Б.А. Сараев.     

 

4.8. Проведена работа по выявлению и сканированию документов для областной Памятной книги «Дети войны». Выдано 45 копий документов.                                                                                                  

 

4.9.  Подготовлено 6 фотодокументальных выставок – «70 лет Ульяновской области», «70 лет Победы в Сталинградской битве», «История Симбирска-Ульяновска в уникальных документах и фотографиях», «Великое танковое сражение», «Молодость. Труд. Романтика» (к 95-летию ВЛКСМ), «Запечатлённые временем»  в электронном формате с размещением на сайте учреждения.

                                                                                                 

4.10. В эфир вышли 3 телепередачи: Презентация юбилейного календаря, презентация «Книга по истории края» (презентация книги «Симбирский-Ульяновский край в новейшей истории России. 1917-1991 гг. Люди. События. Факты»), «Актуальные вопросы архивного дела» с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области С.И.Морозова.

 

4.11.  Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга» 10 радиопередач: «Как это было» (к 70-летию образования Ульяновской области); «Герои Сталинградской битвы»; «Проблемы изучения истории родного края», «Дети войны» - «Неизвестные страницы истории нашего края» (к 85-летию образования Ульяновского округа); «Председатель облисполкома» (к 95-летию со дня рождения В.П. Васильева); «Первый пятилетний план» (к 85-летию принятия 1-го пятилетнего плана СССР) и др.

 

4.12. Подготовлены 45 публикаций, которые были опубликованы в газетах «Ульяновская правда», «Ульяновск сегодня», «Культурный диалог» журналах «Симбирский научный вестник», «Поволжский педагогический вестник», «Отечественные архивы», на сайте архива в рубрике «Почётные граждане Ульяновской области»:

«Из истории области. Ещё осенью 1941 года» (к 70-летию образования);

- «Ульяновская область. 1943 как это было»;

-  «Героический подвиг земляка» (к 70-летию подвига  Героя Советского Союза А.М. Матросова);

- «Военные и беженцы в советской провинции: социальная реабилитация и помощь государства»;

- «Современная интерпритация советского периода истории края в книге «Симбирский-Ульяновский край в новейшей истории России. 1917-1991 гг. Люди. События. Факты»;

- «Профессор А.Г. Курчаков»;

- «Сенатор от Ульяновской области» (о В.А. Сычёве);

- «Симбирск-Ульяновск. Век 20-й»;

- «К вопросу о введении твёрдых цен на заготовки зерновых продуктов в Симбирской губернии в годы Первой мировой войны»;

- Редактор «Ульяновской правды» (о Ю.А. Ромбовском)

- «Герои Курской битвы»;

- «Хранители эпох» (архиву новейшей истории 69 лет)

- В журнале «Отечественные архивы» в рубрике «Вышли в свет» опубликована информация об издании книги «Симбирский –Ульяновский край в новейшей истории России 1917-1991 гг. Люди. События. Факты»;

- «От первого до последнего дня войны» (к 95-летию со дня рождения Н.П. Клещина) и др.

 

4.13. На информационном стенде в фойе архива размещено 17 материалов по общественно-значимым событиям  области, города.

 

4.14. На плазменной панели в фойе архива размещены:  Визитка архива,  выставки: «Ульяновской области 70 лет», «История Симбирска-Ульяновска в уникальных документах и фотографиях», подборка материалов о Почётных гражданах Ульяновской области

 

4.15. Для Правительства Ульяновской области подготовлен «Перечень исторические дат, связанных с единением народов России за период новейшей истории 2013-2025 гг. на 28 заголовков.

 

4.16. Подготовлены 5 тематических  подборок документов на темы:

Первая мировая война; Для Правительства Ульяновской области - О практике работы комсомольских и пионерских организаций в общеобразовательных школах и средних учебных заведениях за 1965-1982 годы; Направления идеологической работы в Ульяновском обкоме КПСС; Деятельность органов народного контроля, Работа партийных и советских органов по благоустройству г. Ульяновска и населённых пунктов области с выдачей 460 листов копий документов.  

 

4.17. Проведены 2 презентации: личного фонда Почётного гражданина Ульяновской области А.Г.Курчакова и книги «Симбирский-Ульяновский край в новейшей истории России. 1917-1991 гг. Люди. События. Факты» и юбилейного календаря.                                                                                                                                     

Проведено 11 экскурсий по хранилищу для студентов-практикантов, директоров школьных музеев, работников Облзагса и студентов вузов (дни открытых дверей), работников муниципальных архивов, представителя Минкультуры.  

 

4.18. Проведена архивная практика студентов УлГУ и УлГПУ в соответствии с договорами.                    

 

4.19. Работники архива приняли участие в работе:

- Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в документальном наследии»;

- краеведческой конференции «История и современность Симбирского-Ульяновского края. Итоги краеведческого года» с сообщениями: «Современная интерпретация советского периода истории края в книге «Симбирский-Ульяновский край в новейшей истории России. 1917-1991 гг. Люди. События. Факты», «Система идеологической работы в Ульяновском обкоме КПСС в 60-е годы 20 века: обзор документов»:

- Межрегиональной научно-практической конференции «Документы Архивного фонда Российской Федерации – источники для краеведческих и генеалогических исследований» (Саранск, Мордовия) с докладом «Партийные документы как источник изучения региональной культуры: на документах и материалах Ульяновской области»;

- Геральдической комиссии при Губернаторе Ульяновской области;

- Научного совета архивных учреждений Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- Совета по культуре при Губернаторе Ульяновской области;

- агитационного поезда «За здоровый образ жизни и здоровую семью в муниципальных образованиях Ульяновской области»;

- организационных заседаний НИИ Истории и культуры Ульяновской области и др.                                                                           

 

4.20. Подготовлен перечень наименее исследованных тем в историографии Симбирской губернии – Ульяновской области периода 1917 – 2000 гг. для разработки программы круглого стола «Музей СССР» в рамках 3-го Международного культурного форума «Культура нового поколения».

 

4.21. Подготовлена презентация документов ОГБУ «ГАНИ УО» «Об истории реализации программы «Забота» для встречи Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области С.И. Морозова с Членами Совета Ульяновской региональной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов

 

4.22. Подготовлены и направлены письма главам администраций районов области и исполнительному директору фонда Ульяновск - культурная столица о предоставлении документов для сборника по культуре.   

 

4.23. Подготовлены  рецензии на 15 выпускных квалификационных работ студентов УлГУ и УлГПУ (специальность история).                                                                                    

 

4.24. В читальном зале  обслужен 121 пользователь, ими сделано 523  посещения.

 

4.25. Исполнено  430 тематических и  3915 социально-правовых запросов.

 

4.26. В библиотеку принято и поставлено на учёт 232 книги. 

 

4.27. В течение 2013 года продолжалась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1982 год включительно. По итогам просмотра все документы были представлены для рассмотрения областной межведомственной комиссии. Рассекречено  8754 дел, 179`612 документов. 

Проведена работа по передаче на открытое хранение рассекреченных дел ф.8, оп.102 и ф.6114, оп.3 в объеме 116 ед.хр.

Продолжалась работа по техническому оформлению рассекреченных документов всего проставлено 13 285 штампов  в делах после рассекречивания, 19 753 штампа в описях.

 

4.28. Описаны документы внутри архива: личный фонды: Курчакова А.Г. - 114 ед.хр.,  Гребнева С.К. – 2 ед.хр., коллекция документов личного происхождения комсомольских работников Ульяновской области - 182 ед. хр., Ромбовского Ю.А. – 273 ед.хр., Арефьев В.Н. – 54 ед.хр., Скочилов А.А. – 65 ед. хр., Томуля В.В. – 106 ед.хр. Васильева В.П. – 27 ед.хр.;  фотодокументы – 100 ед.хр.

 

4.29. Описано 572 особо ценных дела фонда № 8 – Ульяновский Обком КПСС. Описано 3 уникальных документа фонда № 230 – Франго Иван Николаевич – художник, член Союза художников СССР.

 

4.30. Продолжалась работа по ведению базы данных «Архивный фонд»:

- Введено единиц хранения фондов №№ 1, 8, 13 - 10300 записей.

- Введено новых фондов/описей – 7 ф./18 оп., столько же топографических указателей.

- Откорректировано реквизитов фондов и описей – 860 записей.

- Введено исторических справок и аннотаций – 4 запись.

 

4.31. Продолжалась работа по созданию БД к документам по личному составу ликвидированных организаций:

- в БД внесены: (ф. 6102- Мостоотряд № 92 - 105д./ 12 133 записи; по награждению знаками ЦК ВЛКСМ ( ф. 1927- Ульяновский обком ВЛКСМ 21 дело 992 записи).

- составлено внутренних описей на статистические  карточки (образца 1973 года) – 155 дел /12 215 записей (ф.8, оп.101). Составлено 47 внутренних описей дел личного фонда Ромбовского Ю.А.

 

4.32.  Проведено усовершенствование 6-и описей фонда 8 «Ульяновский обком КПСС»: оп. №№ 87, 89, 92, 93, 94, 95 в количестве 814 заголовков.

 

4.33. Проведена каталогизация управленческой документации ф.13 – 10 ед.хр. и 100 фотодокументов.

 

4.34. Оцифровано 1`516 описей на 23`349 листах

 

4.35. Оцифровано 91 ед.хр. фонда № 13 общим объемом 4972 листа.

 

4.36. За 2013 год сайт учреждения посетило 3`649 пользователей, которые сделали  15`425 посещений, содержание сайта обновлено или изменено 189 раз, размещено 124 информаций  и 459 фотографий.

 

5. Научно-исследовательская и методическая работа

 

5.1. Проведено 11 (из них 5 внеплановых) заседаний ЭМК, на которых рассматривались следующие вопросы:

1) Об итогах работы по описанию личных фондов: Курчакова А.Г., Карповых М.П. и А.П., Дерябиной С.И., Арефьева В.Н., Светухиной К.П., Скочилова А.А., Ромбовского Ю.А.

2) Об итогах работы по выявлению особо ценных документов в фонде № 8 «Ульяновский обком КПСС»; по выявлению и описанию уникальных документов.

3) Об итогах работы по усовершенствованию оп.87, 98, 92, 93, 94, 95  ф.8 «Ульяновский обком КПСС».

4) О включении в план по рассекречиванию документов КПСС за годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

5) Об утверждении «Методических рекомендаций к корректорской правке документов, включаемых в сборник «Культура Симбирского-Ульяновского края»; «Методических рекомендаций по работе архивных учреждений Ульяновской области с фондами личного происхождения»; «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера в ОГБУ «ГАНИ УО»; Примерной номенклатуры дел Совета депутатов Муниципального образования.

6) Об итогах работы по обработке документов ОГУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» за 2010-2011 годы.

7) Об итогах работы по описанию документов, поступивших в результате инициативного документирования и др.

 

5.2. Разработаны и согласованы с ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области «Методические рекомендации по описанию фондов личного происхождения».

 

5.3. Разработаны и одобрены МК «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера».

 

5.4. Проведено обучение сотрудников Радищевского, Кузоватовского и Цильнинского муниципальных архивов по программе «Архивный фонд».

 

5.5. Принято участие в 28 собраниях пресс-секретарей в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.

 

5.6. Восстановлены ПК муниципальных архивов Старокулаткинского и Тереньгульского районов, установлен программный комплекс «АФ 4».

 

5.7.  Проведено  9  профессиональных  учеб специалистов (согласно плану).

 

5.8.  Дополнены и переработаны 64 должностных инструкции, 3 положения об отделе.

 

5.9. По поручению отдела архивного дела министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовлены:

- ответы на Анкету-вопросник НМС архивных учреждений ПФО по теме 1.2.2 плана НИР на 2013 г. Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав архивного фонда РФ документов по личному составу»;

- примерная номенклатура дел Муниципального учреждения Совет депутатов муниципального образования на 70 заголовков и рекомендации к ней.

 

5.10. Разработаны методические рекомендации по работе архивных учреждений Ульяновской области с документами личного происхождения; по исполнению запросов социально-правового характера) для внутреннего пользования)

 

5.11. На базе ОГБУ «ГАНИ УО» 4 сентября был организован и проведен обучающий семинар для вновь принятых работников муниципальных архивов области по всем направлениям деятельности архивных учреждений.

 

6. Работа с кадрами

 

В 2013 году заключены трудовые договоры с вновь принятыми работниками учреждения и дополнительные соглашения с уже работающими в связи с необходимостью привести действующие трудовые договоры в соответствие с типовой формой трудового договора во исполнение Распоряжения Правительства РФ от 26.11.2012 « 2190-р «О программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы».

В учреждении ведется постоянная работа со специалистами по повышению профессиональной квалификации:

- прохождение переподготовки во ВНИИДАД (г.Москва) с получением диплома государственного образца о высшем образовании по специальности «Архивоведение» - 1 сотрудник; повышение квалификации во ВНИИДАД (г.Москва) с получением сертификата по теме «Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов АФ РФ» - 1 сотрудник;

- прохождение обучения на курсах повышения квалификации Института экономики и бизнеса УлГУ, семинар на тему «Управление государственными и муниципальными заказами. Федеральная контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг. 2012 г.» - 1 сотрудник.

Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы на 2013 г. проведено 9 профессиональных учеб с сотрудниками по тематике: занятие по ГО, соблюдению правил пожарной безопасности, внедрению автоматизированных информационных технологий в деятельность учреждения и др.

Дважды проводились обзоры методической литературы, поступившей в СИФ, обзоры статей, опубликованных в журналах «Отечественные архивы», «Делопроизводство», «Вестник архивиста».

 

7. Работа по  материально-техническому

 укреплению учреждения

 

В течение 2013 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы.

Регулярно проводится контроль за работой средств пожаротушения, содержание здания в соответствии с требованиями ППБ 01-03, ВППБ 01-09. Проводятся ремонтно-профилактические мероприятия в соответствии с нормами эксплуатации электроустановок,  системы кондиционирования и вентиляции.

Проводились другие необходимые виды работы по обеспечению бесперебойной работы учреждения.

В 2013 году архивом приобретены 4 комплекта компьютерной техники (в т.ч. 2 ноутбука) 3 системных блока, 3 лицензии на операционные системы Windows 7 pro.

Подготовлены ТЗ, собраны заявки и произведены закупки фотобумаги, расходных материалов, картриджей.

Подготовлена заявка и произведено подключение дополнительных направлений документооборота для обмена с ПФ РФ.

Продлены услуги хостинга и регистрация доменного имени сайта. Обновлены лицензии на антивирусное ПО,  проводилось ежедневное обновление антивирусных баз.

Проведена настройка ПО «Деловая почта» и новой ЭЦП; настройка ПО Сбис++ и Сбис++Документооборот; настройка АЦК «Финансы».

Сгенерированы ЭЦП для портала госзакупок и ГМУ.

Подключена плазменная панель и мультимедийный плеер.

Произведена замена морально устаревшей телефонной мини-станции на станцию с большими техническими возможностями. Заменена линия АТС (со станции по 7-и этажам).

Установлен водонагреватель для улучшения санитарно-гигиенических условий труда технического персонала и специалистов.

Произведен ремонт ограждения территории архива, тамбура технического блока с установкой козырька и водостока, косметический ремонт коридора 1-го этажа.

Произведена реконструкция вентиляционного короба для подачи воздуха в архивохранилища.

Проведен монтаж заземляющей установки на зданиях ОГБУ «ГАНИ УО» и технического блока.

Проведен ремонт системы кондиционирования и ХВС.

Установлена оградительная сетки над центральным входом в здание ОГБУ «ГАНИ УО».

Произведена замена старых дверных блоков первого этажа здания архива на более усовершенствованные.

 

8.  Работа по финансированию

 

Штатная численность работников архива на 31.12.2013 составляет 41 единицу – 39 единиц по бюджету, 1 единица вакансия, 1 единица по внебюджету.

Во исполнение Постановления Правительства Ульяновской области № 265-П от 01.07.2013 с 01.06.2013 основному персоналу учреждения были повышены базовые оклады на 6%.

Во исполнение Распоряжения Правительства Ульяновской области № 606пр от 05.09.2013 с 01.09.2013 основному персоналу учреждения были повышены базовые оклады на 8% и стимулирующие надбавки на 17%.

Во исполнение Постановления Правительства Ульяновской области № 594-П от 10.12.2013 с 01.10.2013 основному персоналу учреждения были повышены базовые оклады на 5,5% и стимулирующие надбавки на 4,5%.

Планом на 2013 год было предусмотрено заработать 1`117`200 руб. от предпринимательской деятельности, заработано 1`117`200 руб. За счёт внебюджетных средств выплачивалась материальная помощь специалистам и работникам, ветеранам архивной службы  и т. д.

За 2013 год заключено 68 контрактов  на оказание услуг, проведение работ и приобретение товаров на общую сумму 3 млн. 922 тыс. 539 рублей.

 

 

 

Директор учреждения                                                                    В.Н.Миронов

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2018 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73