План основных направлений развития архивного дела на 2014 год
|
СОГЛАСОВАНО Министр культуры искусства и культурной политики Ульяновской области _________________ Т.А. Ившина |
|
|
|
|
|
|
|
Министерство искусства и
культурной политики
Ульяновской области
ОГБУ «Государственный архив новейшей истории
Ульяновской области»
ПЛАН
основных направлений развития
архивного дела на 2014 год
02.12. 2013
г. Ульяновск
- Основные направления архивного дела.
План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» составлен с учетом направлений деятельности архивных учреждений, с учетом ограничения бюджетного финансирования, указанных в письме Федерального архивного агентства от 12.09.2013 г. № 4/1780-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2011-2016гг., решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области. Приоритетными задачами развития архивного дела в 2014 году являются:
в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:
проведение работ по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов;
обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;
выявление уникальных документов в рамках формирования Реестра уникальных документов Архивного фонда Ульяновской области и особо ценных документов;
проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство.
продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.
в сфере комплектования:
продолжение работы по внедрению в работу Рекомендаций по подготовке органами исполнительной власти Ульяновской области перечней документов создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности;
продолжение работы по внедрению методических рекомендаций «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;
продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными организациями – источниками комплектования государственного архива;
своевременно информировать и оперативно представлять в Министерство соответствующие документы при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;
оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования архивов.
в сфере использования архивных документов:
проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2022 годы) (к 100-летию Архивной службы Ульяновской области, (2019 год), 100-летию образования СССР (2022 год) (по специальному плану);
участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;
информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами Отечества и родного края (предоставление информации по документам архива, организация выставок, публикация статей);
организацию исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;
организацию рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов, созданных КПСС;
продолжение работы по внедрению Правил работы пользователей в читальных залах.
в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;
продолжение работы по развитию архивных сайтов, регулярное размещение информации на сайте учреждения, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области о мероприятиях, проводимых учреждением;
участие аккредитованных экспертов государственных архивов в мероприятиях по контролю за соблюдением законодательства в сфере архивного дела (по специальному плану);
организацию мероприятий, посвященных 95-летию Архивной службы Ульяновской области, в т.ч. участие в конкурсе «Лучший архивист Ульяновской области 2014 года»;
подготовку проведения и участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г.Ульяновске;
участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, Совета по архивному делу муниципальных образований при Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.
В 2014 году на заседаниях дирекции планируется рассмотреть следующие вопросы:
ü Утверждение плана развития архивного дела на 2014 год и плана заседаний дирекции.
ü О ходе работы по подготовке сборника «Культура Симбирского-Ульяновского края: сборник документов и материалов».
ü Об итогах работы по составлению паспортов архивохранилищ в 2014 г.
ü О работе по заключению договоров для обеспечения жизнедеятельности учреждения в
ü соответствии с ФЗ-44 от 05.04.2013.
ü О работе сайта учреждения (вопросы, проблемы).
ü О результатах проведения проверки наличия и физического состояния документов в
1-ом полугодии 2014 г.
ü Список № 1 организаций – источников комплектования архива: проблемы,перспективы
ü Об итогах работы учреждения по выявлению и описанию уникальных документов.
ü Об итогах работы межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС.
ü Об итогах реализации проекта «Архивы – время, события, лица».
ü О ходе работы над сборником «Для Родины своей ни сил, ни жизни не жалей!» и др.
2.Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Архивного фонда РФ
Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документов архивного фонда располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.
На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».
2.1. В целях улучшения физического состояния документов: отреставрировать 16800 листов в 2100 делах фонда: № 13 – Ульяновский горком ВКП(б) - (КПСС) и др.
Отв.С.В. Милина
2.2.Подшить и переплести 2800 дел и 18 подшивок газет после реставрации, сканирования, описания, и т.д. Отв. С.В. Милина
2.3. В связи с описанием личных фондов, фотодокументов, инициативного документирования изготовить 400 стандартных и нестандартных конвертов. Отв.С.В. Милина
2.4. Восстановить 200 листов угасающего текста путем создания машинописных копий.
Отв. Т.А. Меркулова
2.5. Провести картонирование 1970 ед.хр., принятых на государственное хранение от организаций - источников комплектования, граждан, после описания инициативного документирования.
Отв. Н.А. Никулина, Н.Д. Чернеева
2.6. С целью оптимального размещения завершить работу по перекартонированию фонда № 8 и перемещение архивных 200 коробов из одного хранилища в другое (фонды укомов и волкомов). Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д. Чернеева
2.7. Оформить ярлыки на архивные короба в количестве 1100 штук по результатам перекартонирования, а также приема на государственное хранение.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.Д. Чернеева
2.8. Изготовить 16000 листов ксерокопий документов в порядке выдачи копий документов пользователям архивной информации, изготовления бланков для обеспечения работы учреждения, а также восстановлению экземплярности страховых описей дел.
Отв. М.А. Острякова, С.В. Милина
2.9. В связи с описанием документов внутри архива (инициативное документирование, личные фонды, фотодокументы, усовершенствование описей) провести нумерацию 121 000 листов, оформить 2250 обложек дел. В связи с выдачей дел в читальный зал пользователям проверить 50 000 листов. Отв.: С.В.Милина, И.Н.Комакова, Е.А.Дегтярева
2.10. Составить паспорта архивохранилищ по состоянию на 01.01.2014.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д.Чернеева
2.11. Проводить своевременное внесение изменений в учетные документы, оформление сводных итоговых записей в описях, журналах и т.д. Регулярно проводить другие виды работы по обеспечению сохранности документов в хранилищах и обеспечения порядка их выдачи. Составить 200 недостающих листов фондов, сформировать 200 недостающих дел фондов (по итогам выверки учетных данных).
Отв. М.А.Острякова
2.12. Провести обеспыливание коробов в 1–3 архивохранилищах в объеме 30`000 коробов, профилактическую обработку формалином оконных и дверных проемов.
Отв. М.А.Острякова, Т.А.Меркулова
2.13. Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка страхового фонда не планируется из-за отсутствия финансирования.
2.14. Провести дезинфекцию документов фондов обкомов профсоюзов в количестве 250 дел. (Объем дезинфекции обусловлен тем, что в связи с ликвидацией объединенного ведомственного архива при Ульяновской областной профсоюзной организации работников агропромышленного комплекса на государственное хранение вынужденно были приняты дела, подвергшиеся затоплению в подвальном помещении, просушенные, но оказавшиеся пораженные плесневым грибком). Отв.: С.В.Милина, И.Н. Комакова, Е.А.Дегтярева
2.15. Провести проверку наличия и физического состояния 30900 ед.хр. фондов: № 57а – ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области», № 41 «Сенгилеевский райком КПСС», № 25 «Базарносызганский райком КПСС», № 35 «Павловский райком КПСС», № 441 «ОГУК «Ленинский мемориал», № 97 «Ульяновский райком КПСС», № 57 «Исторический партийный отдел Ульяновского губкома ВКП(б). По итогам проведенных работ составить акты, внести соответствующие изменения в учётные документы. Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д.Чернеева
2.16. Провести выявление уникальных и особо ценных документов в фондах № 13, 919, 57а, документах личных фондов. После выявления описать 600 особо ценных дел и 2 уникальных документа. Отв. М.А.Острякова.
3.Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.
3.1. Продолжить работу по уточнению списка №1 – учреждений источников комплектования в связи с происходящими изменениями, реорганизацией учреждений, переходом в новую форму собственности, а также продолжить работу по оптимизации источниковой базы архива, вести работу с организациями – предполагаемыми источниками комплектования.
Отв. Н.А. Тютина, Л.Н. Кочеткова, Н.В. Чиркова
3.2. В части формирования Архивного фонда РФ планируется:
принять на государственное хранение 1970 дел в т.ч. 1020 управленческой документации, 100 дел - фотодокументов (описание будет проведено внутри архива); от граждан – 800 дел (описание будет проведено внутри архива), документы по личному составу – прием производится по мере обращений конкурсных управляющих.
В 2014 году согласно графику проведения научно-технической обработки планируется проведение НТО документов в следующих источниках комплектования: Законодательное Собрание Ульяновской области, Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области, Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области, ОГАУК «Ленинский мемориал», Комитет по культурному наследию Ульяновской области, УТПП и другие. Отв. М.А. Острякова, Н.А. Тютина
3.3. Планируется продолжение работы по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558.
И продолжение работы по внедрению в практику «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М.2007), ГОСТа Р6. 30-2003 и внедрение их в организациях - источниках комплектования.
Отв. О.В. Бурмистрова, начальники отделов
3.4. Оказать методическую и практическую помощь организациям-источникам
комплектования в составлении 3 номенклатур, 2 Положений об архиве, 6 Положений об ЭК.
Отв. Н.А. Тютина, Л.Н. Кочеткова, Н.В. Чиркова
3.5. Провести 4 комплексных и 6 тематических проверок в организациях –
источниках комплектования (по графику).
Отв. Н.А. Тютина, Л.Н. Кочеткова, Н.В. Чиркова
3.6. Продолжить работу по оказанию консультативной, методической и практической помощи в организации экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования архива, провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации и документов по личному составу (согласно графику), представление описей на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в объёме 685 дел от 36 организаций управленческой документации и документов по личному составу. (457 ед.хр. – управленческой документации от 36 организаций и 228 ед.хр. по личному составу от 22 организаций). Отв. Н.А. Тютина, Л.Н. Кочеткова, Н.В. Чиркова
3.7. Продолжить работу по заключению договоров с организациями, хранящими негосударственный фонд, о передаче документов на государственное и депозитарное хранение. Отв. В.Н.Миронов, Н.А. Тютина
3.8. Продолжить работу по обеспечению сохранности документов личного состава ликвидированных организаций. Документы принимать по мере обращений конкурсных управляющих. Отв. М.А. Острякова
3.9. Продолжить работу по сбору документов в порядке инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением фотосъёмки и видеосъёмки мероприятий. Отв. Н.А. Тютина, А.Г. Пашкин, А.Б. Маркелов
4. Использование и публикация документов архивного фонда.
Создание информационно-поисковых систем. Проведение информационных мероприятий.
4.1. Научно-информационная деятельность архива будет направлена на всестороннее использование документов, участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., на информационное обеспечение мероприятий, связанных с 70-летием образования Государственного архива новейшей истории Ульяновской области, 95-летием Архивной службы, Годом культуры, годом человека труда, годом проведения зимних Олимпийских игр в Сочи-2014 и другими событиями области и страны.
В этих целях планируется провести выявление документов в фондах:
Ф. № 8 -Ульяновский обком КПСС;
Ф. № 13 - Ульяновский горком КПСС;
Ф. № 1927 -Ульяновский обком ВЛКСМ;
Ф. № 1079 - Ульяновский горком ВЛКСМ;
Ф. № 162 - Музей Комсомольской Славы;
Ф. № 64 - Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг.;
Ф. № 5968 - Коллекция фотодокументов;
Ф. № 57а, оп.2 - Коллекция воспоминаний участников исторических событий Симбирской губернии - Ульяновской области;
Ф. № 57а, оп 7- Коллекция документов по проведению выборов и референдумов и др.
Планируется проведение научно-практических конференций, подготовка статей и выступлений на них архивистов, публикация статей в сборниках. В 2014 году планируется продолжение работы по усовершенствованию НСА к описям ф. №8 – Ульяновский обком КПСС; представление информации на сайтах: Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, ОГБУ «ГАНИ УО», ввести в научный оборот рассекреченные документы за 1983 год и т. д.
Отв. Миронов, О.В. Бурмистрова, А.Г. Пашкин
4.2. В 2014 году планируется описать 10 личных фондов и 3 коллекции документов в объеме 800 единиц хранения:
- Ромбовский Ю.А. – бывший редактор газеты «Ульяновская правда»;
- Винник А.И. - Почётный гражданин Ульяновской области, председатель Федерации спортивной борьбы Ульяновской области;
- Давыдов В.В. - Почётный гражданин Ульяновской области, начальник Главного управления Центрального банка РФ по Ульяновской области;
- Павлов Б.Т.- Почётный гражданин Ульяновской области, Герой Социалистического Труда, заслуженный работник сельского хозяйства, участник Великой Отечественной войны;
- Дёмин Г.И. - бывший главный редактор газет «Ульяновский комсомолец», «Ульяновская неделя», заместитель главного редактора журнала «Литературный Ульяновск», председатель Ульяновской областной организации Союза писателей России, Член Союза писателей России и др.
4.3. Описать 100 фотодокументов. Закаталогизировать 100 фотодокументов, карточки влить в каталог. Отв. А.Г. Пашкин
4.4. Провести работу по усовершенствованию оп. 100 Ф. № 8 -Ульяновский обком КПСС в объеме 818 дел. Завершить усовершенствование фонда № 8. Отв. О.А. Андаева
4.5. Продолжить работу с учащимися Гуманитарного лицея и Мариинской гимназии в рамках программы по краеведению «Наследие». Отв. А.Г. Пашкин
4.6. Провести выявление документов и подготовить по документам архива:
- календарь знаменательных и памятных дат для подготовки областного сводного календаря;
- календарь знаменательных дат Героев Советского Союза;
- макет календаря ОГБУ «ГАНИ УО», посвященный 70-летию Победы в ВОв на 2015 год.
Отв. А.Г. Пашкин, Л.М. Сергуненкова, О.В.Бурмистрова
4.7. Продолжить работу по рассекречиванию документов фондов партийных органов по 1983 год включительно. Рассекретить 10318 дел. По итогам просмотра представить документы на рассмотрение областной межведомственной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Продолжить работу по техническому оформлению рассекреченных документов, проставить 20 000 штампов в делах и описях. Проводить информирование научной общественности, населения о введении в научный оборот документов после рассекречивания с размещением информации о рассекреченных документах на сайте архива. Отв.В.Н. Миронов, Т.А. Меркулова
4.8. Разработать методические рекомендации по подготовке сборника документов «Для родины своей ни сил, ни жизни не жалей! Ульяновская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»
Отв. А.Г. Пашкин, Н.В. Забалухина,Л.М. Сергуненкова
4.9. Провести работу по выявлению материалов для сборника документов «Для родины своей ни сил, ни жизни не жалей! Ульяновская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»
Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова, Н.В. Забалухина, А.Г. Пашкин, Л.М. Сергуненкова
4.10. Продолжить каталогизацию дел фонда № 13-Ульяновского горкома КПСС, в количестве 10 дел, составить 200 карточек, влить в систематический каталог.
Отв. О. А. Андаева
4.11. Продолжить работу по созданию картотеки «День за днем», по общественно значимым событиям города и области, составить 100 карточек и влить в каталог.
Отв. Л.М. Сергуненкова
4.12. Продолжить работу по ведению архивной хроники. Отв. А.Г. Пашкин
4.13. Продолжить работу по созданию БД по награждению знаками ЦК ВЛКСМ ( ф. 1927- Ульяновский обком КПСС, районные комитеты ВЛКСМ в объёме 20 дел 500 записей). Провести проверку полноты сведений, занесённых в БД к документам по личному составу организаций: ДУС и ДСК
Отв. Н.В.Забалухина, Т.М. Целоусова
4.14. Продолжить работу по созданию электронной картотеки и фонда пользования документов, использованных при проведении выставок. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.15. Продолжение работы по созданию сводной базы данных описей, имеющихся в электронном виде (усовершенствование, описание, описание личных фондов, фонд музея Комсомольской славы, инициативное документирование, фотодокументы).
Отв. А.Б. Маркелов
4.16. Еженедельно готовить и размещать на сайтах ОГБУ «ГАНИ УО» и Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области информации о деятельности структурных подразделений учреждения и проводимых мероприятиях в объеме 100 информаций. Отв. А.Б.Маркелов
4.17. Ввод данных на уровне единиц хранения в базу данных программы «Архивный фонд&rapuo;
4.3 версия. - 9800 дел. Провести корректировку реквизитов в объеме – 500 записей.
Отв. А.Б. Маркелов, Н.О.Иванова
4.18. Оцифровка документов фонда 13 оп.1 - 107 ед.хр./4350 листов. Оцифровка описей – 1300 описи/23000 листов. Отв. А.Б. Маркелов, И.Г. Кафидова, Н.О.Иванова
4.19. На плазменной панели в фойе архива размещать материалы по общественно-значимым событиям области, города, учреждения, вести рубрику «Человек труда» разместить 13 биографических материалов. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.20. В рамках реализации программы «История региона в лицах» планируется провести следующие мероприятия:
- продолжить сбор документов личного происхождения руководителей и заслуженных работников предприятий области, Почётных граждан области, заслуженных спортсменов, тренеров;
- проведение акции по сбору документов личного происхождения выдающихся жителей области, известных деятелей искусства и работников культуры «Сохраним историю вместе».
- провести акцию «Люди труда» совместно с районными Советами ветеранов
по сбору документов личного происхождения Героев Социалистического труда, передовиков производства, рационализаторов, ветеранов труда.
Отв. О.В. Бурмистрова, Н.А Тютина, А.Г. Пашкин
4.21. В рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» подготовить
5 фотодокументальных выставок:
«Спортивный регион» (к открытию зимних Олимпийских игр в Сочи)
«Таланты Симбирского-Ульяновского края: прошлое и настоящее» (совместный проект государственных и муниципальных архивов Ульяновской области)
«Больше! Лучшего качества! С наименьшими затратами!» (История становления, развития и результативность социалистических соревнований в Симбирской губернии - Ульяновской области), посвящённая году Человека труда в Ульяновской области
«70 лет на службе истории» (к 70-летию ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»)
«Архивной службе Симбирской губернии - Ульяновской области – 95 лет (совместно с ОГБУ «ГАУО» и муниципальными архивами)
Отв. А.Г. Пашкин, Н.В. Забалухина, Л.М. Сергуненкова, О.А. Полянская
Провести 2 телепередачи:
Государственному архиву новейшей истории Ульяновской области 70 лет;
«Ульяновский телецентр: история создания» (к 55-летию ввода в строй телевизионного центра в г. Ульяновске)
Отв. В.Н Миронов, О.В. Бурмистрова, А.Г. Пашкин
Подготовить 12 публикаций:
«Жив в памяти народной…» (к 90-летию со дня рождения Заслуженного художника РСФСР И.В. Лежнина);
«Социалистическое соревнование: причины, механизмы реализации, итоги»;
«Герои трудового фронта»;
«Ветеран ульяновской журналистики» (к 85-летию В.И. Баболина);
«Редактор первой областной» (к 90-летию А.И. Миронова );
«Хранители недавнего прошлого» (о сотрудниках Партийного архива Ульяновского обкома ВКП(б)-КПСС, ОГБУ «ГАНИ УО»;
«Страницы прошлого листая: Ульяновскому краеведческому музею – 95 лет»;
«У истоков музея – заповедника» (документы о создании ГИММЗ «Родина В.И. Ленина» к 30-летию со дня открытия в г. Ульяновске историко-мемориального музея-заповедника «Родина В.И. Ленина»);
Публикация из цикла «Культура Симбирского-Ульяновского края: важнейшие источники и документы» (4 публикации).
Подготовить 7 радиопередач:
«Артист и режиссёр» (к 80-летию со дня рождения народного артиста РСФСР Устюжанинова А.И.);
«Архивист с большой буквы» (к 95-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., научного сотрудника Партийного архива Ульяновского обкома КПСС М.В. Безрукова);
«Городское хозяйство г. Ульяновска год 1949» (к 65-летию принятия Постановления Совета Министров СССР);
«Дневники Великой Отечественной: Лев Фёдорович Захарьин» (к 90-летию со дня рождения ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., журналиста Л.Ф. Захарьина);
«Ульяновскому комсомолу 95 лет»;
«Генерал от оборонки» (к 90-летию со дня рождения Героя Социалистического Труда, генерального директора ПО «Комета» В.П.Краснова);
«Почётный гражданин области» (к 85-летию со дня рождения председателя Ульяновского облисполкома А.М. Большова) Отв. В.Н. Миронов, А.Г. Пашкин
4.22. Продолжить проведение школьных уроков и обзорных экскурсий с учащимися школ, студентами ВУЗов. Отв. О.В. Бурмистрова, М.А. Острякова, А.Г. Пашкин, Н.А. Тютина
4.23. Проведение архивной практики студентов вузов в соответствии с договорами.
Отв. О.В. Бурмистрова
4.24. Принять участие в работе в межрегиональной историко-архивной конференции «Страницы прошлого листая: 95 лет архивной службе «Ульяновской области» с изданием сборника материалов; в Международной научно-практической конференции «Дни науки» с докладом «Сulture Simbirsk - Ulyanovsk region:Past and Present»; в Международной научно-практической конференции «Научный потенциал мира» с докладом «Archiv keeping in Simbirsk – Ulyanovsk region:Past and Present»; пленуме РОИА, заседаниях Историко-архивной комиссии, Ульяновского областного отделения РОИА, ученых Советах, лекториях ОГУК «Ленинский мемориал», в музейных фестивалях. Принять участие в подготовке и проведении НМС ПФО в г. Ульяновске 2-4 сентября 2014 года.
Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова, А.Г. Пашкин
4.25. Подготовить 2 подборки документов по истории Ульяновской области.
Отв. Н.В. Забалухина, Л.М. Сергуненкова
4.26. Продолжить работу по обслуживанию пользователей в читальном зале, их консультирование по составу и содержанию фондов архива. Отв. Л.М.Сергуненкова
4.27. Исполнить 180 тематических и 2000 социально-правовых запросов.
Отв. Н.В. Забалухина,Т.М. Целоусова
4.28. Выдать из архивохранилища 48 000 ед.хр., в т.ч. 1500 ед.хр. в читальный зал для работы пользователей архивной информации, 46 500 ед.хр. для работы сотрудникам архива.
Отв. Т.А. Меркулова, Н.А. Никулина, Н.Д. Чернеева
5. Научно-исследовательская и методическая работа.
5.1. В 2014 году будет продолжена работа по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558. Продолжена работа по внедрению в практику «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (М.2007), «Основных правил работы архивов организаций, новой редакции ГОСТа Р6 30-2003, внедрению в практику Ф3 от 22.10.2004 №1250Ф3 «Об архивном деле в РФ».
Отв. О.В. Бурмистрова, начальники отделов
5.2. Провести 6 заседаний дирекции и 6 заседаний ЭМК (по плану).
Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова
5.3. Продолжить работу практического семинара (профессиональная учеба) по повышению квалификации сотрудников (по плану). Отв. В.Н. Миронов, О.А. Андаева
5.4. Провести 3 семинара с ответственными за делопроизводство организаций – источников комплектования архива (по плану). Отв. Н.А.Тютина
5.5. Разработать Порядок использования архивных документов в ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области». Отв. Сергуненкова Л.М., Андаева О.А.
5.6. Подготовить методические рекомендации по переводу документов на бумажной основе в электронный вид. Отв. Маркелов А.Б., Андаева О.А.
5.7. Разработка нормативных документов согласно плана работы ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
5.8. Заключение коллективного договора учреждения на 2014-2016 годы и обновление правил внутреннего трудового распорядка архива. Отв. О.Н. Кильянова, О.В. Бурмистрова
6. Работа с кадрами.
В 2014 году будет продолжена работа по совершенствованию организации труда и повышению производительности труда членов коллектива, повышению квалификации сотрудников.
В бюджетную смету заложено увеличение должностных окладов работников архива в соответствии с дорожной картой на 2014 год и указом Президента РФ от 07.05.2012 № 597.
7. Укрепление материально-технической базы учреждения
7.1. В 2014 году проведение работ по укреплению материально-технической базы учреждения не планируется в связи с отсутствием субсидий из областного бюджета, финансирование согласно смете на 2014 год предусмотрено только на 7 месяцев.
Всего на запланированные мероприятия, в том числе и на заработную плату (7 582 600 рублей) работников учреждения, на 7 месяцев 2014 года потребуется 10 606 000 рублей. От платных услуг в 2014 году планируется заработать 700 000 рублей. Работа по привлечению внебюджетных средств будет продолжена.
|
№№ п/п |
Наименование показателей |
Ед. измерения |
План на 2014 год |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ |
|
|
|
|
1.1. |
Улучшение физического состояния документов: |
|
|
|
|
1.1.1. |
Переплет и подшивка дел |
ед.хр. |
2800 |
|
|
1.1.2. |
Реставрация документов на бумажной основе |
ед.хр. лист |
_2100 16800 |
|
|
1.1.3 |
Восстановление угасающего текста |
лист. |
200 |
|
|
1.2. |
Физико-химическая и техническая обработка дел (дезинфекция) |
ед.хр. |
250 |
В связи с приемом дел профсоюзных организаций возникла необходимость дополнительной обработки документов |
|
1.3. |
Проверка наличия и физического состояния дел |
|
|
|
|
1.3.1. |
На бумажной основе |
ед.хр. |
30900 |
|
|
1.3.2. |
Кинодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.3.3. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.3.4. |
Фонодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.3.5. |
Видеодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.4. |
Выявление особо ценных и уникальных документов |
|
|
|
|
1.4.1. |
Просмотр документов ивыявление особо ценных и уникальных документов |
просм. ед. хр./ выявл. ед.хр. |
16900 600/2 |
|
|
2. |
Формирование Архивного фонда РФ. Приём на государственное хранение: |
|
1970 |
|
|
2.1. |
Управленческой документации |
ед. хр. |
1020 |
|
|
2.2. |
Документов по личному составу |
ед.хр. |
50 |
|
|
2.3. |
Кинодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
2.4. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
100 |
|
|
2.5. |
Фонодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
2.6. |
Видеодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
2.7. |
НТД |
ед.хр. |
- |
|
|
2.8. |
От граждан (личного происхождения) |
фондов/ ед.хр. |
10/800 |
|
|
3. |
Утверждение описей на ЭПК: |
|
|
|
|
3.1. |
Управленческой документации |
орг./ед.хр |
36/457 |
|
|
3.2. |
Документов по личному составу |
орг./ед.хр |
22/228 |
|
|
3.3. |
Научно-технической документации |
орг./ед.хр |
- |
|
|
3.4. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
100 |
|
|
4. |
Создание информационно-поисковых систем. |
|
|
|
|
4.1. |
Описание: |
|
|
|
|
4.1.1. |
Управленческой документации |
ед.хр. |
500 |
|
|
4.1.2. |
Документов личного происхождения |
Фонд./ ед.хр. |
10/800 |
|
|
4.1.3. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
100 |
|
|
4.1.4. |
Особо ценных документов |
ед.хр. |
600 |
|
|
4.1.5. |
Уникальных документов |
документ |
2 |
|
|
4.2. |
Усовершенствование и переработка описей и дел фондов |
|
|
|
|
4.2.1. |
Управленческой документации |
ед.хр. |
818 |
|
|
4.2.2. |
Документов по личному составу |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3. |
Каталогизация |
|
|
|
|
4.3.1 |
Документы на бумажной основе (всего) В том числе: |
ед.хр |
110 |
|
|
4.3.1.1. |
- Управленческая документация |
ед.хр. |
10 |
|
|
4.3.1.2. |
- Документы по личному составу |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.1.3. |
- Документы личного происхождения |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.1.4. |
- Научно-технической документации |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.2. |
Фотодокументы |
ед.хр. |
100 |
|
|
4.3.3. |
Кинодокументы |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.4. |
Фонодокументы |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.5. |
Видеодокументы |
ед.хр. |
- |
|
|
5. |
Использование и публикация документов Архивного фонда. Предоставление информационных услуг |
|
|
|
|
5.1. |
Подготовка выставок |
выставка |
5 |
|
|
5.2. |
Подготовка теле/радиопередач |
передача |
2/7 |
|
|
5.3. |
Подготовка информационных документов |
документ |
2 |
|
|
5.4. |
Подготовка публикаций |
статья |
12 |
|
|
5.5. |
Размещение информации на сайте/web странице |
инф-я |
100 |
|
|
5.6. |
Исполнение запросов |
|
|
|
|
5.6.1. |
Социально-правовых |
запрос |
2000 |
|
|
5.6.2. |
Тематических |
запрос |
180 |
|
|
5.6.3. |
Число граждан, лично обратившихся в архив |
чел. |
По мере обращения |
|
|
5.6.4. |
Поступило запросов по электронной почте/ направлено ответов по электронной почте |
Запрос/ ответ |
600 |
|
|
5.6.5. |
Исполнено запросов в рамках соглашения об электронном взаимодействии с ПФР |
запрос |
|
|
|
5.7. |
Количество пользователей архивной информацией (включается: количество пользователей, работавших в читальных залах архива; количество исполненных запросов социально-правового и тематического характера, генеалогических запросов (в т.ч. поступивших из-за рубежа); посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации; экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии); участников встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, «круглых столов»; слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками архива) |
чел. |
|
|
|
5.8. |
Выдача документов пользователям (всего):
|
ед.хр. |
48000 |
|
|
5.8.1 |
В читальные залы архива
|
ед.хр. |
1500 |
|
|
5.8.2. |
Во временное пользование по запросам сторонних организаций |
ед.хр. |
- |
По мере обращения |
|
5.8.3. |
Сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ по обеспечению сохранности документов и их учету). |
ед.хр. |
46500 |
|
|
5.9. |
Посещение сайта/web-страницы |
кол-во посещений |
15000 |
|
|
6. |
Рассекречивание документов |
ед.хр. |
10318 |
|
|
7. |
Создание учетных и тематических БД и автоматизированного НСА |
ед.хр./ заголовков |
20/500 |
|
|
7.1 |
Количество комплектов компьютерной техники, приобретённых за отчётный период |
Ед. |
|
|
|
7.2. |
Ведение базы данных «Архивный фонд» за отчётный период/ общий объем введенных сведений |
|
|
|
|
7.2.1. |
Кол-во введённых фондов |
фонд |
10 |
|
|
7.2.2. |
Кол-во введённых описей |
описей |
10 |
|
|
7.2.3. |
Кол-во введённых ед.хр. |
ед.хр. |
9800 |
|
|
7.2.4. |
Кол-во корректировок реквизитов |
запись |
500 |
|
|
7.3. |
Ведение тематических баз данных за отчётный период |
Кол-во БД/кол-во записей |
|
|
|
7.4. |
Оцифровка описей |
Кол-во оп./лист |
1300/ 23000 |
|
|
8. |
Перевод в электронный вид архивных документов |
|
|
|
|
8.1. |
Оцифровка документов на бумажной основе |
Ед.хр./лист |
107/ 4350 |
|
|
8.2. |
Оцифровка фотодокументов |
Ед.хр. |
100 |
|
|
9. |
Проведение информационных мероприятий (всего). В том числе: |
Кол-во |
|
|
|
9.1. |
- семинары |
Кол-во |
3 |
|
|
9.2. |
- конференции |
Кол-во |
3 |
|
|
9.3. |
- обзорные и тематические экскурсии |
Кол-во |
5 |
|
|
9.4. |
- уроки для школьников и студентов |
Кол-во |
12 |
|
|
9.5. |
- круглые столы |
Кол-во |
2 |
|
|
10. |
Укрепление материально-технической базы за отчётный период |
|
|
|
|
10.1. |
Выделение дополнительных площадей |
кв.м. |
|
|
|
10.2. |
Оснащение современными системами пожарной сигнализации |
кв.м. |
|
|
|
10.3. |
Оснащение современными системами охранной сигнализации |
кв.м. |
200 |
На сумму 86,4 тыс. рублей |
|
10.4. |
Оснащение действующими системами автоматического пожаротушения |
кв.м. |
|
|
|
10.5. |
Прирост протяженности архивных полок |
пог.м. |
|
|
Директор В.Н. Миронов
|
СОГЛАСОВАНО Начальник отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области _________________ Н.М. Лебедева |
|
