Отчёт основных направлений развития архивного дела  за  2012 год

 

Министерство искусства и культурной политики

Ульяновской области

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

Отчёт

24.12.2012

о выполнении основных направлений развития

архивного дела за 2012 год

 

  1. 1.     Основные направления архивного дела

В 2012 году ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» продолжал работу по выполнению основных показателей архивного дела, с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от 24.09.2012 г. № 4/1655-А, решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.  Приоритетными задачами развития архивного дела в 2012 году являлись:

- принятие необходимых мер антитеррористической защищённости учреждения, обеспечение безопасности архивных фондов и жизнедеятельности архива, повышение его пожарной безопасности;

- организация и предоставление учреждением государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан, обусловленных принятием Федерального закона от 24.07.2009 № 213 ФЗ.

- активизация работы по созданию научно-справочного аппарата, соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей, информационному обеспечению органов государственной власти и муниципальных образований, научной общественности, населения;

- прием документов на государственное хранение;

- мероприятий, проводимых в связи с памятными датами военной истории Отечества;

- продолжение работы по выявлению и описанию особо ценных и уникальных документов;

- продолжение работы по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1981 год включительно и т.д.

Проводимые мероприятия осуществлялись с учетом бюджетного финансирования и привлечения внебюджетных средств за счет платных услуг. Контроль за работой осуществляла дирекция архива, проведено 6 заседаний. На заседаниях дирекции были рассмотрены следующие вопросы:

  1. Утверждение планов мероприятий по выявлению документов для издания биографического справочника «Руководители структур коммунистической партии и органов исполнительной власти Симбирского - Ульяновского края 1918-1991 годы и дополнения к путеводителю по фондам ОГУ «ГАНИ УО».
  2. О работе систем инженерного обеспечения архива.
  3. О  работе сайта учреждения (оформление, размещение информации, посещаемость).
  4. О соблюдении графика НТО и приёме документов от организаций – источников комплектования.
  5. О работе отдела (лаборатории) обеспечения сохранности, микрофильмирования и страхового копирования документов по итогам реставрации документов Архивного фонда и документов ликвидированных организаций. Вопросы, проблемы и др.

 

  1. 2.     Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ

Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет    89,2 %. В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения, действующих и  ликвидированных  организаций.

Согласно предписанию ГУ МЧС по Ульяновской области в архивохранилищах завершены работы по реконструкции вентиляционной системы, заменены двери в архивохранилищах, для повышения температурного режима в архивохранилищах проведено утепление оконных проемов. Регулярно проводится техническое обслуживание систем АПС и автоматического газового пожаротушения. Согласно плану проводятся занятия по предупреждению и действиям в чрезвычайных ситуациях.

На архивных площадях располагаются документы областного государственного архива (площадь 150 м²).

-  В целях улучшения физического состояния документов отреставрировано 20508 листов в 1474 делах фонда № 8  Ульяновский обком КПСС, а также документы ликвидированных организаций, выявленных в процессе работы.

- Отреставрировано 24 архивных короба и  изготовлено 808 нестандартных конвертов для хранения документов.

- Подшито и переплетено 1 822 дела.

- Проведено картонирование  в объеме 1579 дел, принятых на государственное хранение, в т.ч.: от граждан, источников комплектования, после описания  статистических карточек членов КПСС образца 1973 года и др. Проведено перекартонирование – 14 334 дел (после сверки наличия дел ф.№ 30,33). Работа в этом направлении будет продолжаться.

- Восстановлен 121 лист угасающего текста путем создания машинописных копий в фондах № 3,113, 308.

- Проведено выявление особо ценных документов (протокольная часть) фонда № 8 – Ульяновский Обком КПСС. Просмотрено 3862 ед. хр., выявлено 303 особо ценных дела. Также проведено выявление  уникальных документов. Просмотрено 45 дел, выявлено 2 уникальных документа для занесения в реестр уникальных документов Ульяновской области. 

- Продолжалась работа по отбору документов в порядке инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области. Отобраны и описаны документы в количестве 60 ед.хр.

- Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка  страхового фонда не проводилось из-за отсутствия финансирования.

- Проведена профилактическая обработка документов – Ульяновского областного совета профессиональных союзов и документов личных фондов - 79 ед. хр. (10 168 л.)

Проведена проверка наличия дел фондов № 30,33 в объеме 15916 дел, в связи с этим проведена передвижка 12 614 дел (200 коробов). Необнаруженных дел не выявлено. По итогам работы составлены акты.                                                   

- Оформлены и переоформлены ярлыки на архивные короба в количестве 613 штук по итогам передвижки фондов и после приёма документов от ликвидированных организаций, источников комплектования, личных фондов, фотодокументов и т.д.

- Составлено топографических карточек в количестве 153 шт.

В связи  с описанием  документов внутри архива (Инициативное документирование, личные фонды, фотодокументы, НТО документов) проведена нумерация 54 002 листов, оформлено 2264 обложек дел. В связи с выдачей дел в читальный зал проверено 323 948 лист, в связи с реставрацией – 214 865 листов.

- Выдано дел из архивохранилищ всего –52 328 ед. хр., в т.ч. пользователям – 3004 ед. хр.; для наведения справок –31 799 ед. хр.; для работы 17455 ед. хр., выдано  подшивок газет – 70; На реставрацию из фондов ликвидированных организаций выдано  - 424 ед. хр., 2 подшивки газет; Изготовлено копий документов – 20 052. Также для работы специалистам выдано 847 описи, из библиотеки печатных изданий – 300, методической литературы – 70.

- Проведено обеспыливание коробок в 1-3 хранилищах, профилактическая обработка формалином оконных и дверных проёмов.

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.

В 2012  году продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования, держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 1579 дел, в т.ч.: 456 дел - управленческой документации, (20 дел стат. карточки членов КПСС образца 1973 года, (описание проведено внутри архива), 60 дел – инициативного документирования и т.д.). Описаны документы от граждан в количестве –  828 ед. хр. (описание проведено внутри архива), фотодокументы – 110 ед. хр. (описание проведено внутри архива). В 2012 году поступило 6  новых фондов от держателей личных фондов (Вакуленко Н.П., Сараев Б.А., Салин В.И., Никитина Л.К., Гребнев С.К., Маслов А.А.).                                                                       

-  Продолжалась работа по внедрению в практику «Новых правил работы организаций…», « Федерального Закона «Об архивном деле в РФ», работа по внедрению нового Перечня…. М.2010.

Велась работа по оптимизации источниковой базы учреждения. В список источников комплектования архива включёны 2 организации – ОГАУ «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области», УРО Общероссийского общественного движения «Всероссийский женский союз - Надежда России», исключёна 1 организация – Общественный комитет Золотой книги Почета Ульяновской области. Продолжается работа с потенциальными источниками комплектования.

На 01.01.2013 в списке значится 69 организаций.

3.1. Подготовлены  3 инструкции по делопроизводству (Инспекция строительного надзора, Комитет по культурному наследию, Управление по обеспечению деятельности мировых судей).

3.2.  Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования в составлении:

- 34 номенклатур на 1919 заголовков, составлена 1 примерная номенклатура дел профсоюзных организаций на 100 заголовков

- 16  Положений об архиве, 16 Положений об ЭК.

3.3. Проведено 15 комплексных проверок в организациях – источниках комплектования, 7  тематических проверок.

3.4. Представлена 51  опись на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (управленческой- 32 описи, по личному составу - 19 описей).

3.5.Проведена НТО документов в 32 организациях на 548 дел, в т. ч. –

351 дело постоянного хранения, 197 - по личному составу.

3.6. Составлен сводный паспорт о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях, предприятиях - источниках комплектования ОГБУ “Государственный архив новейшей истории Ульяновской области” на 01 января 2013 года.

3.7.  В 2012 году была разработана программа «История региона в лицах на 2012-2016 годы». Реализация программы началась в 2012 году.

В архив поступили документы деятелей  культуры и искусства (Гребнев С. К., Томуль А. И., Ермаков А.А., Никищенкова Н.Ф.). А также к 70-летию образования Ульяновской области продолжается работа по сбору документов Почётных граждан Ульяновской области. В архив поступили документы Павлова Б. Т., Рябухина С.Н., Курчакова А.Г.   

Продолжалась работа с  держателями личных фондов по приему документов. В архив поступили документы Чугуряева М.Т. (дополнение), Матяшина Ю.А., Захаровой А.И., Ивановой В.И., Зайцевой Р.П., Смирновой А.Л., Кораблевой В.К., Петровой Н.Н. 

Подготовлены письма потенциальным держателям документов личного происхождения  Андронову А.А, Пантюшину Н.А.,  Безворитному В.М. , Давыдову   В.В., Воронину Г.П.

Составлено12 сдаточных описей на личные фонды Матяшина Ю.А., 

Чугуряева М.Т. (дополнение), Павлова Б. Т., Токарчук Е.В.(дополнение), Петровой Н.Н., Рябухина С.Н., Денисовой Г.А., Курчакова А.Г., Дёмина Г.И. и др.

- На  депозитарном хранении  находится  38 328 дел от ФКБ «Юниаструм БАНК» (ООО), ОАО АКБ «Связь - Банк», ОАО «БИНБАНК» в Ульяновске,  ОАО Банк «Венец».

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов. Создание информационных систем.

Научно-информационная деятельность  архива была   направлена на всестороннее использование документов, в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., на информационное обеспечение мероприятий, связанных  с проведением Года культуры и национальной славы в Ульяновской области, 200-летием со дня рождения И.А. Гончарова, подготовкой к 70-летию образования Ульяновской области, проведением в Ульяновске международного культурного форума и др.

4.1. В 2012 году   продолжалась  работа по усовершенствованию  НСА к описям ф. №8 – Ульяновский обком КПСС; представление информации на сайты: «Архивы России», Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, ОГБУ «ГАНИ УО».

4.2.  Проведено описание  фотодокументов  о деятельности Законодательного Собрания  Ульяновской области, КПРФ и общественно-значимым событиям области  за 2011 год в объёме 110 ед.хр.

4.3. Продолжалась работа с учащимися Гуманитарного лицея и гимназии №3 в рамках программы по краеведению «Наследие» и  заключённого договора о сотрудничестве. Проведено 10 школьных уроков, 10 лекций, 12 обзорных экскурсий.

4.4. По документам архива подготовлены следующие  издания:

1) Книга  «Симбирский – Ульяновский край в новейшей истории России 1917-1991 гг.» (Люди. События. Факты).

2)  Путеводитель (дополнение) ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области». 24 августа прошла презентация издания.

3) Два плаката  к 200-летию И.А. Гончарова и к 70-летию Ульяновской области.

4) Календарь «Ульяновской области 70 лет» на 2013 год .

4.5.  На 2013 год по документам архива подготовлены:

- календарь знаменательных и памятных дат для подготовки областного сводного календаря; календарь знаменательных дат Героев Советского Союза.

4.6. Проведена работа  по усовершенствованию оп. 80, 82, 85 № 8 -  Ульяновский обком КПСС в объеме 719 дел.                                                                           

4.7. Продолжалась работа по  созданию картотеки «День за днем», по общественно - политически значимым  событиям города и области, внесено 170 записей.

4.8. Продолжалась работа по ведению Архивной хроники. Внесено 67 записей.                                                                                                                                                                                              

4.9.  -  Подготовлено 5 фотодокументальных выставок:

- «Ульяновцы: путь Победе»  (ко Дню защитника Отечества) – в электронном  формате;

- «Главное дело жизни» (к 100-летию со дня рождения первого секретаря Ульяновского ОК КПСС А.А. Скочилова);

- «Новейшая история Ульяновской области. Год 2011»;

-«От февраля к октябрю» (к 95-летию Великой Октябрьской революции);

- «70лет Ульяновской области» - в электронном формате.

- На каналах ГТРК «Волга» и Репортёр вышли в эфир 3 телепередачи:

- «Из истории образования Ульяновской области» (к 69-й годовщине образования); «Конференция архивистов»; « В ногу со временем».

- Подготовлены  и вышли в эфир 13 радиопередач:

- «Депутат Верховного Совета РСФСР» (к 85-летию Алексеевой М.П.)

-  «Руководители Ульяновской области»  (2 передачи)

- «Хранители истории»;

- «Секретарь обкома» (к 100-летию со дня рождения первого секретаря Ульяновского обкома КПСС А.А. Скочилова);

- «След в жизни» (Б.А. Ланцов)

- «Война глазами детей»;

- «Из истории пионерской организации» (к 90-летию Всесоюзной пионерской организации им В.И. Ленина) ;

- «Мастер монументального искусства» (к 80-летию скульптора А.И. Клюева);

- «Создадим историю вместе»;

- « Почётный гражданин» (к 75-летию со дня рождения Ю.А. Ромбовского);

- «Летописец профтехобразования» (к 75-летию И.П. Саранцева) и др.

- В газетах «Культурный диалог», «Народная газета», «Ульяновск сегодня», в журналах «Отечественные архивы», «Симбирский научный вестник», «Педагогический поиск», в материалах Международной научной конференции «Veda a technologie: krok do budoucnosti-2012» (Чехия),  в сборнике материалов межрегиональной научно-практической конференции «Страницы культурной жизни Симбирской губернии  - Ульяновской области», на сайте архива, на сайте УЛ ПИПЛ опубликовано  23 статьи:

- «Время Франго» (к 95-летию со дня рождения члена Союза художников России Л.В. Франго);

- «Взвейтесь кострами»;

- «Анатолию Скочилову 100 лет»;

- «Документы ОГБУ «ГАНИ УО» о борьбе с изготовлением и распространением спиртосодержащих напитков в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

- «К вопросу о международной обстановке вокруг СССР весной 1930 года: взгляд изнутри»;

- «Social organizations in the fight against crime during the Great Patriotic War (1941-1945) (in Ulianovsk region)»;

-  «Хранители  культурного наследия», «Международные культурные связи Ульяновской области в 60-70-е гг. 20 века: механизм реализации», «Обзор документов Государственного архива новейшей истории, отражающих вопросы международного культурного сотрудничества Ульяновской области во второй половине 20 века»; «Конференция в Ульяновске»;  «Из истории празднования 1 Мая в Ульяновске»; «Памятник великому земляку» (к вопросу установления памятника В.И. Ленину в Ульяновске);  «Культурные связи Ульяновска»;  «Отчёт губернского экономического совещания о своей деятельности за 1921 год»; «Учительство военный поры: цифры и факты»; «Дни культуры: история в фотографиях»; «Художник фронтовик» (к 100-летию со дня рождения И.Н. Франго); «Герои Советского Союза – ульяновцы»  и др.

4.10. Подготовлено 2 подборки документов: «Война глазами детей» (воспоминания из личных фондов) и «Международные культурные связи Ульяновской области».

- Подготовлен  обзор документов личных фондов деятелей культуры и искусства для презентации фондов в рамках межрегиональной научно-практической конференции «Культурные страницы Симбирского - Ульяновского края». 

- Подготовлен тематический перечень Почётные граждане Ульяновской области.

На информационном стенде в здании архива размещено 27 информационных материалов по общественно-значимым событиям области, города, учреждения.

4.11. Учреждение являлось головной организацией по проведению  межрегиональной научно-практической конференции «Культурные страницы Симбирского  - Ульяновского края», с  презентацией личных фондов творческих работников и выступлениями работников архива.

Приняли участие в работе НМС в г. Пермь, в работе 6-го внеочередного съезда РОИА, в собрании Ульяновского областного отделения РОИА; ученых Советах, лекториях ОГУК «Ленинский Мемориал», в музейных фестивалях, Международном культурном форуме, мероприятиях в связи с 200-летием И.А. Гончарова и др.

4.12. В читальном зале обслужено 110 пользователей, сделано 551 посещение, проводилось их  консультирование по составу и содержанию фондов архива. Выдано из научно-справочной библиотеки 300 экземпляров краеведческих и статистических сборников документов и краеведческих изданий, пользователям выдано 812 копий документов на 1283 листах.

4.13. Исполнено 3580  социально - правовых запросов  и 442 тематических запроса.

4.14. В 2012 году продолжалась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1981 годы включительно. По итогам просмотра  все документы были представлены на рассмотрение  областной межведомственной комиссии. Рассекречено 8450 дел, 158 146 документов.  Проводилось информирование общественности и граждан  о введении в научной оборот документов  после рассекречивания путем  размещения информации на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области и архива.

4.15. Продолжалась работа по техническому оформлению рассекреченных документов всего проставлено 9768 штампов  в делах после рассекречивания.

4.16. Продолжалась работа  по сбору документов в порядке инициативного документирования по общественно- значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением фотосъемок и видеосъемок (всего проведено 63 фотовидеосъемки).

Приняли участие в акции «Ульяновцы: путь к Победе». Для 3-го тома представлены 7 фотографий.                                                                                                                                                                          

В рамках проведения архивом акции «Создадим историю вместе» по сбору воспоминаний, фотографий и полиграфических изданий, связанных с важнейшими вехами прошлого и настоящего Ульяновской области. С 1 июля 2012 года, с момента объявления акции, в архив поступило свыше пятисот документов, большая часть которых фотодокументы в электронном формате. Это видовые снимки районного центра Кузоватово, сёл Баевка, Налейка, фотографии села Ундоры и учреждений Ундоровской курортной зоны. Созданы альбомы в электронном формате исторических и современных видов городов Ульяновска и Сенгилея.

4.17. Описаны документы внутри архива: (Статистические карточки членов КПСС образца 1973 года - 20 ед.хр, личные фонды: Салина В.И. - 59 ед.хр.,  Вакуленко Н.П. – 115 ед.хр., Сараева Б.А. – 84 ед.хр., Маслова А.А. – 98 ед.хр., Никитиной  Л.К. – 253 ед.хр., Ромбовского Ю.А. - 161 ед.хр., Гребнева С.К. – 58 ед.хр., фотодокументы – 110 ед. хр., инициативное документирование  - 60 ед. хр.)

4.18. Описано 303 особо ценных дела фонда № 8 – Ульяновский Обком КПСС и 2 уникальных документа фонда № 57 а  – партийный архив обкома КПСС.

4.19. Продолжалась  каталогизация дел фонда №13  - Ульяновский горком КПСС, составлено и влито  в систематический каталог 270 карточек (10 дел).

Закаталогизировано  и  влито в каталог 110 фотодокументов.

4.20.  Продолжалась работа по ведению баз данных. Введено единиц хранения в БД «Архивный фонд» - 20252 записи.

4.21. Введено новых фондов/описей – 6 ф./6 оп., столько же топографических указателей в БД . Откорректировано реквизитов фондов и описей – 2627 записей.

Введено исторических справок и аннотаций – 26 записей.

4.22.  Принято в СИФ 40 ед. Выдано из СИФ работникам учреждения методических пособий – 70 ед.

4.23. Продолжалась работа по созданию БД к документам по личному составу

ликвидированных организаций. Внесено 192 дела 11580 записей, ф.6091 «Волгоэнергомонтаж», ф. 6088 «Мостоотряд – 92»; по  награждению знаками ЦК ВЛКСМ внесено 20 дел/693зап., ф. 1927 Ульяновский ОК ВЛКСМ, ф. 5840 Комитет ВЛКСМ Главульяновскстроя. Составлено внутренних описей на статистические  карточки (образца 1936 года) – 306 дел /17119 записей  (ф.8, оп.101).

Продолжалась работа по созданию электронной картотеки  и фонда пользования документов, использованных при проведении выставок. Созданы электронные копии 408 документов.                                                                                         

4.24.  Отсканировано и обработано фотодокументов  ф. 5968 (опись № 1) – 1952 ед.хр., прочих – 150 ед.хр.  Отсканирована и обработана опись №1 фонда №1 – 257 листов.

4.25. Заключен контракт на обновление сайта, сайт запущен  (gani73.ru).  Сайт учреждения посетили  21668 раз, содержание сайта обновлено или изменено 71 раз, обработано 144 фотографии, размещены календарь памятных и знаменательных дат ОГБУ «ГАНИ УО», путеводитель по фондам  с дополнением, опись №1 фонда №1.

Проведена регистрация учреждения на сайте bus.gov.ru, размещена общая информация по учреждению, информация по ПФХД, бюджетной смете.

4.26.  Проведено изучение документации по ПК «Архивный фонд» верс.4.3., установлен обучающий вариант ПК «Архивный фонд» верс.4.3, перекачана БД АФ 4.27. в АФ 4.3, настроена поисковая система.

Развернуто рабочее место для обмена информацией в электронном виде с ПФ РФ, проведено обучение пользователей работе с АРМ «Деловая почта».

 

5. Научно-исследовательская и методическая работа

 Проведено 8 (из них 2 внеплановых) заседаний ЭМК, на которых рассматривались следующие вопросы:

1.Утверждение плана заседаний работы ЭМК на 2012год                                                        

2. О ходе работы по усовершенствованию описей № 80,82,85 фонда № 8-Ульяновский обком КПСС

3. О рассмотрении описей личных фондов

4.Об итогах работы по описанию фотодокументов

5.Об итогах работы по выявлению и описанию ОЦД, уникальных документов и др.

 (утверждение текстов телепередач, радиопередач, публикаций, выставок, экспозиционных планов - в соответствии с планом работы учреждения).

Проводилась учёба муниципальных (Старокулаткинского, Радищевского, Кузоватовского, Старомайнского, Димитровградского городского архива,  Мелекесского и др.) архивов по оказанию практической помощи по внедрению программы «Архивный фонд» 4 версия. Всего проведено 3 занятия с 18 специалистами муниципальных архивов. Проведено  3 семинара с ответственными за  делопроизводство организаций - источников комплектования на тему «Система учётных документов. Фондирование» - 19.01.2012,  «Применение Примерной номенклатуры дел профсоюзных организаций при составлении индивидуальных номенклатур» - 25.04.2012, «Требования к помещениям архива по противопожарной безопасности. Режимы хранения документов» -  30. 10. 2012.

Приняли участие в проведении 2-х кустовых семинаров с работниками муниципальных архивов.

Оказано 83 консультации  по обработке и составлению актов о выделении дел к уничтожению, проверки наличия дел.

Заслушан  вопрос о работе ЭК Ульяновской  торгово - промышленной палаты на заседании ЭПК Министерства и искусства и культурной политики Ульяновской области.

Дополнены и переработаны 16 должностных инструкций и 7 положений об отделах.

Разработано методическое пособие по переводу документов на бумажной основе в электронный вид и примерная номенклатура дел профсоюзных организаций.

 

6. Работа с кадрами.

В 2012 году заключены трудовые договоры с вновь принятыми работниками учреждения и дополнительные соглашения с уже работающими.

Ведется постоянная работа со специалистами по повышению профессионального мастерства: повышение квалификации с получением сертификата по теме «Информационные технологии в архивном деле» прошел 1 сотрудник; участвовали  в совещании - семинаре «Комплектование государственных и муниципальных архивов в современных условиях (опыт, проблемы и пути их решения) в г. Уфе (23.05.2012) 1 сотрудник.

1 сотрудник выезжал в служебную командировку по обмену опытом в области архивного дела в Германию (Берлин, Дрезден, Баутцен – февраль 2012 года).

1 сотрудник прошел обучение на курсах повышения квалификации Института экономики и бизнеса УлГУ, семинар на тему «Государственный контроль за соблюдением исполнения ФЗ-94 и ФЗ-223, государственные и муниципальные закупки.

Продолжалась работа по совершенствованию организации труда и повышению производительности труда членов коллектива. Продолжается работа по внедрению в практику работы  нового Перечня…, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов... (М. 2007)  «Основных правил работы архивов организаций...», внедрению в практику ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», внедрение передового опыта.

В соответствии  с планом на 2012 год проведено 9 практических занятий с сотрудниками по следующей тематике: занятие по ГО, соблюдению правил пожарной безопасности, Обеспечение безопасности архивных фондов в ОГБУ «ГАНИ УО», Внедрение  автоматизированных информационных технологий в ОГБУ «ГАНИ УО»  и др.

Дважды проводились обзоры методической литературы, поступившей в СИФ, обзоры краеведческих статей, опубликованных в журналах «Отечественные записки» и «Вестник архивиста».

 

7. Работа по  материально-техническому укреплению учреждения

В течение года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы.

Регулярно  проводится контроль за работой средств пожаротушения, содержание здания  в соответствии с требованиями  ППБ 01-03, ВППБ 01-09. В архивохранилищах проведена реконструкция вентиляционной системы, заменены двери в архивохранилищах. Проводятся ремонтно-профилактические мероприятия в соответствии с нормами эксплуатации электроустановок, эксплуатации системы кондиционирования и вентиляции.

Проводились другие виды работ по обеспечению бесперебойной работы учреждения.

Для повышения температуры в архивохранилищах проведено утепление оконных проемов минеральной ватой.

Учреждением приобретены  планетарный сканер, ПК для ПФРФ , 6 мониторов, 3 системных блока, оборудование для переплета.  Запущен планетарный сканер, отработаны методики сканирования документов, произведен расчет норм сканирования.

 

8.  Работа по финансированию

Штатная численность работников архива с 01.01.2013 составляет  42 единицы.

Планом на 2012 год было предусмотрено   заработать  700 тыс. руб. от предпринимательской деятельности, заработано 1 млн. 055 тыс. руб., в том числе только от депозитарного хранения заработано 850 тыс. руб. За счёт  внебюджетных средств выплачивалась материальная помощь специалистам и работникам, ветеранам архивной службы,  юбилярам,  ко  Дню пожилого человека, к 1 сентября «Собери ребёнка в школу» и т. д.

Согласно распоряжению Правительства Ульяновской области от 27.08.12 № 561 -пр и Приказу Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 18.10.12 № 153 всем работникам были повышены размеры базовых окладов с 01.10 12 – на 6 %.

В 2012 году заключено 111 контрактов  на  оказание услуг, проведение работ и приобретение товаров на общую сумму 7 млн. 236 тыс. рублей.

 

№ п/п

Наименование  показателей

Единица измерения

План на год

Факт. количество за год

Количество в  процентах за год

1

2

3

4

5

6

1.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

 

 

 

 

1.1.

Улучшение физического состояния документов:

 

 

 

 

1.1.1.

На бумажной основе (всего)

тыс. ед.хр.

3200

 3296

 103

1.1.2.

Реставрация документов

ед.хр.

/листов

1380

12600

 1474

20508

 107/163

1.1.3.

Переплет и подшивка

ед. хр.

1820

 1822

 100

1.1.4.

Восстановление угасающего текста

лист

120

121

100

1.1.5.

Выявление особо ценных и уникальных документов

- // -

300/2

303/2

100

1.1.5.1.

Просмотр документов (ОЦД) и уникальных

тыс. ед. хр

3750

3842

100

1.1.5.2.

Описание особо ценных и уникальных  документов

ед.хр./док-т

300/2

303/2

100

1.1.6.

Проверка наличия и состояния дел

- // -

5574

 15916

280

1.1.61.

Документов на бумажной основе

 

5574

 15916

280

2.

Формирование Архивного фонда РФ.

Приём на государственное хранение

 в т. ч.:

ед. хр.

1150

 1579

 137

2.1.

Управленческой документации

- // -

240

456

190

2.2.

Документов по личному составу

 - // -

не планируется

185

 

2. 3.

Фотодокументов

 

110

110

100

2.4.

От граждан

 

800

828

104

3.

Утверждение описей на ЭПК:

ед.хр.

 

 

 

3.1.

Управленческую документацию

 

ед.хр.

405

(31 оп.)

 

351*

32 описи

 87*

103

3.2.

Научно-техническую

 

-

-

-

3.3

Фотодокументы

 

110 дел

(1 оп.)

110 дел

(2 оп.)

100

3.4.

Документы по личному составу

 

110

 (12 оп.)

197

(19 оп.)

179

(158 оп.)

4.

Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.  Описание:

 

 

 

 

4.1.1.

Управленческой документации

 

- // -

60

 60

100

4.1.2

Документов личного происхождения

 - // -

800

824

104

4.1.3.

Фотодокументов

 - // -

110

110

100

4.2.

Усовершенствование описей:

Ед. хр.

 

 

 

4.2.1.

Управленческой документации

ед.хр.

716

719

100

4.3.

Переработка описей и дел фондов

 - // -

Не планируется

   

4.3.1.

Управленческой документации

Ед. хр.

- // -

4.4.

Каталогизация

- // -

10

 10

100

4.4.1.

Управленческой документации

 - // -

10

 10

100

4.4.2.

Научно-технической документации

 - // -

-

-

-

4.4.3.

Фотодокументов

 - // -

110

110

100

4.5.

Количество комплектов компьютерной техники

Шт.

-

1

(6 мониторов, 3 сист. блока)

-

4.6.

Ведение баз данных

 

 

 

 

4.6.1.

Ведение баз данных на уровне единиц хранения

ед.хр.

20 000

20252

101

4.6.2.

Корректировка реквизитов фонда. Ввод вновь поступивших фондов

записей

2000

2627

131

 

4.6.3.

Оцифровка документов

ед.хр.

1962

2102

107

4.6.4.

Тематическая БД (по партийным документам стат.карточки)

 

Тематические БД ( награждение знаком ЦК ВЛКСМ)

 

 НСА по л/с к документами ликвид. орг.

д

ед.хр.

 

запись

 

80 дел/ 8000 зап

 

20 дел/ 500 зап

 

80 дел/

4000 зап

131 дело/ 7468 зап

 

20 дел/ 693 зап

 

192 дела/

11580 зап

164/93

 

 

100/137

 

 

240/289

5.

Использование и публикация документов Архивного фонда

 

 

 

 

5.1.

Организация выставок, радиотелепередач

выставка

передача

4

2/13

5

3/13

125

150/100

5.2.

Подготовка информационных документов, статей и подборок документов

 

Информации на сайт

документ

статья

подборка

 

информ

10

7

2

 

50

 

10

23

2

 

71

100

328

100

 

142

5.3.

Исполнение запросов

 

 

 

 

5.3.1.

тематических

запрос

200

442

221

5.3.2.

Социально-правовых

- // -

3000

3580

119

5.4.

Количество пользователей

Чел.

не планируется

110 польз./ 551 посещ

 

Директор учреждения                                                                                             В.Н. Миронов

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2017 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73