Отчет о выполнении плана основных направлений развития  архивного дела за 1 полугодие 2016 года

Министерство искусства

и культурной политики Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ОТЧЕТ

29.06.2016

г. Ульяновск

 

о выполнении плана основных направлений развития

архивного дела за 1 полугодие 2016 года

 

1. Основные направления развития архивного дела

   В 1 полугодии 2016 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» проводил работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от  04.09.2015 № 4/2009-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2011-2016гг., решений коллегии и письма Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области от 22.10.2015 № 73-ИОГВ-04-04/2919.  Приоритетными задачами развития архивного дела в 2016 году являются:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:

обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;

проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство.

продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.

 в  сфере  комплектования:

организация внедрения в работу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015  № 526, зарегистрированных Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830;

продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными   организациями – источниками комплектования  государственного архива и расширению источниковой базы учреждения;

оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования  архивов.

в сфере использования архивных документов:

проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2023 годы) (к 100-летию Архивной службы Ульяновской области, (2019 год), 100-летию образования СССР (2022 год) (по специальному плану);

участие в реализации Указа Президента РФ от 06.08.2014 № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ, утвержденное Указом Президента РФ от 14 ноября 2002г. № 1325»;

 проведение мероприятий в рамках «Дней исторического и культурного наследия в УО» в соответствии с распоряжением Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр;

участие в подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных 250-летию Н.М. Карамзина;

   участие в мероприятиях, приуроченных к Году российского кино в РФ (Указ Президента РФ от 07.10.2015г. № 503);

участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;

организация исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;

организация рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов архива, с информированием общественности о результатах работы комиссии; организация электронного взаимодействия с ПФР.

В 1 полугодии 2016 года проведено 3 заседания дирекции, рассмотрены следующие вопросы:

ü  Утверждение плана развития архивного дела на 2016 год и плана заседаний дирекции.

ü  О завершении работы по усовершенствованию описи дел № 1 фонда № 1927.

ü  Об итогах работы по оцифровке ОЦД фонда № 8 в рамках участия учреждения в ФЦП «Культура России 2014-2018 гг.»

ü  Об организации работ по исполнению тематических запросов на платной основе.

ü  О ходе работы по реализации программ «История региона в лицах» и акции «Сохраним историю вместе».

ü  О результатах обеспечения жизнедеятельности ОГБУ «ГАНИ УО» в осенне-зимний период 2015-2016 гг.

ü  О ходе работы по ведению БД «Архивный фонд»

ü  О ходе внедрения в работу учреждений и организаций – источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» М., 2015.

Коллектив архива организовывал Межрегиональную историко-архивную конференцию «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах» (10.03.2015).

Сотрудники архива организовали 2 акции по сбору документов и материалов ульяновцев – участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: «Народная Победа» / Ко Дню Победы в ВОВ 1941-1945 гг. (09.05.2016) и  «Тот самый длинный день в году…» / Ко Дню памяти и скорби, 75-летию со дня начала войны (22.06.2016).

Сотрудники архива приняли участиев конференциях «Итоги краеведческого года» в историко-мемориальном центре-музее им. А.И. Гончарова (29.03.2016и заочное участие  в ежегодной Международной  конференции «Фотография в музее» в Государственном музейно-выставочном центре РОСФОТО  в г. Санкт-Петербург (17-19 мая 2016 г.).

ОГБУ «ГАНИ УО» оказало содействие Ассоциации нотариусов «Нотариальная палата Ульяновской области» в проведении съёмок короткометражного художественного фильма «Дело о наследстве» к 150-летию Российского нотариата (08 июня 2016 г.).

 

2. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов Архивного фонда РФ

            2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.07.2016 находится 3 623 фонда, 639 224 ед. хранения.

На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (32 тыс. ед.хр. на площади 150 м²).

2.2. В целях улучшения физического состояния документов за 1 полугодие 2016 г.:

- отреставрировано 19 745 листов в 926 делах фондов партийных структур, фондов ликвидированных организаций, фондов личного происхождения и др. фондов, выявленных в процессе работы,

- подшито и переплетено 1269 дел;

- 34 подшивки газет;

- изготовлено 268 конвертов.

2.3. Проведено картонирование в объеме 1362 ед.хр., принятых на государственное хранение.

2.4. Восстановлено 100 листов угасающего текста путем создания машинописных копий в фонде № 1 – «Ульяновский губернский комитет ВКП/б/».

2.5. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фонда

№  6166 «Ульяновский областной комитет профсоюза рабочих и служащих сельского хозяйства и заготовок» и № 6167 «Ульяновский обком профсоюза работников связи» - 72 ед. хр. (12 400л.).

2.6. Проведена проверка наличия и физического состояния дел фонда № 4754 - «Железнодорожный райком КПСС» и начата проверка наличия и физического состояния дел фонда № 308 «Засвияжский райком КПСС» общим объемом 12883 ед.хр.

2.7. Выдано дел из архивохранилищ всего – 27 614 ед.хр., в т.ч. пользователям – 862 ед.хр.; для наведения справок – 15 328 ед.хр.; для работы 11 453 ед.хр., подшивок газет – 160; проведена проверка нумерации  135 587 листов, в т.ч. проверено 66 967 лист - при выдаче и при возврате дел в читальный зал и 68 620 листов в реставрируемых делах.

Изготовлено копий документов – 7 286 листов. Для работы специалистам выдано 1013 описей. Изготовлено 69 копий документов на 56 листах и 45 электронных файлов пользователям читального зала. Выдано из библиотеки печатных изданий – 317, методической литературы - 6. Принято в научно-справочную библиотеку – 47 издания, в СИФ  принято – 8.

2.8. Просмотрено 15 770  ед. хранения, в результате выявлено 613 особо ценных дел из фонда № 308 «Засвияжский РК КПСС».

            2.9. На депозитарном хранении находятся  дела 4-х банков: УФ ОАО «БИНБАНК» -12 600 ед.хр., УФ Банк ВТБ – 10 141 ед.хр., УФ ООО «Юниаструмбанк» - 6 726 ед.хр., УФ ПАО АКБ «Связь-Банк» - 3 394 ед.хр. Всего 32 861 ед.хр.

 

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий

        3.1. В 1 полугодии 2016 года продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования и держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 1362 ед.хр., в т.ч.: 779 дел  управленческой документации;  579 дел от граждан (личные фонды Фукса Т.Ф., Закурдаева М.М., Трушина Д.И., Гарькавенко В.Г., Коллекция документов личного происхождения участников Вов 1941-1945 гг., Пискуновой Л.П., Большова В.М. и др.); 4 ед. хр. по личному составу от ликвидированной организации. Поступило 9 новых фондов.

        3.2. Продолжалась работа по оптимизации источниковой базы архива. Проводилась работа с потенциальными источниками комплектования: ОАО «Ульяновскнефть», ГУЗ «Ульяновский областной центр медицинской профилактики», ГУЗ « Ульяновский областной клинический центр профессиональной патологии», ОГКУ «Департамент государственных программ развития малого и среднего бизнеса Ульяновской области». Достигнута договоренность о сотрудничестве с ГУЗ « Ульяновский областной клинический центр профессиональной патологии» и др.

По состоянию на 01.07.2016 в списке организаций – источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» числится 72 организации.

       3.3. Продолжалась работа с держателями личных фондов по приему документов. В архив поступили документы по л.ф. Большова В.М., Хлопина Е.И., Голубева Е.Р., Ахмедуллова Р.Ф., Андронова А.А., Чепрасова В.Н., Орлова В.С., Царькова А.С. и др.

Составлены сдаточные описи на документы личного происхождения Большова В.М., Хлопина Е.И., Гудалова В.А., Чернова М.В., Грюковой Л.А., Савинова Г.А., Каменского Н.Б. и др., документы ОГБОУ ДОД областной Дворец творчества детей и молодежи.

В рамках акции «Сохраним историю вместе» в архив поступили документы участницы Вов 1941-1945 гг. Никифоровой В.И., анкеты «Таланты моей малой родины», ОГБОУ ДОД областной Дворец творчества детей и молодежи; Исакова Н.В., воспоминания педагогов-ветеранов, поступившие из Дома работников просвещения.

       3.4. Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам  комплектования в составлении 12 номенклатур на 1615 заголовков: Негосударственное учреждение культуры «Ульяновские художественно-производственные мастерские», Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз журналистов России», Ульяновская региональная организация Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Ульяновская общественная организация «Попечительский совет Ульяновского государственного университета», ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области» и другие.

        Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования в составлении 7 положений  об архиве,  9 положений  об ЭК: Общественная организация «Попечительский совет Ульяновского государственного педагогического университета имени И. Н. Ульянова», Ульяновское областное общественное движение «Отечество», Ульяновского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Союз писателей России», Ульяновская региональная организация Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз филателистов России» и другие.

         Проведено 29  консультаций  по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации.

3.5. Проведены  4  комплексных и 5 тематических обследований  в организациях – источниках комплектования. Комплексные в организациях: Ульяновская областная организация Общественной организации Профсоюза работников связи России, ОАО «Первая образцовая типография»,  филиал «Ульяновский Дом печати», Автономная некоммерческая организация «Учебно-методический инженерно-технический центр энергетики», Ульяновская территориальная  организация профессионального  союза работников автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения. Тематические в организациях: Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз журналистов России», Попечительский совет УГСХА, Ульяновская торгово-промышленная палата, Ульяновская еврейская культурно-просветительская общественная организация «Шалом», Ульяновский областной комитет профсоюза работников агропромышленного комплекса.

          3.6. На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области представлены описи управленческой документации  20 организаций, описи по личному составу 11 организаций.

          Проведена научно-техническая обработка документов в 20 организациях – источниках комплектования на 671 ед.хр., в т. ч. – 541 ед.хр. управленческой документации и 130 ед.хр. по личному составу: Ульяновская территориальная организация общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз», Ульяновская торгово-промышленная палата, Ульяновская региональная организация Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»,Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз журналистов России»,Ульяновская областная организация профсоюза машиностроителей Российской Федерации, Законодательное Собрание Ульяновской области и другие.

  3.7. Продолжалась  работа по отбору документов в рамках инициативного документирвания по общественного значимым событиям г. Ульяновска и области  с проведением  фотосъёмки мероприятий: Открытие выставки «Оружие Победы» (02.02.2016); Церемония вручения ежегодной областной поэтической премии имени Н.Н. Благова (11.02.2016); Открытие выставки «Плетеный мяч» (05.02.2016); Мероприятие, посвященное чествованию хоккеистов (Стадион «Труд») (07.02.2016); Мероприятие, посвященное 100-летию со дня рождения И.А. Гольдмана (12.02.2016); Передача книг (библ. С.Т. Аксакова) (12.02.2016);Участие в межрегиональном научно-практическом семинаре «Продвижение чтения в России: цели, задачи, достижения, проблемы и перспективы» (05.04.2016); Участие в заседании историко-архивной комиссии по реализации проекта «Архивы, время, события, лица»  (Патронный завод, 20.04.2016), Съезд татарских краеведов (29.04.2016); Встреча с российским кинокритиком, журналистом Антоном Долинным (публичная лекция) в Историко-мемориальном центре-музее им. И.А. Гончарова (29.03.2016); Фестиваль здорового образа жизни в ОГАУК «Ленинский мемориал» (01.04.2016); Презентация книг «Солдаты Отчизны» и «Радищевская энциклопедия» в ОГАУК «Ленинский Мемориал»; Ученый Совет в историко-мемориальном центре музее им. А.И. Гончарова;  Церемония возложения цветов к памятнику музы истории Клио в рамках празднования 190-летия со дня рождения Н.М. Карамзина (03.06.2016); Региональный социальный Форум «Новая социальная политика: эффективные решения» в День социального работника (08.06.2016); Открытие мемориальной доски А. Г. Курчакову в здании учебного корпуса дополнительного и заочного образования Государственной сельскохозяйственной академии им. П.А. Столыпина (17.06.2016) и др.

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов

Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов, в том числе участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2016 гг. », Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2016 гг., в мероприятиях, посвященных 50-летию со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Ордена Ленина, открытию чемпионата мира по хоккею с мячом в г. Ульяновске,  Году российского кино в Российской Федерации, 55-летию со дня полета человека в космос и в рамках реализации проектов «Дни культурного и исторического наследия» и «Архивы: время, события, лица» и др.

4.1.Подготовлено и открыто  7 фотодокументальных выставок: «Ульяновская область – опора души и державы 1943-2016 гг.»/ К 73-летию со дня образования Ульяновской области (19.01.2016); «Плетеный мяч» / К открытию чемпионата мира по хоккею с мячом в г. Ульяновске (05.02.2016); «15 февраля День вывода Советских войск из Афганистана» / архива К Дню защитника Отечества (21.02.2016); «Из бабушкиного сундука» / К Международному женскому дню (02.03.2016);  «24 кадра»/ К Году кино в РФ (07.04.2016);  «За гранью земного пространства / К 55-летию со дня полета человека в космос» (совместно с аэрокосмическим детско-юношеским клубом "Буран") (20.04.2016); «Родине Ленина – Орден Ленина»/ К 50-летию со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Ордена Ленина (22.04.2016).

К юбилеюдержателя личного фондаПономаревой Л.И. – Почетного архивиста, ветерана архивной службы проведена  презентация ее документов (14.01.2016).

4.2. Продолжалась работа по взаимодействию с образовательными учреждениями г. Ульяновска: МАОУ «Лингвистическая гимназия», МБОУ «Мариинская гимназия». Для учащихся проведено 15 школьных уроков по темам: «Сохраним историю вместе» (21.01.2016, 08.02.2016), «Добро пожаловать в архив» (11.02.2016), «Ульяновцы на полях великих сражений» (17.02.2016). К 146-летию со дня рождения В.И. Ленина  проведено 4 урока на тему «Рассказы о Ленине» (22.04.2016). С июня 2016 г. проводилась работа с летним оздоровительным лагерем при Лингвистической гимназии, для детей младших классов проведено 2 урока на тему «За гранью земного пространства». В  рамках областного агитпоезда «За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью» в муниципальных образованиях Ульяновкой области проведены школьные уроки «Сохраним историю вместе» в р.п. Сурское (17.02.2016), «…читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь сделает остальное…» в г. Сенгилее (30.03.2016), а также на тему «Вставай страна огромная» в г. Дмитровгад; в МОУ СОШ № 53 в г. Ульяновска,  (06, 07, 13.04.2016).

 4.3. Для студентов УлГУ и УлГПУ им. И.Н.Ульянова прочитаны 3 лекции: по составу документов архива (08.02.2016., 17.02.2015) и для источников комплектования (26.02.2016).

4.3. Сотрудники архива организовали работу 2-х круглых столов в рамках  Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах»; приняли участие в заседаниях 5-ти круглых столов: «XX съезд — поворотный рубеж советской эпохи» (проект «Исторический четверг» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (03.03.2016); «Исследователь в архивном пространстве» и «Изучение историко-культурного наследия Симбирского – Ульяновского края» в рамках Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах» в Историко-мемориальном центре-музее им. И.А. Гончарова (10.03.2016); «Итоги краеведческого года» в историко-мемориальном центре-музее им. А.И. Гончарова (29.03.2016); «Социально-экономическое идейное наследие В.И. Ленина в контексте современности» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (21.04.2016);«Начало Великой Отечественной войны и проблема сохранения исторической правды» в рамках проекта «Исторический четверг» в кинозале Музее-мемориале (ОГАУК «Ленинский мемориал») (21.06.2016).

4.5. Велась работа по созданию картотеки «День за днем» по общественно-политическим значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 124 карточки.

4.6. Велась работа в БД «Архивная хроника», в электронную картотеку введено 78 записей.

4.7. В БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского обкома КПСС» введено 110 заголовков.

4.8. Продолжалась работа по созданию БД к документам по награждению знаками ЦК ВЛКСМ (Ф.5833. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «Комета», Ф. 5150 Оп. 11 Мелекесский РК ВЛКСМ и др.). В  базу данных внесено  20 ед.хр. 616 записей.

4.9.  Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга» 9 радиопередач: «Сохраним историю вместе» / К 75-летию со дня рождения Беловой Риммы Семеновны  – заведующей кабинетом политического просвещения парткома Ульяновского механического завода, внештатного экскурсовода Ульяновского бюро путешествий и экскурсий (25.01.2015); «День архивов» / К Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах (10.03.2016); «К юбилею художника-скульптора» / К 55-летию Клюева Олега Анатольевича – члена Союза художников РФ, скульптора (23.03.2016); «Высшей награды достойны!» /  К 50-летию со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Ордена Ленина (20.04.2016); «Советский человек в космосе» (в рамках историко-образовательного проекта «Исторический четверг») / К 55-летию со дня полета человека в космос (12.04.2016); «Фабрики смерти» / К Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей (11.04.2016); «Ульяновский патронный завод» / К 100 - летию со дня создания Ульяновского (Симбирского) патронного завода, ныне Ульяновский машиностроительный завод  им. Володарского (03.05.2016); «Профессор. Изобретатель. Депутат.» / К 75-летию Зотова Бориса Ивановича – Председателя Законодательного Собрания Ульяновской области (03.06.2016); «Педагог фронтовик» / К 100-летию со дня рождения Голубева Владимира Николаевича – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), бывшего директора школы № 2 имени М.А. Ульяновой (27.06.2016).

Вышли в эфир на ГТРК «Волга» новостные сюжеты (3 телепередачи): «День архивов» /К Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского-Ульяновского края в архивных документах (10.03.2016); «Год Юрия Гагарина – легендарного первого космонавта планеты Земля»/ К 55-летию со дня первого полета человека в космос (25.04.2016);  «Год Кино в архиве!» / К Году кино в РФ (12.04.2016).

4.10. В газеты, журналы и на сайт архива подготовлено 14 публикаций: «Почётный архивист» / К 80-летию Пономарёвой Лилии Ивановны  – инструктора партийного архива Ульяновского обкома КПСС, заведующей отделом обеспечения сохранности, государственного учета и комплектования документов Центра документации новейшей истории Ульяновской области, Почётного архивиста, ветерана архивной службы (сайт архива); «Развитие  кинотеатров на территории Ульяновской области в период  1932-1941 гг.» /К Году российского кино (журнал «Педагогический поиск»); «Народный художник РФ» / К 80-летию со дня рождения Егуткина А.Е. – председателя Ульяновской региональной организации всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России» (сайт архива);  «Антирелигиозная политика Советского правительства в документах ОГБУ «ГАНИ УО»: источниковедческий аспект» (журнал «Вестник архивиста»); «Советская космонавтика 60-90 гг. XX в. по фотодокументам личного фонда Ю.А. Ромбовского в ОГБУ «ГАНИ УО»: обзор коллекции» (сборник по итогам конференции); «Строительство Ленинского мемориала в г. Ульяновске в фотодокументах фондов  ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (сборник по итогам конференции); «Космос: пространство и время» / К Дню авиации и космонавтики (газета «Ульяновск сегодня»); «На стройках Ленинского мемориала» » / К Дню открытия Ленинского мемориала, памятника истории и культуры федерального значения (газета «Ульяновск сегодня»); «Народная Победа» / К Дню воинской славы России. К Дню Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (газета «Ульяновск сегодня»); «Космонавты в Ульяновске» /К 55-летию полета первого полета человека в космос (газета «Ульяновск сегодня»); «В архиве новейшей истории подведены первые итоги акции «Сохраним историю вместе» (газета «Культурный диалог»); «Архивисты просят помочь…» (газета «Ульяновск сегодня»); «С юбилеем!» / К 15-летию со дня образования  Государственного учреждения социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков  с ограниченными возможностями «Подсолнух» (газета «Ульяновск сегодня»); «Поколение героев» / К 100-летию со дня рождения Голубева Владимира Николаевича – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), бывшего директора школы № 2 имени М.А. Ульяновой (газета «Ульяновск сегодня»).

4.11. На сайте архива и на плазменной панели в фойе открыта и ведется  рубрика «Документ недели», посвященная Году российского кино в РФ, на которой размещено 11 информаций.

4.12. Подготовлены 8 информационных документов о спортивных связях Ульяновской области со Швецией (26.01.2016); о награждении города Ульяновска (14.03.2016); награждении Ульяновской области орденом Ленина Указом Президиума Верховного Совета СССР (16.03.2016); о награждении правительственными наградами  работников колхоза «Знамя коммунизма» (с. Холстовка Павловского района Ульяновской области) (30.03.2016);  Ленинской премии в СССР (18.04.2016); праздновании 50-летия Октябрьской революции 1917 г. (20.04.2016); хронике значимых достижений Ульяновской области по пятилеткам (21.04.2016); связях Ульяновской области с Венгрией (15.06.2016).

4.13. Архивисты приняли участие в 2-х семинарах «Редакторское дело в малых научно-исследовательских группах и коллективах» и   в методологическом семинаре «Опыт изучения хозяйственного освоения прибрежных территорий (на примере США и России)  с участием гостя из США – профессора Колби-колледжа, доктора истории Пола Джознфсона  в ОГБУ «НИИ истории и культуры имени Н.М. Карамзина».

4.14. В читальном зале обслужен 81 пользователь, которыми было сделано 315 посещений.

4.15. Исполнено  146 тематических и 2068 социально-правовых запросов.

4.16. В 1 полугодии 2016 года продолжалась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1985 год включительно. Экспертами было просмотрено 7 029 дел.

4.17. Описаны документы личного происхождения в количестве 834 ед.хр.:

- Пискунова (Мохова) Л.П. – секретарь Ульяновского обкома профсоюзов работников просвещения, высшей школы и научных учреждений, заведующая Сурским и Ульяновским отделами народного образования Ульяновской области, заместитель председателя Ульяновского райисполкома, отличник народного просвещения (52 ед. хр.);

- Большов В.М. – директор ОГОУ СПО «Ульяновский педагогический колледж №4», отличник народного просвещения, Заслуженный учитель РФ, кандидат педагогических наук (40 ед. хр.);

- Ефремов В.Д. – председатель колхоза имени Ленина Майнского района Ульяновской области, Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации, депутат Верховного Совета РСФСР, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Почетный гражданин Ульяновской области (48 ед. хр.);

 - Бодров Н.И. (1931 г.р.) –  начальник  областного управления профессионального образования Ульяновской области, почетный работник среднего профессионального  образования РФ, заслуженный учитель профессионально – технического образования РСФСР на 59 ед.хр.;

- Лешин В.С.(1925 – 2014 гг.) –  второй секретарь Николаевского райкома КПСС Ульяновской области, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на 78 ед.хр.;

- Гарькавенко В.Г.(1922 – 1998 гг.) – инструктор по учёту и бронированию Сурского райвоенкомата Ульяновской области,  участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.  на 55 ед.хр.;

- Описаны и поступили на гос. хранение 5 дел в Коллекцию участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

- Фукс Т.Ф.(1904-1993гг.) - директор завода «Автозапчасть» на 76 ед.хр.;

- Закурдаев  М.М. (1924 г.р.) – директор завода «Контактор», председатель Ульяновского областного совета профсоюзов, участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг., Почетный гражданин г. Ульяновска на 150 ед.хр.;

- Егоров В.Н. (1949 г.р.) - директор Центра политологии и духовной культуры, художественный руководитель – директор культурно-концертного комплекса Ленинский Мемориал  на 255 ед.хр.;

- Трушин Д.И. (1918–1999 гг.) – гвардии полковник, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на 16 ед.хр.

Проведена экспертиза ценности и составлена опись дел документов личного происхождения Н.Б. Каменского.

4.18. Продолжается описание страхового фонда документов, изготовленных на микрофишах. Внесено 155 655 кадров фонда № 8 «Ульяновский обком КПСС».

4.19. Описаны особо ценные дела фондов № 308 «Засвияжский РК КПСС» и № 113  «Заволжский РК КПСС» в количестве 613 ед.хр..

4.20.  Завершена работа по усовершенствованию  описей №1 и № 3 фонда № 5686  "Ульяновский промышленный обком КПСС".Опись №1 составлена на 301 заголовок, а опись № 3 – 23 заголовка. Данные описи представлены и утверждены на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в мае и июне 2016 года.

4.21. Продолжалась работа по ведению БД «Архивный фонд», созданию учетных и тематических БД: введено 9 фондов, 9 описей, 4500 ед.хр. фонда 919 оп.26-53, откорректировано реквизитов в количестве 260 записей.

4.22. Оцифровано 693 описи  на 13 746 листах;  оцифровано 41 дело фонда № 13 оп.1 на 5339 листах, оцифровано 10 ед. хр./502 ед.уч.  фотодокументов ф. 5968 оп. 2 д. 1-6,9,11,12,14.

4.23. Создано 364 электронных описи  фондов 34,38,39,42,43,57,108-113,441,1079, 1096, 4570  для читального зала.  Создано 253 электронных описи  вышеуказанных фондов  для размещения на сайте в разделе «Описи».

4.24. За 1 полугодие  2016 года сайт учреждения посетило 3374 пользователей, которые сделали 15 265 посещений, создана 21 новая страница (19 страниц обновлено) и 6 новых разделов,  размещено на сайте 204 информации, в том числе 127 новостей, 502 фотодокумента, 3 электронных выставки («Ульяновская область – опора души и державы. 1943-2016 годы», «Плетеный мяч», «24 кадра»). В рубрике «Документ недели» размещено 11 информаций, «Народная Победа» -19.

          4.25.  В 1 полугодии 2016 года в социальных сетях размещено информаций:

Вконтакте – 182 (свои –86, репосты – 96); Одноклассники – 53 (свои – 45, репосты – 8); Twitter – 169 (свои – 87, репосты – 22); Facebook – 69 (свои – 61, репосты–8); Instagram – 89;

Livejournal– 49.

5. Научно-исследовательская и методическая работа

5.1. Проведено 6 заседаний ЭМК (15.02.2016, 02.03.2016, 15.04.2016, 18.05. 2016, 23.05.2016, 17.06.2016), на которых рассматривались следующие вопросы: об итогах описания личного фонда Фукса Т.Ф.; об  итогах работы по описанию личного фонда Гарьковенко В.Г.; о представлении на утверждение описи ОЦД на ЭПК; об усовершенствовании Ф. 5686 и др.

5.2. В целях подготовки к заседанию НМС (в сентябре 2016 года) подготовлены: Анкета-вопросник «О проблемах подготовки документов организаций-источников комплектования архивных учреждений Приволжского федерального округа к постоянному хранению и путях их решения»; Предложения по Федеральному закону № 43-ФЗ от 02.03.2016; Предложения по внесению изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук(2007 г. с изм.).

       5.3. Проведено  3 семинара: «Нормативно-правовая база и организация работы с электронными документами» с представителями организаций – источниками комплектования архива (26.02.2016); семинар с ответственными за архив организаций-источников комплектования по теме «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.  Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003»; семинар с ответственными за архив организаций-источников комплектования муниципального архива в г. Карсуне в рамках работы агитпоезда «За здоровый образ жизни».

           5.4. Проведена практика студентов историко-филологического факультета УлГПУ им. И.Н. Ульянова (08-20.02.2016).

 

6. Работа с кадрами

Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы на 2016 г. в 1 полугодии было проведено 3 профессиональные учебы (28.01.2016, 31.03.2016, 26.05.2016) с сотрудниками архива по следующим вопросам: оформление документов на основании требований ГОСТа Р 6.30-2003, обзор информации, размещенной на сервере учреждения и её использование сотрудниками архива и др. В рамках Межрегионального форума «HR – двигатель стратегии развития» и.о.директора прошла обучение на семинаре «Системное мышление и технология принятия решений», проведенном Центром корпоративного управления Национально-исследовательского университета «Высшая школа экономики», г.Москва (18.05.2016).

7. Работа по материально-техническому укреплению учреждения

В течение 1 полугодия 2016 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы:  проведен демонтаж замененной пожарной сигнализации в хранилищах, размещены провода к светильникам в 3 хранилище в негорючую гофротрубку, проведено техническое освидетельствование и перезарядка огнетушителей, заменены светильники в одном из архивохранилищ на пылевлагозащищенные, проведен ремонт потолка, стен и крыльца центрального входа, промывка и опрессовка системы отопления и другие виды работ по завершению отопительного сезона.

Проведено ТО копиров Canon IR 2520 , FC225 и принтера Brother 2140. Приобретен 1 лазерный принтер.

 

8. Работа по финансированию

Штатная численность работников архива на 01.07.2016 составляет 41 единицу – 40 единиц по бюджету, 1 единица - внебюджет.

Планом на 1 полугодие 2016 года предусмотрено заработать 470 000 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01.07.2016 заработано 471 496,82 руб., план 1 полугодия выполнен на 100 %.

За  1 полугодие  2016  года заключено  47  договоров  на оказание услуг и проведение работ на общую сумму 1 476 452,24 тыс. рублей.

 

 

И.о. директора                                                                                         М.А. Острякова

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2018 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73