Отчет о выполнении основных направлений развития  архивного дела за 2016 год

Министерство искусства

и культурной политики Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ОТЧЕТ

26.12.2016

г. Ульяновск

 

о выполнении плана основных направлений развития

архивного дела за 2016 год

 

1. Основные направления развития архивного дела

   В течение 2016 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» проводил работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от  04.09.2015 № 4/2009-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2011-2016гг., решений коллегии и письма Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области от 22.10.2015 № 73-ИОГВ-04-04/2919.  Приоритетными задачами развития архивного дела в 2016 году являются:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:

обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;

проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство.

продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.

 в  сфере  комплектования:

организация внедрения в работу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015  № 526, зарегистрированных Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830;

продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными   организациями – источниками комплектования  государственного архива и расширению источниковой базы учреждения;

оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования  архивов.

в сфере использования архивных документов:

проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2023 годы) (по специальному плану);

участие в реализации Указа Президента РФ от 06.08.2014 № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ, утвержденное Указом Президента РФ от 14 ноября 2002г. № 1325»;

 проведение мероприятий в рамках «Дней исторического и культурного наследия в УО» в соответствии с распоряжением Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр;

участие в подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных 250-летию Н.М. Карамзина;

   участие в мероприятиях, приуроченных к Году российского кино в РФ (Указ Президента РФ от 07.10.2015г. № 503);

   участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;

организацию исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;

организацию рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов архива, с информированием общественности о результатах работы комиссии; организация электронного взаимодействия с ПФР.

За 2016 год проведено 6 заседаний дирекции, рассмотрены следующие вопросы:

ü  О завершении работы по усовершенствованию описи дел № 1 фонда № 1927.

ü  Об итогах работы по оцифровке ОЦД фонда № 8 в рамках участия учреждения в ФЦП «Культура России 2014-2018 гг.»

ü  Об организации работ по исполнению тематических запросов на платной основе.

ü  О ходе работы по реализации программ «История региона в лицах» и акции «Сохраним историю вместе».

ü  О ходе работы по ведению БД «Архивный фонд»

ü  Об итогах работы комиссии по рассекречиванию документов государственных архивов Ульяновской области;

ü  О ходе внедрения в работу учреждений и организаций – источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» М., 2015 и др.

Коллектив архива организовывал Межрегиональную историко-архивную конференцию «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах» (10.03.2015).

Сотрудники архива организовали и провели 2 акции по сбору документов и материалов ульяновцев–участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: «Народная Победа» / Ко Дню Победы в ВОВ 1941-1945 гг. (09.05.2016) и  «Тот самый длинный день в году…» / Ко Дню памяти и скорби, 75-летию со дня начала войны (22.06.2016)

Сотрудники архива приняли участие в работе МКФ, в рамках IV Международного культурного форума была подготовлена баннерная выставка «Диалог  со столицей» на тему «Дни Октябрьского района  г. Москвы в Ульяновске» и «Дни г. Ульяновска  в Октябрьском районе в г. Москве», которая демонтировалась во время проведения Дней г. Москвы в Ульяновске 15-16 сентября  2016 г. в фойе ОГБУ «ГАНИ УО» и в ОГБУК «Ульяновская областная библиотека для детей и юношества им. С.Т. Аксакова».

Архивисты приняли участие в  научно-практической конференции «Культурно-историческое наследие региона в контексте патриотического и духовно-нравственного воспитания молодёжи» в Национальной библиотеке им. А.С. Пушкина (Республики Мордовия), Всероссийской научно-практической конференции, посвященной памяти ученого и историка С.Л.Сытина «Историческая память: проблема осознания и ретрансляции. IX Сытинские чтения», Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, посвященной 75-летию со дня образования Государственного исторического архива Чувашской Республики, Межрегиональном съезде краеведов «Волжские земли в истории государства российского», Карамзинской ассамблее и Большом историческом собрании, посвященном 250-летию со дня рождения Н.М. Карамзина и др.

Приняли участие в работе НМС архивных учреждений ПФО в г. Йошкар - Ола (Республика Марий Эл) и семинаре «Методика и практика подготовки сборников архивных документов».

2. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов Архивного фонда РФ

            2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.01.2017 находится 3 632 фонда, 641 698 ед. хранения.

На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (40 332 тыс. ед.хр. на площади 189 м²).

2.2. В целях улучшения физического состояния документов за 2016 г.:

- отреставрировано 31293 листа в 1760 делах фондов партийных структур, фондов ликвидированных организаций, фондов личного происхождения и др. фондов, выявленных в процессе работы, - подшито и переплетено 2 619 дела; - 51 подшивка газет; - изготовлен  621 конверт.

2.3. Проведено картонирование в объеме 3 834 ед.хр., принятых на государственное хранение.

2.4. Восстановлено 200 листов угасающего текста путем создания машинописных копий в фонде № 1 – «Ульяновский губернский комитет ВКП/б/», № 23 – «Сенгилеевский уездный комитет РКП/б/ Симбирской губернии», № 3 – «Ульяновский окружной комитет ВКП /б/ Средне-Волжской области».

2.5. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фонда

№ 6166 «Ульяновский областной комитет профсоюза рабочих и служащих сельского хозяйства и заготовок» и № 6167 «Ульяновский обком профсоюза работников связи» - 135 ед. хр. (19779л.).

2.6. Проведена проверка наличия и физического состояния дел фондов № 4754 - «Железнодорожный райком КПСС», № 308 «Засвияжский райком КПСС», фондов первичных партийных организаций Железнодорожного района г. Ульяновска № 136, 169, 189, 191, 193, 197, 209, 213 (отсутствующих дел не обнаружено) общим объемом 26 891 ед.хр.

2.7. Выдано дел из архивохранилищ всего – 55 504 ед.хр., в т.ч. пользователям – 2148 ед.хр.; для наведения справок – 33462 ед.хр.; для работы 19894 ед.хр., подшивок газет – 229; проведена проверка нумерации  247013 листов, в т.ч. проверено 151452 листа - при выдаче и при возврате дел в читальный зал и 95561 лист в реставрируемых делах.

2.8. Изготовлено копий документов – 14539 листов. Для работы специалистам выдано 1579 описей. Изготовлено 317 копий документов на 187 листах и 219 электронных файлов пользователям читального зала. Выдано из библиотеки печатных изданий – 487. Принято в научно-справочную библиотеку – 202 издания, в СИФ  принято – 11.

2.9. Просмотрено 15 770  ед. хранения, в результате выявлено 613 особо ценных дел из фондов № 113 «Заволжский РК КПСС», № 308 «Засвияжский РК КПСС».

2.10. Проведены обеспыливание стеллажей и коробов, обработка раствором формалина дверей и плинтусов архивохранилищ.

            2.10. На депозитарном хранении находятся  дела 4-х банков: УФ ОАО «БИНБАНК» -12 600 ед.хр., УФ Банк ВТБ – 7731 ед.хр., УФ ООО «Юниаструмбанк» - 6 726 ед.хр., УФ ПАО АКБ «Связь-Банк» - 3 394 ед.хр. Всего 30451 ед.хр.

 

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий

        3.1. В течение 2016 года продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования и держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 3834 ед.хр., в т.ч.: 1860 дел  управленческой документации;  1337 дел от граждан (личные фонды Фукса Т.Ф., Закурдаева М.М., Трушина Д.И., Гарькавенко В.Г. и А.Д., Коллекция документов личного происхождения участников ВОВ 1941-1945 гг., Пискуновой Л.П., Большова В.М., Каменского А.Н., Хлопиной Л.Р. и др.); 528 ед. хр. по личному составу от ликвидированных организаций, 109 ед.хр. ф. 5968 «Коллекция фотодокументов». Всего поступило 18 новых фондов, 26 новых описей.

        3.2. Продолжалась работа по оптимизации источниковой базы архива. Из списка источников комплектования в связи с ликвидацией исключены 2 организации: Ульяновская областная организация участников войны «Последний военный призыв» (ЭПК 25.03.2016), Ульяновский Конгресс женщин» (ЭПК 23.09.2016). В список № 1 включены 2 организации: ГУЗ «Ульяновский областной клинический центр профессиональной патологии» (ЭПК 26.08.2016), ОГКУ «Агентство по  туризму Ульяновской области» (ЭПК 23.09.2016).

       На 01.01.2017 в списке источников комплектования числится 73 организации.

       3.3. Продолжалась работа с держателями личных фондов по приему документов. В архив поступили документы Р.Р. Ямбаева (директор ОГБПОУ «Ульяновский строительный колледж», председатель совета директоров учреждений начального и среднего профессионального образования Ульяновской области, председатель общественного совета при министерстве образования Ульяновской области), Ванярина В.А. (секретарь Железнодорожного РК ВЛКСМ, ветеран боевых действий в Афганистане), проводилась работа с Бобровичем Д.(главный художник Ульяновского областного театра кукол, член союза художников Ульяновской области).

Поступили новые документы по личным фондам Большова В.М., Хлопина Е.И., Голубева Е.Р., Ахмедуллова Р.Ф. , Андронова А А.А., Рассадиной Н.Ш., Демочкина Г.А., Исакова Н.В., Дягилевой Л.А., В.Н. Чепрасова; Н.Ю. Даузиной (по л/ф Л.А. Грюковой), Орлова В.С., Савинова Г.А., Царькова А.С., Захаровой А.И., Самойлова А.Н.

            В рамках акции «Сохраним историю вместе» в архив поступили документы: участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Никифоровой В.И.; анкеты «Таланты моей малой родины», ОГБОУ ДОД областной Дворец творчества детей и молодёжи; многократного победителя мировых и Всероссийских чемпионатов по тяжелой атлетике среди ветеранов Исакова Н.В.; волонтёра Овчинниковой М.А.; воспоминания ветеранов – педагогов, поступившие из Дома работников просвещения.

Составлены сдаточные описи на л/ф: Денисовой Г.А., Денисова Н.С., Чернова М.В., Грюковой Л.А., Салманидина Ю.Н., Каменского Н.Б., Орлова В.С., Савинова Г.А.,  Большова В.М., Хлопина Е.И. (новые поступления), Гудалова В.А. ,  документы ОГБОУ ДОД областной Дворец творчества детей и молодёжи, Р.Р. Ямбаева, В.И. Никифоровой.

      В ходе инициативного  документирования  проведён   сбор документов по предварительному голосованию и выборам в Государственную Думу РФ, губернатора Ульяновской области (18.09.2016); документов Межрегионального съезда краеведов «Волжские земли в истории государства Российского. К 250-летию со дня рождения Н.М. Карамзина (07.12.2016) и Большого исторического собрания «Карамзин в движении времени», посвященного 250-летию Н.М. Карамзина (12.12.2016).

        3.4.Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам  комплектования в составлении 21 номенклатуры на 1893 заголовка: Ульяновская областная организация профессионального союза работников здравоохранения, ОГКУСО «Центр социально-психологической помощи семье и детям «Семья» в г.Ульяновске», Ульяновская местная общественная организация культурного и исторического наследия «Карсунское землячество»,  Негосударственное учреждение культуры «Ульяновские художественно-производственные мастерские»,Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз журналистов России», Ульяновская региональная организация Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Ульяновская общественная организация «Попечительский совет Ульяновского государственного университета», ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области», Ульяновское региональное отделение политической партии «ПАТРИОТЫ РОССИИ», Ульяновская областная организация профсоюза работников лесных отраслей РФ, Ульяновская территориальная  организация профессионального  союза работников автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения, Заволжский районный Совет ветеранов войны, труда и Вооруженных Сил и другие.

        Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования в составлении 14 положений  об архиве,  17 положений  об ЭК: Ульяновской областной организации Общественной организации  Профсоюза работников связи России,  Редакционная коллегия по подготовке и изданию Ульяновской областной Памятной Книги «Солдаты Отчизны», Областной редакционной комиссии по подготовке и изданию Ульяновской Памятной Книги  «Детство, опаленное войной», Ульяновского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Союз писателей России», Ульяновская региональная организация Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз филателистов России», Ульяновская торгово-промышленная палата, Ульяновская территориальная  организация профессионального  союза работников автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения, ГУЗ Центр профпаталогии, Ульяновская областная территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки, «Агентство по  туризму Ульяновской области»  и другие.

         Проведено 64  консультации  по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, номенклатур, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации.

          3.5. Проведены  8 комплексных и  7 тематических обследований  в организациях – источниках комплектования. Комплексные в организациях: Ульяновская областная организация Общественной организации Профсоюза работников связи России, ОАО «Первая образцовая типография»,  филиал «Ульяновский Дом печати», Автономная некоммерческая организация «Учебно-методический инженерно-технический центр энергетики», Ульяновская территориальная организация  Российского профсоюза работников  потребкооперации и предпринимательства Ульяновская территориальная  организация профессионального  союза работников автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения, Ульяновская областная территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки, Ульяновская областная организация профессионального союза машиностроителей Российской Федерации. Комплексная проверка  органами государственного контроля в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области.

         Тематические в организациях: Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз журналистов России», Попечительский совет УГСХА, Ульяновская торгово-промышленная палата, Ульяновская еврейская культурно-просветительская общественная организация «Шалом», Ульяновский областной комитет профсоюза работников агропромышленного комплекса, Областной союз  «Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области». 

         Рассмотрен вопрос на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области о работе экспертной комиссии Ульяновской территориальной  организации профессионального  союза работников автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения.

      3.6.На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области представлены описи управленческой документации 38 организаций, описи по личному составу 25 организаций.

          Проведена научно-техническая обработка документов в  организациях – источниках комплектования и ликвидированных организациях на 1621 ед.хр., в т. ч. – 881 ед.хр. управленческой документации и 740 ед.хр. по личному составу: «Ульяновская территориальная организация общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз», Ульяновская торгово-промышленная палата, Ульяновская региональная организация Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»,Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз журналистов России»,Ульяновская областная организация профсоюза машиностроителей Российской Федерации, Законодательное Собрание Ульяновской области, ГУСО «Центр социально-психологической помощи семье и детям «Семья» в г. Ульяновске, ГУ СО «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух», Ульяновский конгресс женщин, Главная госинспекция регионального надзора Ульяновской области, Редакционная комиссия по подготовке и изданию Памятной Книги «Солдаты Отчизны», Ульяновская территориальная  организация профессионального  союза работников автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения, АО УЦМ, ОАО «Первая образцовая типография»,  филиал «Ульяновский Дом печати», ОГАУК «Театр юного зрителя» и другие.

      Составлен акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения ОГАУК «Театр юного зрителя» на 358 дел.

     3.7. Продолжалась  работа по отбору документов в рамках инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области  с проведением  фотосъёмки мероприятий: Открытие выставки «Оружие Победы» (02.02.2016); Церемония вручения ежегодной областной поэтической премии имени Н.Н. Благова (11.02.2016); Открытие выставки «Плетеный мяч» (05.02.2016) (чит. зал); Расширенное заседание коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (19.02.2016); встреча с режиссёром А. Прошкиным  (24.02.2016); Участие в межрегиональном научно-практическом семинаре «Продвижение чтения в России: цели, задачи, достижения, проблемы и перспективы» (05.04.2016); Участие в заседании историко-архивной комиссии по реализации проекта «Архивы, время, события, лица»  (Патронный завод, 20.04.2016), Съезд татарских краеведов (29.04.2016); Выставка «За гранью земного пространства» (27.04.2016);Генеральная ассамблея семей Ульяновской области «Вместе строим мир, благоприятный детям!» (08.07.2016); Шедевры зарубежной скульптуры конца 19-20 века из собрания государственного музея изобразительных искусств имени А.С. Пушкина (13.07.2016); Выставке в Ленинском мемориале, посвященной китайской культуре (19.07.2016); Праздновании Дня флага РФ (22.08.2016), Предвыборной агитации кандидата в депутаты Государственной Думы РФ Тихонова И.В.(12.09.2016), 6-м Международном культурном форуме (15.09.2016); открытии  Года кино в РФ Историко-мемориальном центре-музее им. И.А. Гончарова и в кинотеатре «Луна» (24.02.2016); заседании жюри областного слёта регионального патриотического проекта «1418 Огненных лет» в Ульяновском областном Дворце творчества детей и молодежи (11.03.2016); открытии выставки «Комиссар исчезает. Фальсификация фотографий и искусства в сталинскую эпоху» (Государственный музей истории ГУЛАГа г. Москва) в ОГАУК «Ленинский мемориал» (11.03.2016); заседании рабочей группы по подготовке книги «Летопись Ульяновской областной комсомольской организации в документах, фактах и лицах» (16.03.2016); фестивале здорового образа жизни в ОГАУК «Ленинский мемориал» (01.04.2016); на презентациях книг «Солдаты Отчизны» и «Радищевская энциклопедия» в ОГАУК «Ленинский Мемориал»; заседании Ученого Совета в историко-мемориальном центре музее им. А.И. Гончарова; учредительном собрании общественной организации «Союз краеведов» в ОГБУК «Дворец книги - областная научная библиотека им. В.И. Ленина»; заседании рабочей группы по подготовке Концепции развития краеведения в Ульяновской области на 2017-2020 гг. (25.05.2016); открытии выставки «Золотые дипломы ВГИК» в рамках Международного фестиваля кино и телепрограмм для семейного просмотра им. Валентины Леонтьевой «От всей души» (28.05.2016); открытии мемориальной доски Азату Гайнулловичу Курчакову в здании учебного корпуса дополнительного и заочного образования Государственной сельскохозяйственной академии им. П.А. Столыпина (17.06.2016), Межрегиональный съезд краеведов «Волжские земли в истории государства Российского» (07.12.2016);  Большое историческое собрание «Карамзин в движении времени», посвященное 250-летию Н.М. Карамзина в рамках карамзинской ассамблеи с презентацией площадки «Колыбель слова» (12.12.2016) и др.

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов

Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов, в том числе участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2016 гг. », Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2016 гг., в мероприятиях, посвященных 50-летию со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Ордена Ленина, открытию чемпионата мира по хоккею с мячом в г. Ульяновске,  Году российского кино в Российской Федерации, 55-летию со дня полета человека в космос и в рамках реализации проектов «Дни культурного и исторического наследия» и «Архивы: время, события, лица» и др.

Подготовлено и открыто 10 выставок: «Ульяновская область – опора души и державы 1943-2016 гг.»/ К 73-летию со дня образования Ульяновской области (19 января 2016 г.); «Плетеный мяч» / К открытию чемпионата мира по хоккею с мячом в г. Ульяновске (05.02.2016); «15 февраля День вывода Советских войск из Афганистана» / архива К Дню защитника Отечества (21.02.2016); «Из бабушкиного сундука» / К Международному женскому дню (02.03.2016);  «24 кадра»/ К Году кино в РФ (07.04.2016); «За гранью земного пространства / К 55-летию со дня полета человека в космос» (совместно с аэрокосмическим детско-юношеским клубом "Буран") (20.04.2016); «Родине Ленина – Орден Ленина»/ К 50-летию со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Ордена Ленина (22.04.2016); «Диалог  со столицей» на тему «Дни Октябрьского района  г. Москвы в Ульяновске» и «Дни г. Ульяновска  в Октябрьском районе в г. Москве» /в рамках IV Международного культурного форума (15-16.09.2016); «Эпоха героев и победителей» / В рамках празднования 98 годовщины со Дня рождения ВЛКСМ (29.10.2016); «Зачем мне законы, коли судьи знакомы» / К Международному Дню борьбы с коррупцией  (09.12.2016).

В рамках празднования  250-летия со дня рождения Н.М. Карамзина издан и презентован на «Карамзинской Ассамблее» и в читальном зале архива подарочный набор открыток «Колыбель слова» о выдающихся литераторах Симбирской – Ульяновской земли.

К 100-летию Великой русской революции по документам архива издан календарь на 2017 год «Партия. Народ. Революция» и выявлено 67 документов для сборника документов «Симбирская губерния в Великой российской революции 1917-1918 гг.»

К юбилеюдержателя личного фондаПономаревой Л.И. – Почетного архивиста, ветерана архивной службы проведена  презентация ее документов (14.01.2016).

4.2. Продолжалась работа по взаимодействию с образовательными учреждениями

г. Ульяновска: МАОУ «Лингвистическая гимназия», МБОУ «Мариинская гимназия», педагогические классы при Ульяновском государственном университете.  Для учащихся проведено 25 школьных уроков по темам «Сохраним историю вместе» (21.01.2016, 08.02.2016), «Добро пожаловать в архив» (11.02.2016), «Ульяновцы на полях великих сражений» (17.02.2016). К 146-летию со дня рождения В.И. Ленина  проведено 4 урока на тему «Рассказы о Ленине» (22.04.2016), «Колыбель слова» (09.12.2016). В День знаний проведено 5  школьных уроков на тему «Я талантлив!» (01.09.2016).

С июня 2016 г. проводилась работа с летним оздоровительным лагерем при Лингвистической гимназии, для детей младших классов проведено 3 урока на темы «За гранью земного пространства» и «Быть здоровым – здорово!».

В  рамках областного агитпоезда «За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью» в муниципальных образованиях Ульяновкой области проведены школьные уроки «Сохраним историю вместе» в р.п. Сурское (17.02.2016),  «…читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь сделает остальное…» в г. Сенгилее (30.03.2016), а также на тему «Вставай страна огромная» в г. Дмитровгад; в МОУ СОШ № 53 в г. Ульяновска,  (06, 07, 13.04.2016); «За гранью земного пространства»  в МОУ СОШ  №1 в г. Новоульяновске(30.11.2016).

4.3. Для студентов УлГУ и УлГПУ им. И.Н.Ульянова прочитано 5 лекций: по составу и содержанию документов архива и для источников комплектования.

4.4. Сотрудники архива приняли участие в заседании 5-и круглых столов: «XX съезд — поворотный рубеж советской эпохи» (проект «Исторический четверг» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (03.03.2016); «Исследователь в архивном пространстве: изучение историко-культурного наследия Симбирского – Ульяновского края» в рамках Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах» в Историко-мемориальном центре-музее им. И.А. Гончарова (10.03.2016); «Итоги краеведческого года» в историко-мемориальном центре-музее им. А.И. Гончарова (29.03.2016); «Социально-экономическое идейное наследие В.И. Ленина в контексте современности» ОГАУК «Ленинский мемориал» (21.04.2016); «Начало Великой Отечественной войны и проблема сохранения исторической правды» в рамках проекта «Исторический четверг» в кинозале Музее-мемориале ОГАУК «Ленинский мемориал» (21.06.2016).

4.8. Велась  работа по созданию картотеки «День за днем» по общественно-политическим значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 227 карточек.

4.9. Велась работа в БД «Архивная хроника», в электронную картотеку введено 154 записи.

4.10.  Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга» 14 радиопередач:  «Сохраним историю вместе» / К 75-летию со дня рождения Беловой Риммы Семеновны  – заведующей кабинетом политического просвещения парткома Ульяновского механического завода, внештатного экскурсовода Ульяновского бюро путешествий и экскурсий (25.01.2015); «День архивов» / К Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах (10.03.2016); «К юбилею художника-скульптора» / К 55-летию Клюева Олега Анатольевича – члена Союза художников РФ, скульптора (23.03.2016); «Высшей награды достойны!» /  К 50-летию со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Ордена Ленина (20.04.2016); «Советский человек в космосе» (в рамках историко-образовательного проекта «Исторический четверг») / К 55-летию со дня полета человека в космос (12.04.2016); «Фабрики смерти» / К Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей (11.04.2016); «Ульяновский патронный завод» / К 100 - летию со дня создания Ульяновского (Симбирского) патронного завода, ныне Ульяновский машиностроительный завод  им. Володарского (03.05.2016); «Профессор. Изобретатель. Депутат.»/К 75-летию Зотова Бориса Ивановича – Председателя Законодательного Собрания Ульяновской области (03.06.2016); «Педагог фронтовик» / К 100-летию со дня рождения Голубева Владимира Николаевича – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), бывшего директора школы № 2 имени М.А. Ульяновой (27.06.2016); «Дирижер-хормейстер»/К 115 - летию со дня рождения Каторгина Аполлона   Васильевича – художественного руководителя и главного дирижёра Ульяновского академического хора русской песни, заслуженного деятеля искусств Удмуртской АССР(17.07.2016); «Письмо из Словакии» (03.07.2016);«Пауэрлифтинг – вид спорта для сильных людей» / К 70-летию со дня рождения Фоминой Татьяны Николаевны – чемпионки мира и Европы по пауэрлифтингу среди ветеранов (20.09.2016); «Она стояла у истоков партийного архива»  / К 95-летию со дня рождения Курманаевой Евгении Ефимовны –  участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., члена КПСС с 1945 года; «К юбилею историка» / К 250-летию со дня рождения Н.М. Карамзина.

           Вышли в эфир 4 телепередачи: «День архивов» / К Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах (10.03.2016);  «Год Юрия Гагарина – легендарного первого космонавта планеты Земля» / К 55-летию со дня первого полета человека в космос (25.04.2016);  «Год Кино в архиве!»/ К Году кино в РФ (12.04.2016);  «К кино с любовью» / К Году российского кино в РФ (22.08.2016).

4.11. В областные газеты, научные журналы и на сайт архива подготовлено

32 публикации: «Почётный архивист» / К 80-летию Пономарёвой Лилии Ивановны  – инструктора партийного архива Ульяновского обкома КПСС, заведующей отделом обеспечения сохранности, государственного учета и комплектования документов Центра документации новейшей истории Ульяновской области, Почётного архивиста, ветерана архивной службы(сайт архива); «РАЗВИТИЕ  КИНОТЕАТРОВ НА ТЕРРИТОРИИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ПЕРИОД  1932-1941 гг.» /К Году российского кино (журнал «Педагогический поиск»); «Народный художник РФ» / К 80-летию со дня рождения Егуткина Аркадия Ефимовича – председателя Ульяновской региональной организации всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России» (сайт архива); «Антирелигиозная политика Советского правительства в документах ОГБУ «ГАНИ УО»: источниковедческий аспект» (журнал «Вестник архивиста»); «Советская космонавтика 60-90 гг. XX в. по фотодокументам личного фонда Ю.А. Ромбовского в ОГБУ «ГАНИ УО»: обзор коллекции» (сборник по итогам конференции);«Строительство Ленинского мемориала в г. Ульяновске в фотодокументах фондов  ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (сборник по итогам конференции); «Космос: пространство и время» / К Дню авиации и космонавтики (газета «Ульяновск сегодня»); «На стройках Ленинского мемориала» » / К Дню открытия Ленинского мемориала, памятника истории и культуры федерального значения (газета «Ульяновск сегодня»); «Народная Победа» / К Дню воинской славы России. К Дню Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (газета «Ульяновск сегодня»); «Космонавты в Ульяновске» /К 55-летию полета первого полета человека в космос (газета «Ульяновск сегодня»); «В архиве новейшей истории подведены первые итоги акции «Сохраним историю вместе» (газета «Культурный диалог»); «Архивисты просят помочь…» (газета «Ульяновск сегодня»); «С юбилеем!» / К 15-летию со дня образования  Государственного учреждения социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков  с ограниченными возможностями «Подсолнух» (газета «Ульяновск сегодня»);«Поколение героев» / К 100-летию со дня рождения Голубева Владимира Николаевича – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), бывшего директора школы № 2 имени М.А. Ульяновой (газета «Ульяновск сегодня»); «Историографический анализ архивных документов ОГБУ «ГАНИ УО» по истории национально-культурных автономий и просветительских обществ Ульяновской области»  (журнал «Вестник архивиста»);  «Ульяновский автомобильный в Ульяновске» в журнал «Мономах» (июль); «История села Спешневка  Кузоватовского района Ульяновской области» (в сборник публикаций «История Симбирского-Ульяновского края» по итогам историко-архивной конференции); «Только на фронт» Из воспоминаний Кушманцева» / К 90-летию со дня рождения Кушманцева Павла Ивановича – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., главный бухгалтер Ульяновского областного комитета КПСС  (газета «Ульяновск сегодня);  «Незабытый подвиг. Ульяновцы-участники Курской битвы. Из воспоминаний Н.П. Клещина»  (газета «Ульяновск сегодня»); «Деятельность молодёжных организаций в 1990-е гг. 20 века и начала 2000-х гг. по документам ГАНИ УО» (в сборник публикаций по итогам на научно-практической конференции «Культурно-историческое наследие региона в контексте патриотического и духовно-нравственного воспитания молодёжи»); «Скочилов Анатолий Андрианович» (областной календарь); «За урожаем в кооператив» (журнал «Мономах»); «Дни октябрьского района г. Москвы в Ульяновске и дни Ульяновска в Октябрьском районе г. Москвы» (газета «Культурный диалог»); «К кино с любовью» / К Году российского кино (газета «Культурный диалог»); «Есть такая служба – документы сохранять» / К 95-летию со дня рождения Галимова Фарука Абдрахмановича – участника Великой Отечественной войны, члена КПСС с    1945 г., заведующего курсами повышения квалификации партийных и советских работников обкома КПСС (газета «Ульяновск сегодня»); «Восточный жанр Лидолии Никитиной» / К 75- летию  Никитиной Лидолии Константиновны – писателя, поэтессы (газета «Ульяновск сегодня»); «Деятельность организации «Союз воинствующих безбожников» на территории Ульяновской губернии – Ульяновского района Куйбышевской области в 1925-1939 годах» (в сборник публикаций по итогам Всероссийской научно-практическую конференции, посвященной памяти ученого и историка С.Л. Сытина «Историческая память: проблема осознания и ретрансляции. IX Сытинские чтения»); «Балдуев Николай Иванович – Почётный гражданин Ульяновской области»  / К 75-летию Балдуева Николая Ивановича – Почётного гражданина Ульяновской области, 1-ого секретаря Павловского райкома КПСС, начальника архивного отдела администрации Ульяновской области, директор Центра документации новейшей истории Ульяновской области (газета «Павловская правда»); «Делегат XX-го съезда КПСС. Февраль 1956 год» / К 100-летию со дня рождения  Бочкаревой Татьяны Ивановны – члена КПСС с 1941 года, делегата 20-го съезда КПСС, депутата Верховного Совета РСФСР (газета «Сурская правда») и др.

4.12. На сайте архива и на плазменной панели в фойе открыта и ведется  рубрика «Документ недели», посвященная Году российского кино в РФ (24 документа)

4.13. Подготовлено 11 информационных документов для Правительства и Министерства культуры и искусства Ульяновской области: о спортивных связях Ульяновской области со Швецией (26.01.2016); награждении города Ульяновска (14.03.2016); награждении Ульяновской области орденом Ленина Указом Президиума Верховного Совета СССР (16.03.2016); награждении правительственными наградами  работников колхоза «Знамя коммунизма» (с. Холстовка Павловского района Ульяновской области) (30.03.2016); Ленинской премии в СССР (18.04.2016); праздновании 50-летия Октябрьской революции 1917 г. (20.04.2016); хронике значимых достижений Ульяновской области по пятилеткам (21.04.2016); связях Ульяновской области с Венгрией (15.06.2016);  истории государственной службы  Симбирского-Ульяновского края (21.07.2016); об истории зданий, мемориальных досок, памятников, мест захоронений знаменитых людей г. Мелекесса (02.11.2016); о наградах Ульяновской области за 1965-1969 гг. (22.11.2016).

          4.14. Коллектив архива принял участие в 4-х конференциях: Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах» (10.03.2016), «Итоги краеведческого года» в историко-мемориальном центре-музее им. А.И. Гончарова (29.03.2016),  научно-практической конференции «Культурно-историческое наследие региона в контексте патриотического и духовно-нравственного воспитания молодёжи» в Национальной библиотеке им. А.С. Пушкина Республики Мордовия (23.08.2016), во Всероссийской научно-практической конференции, посвященной памяти ученого и историка С.Л. Сытина «Историческая память: проблема осознания и ретрансляции. IX Сытинские чтения» (22-23 сентября 2016 г.); во Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, посвященной 75-летию со дня образования Государственного исторического архива Чувашской Республики в г. Чебоксары (27-28 октября 2016 г.) и приняли заочное участие  в ежегодной Международной  конференции «Фотография в музее» в Государственном музейно-выставочном центре РОСФОТО  в г. Санкт-Петербург (17-19 мая 2016 г.). 

4.15. Архивисты приняли участие в 2-х семинарах «Редакторское дело в малых научно-исследовательских группах и коллективах» и   в методологическом семинаре «Опыт изучения хозяйственного освоения прибрежных территорий (на примере США и России)  с участием гостя из США – профессора Колби-колледжа, доктора истории Пола Джознфсона  в ОГБУ «НИИ истории и культуры имени Н.М. Карамзина».

4.16. Сотрудники архива организовали и провели 2 акции: «Народная Победа» / К Дню Победы в ВОВ 1941-1945 гг. (09.05.2016); «Тот самый длинный день в году…» / К Дню памяти и скорби (22.06.2016).

Сотрудники архива приняли участие в региональном фотоконкурсе «Мое путешествие по Ульяновской области – 2016», получили гран-при в номинации                                    «Исторические и культурные памятники» за  представленные фотографии видов Старой Майны, усадьбы семьи Языковых, а также видов парка Дружбы Народов в Ульяновске.

4.17.В читальном зале  обслужено 119 пользователей, которые сделали 540 посещений.

4.18. Исполнено  347 тематических и 4177 социально-правовых запросов.

         4.19. В течение 2016 года проводилась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1985 год включительно. Экспертами было просмотрено 10568 дел. На основании акта Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов за 2015 год проводилась работа по техническому оформлению рассекреченных документов: всего проставлено 8 607 штампов на делах, в описях – 8914.

4.20. Описаны документы личного происхождения:

- Пискуновой (Моховой) Л.П. – секретарь Ульяновского обкома профсоюзов работников просвещения, высшей школы и научных учреждений, заведующая  Сурским  и Ульяновским отделами народного образования Ульяновской области, заместитель председателя Ульяновского райисполкома, отличник народного просвещения (52 ед. хр.);

- Большова В.М.  – директор  ОГОУ СПО «Ульяновский педагогический колледж №4», отличник народного просвещения, Заслуженный учитель РФ, кандидат педагогических наук (40 ед. хр.);

- Ефремова В.Д. – председатель колхоза имени Ленина Майнского района Ульяновской области, Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации, депутат Верховного Совета РСФСР, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Почетный гражданин Ульяновской области (48 ед. хр.);

 - Бодрова Н.И. (1931 г.р.) –  начальник  областного управления профессионального образования Ульяновской области, почетный работник среднего профессионального  образования РФ, заслуженный учитель профессионально – технического образования РСФСР (59 ед.хр.);

- Лешина В.С.(1925 – 2014 гг.) –  второй секретарь Николаевского райкома КПСС Ульяновской области, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (78 ед.хр.);

- Гарькавенко В.Г.(1922 – 1998 гг.) – инструктор по учёту и бронированию Сурского райвоенкомата Ульяновской области,  участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.  (55 ед.хр.), Гарькавенко Александра Дмитриевна (1920-2002 гг.) – заведующая передвижным отделом Сурской районной библиотеки, участница Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (55 ед.хр.);

- Описаны 29 ед.хр. Коллекции участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; 38 ед.хр. Коллекции документов личного происхождения работников образования Ульяновской области;

- Фукса Т.Ф.(1904-1993гг.) - директор завода «Автозапчасть» (76 ед.хр.);

- Закурдаева  М.М. (1924 г.р.) – директор завода «Контактор», председатель Ульяновского областного совета профсоюзов, участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг., Почетный гражданин г. Ульяновска (150 ед.хр.);

- Егорова В.Н. (1949 г.р.) - директор Центра политологии и духовной культуры, художественный руководитель – директор культурно-концертного комплекса Ленинский Мемориал  (255 ед.хр.);

- Трушина Д.И. (1918 – 1999 гг.) –  гвардии полковник, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (16 ед.хр.);

- Ахмедуллова Р.Ф. - секретаря Чердаклинского, Тереньгульского райкомов КПСС, председателя исполкома Ульяновской областной татарской национально-культурной автономии, Почётного гражданина УО (164 ед.хр.);

- Каменского  Н. Б. (1927-2013 гг.) -  1-го секретаря Ульяновского обкома ВЛКСМ,  начальника Ульяновского областного управления культуры, заведующего Ульяновским областным отделом по труду (94 ед.хр.);

- Благовского Ю.П. (1937–2011 гг.) –  директора Ульяновского технического училища №4, директора учебно-курсового  комбината Ульяновскстроя «Строитель», директора Ульяновского технического центра «Профи», Заслуженного мастера производственного обучения Российской Федерации (36 ед.хр.);

- Л.Р. Хлопиной (1938-2013 гг.) – заведующая общим отделом  Ульяновского обкома  ВЛКСМ, инструктор отдела науки и учебных заведений Ульяновского  обкома КПСС, директор Государственного архива Ульяновской области (55 ед.хр.);

- Г.М. Лазаревой (1930 г.р.) - заслуженный учитель профессионально-технического образования РСФСР, Герой Социалистического Труда  (73 ед.хр.);

- М.В. Чернова (1925 -2016) - начальник Ульяновского областного управления культуры, кандидат философских наук, доцент Ульяновского государственного педагогического института им. И.Н. Ульянова, участник  Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (опись №1  90 ед.хр.);

- семейный фонд - Красенский В.В., Красенская (ур.Фёдорова) В.Я., Красенский С.В., Фёдоров Н.Я. (98 ед. хр.);

- Шипулина М.А. (1897 г.р.) - начальник милиции г. Симбирска-Ульяновска, заместитель начальника милиции Симбирской губернии, участник революционных событий 1917 года (16 ед.хр.).

Проведено описание страхового фонда документов, изготовленных на микрофишах. Внесено 273915 кадров фонда № 8 «Ульяновский обком КПСС».

Описаны особо ценные дела фондов № 308 «Засвияжский РК КПСС» и № 113  «Заволжский РК КПСС» в количестве 613 ед.хр.

4.21. Продолжалась работа по созданию БД к документам по награждению знаками ЦК ВЛКСМ  (Ф. 5833. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «Комета», Ф. 5150 Мелекесский РК ВЛКСМ, Ф. 3533 Оп.18 Механический завод, Ф.1576. Цильнинский РК ВЛКСМ, Ф. 1740 Радищевский РК ВЛКСМ и др). В  базу данных внесено  42 ед.хр. и 929 записей.

В БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского обкома КПСС» введено 210 заголовков.

 4.22.  Проделана работа по  усовершенствованию  описей №1 и №3 фонда № 5686  "Ульяновский промышленный обком КПСС" (324 ед. хр.) и описи №1 фонда № 5687 "Ульяновский промышленный обком КПСС"  (284 ед.хр.). Данные описи представлены и утверждены на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

4.23. Продолжалась работа по ведению БД «Архивный фонд», созданию учетных и тематических БД: введено 18 фондов, 26 описей, 9000 ед.хр. фондов 919 оп.26-63, ф.7 оп.1, ф.26 оп. 1,2, откорректировано реквизитов в количестве 570 записей.

           4.24. Оцифровано 1247 описей  на 19605 листах. Оцифровка описей завершена. Оцифровано 95 дел фонда № 13 оп.1 на 12787 листах, оцифровано 22 ед. хр./996 ед.уч.  фотодокументов ф. 5968 оп. 2 д. 1-16, 18-23.

         4.25. Создано 699 электронных описей  фондов 34,38-57,108-113,115-161,163-299, 441,1109, 1079, 1096, 4570  для читального зала.  Создано и размещено на сайте в разделе «Описи» 525 электронных описей  вышеуказанных фондов. 

         4.26. За 2016 год сайт учреждения посетило 5617 пользователей, которые сделали 27926 посещений, создано 36 новых страниц (92 обновления) и 7 новых разделов, на сайте  размещено 406 информаций, в том числе 221 новость, 894 фото- и 3 видео-документа, 4 электронных выставки («Ульяновская область – опора души и державы. 1943-2016 годы», «Плетеный мяч», «24 кадра», «Что мне законы, коли судьи знакомы»). В рубрике «Документ недели» размещено 24 информации, «Народная Победа» -19.

          4.27.  В течение 2016 года в социальных сетях размещено информаций:

Вконтакте – 269 (свои – 154, репосты – 115); Одноклассники – 107 (свои – 97, репосты – 10); Twitter – 533 (свои – 192, репосты – 341); Facebook – 140 (свои – 119, репосты–21); Instagram – 162; Livejournal– 96.

5. Научно-исследовательская и методическая работа

5.1. Проведено 9 заседаний ЭМК (15.02., 02.03., 15.04., 18.05., 23.05., 17.06., 18.08., 14.10., 18.11.2016), на которых рассматривались следующие вопросы: об итогах описания личного фонда Фукса Т.Ф.; об  итогах работы по описанию личного фонда Гарьковенко В.Г.; о представлении на  утверждение описи ОЦД на ЭПК; об усовершенствовании Ф. 5686 и др.

          5.2. В целях подготовки к заседанию НМС подготовлены: анкета-вопросник «О проблемах подготовки документов организаций-источников комплектования архивных учреждений Приволжского федерального округа к постоянному хранению и путях их решения»; Предложения по Федеральному закон № 43-ФЗ от 02.03.2016.

 Подготовлены: -  Предложения по внесению изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук(2007 г. с изм.);

- Заключение на сроки хранения документов в электронном виде Министерства финансов Ульяновской области; - Заключение на проект постановления Избиркома Ульяновской области «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ульяновской области»; - Предложения в проект «Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».

      5.3. Разработана примерная номенклатура дел сельского Совета депутатов и администрации сельского поселения  на 221 заголовок (согласована с ЭПК 25.11.2016).

      5.4. Разработаны и утверждены на ЭПК 21.10.2016  «Методические рекомендации по обеспечению сохранности документов в учреждениях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области».

      5.5. Проведено 5 семинаров. Семинары с ответственными за архив организаций-источников комплектования по темам «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003», «Нормативно-правовая база и организация работы с электронными документами»,  «О ведении делопроизводства в органах ЗАГС». Семинары в рамках работы агитпоезда «За здоровый образ жизни»  в г. Карсуне и р.п. Новоспасское.

    5.4. Проведена практика студентов историко-филологического факультета УлГПУ им. И.Н. Ульянова (08-20.02.2016).

6. Работа с кадрами

Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы на 2016 г. в течение года было проведено 7 профессиональных учеб (28.01, 31.03., 26.05.2016, 26.05.2016, 28.07.2016, 29.09., 24.11.2016) с сотрудниками архива по следующим вопросам: оформление документов на основании требований ГОСТа Р 6.30-2003, обзор информации, размещенной на сервере учреждения и её использование сотрудниками архива и др.

7. Работа по  материально-техническому укреплению учреждения

       В течение 2016 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы: заменены двери запасных выходов из архивохранилищ, произведена замена электросчетчика на 2-х тарифный,  проведено техническое освидетельствование и перезарядка огнетушителей, смонтированы  подвесные потолки  в читальном зале и кабинете главного бухгалтера, заменены светильники в 3-ем архивохранилище на пылевлагозащищенные, проведены работы по огнезащите воздуховодов и серверной. Приобретен 1 ПК и 2 лазерных принтера.

8. Работа по финансированию

Штатная численность работников архива на 01.01.2017 составляет 41 единицу – 40 единиц по бюджету, 1 единица - внебюджет.

Планом на 2016 год предусмотрено заработать 1 399 531,91 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01.01.2017 заработано 1 399 531,91 руб., план 2016 года выполнен на 100 %.

За  2016  года заключено  68  договоров  на оказание услуг и проведение работ на общую сумму 2 368 642,22 тыс. рублей.

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2018 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73