Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Отчет о выполнении основных направлений развития  архивного дела за 2015 год

 

Министерство искусства

и культурной политики

Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ОТЧЕТ

28.12.2015

г. Ульяновск

 

о выполнении плана основных направлений развития

архивного дела за 2015 год

 

1. Основные направления развития архивного дела

   В течение 2015 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» продолжал работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от 12.09.2014 № 4/1722-А, решений коллегии и директивных документов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. 

Приоритетными задачами развития архивного дела учреждения в этот период являлись:

- организация и предоставление учреждением государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан в соответствии с Федеральным Законом № 213 ФЗ от 24.07.2009;

- обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на государственном хранении в учреждении, в соответствии с существующими требованиями;

- осуществление государственного учета документов, находящихся на хранении в архиве, продолжение работы по вводу данных в автоматизированный программный комплекс «Архивный фонд»;

- организация и проведение мероприятий, посвященных памятным событиям российской истории и Симбирского-Ульяновского региона;

- продолжение работы по выявлению и описанию особо ценных и уникальных документов и т.д.

Проводимые мероприятия осуществлялись с учетом бюджетного финансирования и привлечения внебюджетных средств за счет платных услуг. Контроль за работой осуществляла дирекция архива, проведено 6 заседаний, на которых рассмотрены следующие вопросы:

- Утверждение плана развития архивного дела на 2015 год.

- Об итогах работы по составлению паспортов архивохранилищ на 01.01.2015г.

- О ходе выполнения мероприятий к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.

- О ходе работы по подготовке сборника «Здесь ковалась Победа…»

- Об итогах работы по реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» в 2015году и др.

 

Специалисты архива приняли активное участие в мероприятиях к 70-летию Победы (акция «Стена памяти») в Министерстве искусства и культурной политики, в открытии выставки «Великая Победа» в Ульяновском  областном краеведческом музее им. И.А. Гончарова, «Эстафете Вечного огня»,  Всероссийской акции «Вахта Памяти», региональной акции «Вспомним поименно», митинге-реквиеме, программе «Выстоять, чтобы выжить», Всероссийской акции-шествии добровольцев с портретами родственников-фронтовиков  «Бессмертный полк», в открытии  XV Международного Музейного фестиваля на Волге «Помним и гордимся» в ОГАУК «Ленинский мемориал».

Издан сборник документов «Здесь ковалась Победа…», презентация которого состоялась  в Торжественном зале Историко-мемориальном центре-музее И.А. Гончарова 29.04.2015. (кол-во участников 90 чел.)

         31 августа на базе ОГАУК «Ленинский Мемориал» состоялся образовательный форум-2015 «Регион развития: образовательный контекст». Архив представил обновленный проект образовательной программы «Наследие». Целью реализации программы является установление тесного сотрудничества школ и архива ради сохранения исторической памяти о событиях прошлого у учащихся школ Ульяновска и Ульяновской области.  

        Специалисты учреждения принимали активное участие в подготовке и проведении круглого стола «Лучшие региональные практики в сфере создания и развития информационных технологий в архивном деле» и семинаре – тренинге «Архитектура современного архивного учреждения: структура управления и основные направления развития»  в рамках V Международного культурного форума на архивной сессии (11.09.2015). Также специалисты учреждения активно работали и на других круглых столах МКФ.

Так же сотрудники архива приняли участие в следующих значимых мероприятиях - семинаре «Основы социального проектирования» в Фонде «Ульяновск – культурная столица» (21.10.2015), в III-м Форуме архивистов Пермского края (онлайн)(18.11.2015),  в Форуме демонстрации лучшего опыта производственных практик в Ульяновском педагогическом университете им. И.Н. Ульянова (08.12.2015) и 1- ом съезде краеведов Ульяновской области (09.12.2015).

 

2. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов Архивного фонда РФ

2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.01.2016 находится 3614 фондов,  637 862 ед. хранения. В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, документы депозитарного хранения.

На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (32 тыс. ед.хр. на площади 150 м²).

2.2. В целях улучшения физического состояния документов за 2015 г.:

- отреставрировано 39 392 листов  в 2 050 делах фондов партийных структур, ликвидированных организаций, фондов личного происхождения и др. фондов,

- подшито и переплетено 3103 дел;

- подшито 62 подшивки газет;

- изготовлено 1 097 конвертов.

2.3. Проведено картонирование в объеме 3 136 ед.хр., принятых на государственное хранение от граждан и организаций - источников комплектования. Проведено перекартонирование  48 766 дел фондов № 13  «Ульяновский ГК КПСС», № 919 «Димитровградский ГК КПСС», № 97 «Ульяновский РК КПСС», № 27 «Вешкаймский РК КПСС», № 34 «Новомалыклинский РК ВЛКСМ», № 1927 «Ульяновский обком ВЛКСМ».

2.4. Составлено 242 карточки топографического указателя.

2.5. Восстановлено 207 листов угасающего текста путем создания машинописных копий и сканирования в фондах №№ 26, 57А,13, 97 – «Барышский горком КПСС», «ОГУ «ГАНИ УО»», «Ульяновский ГК КПСС», «Ульяновский РК КПСС».

2.6. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фондов         №№  6200,  6166, 6144, 6122, 6216, 1679 – 252 ед. хр. 

2.7. Проведена проверка наличия и физического состояния дел общим объемом 27 608 ед.хр. фондов № 295 – Радищевский райком КПСС, № 3533 – Комитет ВЛКСМ Машиностроительного з-да им. Володарского, № 1197 – Тереньгульский райком КПСС и фонда № 2631 – Комитет ВЛКСМ Автозавода им. Ленина, № № 6 – «Первый Верхний горрайком ВКП (б) г. Ульяновска», № 7 – «Ульяновский уездный комитет ВКП (б)», № 56 – «Проектно-конструкторское бюро облбытуправления», № 6002  - «Ульяновское областное отделение общероссийского общественного фонда «Российский фонд мира», № 34 – «Новомалыклинский райком ВЛКСМ Ульяновской области», № 1927 «Ульяновский обком ВЛКСМ». Результаты проверки оформлены актами. В фонде № 1197 не выявлено 2 дела, в фонде № 34 не выявлено 1 дело, в фонде № 1927 не выявлено 1 дело - предпринимаются меры по их розыску.

2.8. Оформлены и переоформлены ярлыки на архивные короба в количестве 1535 штук.

2.9. В связи с описанием документов внутри архива, оформлением описей дел и др. проведена нумерация 101 768 листов, оформлено 3783 обложек дел.

2.10. Выдано дел из архивохранилищ всего – 58 732 ед.хр., в т.ч. пользователям в читальный зал – 2 070 ед.хр.; для наведения справок – 36 912 ед.хр.; для работы 19 735 ед.хр., выдавалось во временное пользование по запросу держателя личного фонда – 15 ед.хр. В связи с выдачей дел в читальный зал проверено 315 624 листа.

Изготовлено копий документов – 17 045 листов, в том числе 884 л. копий пользователям архивной информации. Выдано из библиотеки печатных изданий – 557, методической литературы – 37. Принято в научно-справочную библиотеку 256 изданий, в СИФ - 60 ед.

2.11. Просмотрено 15 282 ед. хранения, в результате выявлено и описано 619 особо ценных дел из фондов № 26 « Барышский ГК КПСС», № 919 «Димитровградский ГК КПСС», № 4754 «Железнодорожный РК КПСС».

2.12. Выявлены и описаны 2 уникальных документа – анкета делегата 4-ой Ульяновской областной конференции ВКП(б) с правом решающего голоса на имя Пушкарева Сергея Филипповича и заявление М.Д. Крымова о согласии баллотироваться в Учредительное собрание по Симбирскому избирательному округу от Симбирской организации РСДРП(б).

          2.13. Архив осуществляет депозитарное хранение от 4-х банков (ОАО «БИНБАНК», «ВТБ», ООО «Юниаструмбанк», ПАО АКБ «Связь-Банк»), всего 38 261 ед. хранения.

 

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.

3.1. В 2015 году продолжался приём документов на государственное хранение от организаций-источников комплектования и держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 3 136 ед.хр., в т.ч.:

1 484 ед.хр.  управленческой документации (4 ед.хр. - ф. № 6015 «Ульяновское областное общественное движение "Отечество"», 5 ед.хр. - ф. № 6012 «УРО общероссийской общественной организации "Союз филателистов России"», 9 ед.хр. - ф. 6024 «Общественная организация «Ульяновское областное отделение Союза женщин России», 83 ед.хр. - ф. 6212 «Ульяновская территориальная организация профсоюза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения», 5 ед.хр. – ф. 49 «Ульяновская еврейская культурно-просветительская общественная организация «Шалом», 2 ед.хр. – ф. 6013 «Совет ветеранов (пенсионеров) войн, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов Ленинского района г.Ульяновска», 11 ед.хр. – ф. 6001 «УРО Общероссийской общественной организации «Союз писателей России», 4 ед. хр. - ф. 202 «Ульяновский Конгресс женщин»,

40 ед.хр. -  ф. 6007 «УРО общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов», 10 ед.хр. - ф. 6009 «Ульяновское региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз журналистов России», 3 ед.хр. – ф. № 6032 «Заволжский районный совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов», 751 ед.хр.  – ф. № 6114 «Ульяновский областной совет профессиональных союзов»,147 ед.хр.  – ф. № 57А «ОГБУ «Государственный архив новейшей истории», 410 ед.хр. – ф. № 8 «Ульяновский обком КПСС»), 

100 ед.хр. – ф. 5968 «Коллекция фотодокументов»,

188 ед.хр. по личному составу (167 ед.хр. - ф. 6216 ОАО «Информстройсервис», 1 ед. хр. - ф. 6100 «Мостостроительный отряд   № 51  ОАО «Ульяновскмостострой», 20 ед.хр. - ф. 6006 оп. 149 «ООО «Ульяновскстрой»)

1364 ед.хр. от граждан (личные фонды): 141 ед.хр. -  ф. 6210  Белова Р. С.; 51 ед.хр. -  ф. 6208 Мельникова (Дундукова) С. А., 46 ед.хр. – ф. 6211 Дикунец  Д. М., 60 ед.хр. – ф. 6213 Иванова (Богомолова) В. И., 151 ед.хр. - ф. 6178 Смалюга Д. И., 51 ед.хр. - ф. 6060 Токарчук Е. В., 259 ед.хр. – ф. 6186 Ромбовский Ю. А., 146 ед.хр.-  ф.  6217 Никищенкова Н. Ф., 265 ед.хр. – ф. 64 Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941- 1945 гг.,117 ед.хр. – ф. 6215 Коллекция документов личного происхождения работников строительной отрасли Ульяновской области, 77 ед.хр. – ф. 6214 Коллекция документов, собранных в ходе акции «Сохраним историю вместе».

Поступило 8 новых фондов.

        3.2.Продолжалась работа по оптимизации источниковой базы архива. В список источников комплектования включены 5 организаций: ОГАУК Ульяновский ТЮЗ (ЭПК 24.07.2015), Ульяновская местная общественная организация культурного и исторического наследия «Карсунское землячество» (ЭПК 21.08.2015),, ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области» (ЭПК 25.09.2015), ОГКУ социального обслуживания «Центр социально-психологической помощи семье и детям «Семья» в г. Ульяновске (ЭПК 25.09.2015), Областная редакционная комиссия по подготовке и изданию Ульяновской Памятной Книги «Детство, опаленное войной» (ЭПК 23.10.2015).

           На 01.12.2015 в списке источников комплектования числится 73 организации.

           Проведена работа по паспортизации организаций – источников комплектования архива. Подготовлен сводный паспорт о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях, предприятиях-источниках комплектования ОГБУ “Государственный архив новейшей истории Ульяновской области” на 01 декабря 2015 года.

        3.3. Продолжалась работа с держателями личных фондов по приему документов, в том числе в рамках Года национальной памяти и славы: с Хлопиной Л.Ф., Демочкиным Г.А., Никищенковой Н.Ф., Ахмедулловым Р.Ф., Рассадиной Н.А., Черноваловой Н.И., Царьковым А.С., Захаровой А.И., Уткиным А.П, Гауз Н.С., Самойловым А.Н., Черновым М.В., Андроновым А.А., Хлопиным Е.И., Токарчук Л.К., Дягилевой Л.А., Чепрасовым В.Н.

      3.4. Продолжалась работа по реализации программы «Сохраним историю вместе»: принято 4 документа  от  Филатовой Е.П., Макаева Е.В., Емельянова В.В.

       -  сбор документов по акции  «Народная Победа» - принято 70 документов от  Триханова В.Н., Мурзиной И.Н., Миронюка В.Н., Романовой О., Полкановой М.А.

     3.5. Составлены  сдаточные описи  на личные фонды:  Курочкиной А.В., Лазаревой Г.М. (дополнение), Захаровой А.И.,  Ермакова А.А., Михайловой И.В., Никищенковой Н.Ф., Ошкало А.И., Егорова В.Н (дополнение), Чепрасова В.Н., Хлопиной Л.Р., Хисметова Ф.А., Хисметовой Е.Е., Баранова Д.И., Балыхина Г.А., Илюхина К.П.

      3.6. Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования в составлении 7  номенклатур на 1139 заголовков,  6  положений  об архиве,  9 положений  об ЭК.

       Проведена 71  консультация  по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации.

       3.7. Проведено 4 проверки и 7 обследований  в организациях – источниках комплектования: 4 органами госконтроля и надзора (инспекторские)  -  Общественная организация «Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия»; ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ ТОРГОВЛИ, ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ, Ульяновское областное объединение организаций профсоюзов «Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области», Ульяновская территориальная организация общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз». Обследования: 1 комплексное - Ульяновское областное чувашское просветительское общество имени И.Я. Яковлева; 6 тематических  -  Главная государственная инспекция регионального надзора Ульяновской области, Ульяновское региональное отделение политической партии «ПАТРИОТЫ РОССИИ», Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, редакционная коллегия по подготовке и изданию Ульяновской областной Памятной Книги «Солдаты Отчизны», УФСИН.

      3.8.На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области представлено 48 описей  (управленческой документации – 30 описей, по личному составу – 18 описей).

         Проведена научно-техническая обработка документов в 30 организациях – источниках комплектования на 603 ед.хр., в т. ч. – 407 ед.хр. управленческой документации и 196 ед.хр. по личному составу: Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области»; ОАО «Первая Образцовая типография», филиал «Ульяновский Дом печати», Ульяновская областная общественная организация Общероссийской общественной организации «ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО ИНВАЛИДОВ», ОГАУК «Ленинский мемориал», Областное государственное казенное учреждение социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух», Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Ульяновское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз филателистов России», ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области», Ульяновская областная организация Общественной организации  Профсоюза работников связи России, Ульяновская областная организация профессионального союза работников здравоохранения Российской Федерации, Ульяновская областная территориальная организация Общероссийского профсоюза работников жизнеобеспечения, Областное государственное казённое  учреждение «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области и подготовки молодежи к военной службе», Ульяновская региональная общественная организация Сохранение и развитие культуры «Русский Дом» и др.

         Подготовлены акты на уничтожение дел с истекшим сроком хранения на 911 ед.хр.

        3.9. Проведено  5  семинаров:

-  для структурных подразделений Главной  государственной инспекции регионального надзора Ульяновской области на тему «Об обеспечении сохранности и проведение НТО»;

- Реализация Федерального Закона  от 21.07.1993 № 5485-1 «Закон о государственной тайне»  в ОГБУ «ГАНИ УО»;

- Электронный читальный зал ОГБУ «ГАНИ УО»: содержательная часть и механизм работы»;

-Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003;

-Оформление проводимых архивных работ в организации в соответствии с утвержденными стандартами».

       3.10. Продолжалась  работа по отбору документов в рамках инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области  с проведением  фотосъёмки мероприятий:Открытие аллеи пионеров-Героев и комсомольцев (08.05.2015); Митинг-реквием «Вспомним всех поименно...» (08.05.2015); фотосъемка улиц Гончарова, Минаева (праздничное оформление к Дню Победы) (08.05.2015); фотосъемка шествия участников акции «Бессмертный полк»; участников автопробега и праздничного концерта, посвященного Дню Победы (09.05.2015); Поэтический вечер Н. Стримитиной (12.05.2015); Фотовыставка, посвященная хронике служения Патриарха Кирилла «Патриарх. Служение Богу, церкви, людям» (14.05.2015); Встреча со Святейшим Патриархом Кириллом в Ледовом Дворце (21.05.2015); 189 лет со дня смерти И.А. Гончарова» (03.06.2015);  Выставка «Великая Победа» (05.06.2015); Презентация антологии книги «Ульяновская словесность: начало XXI „r„u„ (11.06.2015);  Сбор документов по выборам  в Ульяновскую Городскую Думу 5-го созыва  (43 документа); фотосъемка открытия памятных досок на домах заслуженных строителей Н.А. Вихлевщука,   В.В. Максимова; народному артисту РСФСР Устюжанинову А.И.; Прослушивание лекции Ж.А. Трофимова «Хранитель русской народности – Аполлон Аполлонович Коринфский» в здании Ульяновской областной научной библиотеки имени Ленина.  (14.08.2015); Участие в праздновании Дня Российского флага.(22.08.2015); Регион развития: Образовательный контекст.(31.08.2015);3-й Международный социально-образовательный форум (16.10.2015); 180-летие со дня рождения Д.Д. Минаева (поэта, переводчика); День народного единства (04.11.2015); День воинской славы России . День проведения военного парада на Красной площади в Москве 07.11.1941; 75 лет областной школе искусств (02.12.2015).

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов.

Создание информационных систем.

Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов, в том числе в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., мероприятиях, посвященных Году Литературы в Российской Федерации, Году национальной памяти и славы в Ульяновской области, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и в рамках реализации проекта «Архивы: время, события, лица» и др.

4.1. В рамках Года национальной памяти и славы в Ульяновской области с целью реализации проекта «Архивы – время, события, лица» (1914-2022 гг.) было открыто 8 выставок. К Дню воинской славы России: к Дню снятия блокады Ленинграда была подготовлена и открыта электронная фотодокументальная выставка «900 дней и ночей» (выявлено 57 документов, 25 слайдов) в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО» (27.01.2015г.). К 72-ой годовщине со дня образования Ульяновской области сотрудники архива выявили 28 документов для участия в областной выставке «Симбирский-Ульяновский край в истории России» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (19.01.2015г.). К Дню работников архивов были подготовлены 2 фотодокументальные  выставки «Уникальные и особо ценные документы ОГБУ «ГАНИ УО» (выявлено 30 документов, 16 слайдов) (10.03.2015 г.) в кинозале ОГАУК «Ленинский мемориал» и «Хранитель фондов» (по документам Мельниковой С.А. – главного хранителя фондов Ульяновского государственного архива, ведущего специалиста Архивного отдела администрации Ульяновской области, преподавателя Ульяновского государственного университета») (выявлено 72 документа, 20 слайдов) (26.03.2015 г.). К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. были подготовлены и открыты выставки: баннерная выставка «Народная Победа» (выявлено 100 документов, 6 баннеров) открыта в  фойе Историко-мемориального центра-музея И.А. Гончарова (29.04.2015г.), по документам родственников сотрудников архива – участников  Великой Отечественной войны             1941-1945 гг.  была подготовлена и открыта фотодокументальная выставка «Я помню! Я горжусь!»  (32 документов, 25 слайдов) в читальном зале архива (18.05.2015г.). К Году Литературы в Российской Федерации была открыта электронная фотодокументальная выставка «…читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь сделает остальное» (выявлено 108 документов, 18 слайдов) в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО» (24.09.2015-25.09.2015). В ознаменование закрытия Декады Отечественной истории для пользователей  читального зала ОГБУ «ГАНИ УО» подготовлена экспозиция, посвященная теме дружбе народов в России под названием «Страною единой…».

      4.2.  В целях реализации сетевого регионального проекта «Архивы: время, события, лица» (30.10.2015) сотрудники архива провели презентацию документов-подлинников, собранных в рамках акции «Сохраним историю вместе».

      4.3. Продолжалась работа по взаимодействию с образовательными учреждениями г. Ульяновска: МАОУ «Лингвистическая гимназия», МБОУ «Мариинская гимназия», МБОУ «Гимназия №1 имени В.И. Ленина».  Для учащихся было проведено  20 школьных уроков. К Дню воинской славы России проведены уроки на темы «Созвездие городов Героев: Ленинград - Одесса - Керчь», «900 дней и ночей» (09.02.2015 г.). К 145-летию со дня рождения В.И. Ленина проведено 6 школьных уроков на тему «Рассказы о Ленине» (21.04.-22.04.2015г.).  К Дню 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. – «Народная Победа» с участием ветерана ВОВ 1941-1945 гг.  А.С. Царевым (05.05.- 06.05.2015г.). В  рамках областного агитпоезда «За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью» осуществлялись выезды в муниципальные образования Ульяновской области с проведением школьных уроков на темы «Быть здоровым – здорово!» (21.01.2015 г.), «Вставай страна огромная!» (01.04.2015 г.). Для учащихся младших классов было проведено 7 школьных уроков в рамках Декады Отечественной истории.

В рамках агитпоезда «За здоровый образ жизни» осуществлен 4 выезда в муниципальные образования Ульяновской области (Чердаклинский, Кузоватовкий районы, г. Димитровград и Ленинский район г. Ульяновска) с использованием электронных выставок «Ульяновцы на полях великих сражений», «Вставай страна огромная!», «… читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь сделает все остальное»».

 4.4. Для студентов УлГУ и УлГПУ им. И.Н.Ульянова прочитаны 2 публичные лекции по составу документов архива (02.02.2015 и 09.02.2015) .

4.5. Издан сборник документов «Здесь ковалась Победа…». Для сборника был выявлен 1051 документ, включено 287 документов за период с 1941 по 1945 годы. К сборнику составлены научно-справочный аппарат, подготовлены иллюстрации, вступительное слово и др. Сборник был презентован  в Торжественном зале Историко-мемориальном центре-музее И.А. Гончарова 29.04.2015  с  общим  количеством участников  презентации около 90 человек.

Макет сборника документов в электронном  виде размещен на сайте архива 7 мая 2015 г.

   4.6. Сотрудники архива приняли участие в заседаниях 7-ми  круглых столов: «Военное поколение» в рамках Межрегиональной историко-архивной конференции «Документы личных фондов и коллекций как источник патриотического воспитания подрастающего поколения» в  ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина» (18.03.2015 г.), «Вклад Ульяновской области в Победу в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (17.04.2015г.), «Музей в библиотеке», посвященного 25 – летию со дня открытия мемориальной экспозиции «Карамзинская общественная библиотека» при Ульяновской областной научной библиотеки им. В.И. Ленина (28.04.2015г.), «Лучшие региональные практики в сфере создания и развития информационных технологий в архивном деле» в рамках V Международного культурного форуме на архивной сессии (11.09.2015) и в заседании круглого стола, посвященного 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. в рамках Ученого Совета в ОГБУК «Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А. Гончарова» (23.09.2015), «Актуальность советского культурно-исторического наследия для современной России» в пресс-центре ОГАУК «Ленинский мемориал»  (09.11.2015), «Проблемы сохранения природного исторического и культурного наследия. Стратегии современного педагогического образования» в рамках форума демонстрации лучшего опыта производственных практик в Ульяновском педагогическом университете им. И.Н. Ульянова (08.12.2015).

4.7. Приняли участие в  3-х Всероссийских акциях: «Я не был на той войне» (выявлено 15 фотографий, составлено 9  биографических справок) (февраль 2015г.). В мае «Народная Победа» совместно с ОГБУ «ГАУО» и ОГАУК «Ленинский мемориал». Целью данной акции являлась  формирование у граждан чувства сопричастности к историческим событиям, чувства патриотизма и гордости за Великую Победу их предков. (09.05.2015 г.).

 По результатам акции «Бессметный полк» ОГАУ «МФЦ Ульяновской области» передал на хранение документы участников ВОВ 1941-1945 гг. в ОГБУ «ГАНИ УО» (1700 документов в элек. виде, 5 ГБ.)

4.8. Сотрудники архива участвовали в 3-х конкурсах: Областной конкурс «Проекты экспозиций школьных музеев» в областном Центре детско-юношеского туризма и экскурсии (26.02.2015 г.);Конкурс «Таланты моей малой Родины» среди учащихся школ г. Ульяновска совместно с членами общественной историко-архивной комиссией (17.03.2015 г.);Конкурс молодых специалистов государственных учреждений культуры Ульяновской области в XII Обломовском фестивале (сентябрь 2015 г.).

4.9. Велась  работа по созданию картотеки «День за днем» по общественно-политическим значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 156 карточек.

4.10. Велась работа в БД «Архивная хроника», в электронную картотеку введено  109 записей.

4.11. В БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского горкома КПСС» введено  400 заголовков.

4.12.  Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга  11 радиопередач: «Блокада на Ленинград» (16.01.2015), «Защищая небо Отчизны». К 110-летию со дня рождения Дважды Героя Советского Союза Полбина И.С. (09.02.2015), «У ворот Сталинграда» (24.02.2015), «Ульяновские комсомольцы на Целине». К 60- летию со дня выезда группы Ульяновских комсомольцев на освоение целинных и залежных земель в Западный Казахстан (30.03.2015). К Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей  «Они прошли фашистский ад…» (10.04.2015). К 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. «Воспоминания о войне»  (10.04.2015), «Народная Победа!» (08.05.2015), «Домой с Победой». К 70- летию со дня прибытия в Ульяновскую область 1-й группы демобилизованных из Красной Армии после Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (26.07.2015), Сазанов Евгений Васильевич – бывший секретарь Ульяновского обкома КПСС, Почётный гражданин Ульяновской области. К 90- летию Е.В. Сазанова(23.08.2015), «Из племени крылатых…». К 95- летию со дня рождения Жигарина Фёдора Александровича – Героя Советского Союза (22.09.2015). К 95-летию со дня рождения Семина Николая Васильевича (1920-2003) – Народного учителя, СССР директора средней школы №1 им. В. И. Ленина, Почётного гражданина Ульяновской области «Народный учитель»  (21.11.2015).

Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга 4 телепередачи: пресс-тур, посвященный программе реконструкции «Выстоять, чтобы жить!». В основе сюжета телепередачи лежит сборник документов архива «Здесь ковалась Победа…» (24.04.2015), телепередача «Презентация сборника документов «Здесь ковалась Победа…» (29.04.2015), к  началу Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.  «Тот самый длинный день в году…» (по рассекреченным документам ОГБУ «ГАНИ УО»  (19.06.2015), анонс ко Дню открытых дверей, приуроченного к Году Литературы в РФ (24.09.2015).

     4.13. В областных  и районных газетах «Культурный диалог», «Ульяновск сегодня», «Сурская правда», в журналах «Симбирский научный вестник», «Поволжский педагогический поиск», в общенациональном научно-практическом журнале «Власть», в научно-практическом журнале «Отечественные архивы» вышло 28 публикаций: «Враг, от пули не уйдешь!». К 90-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг., командира стрелкового полка Царева С.А. (газета «Ульяновск сегодня»), «Реализация нормативно-правовых актов в сфере антирелигиозной политики в СССР в конце 1920-1930 гг. (на примере Ульяновской губернии)» (общенациональный научно-практическом журнале «Власть»  №01 2015), «Развитие СМИ в период Великой Отечественной войны 1941-1945гг. на территории Ульяновской области» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), «Антирелигиозная пропаганда в 1920-1930-е гг. на территории Ульяновской губернии (округа) по документам Государственного архива новейшей истории Ульяновской области»  (журнал «Симбирский научный вестник»), «Деятельность органов ВЛКСМ на начальном этапе  Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на территории Куйбышевской области в документах ОГБУ «ГАНИ УО»  (журнал «Симбирский научный вестник»), «Роль личных фондов в проведении выставок и школьных уроках в ОГБУ «ГАНИ УО» (сборник по итогам Межрегиональной историко-архивной конференции), «Архив новейшей истории готовится к Победе» (газета «Культурный диалог»), «О сборнике документов «Здесь ковалась Победа…» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), «Коллекция участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. по итогам акции «Сохраним историю вместе»» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), к 70-летию освобождения Чехословакии 1945 г. «Орден Александра Невского» (газета «Сурская правда»), К 145-ой годовщине со дня  рождения В.И. Ленина «Прогулки по ленинским местам» (газета «Ульяновск сегодня»), «Неизвестные страницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в воспоминаниях Рыжова М.П.»  (газета «Ульяновск сегодня»), к 85-летию Героя Социалистического Труда Кузьминой Н.Н. «Все начиналось в Радищево» (на сайте архива и плазменной панели), к 22 июня – к  началу Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. «Наше дело правое, Победа будет за нами!» (на сайте архива), «7 этажей истории» (газета «Симбирский курьер»),  «И плавилась броня…» (газета Ульяновск сегодня) «Сохраним историю вместе» (газета «Ульяновск сегодня»)», «Год литературы в ОГБУ «ГАНИ УО» в сводный буклет Дворца книги – Ульяновской областной научной библиотеки и др.

 Сотрудниками отдела использования и публикации документов подготовлено 2 рецензии для книг: «История мордовского народа и мордовского края в уникальных  архивных документах» в Республику Мордовия (23.06.2015), «История комсомола в документах Центрального государственного архива историко-политической документации»  в Республику Татарстан (24.06.2015).

4.14. На сайте архива и на плазменной панели в фойе открыты 3 рубрики «Этот день мы приближали как могли…», посвященная битвам, операциям и сражениям Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (размещена  26 справка) и «Нет в России семьи такой где б не памятен был свой герой», посвященная Героям Советского Союза  17 биографических зарисовок (В.Н. Деев, Н.П. Харитонов, В.Ф. Митрягин, И.С. Полбин, И.Н. Бурмистров, К.Д. Шулаев, А.Н. Рузняев., Н.И. Огуречников В.А. Маркелов, К.А. Вершинин,  М.И. Аипов, П.К. Кянжин,  А.С. Гришин,  М.И. Тихонов., И.А. Пожарский, Ф.А. Баталов,  Ф.А. Жигарин.). «По страницам Нивы»  (к Году Литературы в РФ) подготовлено 15 слайдов.  В апреле 2015 г. подготовлено 4 биографических справки о детях войны для ОГАУК «Ленинский мемориал».

     4.15. Подготовлены  8 информационных документов о положении промышленно-транспортного отдела обкома КПСС (12.02.2015), о сотрудничестве с Польской Народной Республикой (Новосондецкое воеводство) в период 80-х годов XX века (02.03.2015), в апреле 2015г. о подготовке и проведении мероприятий к 100-летию со дня рождения В.И. Ленина,  о мероприятиях, проводимых в связи с празднованием 50-летия Октябрьской революции и 50-летия образования СССР, о деятельности Ульяновского института марксизма-ленинизма, о развитии предпринимательства в УО по документам обкома КПСС и обкома ВЛКСМ» (21.05.2015.), о реконструкции города Ульяновска к юбилею 100-летия В.И. Ульянова Ленина» (06.10.2015.) , о лидерах комсомольского движения» (23.10.2015.).

       4.16. Коллектив архива принимал участие в   5  конференциях: в Межрегиональной историко-архивной конференции «Документы личных фондов и коллекций как источник патриотического воспитания подрастающего поколения» в  ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина» (18.03.2015), в ежегодной конференции «Итоги краеведческого года» в ОГБУК «Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А. Гончарова» (27.03.2015), во Всероссийской научно-практической конференции «Сохранение исторической памяти о Великой Отечественной войне: проблемы и решения» (г. Нижний Новгород) (16.04.2015),  в   Межрегиональной научно-практической конференции "Архивы сегодня: итоги и перспективы", посвященной 80-летию БУ "Госархив современной истории Чувашской республики" (Республика Чувашия г. Чебоксары) (20.08.2015), в Межрегиональной конференции «Краеведение в специальных форматах: проблемы, перспективы развития, приуроченной к 55-летию со дня основания Ульяновской областной специальной библиотеки для слепых (26.10.2015.).

Кроме того, сотрудники архива приняли участие в  совещании орг.группы по вопросу обсуждений мероприятий к 70-летию Победы (акция «Стена памяти») в Министерстве искусства и культурной политике, в совещании по обсуждению проекта «Сквер истории Государства Российского» в Министерстве искусства и культурной политике, в совещании по книгоизданию Демочкина А.Г. в ОГУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека имени В.И. Ленина», в открытии выставки «Поющие акварели» в ОГАУК «Ленинский мемориал»,  в заседании Ученого Совета в ОГБУ «Научно-исследовательский институт истории и культуры Ульяновской  им. Н.М. Карамзина»,  в семинаре по грантам в ОГБУ «Научно-исследовательский институт истории и культуры Ульяновской  им. Н.М. Карамзина», в открытии выставки «Великая Победа» в Ульяновском  областном краеведческом музее им. И.А. Гончарова, в пленарном заседании с Губернатором – Председателем Правительства Ульяновской области по итогам года Культуры в фойе ОГАУК «Ленинский мемориал», в презентации книги «Писцовая книга Карсунского и Симбирского уездов 1685 – 1686 гг.» в Торжественном зале ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека». Приняли участие в мероприятиях, проводимых к Дню Победы: «Эстафета Вечного огня»,  Всероссийская акция «Вахта Памяти», Региональная акция «Вспомним поименно»,  Митинг-реквием, - Программа «Выстоять, чтобы выжить», Всероссийская акция-шествие добровольцев с портретами родственников-фронтовиков  «Бессмертный полк» и др. Приняли участие в открытии после ремонта Музея современного изобразительного искусства, в открытии хорового фестиваля), в открытии  XV Международного Музейного фестиваля на Волге «Помним и гордимся» в ОГАУК «Ленинский мемориал». Архивисты участвовали в   V Международном культурном форуме на архивной сессии, в Региональном образовательном форуме, в  торжественном открытии киноконцертного зала Ульяновского технического университета (УлГТУ), который после масштабной реконструкции обрел новый статус — Центра науки, техники и культуры, в открытии V Международной ассамблее художников «Пластовская осень» в Ульяновской области. Сотрудники архива приняли участие в    семинаре «Основы социального проектирования» в Фонде «Ульяновск – культурная столица» (21.10.2015), в III-м Форуме архивистов Пермского края (онлайн) (18.11.2015),  в форуме демонстрации лучшего опыта производственных практик в Ульяновском педагогическом университете им. И.Н. Ульянова (09.12.2015), форуме демонстрации лучшего опыта производственных практик в Ульяновском педагогическом университете им. И.Н. Ульянова (08.12.2015); в I-м Съезде краеведов Ульяновской области в Ульяновском педагогическом университете им. И.Н. Ульянова (09.12.2015);

4.17. В читальном зале  обслужено  155 пользователей, ими было сделано  587 посещений.

4.18. Исполнено  228 тематических и 3713 социально-правовых запросов.

4.19. Описаны документы личного происхождения:

- Мельниковой С.А. – главного хранителя фондов Ульяновского государственного архива, ведущего специалиста Архивного отдела администрации Ульяновской области, преподавателя Ульяновского государственного университета (51 ед.хр.);

- Дикунца Д.М.  – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., бывшего узника концлагеря «Бухенвальд», антифашиста – подпольщика (46 ед.хр.);

- Коллекция участников ВОв 1941-1945 гг. (265 ед.хр.);

- Смалюга Д.И. – председатель Железнодорожного районного Совета ветеранов войны, труда, ВС и правоохранительных органов г. Ульяновска, почетный гражданин УО участник ВОв 1941-1945 гг. (151 ед.хр.)

- Иванова В.И.– врач – хирург, заслуженный врач РСФСР, почетный гражданин УО, участник ВОв 1941-1945 гг. (60 ед.хр.)

- Документы, поступившие в рамках акции «Сохраним историю вместе» (77 ед.хр.);

- Токарчук Е.В. – поэт, лауреат международной премии филантроп(51 ед.хр.)

-Документы личного происхождения Ю.А. Ромбовского (Коллекция. Фотодокументы)  (259 ед.хр.);

-Коллекция работников строительной отрасли (117 ед.хр.);
          - Никищенкова Н.Ф.- поэт, прозаик, член ООО «Российский союз писателей», член Российского союза профессиональных литераторов (146 ед.хр.)

Описано 410 ед. хр. – учетные карточки описи № 101 постоянного хранения статистическихкарточек членов и кандидатов в члены ВКП(б) – КПСС образца 1936, 1954 гг. фонда № 8 «Ульяновский областной комитет КПСС». Описаны плакаты по социалистическим соревнованиям (143 дела) и плакаты с портретами секретарей коммунистических партий мира и глав правительств социалистических стран (2 дела). Описано 619 ед.хр. ОЦД и 2 уникальных документа. Описано 100 ед.хр. фотодокументов.

4.20. Продолжалась работа по созданию БД к документам по награждению знаками ЦК ВЛКСМ (Ф.5833. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «Комета», Ф.5783. Оп.11. Комитет ВЛКСМ «НИИАР», Ф.5876. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «ДААЗ», Ф.2632. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «Моторный завод», Ф.4750. Оп.20. Железнодорожный РК ВЛКСМ), Ф.1510. Оп.19. Ленинский РК ВЛКСМ, Ф.1576. Оп.19. Цильнинский РК ВЛКСМ  и др.). В  базу данных внесено  50 ед.хр. 1294 записей. В базу данных по личному составу ликвидированных организаций внесено 452 записей.

4.21.  Завершена работа по  усовершенствованию описи № 1 фонда 1927 «Ульяновский обком ВЛКСМ». Опись на 2027 заголовков утверждена ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

4.22. За 2015 год для Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовлено  58 информационных писем, 53 отчета о реализации проекта «Архивы – время, события, лица».  

4.23. В 2015 году продолжалась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1984 год включительно. Просмотрено и представлено на рассмотрение областной межведомственной комиссии 8 607 дел. Проводилась работа по техническому оформлению рассекреченных документов за 1983 год: всего проставлено 11 290 штампа на делах, 11 534 штампов в описях.

4.24. Продолжается описание страхового фонда документов, изготовленных на микрофишах. Всего в 2015 г. в опись № 1-сф внесено 84 214 кадров фонда № 8 «Ульяновский обком КПСС».

  4.25. Продолжалась работа по ведению базы данных «Архивный фонд»:

- введено 9093 единицы хранения фондов №№  57а (оп. 7), 57 (оп.1) и 919 (оп.1-17,20-25).

- введено новых фондов/описей – 8 ф./12 оп.

- откорректировано реквизитов фондов и описей – 555 записей.

4.26. Проведена каталогизация: управленческой документации – на 10 ед.хр. составлено 274 карточки; фотодокументов – составлено 100 карточек.

4.27. Оцифровано 2523 описи на 27 450 листах. Оцифровано 59 ед.хр. фонда № 13 оп.1 общим объемом 5638 листов. Оцифровано 990 ед. учета фотодокументов ф.5968 оп.2д.7

4.28. Создано электронных описей фондов архива для размещения: в читальном зале –227 описей, на сайте учреждения (раздел «описи») – 178.

          4.29. За 2015 год сайт учреждения посетило 5224 пользователя, которые сделали 27 705 посещений, размещено 486 информаций  и 1475 фотографий и 1 видеоинформация, создана 21 новая страница сайта, в разделе «Электронный читальный зал» размещена 1 электронная книга – сборник документов "Здесь ковалась Победа…». Размещены на сайте также 2 электронных выставки, 1 электронная публикация, создано 9 новых разделов,  в разделе «Герои Советского Союза» размещено 20 информаций, раздел «Народная Победа» - обновлялся 177, «Этот день мы приближали как могли» - 146 информаций. На сайте размещены разделы «Антикоррупционная деятельность», «Мониторинг оценки качества работы учреждения», «Антитеррор», «Подписка на новости».

4.30. За отчетный период в интернете в «Вконтакте» в группе «Архив новейшей истории Ульяновской области» размещено 152 информации  о деятельности учреждения. Также в течение года данная информация размещалась в Lj, twitter - 231 информация.

 

5. Научно-исследовательская и методическая работа

5.1. Проведено  12 заседаний ЭМК, на которых рассматривались следующие вопросы: Об итогах работы по описанию личного фонда Смалюги Д.И.; Об итогах работы по описанию личного фонда Дикунца Д.М.; Об итогах работы по описанию документов личного происхождения участников ВОв 1941-1945 гг.; Об описании документов, собранных в ходе акции «Сохраним историю вместе»; Об итогах работы по описанию плакатов по социалистическим соревнованиям; Об описи плакатов с портретами секретарей коммунистических партий мира и глав правительств социалистических стран; О памятке по инициативному документированию; Об итогах работы по усовершенствованию Ф.1927 оп. 1 «Ульяновский обком ВЛКСМ»; Об итогах работы по внесению изменений в номенклатуру дел ОГБУ «ГАНИ УО» и др.

5.2. Разработан «Перечень платных услуг на 2015 год». Разработаны методические рекомендации по отбору документов в рамках инициативного документирования.

5.3. Внесены изменения в следующие нормативные документы ОГБУ «ГАНИ УО»  в 5 положений  об отделах архива, в  21 должностную инструкцию.

5.4. Проведена архивная практика студентов УГПУ им. И.Н. Ульянова (с 02.02.2015 по 14.02.2015) и УлГУ (с.16.02.2015 по 10.05.2015) в соответствии с заключенными договорами.

5.5. Принято участие в 9 собраниях пресс-секретарей в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.

5.6. Оказывалась методическая помощь муниципальным архивам Радищевского и Старо - Кулаткинского районов в развертывании программного комплекса «Архивный фонд» в режиме удаленного доступа.

 

6. Работа с кадрами

Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы на 2015 г. за 6 месяцев было проведено  11 профессиональных учеб (29.01. 2015, 26.03.2015, 04.06.2015, 23.07.2015, 24.07.2015, 30.07.2015, 21.10.2015., 12.11.2015, 26.11.2015) с сотрудниками архива по следующим вопросам: два занятия по гражданской обороне; Обзор документов, поступивших по акции «Сохраним историю вместе» в 2014 году и основные задачи по проведению акции в 2015 году; «Обзор по выставке «900 дней и ночей»;Занятие по пожарной безопасности; практическое занятие для специалистов по исполнению тематических запросов и запросов по награждению государственными наградами и знаками ЦК ВЛКСМ (для сотрудников отдела использования и публикации документов); Посещение выставки, посвященной 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. в ОГБУК "Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А.Гончарова"; Посещение выставки «Свидетели Победы» в ОГАУК «Ленинский мемориал»; Практическое занятие для специалистов отделов, занимающихся описанием документов личных фондов по теме «Вопросы проведения экспертизы ценности и описания документов личного происхождения»; Памятка по антикоррупционному поведению граждан; состав тематических БД,  использование БД в работе специалистами архива и пользователями читального зала; Инструктаж специалистов,   работающих с инвалидами по предоставлению гос. услуг; Посещение музея «Пожарная охрана Симбирска-Ульяновска» и др.

7. Работа по  материально-техническому

 укреплению учреждения

В течение 2015 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы.

Регулярно проводится контроль за работой средств пожаротушения, содержание здания в соответствии с требованиями ППБ 01-03, ВППБ 01-09. Проводились ремонтно-профилактические мероприятия в соответствии с нормами эксплуатации электроустановок,  системы кондиционирования и вентиляции.

Проводились другие необходимые виды работ по обеспечению бесперебойной работы учреждения.

Проведены ежемесячные плановые испытания пожарных насосов, текущая проверка огнетушителей, промывка и опрессовка системы отопления, ремонт дренажного насоса в техническом блоке. Организациями исполнителями договоров проведен ремонт трубной разводки в станции пожаротушения, ремонт стен, пола и потолков в коридорах 1 – го этажа, приемной и кабинете директора. Проведены мероприятия по подготовке к ОЗП 2015-2016 гг. Оборудовано помещение для размещения сервера.

Разработана «Программа энергетического сбережения и повышения энергетической эффективности на 2016-2018годы».  

 

8.  Работа по финансированию

 Штатная численность работников архива на 01.01.2016 составляет 41 единица – 40 единиц по бюджету, 1 единица - внебюджет.

Планом на 2015 год предусмотрено заработать 1 200 000,00 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01.01.2016 заработано 1 256 409,00 руб., план выполнен на 104,7%.

За счёт средств от приносящей доход деятельности за 2015 г. архивом издан сборник документов «Здесь ковалась Победа…», приобретен ноутбук, МФУ, оказывалась материальная помощь сотрудникам учреждения и др. На средства спонсорской помощи приобретен сервер с программным обеспечением, проведена акция для детей сотрудников архива «Помоги собраться в школу».

За 2015 год заключено 50 договоров  на оказание услуг, проведение работ и приобретение товаров на общую сумму 2 015 746,88 рублей.

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2024 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73