План основных направлений развития архивного дела на 2016 год
Министерство искусства и
культурной политики
Ульяновской области
ОГБУ «Государственный архив новейшей
истории Ульяновской области»
ПЛАН
основных направлений развития архивного дела на 2016 год
20.11. 2015
- Основные направления архивного дела.
План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» составлен с учетом направлений деятельности архивных учреждений, с учетом ограничения бюджетного финансирования, указанных в письме Федерального архивного агентства от 04.09.2015 № 4/2009-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2011-2016гг., решений коллегии и письма Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области от 22.10.2015 № 73-ИОГВ-04-04/2919. Приоритетными задачами развития архивного дела в 2016 году являются:
в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:
проведение работ по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов;
обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;
выявление особо ценных документов;
проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство.
продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.
в сфере комплектования:
организовать внедрение в работу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, зарегистрированных Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830;
продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными организациями – источниками комплектования государственного архива, совершенствованию и расширению источниковой базы учреждения;
организация внедрения в работу Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в редакции 2015 года (после принятия соответствующего постановления Правительства РФ);
своевременно информировать и оперативно представлять в Министерство соответствующие документы при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;
оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования архивов.
в сфере использования архивных документов:
проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2023 годы) (к 100-летию Архивной службы Ульяновской области, (2019 год), 100-летию образования СССР (2022 год) (по специальному плану);
участие в реализации Указа Президента РФ от 06.08.2014 № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ, утвержденное Указом Президента РФ от 14 ноября 2002г. № 1325»;
проведение мероприятий в рамках «Дней исторического и культурного наследия в УО» в соответствии с распоряжением Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр;
участие в подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных 250-летию Н.М. Карамзина;
участие в мероприятиях, приуроченных к Году российского кино в РФ (Указ Президента РФ от 07.10.2015г. № 503);
участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;
расширение доступа к документам Архивного фонда РФ через сеть Интернет путем размещения на сайте архива электронных описей и образов документов (увеличение доли архивных документов и информационно-поисковых систем к ним, переведенных в электронный формат и доступных в режиме удаленного доступа);
информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами Отечества и родного края (предоставление информации по документам архива, организация выставок, публикация статей);
организацию исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;
организацию рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов гос. архивов Ульяновской области, с информированием общественности о результатах работы комиссии;
организация электронного взаимодействия с ПФР.
в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;
продолжение работы по развитию архивного сайта, регулярное размещение информации на сайте учреждения, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области о мероприятиях, проводимых учреждением;
участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Йошкар - Ола;
участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, Культурного форума на архивной площадке.
В 2016 году на заседаниях дирекции планируется рассмотреть следующие вопросы:
ü Утверждение плана развития архивного дела на 2016 год и плана заседаний дирекции.
ü Об итогах работы межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС.
ü Об итогах реализации проекта «Архивы – время, события, лица»
ü Об итогах паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2015 и др.
2. Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Архивного фонда РФ
Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документов архивного фонда располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.
На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».
В целях улучшения физического состояния документов:
2.1. Отреставрировать 21000 листов в 1500 делах фонда: № 1007 – Ленинский райком КПСС и др. Отв.Т.А. Меркулова
2.2. Подшить и переплести 2500 дел после реставрации, сканирования, описания и т.д. Изготовить 500 конвертов. Отв. Т.А. Меркулова
2.3. Восстановить 200 листов угасающего текста путем создания машинописных копий.
Отв. Т.А. Меркулова
2.4. Провести картонирование 3025 ед.хр., принятых на государственное хранение от организаций - источников комплектования, граждан, после описания инициативного документирования. Отв. Н.А. Никулина, Н.Д. Чернеева
2.5. С целью оптимального размещения провести перекартонирование фондов №№ 1007, 308, 4754 (45 000 ед. хр.).
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д. Чернеева
2.6. Оформить ярлыки на архивные короба в количестве 1000 штук по результатам перекартонирования, а также приема на государственное хранение.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.Д. Чернеева
2.7. Изготовить 10000 листов ксерокопий документов в порядке выдачи копий документов пользователям архивной информации, изготовления бланков для обеспечения работы учреждения, восстановления экземплярности описей.
Отв. Т.А. Меркулова
2.8. В связи с описанием документов внутри архива (инициативное документирование, личные фонды, фотодокументы, усовершенствование описей) провести нумерацию 105 000 листов, оформить 2025 обложек дел и 200 обложек описей. В связи с выдачей дел в читальный зал пользователям проверить 300 000 листов.
Отв.: Т.А. Меркулова, Л.М. Сергуненкова
2.9. Составить паспорта архивохранилищ по состоянию на 01.01.2016.
Отв.: Т.А.Меркулова
2.10. Составить паспорт архива по состоянию на 01.01.2016.
Отв. М.А. Острякова
2.11. Проводить своевременное внесение изменений в учетные документы, оформление сводных итоговых записей в описях, журналах и т.д. Своевременно проводить необходимые мероприятия по государственному учету документов архива. Составить 200 недостающих листов фондов, сформировать 200 недостающих дел фондов (по итогам выверки учетных данных 2013 года). Отв. М.А.Острякова
2.12. Провести обеспыливание коробов в 1–3 архивохранилищах в объеме 30`000 коробов, профилактическую обработку формалином оконных и дверных проемов.
Отв. М.А.Острякова, Т.А.Меркулова
2.13. Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка страхового фонда не планируется из-за отсутствия финансирования.
2.14. Провести дезинфекцию документов фондов обкомов профсоюзов в количестве 125 дел.
Отв.: И.Н. Комакова, Е.А.Дегтярева
2.15. Провести проверку наличия и физического состояния 25500 ед.хр. фондов: № 4754 – Железнодорожный РК КПСС, № 308 - Засвияжский РК КПСС, № 232 Ульяновская торгово-промышленная палата, фонды первичных партийных организаций Ульяновской области. По итогам проведенных работ составить акты, внести соответствующие изменения в учётные документы.
Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д.Чернеева
2.16. Провести выявление особо ценных документов в фондах № 113, 308, документах личных фондов. После выявления описать 600 особо ценных дел, с последующей простановкой штампа ОЦД в делах и описях. Отв. Т.А. Меркулова
3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.
3.1. Продолжить работу по уточнению списка №1 – учреждений источников комплектования в связи с происходящими изменениями, реорганизацией учреждений, переходом в новую форму собственности, а также продолжить работу по оптимизации источниковой базы архива, вести работу с организациями – предполагаемыми источниками комплектования.
Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова, И.М. Александрова
3.2. В части формирования Архивного фонда РФ планируется:
принять на государственное хранение 3032 дела в т.ч. 1700 управленческой документации, 100 дел - фотодокументов (описание будет проведено внутри архива); от граждан – 1225 дел (описание будет проведено внутри архива). Прием документов по личному составу будет производиться по мере обращений конкурсных управляющих.
Отв. М.А.Острякова, Н.А.Тютина, О.А.Полянская
3.3. Планируется работа по внедрению в организациях – источниках комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
Продолжение работы по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558.
Отв. О.В.Бурмистрова, Т.А.Тютина
3.4. Оказать методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования в составлении 21 номенклатуры, 15 положений об архиве, 12 положений об ЭК. Отв. Н.А.Тютина, Н.В.Чиркова, И.М.Александрова
3.5. Провести 8 комплексных и 7 тематических обследований в организациях – источниках комплектования (по графику).
Отв. Н.А.Тютина, И.М.Александрова, Н.В.Чиркова
3.6. Продолжить работу по оказанию консультативной, методической и практической помощи в организации экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования архива, провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации и документов по личному составу (согласно графику), представление описей на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в объёме 780 дел от 36 организаций управленческой документации и документов по личному составу. (600 ед.хр. – управленческой документации от 36 организаций и 180 ед.хр. по личному составу от 23 организаций).
В 2016 году согласно графику проведения научно-технической обработки планируется проведение НТО документов в следующих источниках комплектования: Законодательное Собрание Ульяновской области, Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области, Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области, ОГАУК «Ленинский мемориал», УТПП, НУК «Ульяновские художественно-производственные мастерские», Главная госинспекция регионального надзора Ульяновской области, ГУ СО «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух» и другие. Отв. Н.А.Тютина, Н.В.Чиркова, И.М.Александрова
3.7. Продолжить работу по заключению договоров с организациями, хранящими негосударственный фонд, о передаче документов на государственное и депозитарное хранение.
Отв. М.А.Острякова, Н.А.Тютина
3.8. Продолжить работу по обеспечению сохранности документов личного состава ликвидированных организаций. Документы принимать по мере обращений конкурсных управляющих.
Отв. М.А. Острякова
3.9. Продолжить работу по сбору документов в порядке инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением фотосъёмки и видеосъёмки мероприятий. Отв. Н.А.Тютина, А.Б.Маркелов, О.А.Полянская
4. Использование и публикация документов архивного фонда.
Создание информационно-поисковых систем. Проведение информационных мероприятий.
4.1. Научно-информационная деятельность архива будет направлена на всестороннее использование документов в целях реализации сетевого проекта «Архивы: время, события, лица», распоряжения Правительства УО от 24.09.2015 № 533-пр «О днях культурного и исторического наследия в УО», на информационное обеспечение мероприятий, посвященных Году российского кино, а также мероприятий, приуроченных к праздникам и памятным датам Ульяновской области (50-летие со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Орденом Ленина) и страны в целом (55 лет со дня полета человека в космос) и др. В этих целях планируется провести выявление документов в фондах архива.
Отв. О.В.Бурмистрова, О.А.Полянская
4.2. В 2016 году планируется описать 14 новых личных фондов объемом 1225 единиц хранения: Фукс Т.Ф. – директор завода «Автозапчасть», пенсионер союзного значения, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; Ахмедуллов Р.Ф.- Почётный гражданин Ульяновской области, бывший секретарь Чердаклинского, Тереньгульского райкомов КПСС, заместитель председателя исполкома Ульяновской областной татарской национально - культурной автономии; Лёшин В.С. - Почетный гражданин Николаевского района, бывший второй секретарь Николаевского райкома КПСС, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; Фурашов В.А. - бывший заведующий лоротделением Ульяновской областной больницы, заслуженный врач РСФСР, участник Великой Отечественной войны; Фурашова Е.А. - Почётный гражданин Ульяновской области, бывшая заведующая неврологическим отделением Ульяновской областной больницы, доцент по подготовке врачей-неврологов кафедры медицинской психологии, психоневрологии и психиатрии Ульяновского государственного университета, заслуженный врач РСФСР, Большов В. М. – бывший директор Ульяновского педагогического училища № 4, кандидат педагогических наук, заслуженный учитель РСФСР; Картюков П.С., Гарькавенко В.Г. – участники Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Ефремов В.Д.– бывший председатель колхоза им. Ленина Майнского района Ульяновской области, Депутат Верховного Совета РСФСР, ордена Ленина, Трудового Красного Знамени, Октябрьской революции, заслуженный колхозник; Ваденеева Е.И. – бывшая заведующая отделом пропаганды и агитации Ленинского райкома КПСС и другие. Продолжить работу по описанию фонда Егорова В.Н.- начальника информационно - аналитического управления Законодательного Собрания Ульяновской области, советника Губернатора Ульяновской области.
Отв. Н.В.Забалухина, Л.М.Сергуненкова, Е.А.Карпеева, Р.В.Ильязова, А.А.Кочергина, Н.В.Чиркова
4.3. Провести описание страхового фонда в количестве 260 000 кадров (ф. № 8 Ульяновский обком КПСС оп. 6-10). Отв. Т.А.Меркулова
4.4. Провести описание 600 ед.хр. ОЦД (фонды №№ 919, 26, 4754).
Отв. Т.А.Меркулова
4.5. Описать 100 фотодокументов. Закаталогизировать 100 фотодокументов, карточки влить в каталог. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.6. Провести работу по усовершенствованию оп. 1 Ф. № 5686 –Ульяновский промышленный обком КПСС и оп. 1 Ф. 5687 - Ульяновский сельский обком КПСС в объеме 600 дел.
Отв. А.А. Кочергина, Л.М. Сергуненкова
4.7. Продолжить работу с учащимися МАОУ Лингвистическая гимназия и МБОУ Мариинская гимназия в рамках программы по краеведению «Наследие». Отв. О.А.Полянская
4.8. Провести выявление документов и подготовить по документам архива календарь знаменательных и памятных дат на 2017 год для подготовки областного сводного календаря.
Отв. О.В.Бурмистрова, Л.М.Сергуненкова
4.9. Провести работу по выявлению документов и материалов для издания информационной брошюры, посвященной 50-летию награждения Ульяновской области орденом Ленина «Высшей награды будем достойны!»; подарочного набора открыток «Колыбель слова», который будет включать в себя 10 открыток с изображением улиц, домов дореволюционного Симбирска, связанных с жизнью литераторов (И.А. Гончаров, Н.М. Языков, Н.М. Карамзин, Д.Д. Минаев, Ознобишин Д.П. и др.) в городе Ульяновске. Особенность издания – изображение старого Симбирска и изображения современного города и календаря на 2017 год, к 100-летию революционных событий.
Разработать концепцию и начать выявлять документы для репринтного издания к 100-летию революционных событий в целях реализации 4-го этапа проекта «Архивы: время, события, лица».
Отв. О.А.Полянская, Н.В.Забалухина, А.А.Кочергина, Р.В.Ильязова
4.10. Продолжить работу по рассекречиванию документов фондов партийных органов по 1985 год включительно. Рассекретить 10234 дел. По итогам просмотра представить документы на рассмотрение областной межведомственной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Продолжить работу по техническому оформлению рассекреченных документов, проставить 17 214 штампов в делах и описях. Проводить информирование научной общественности, населения о введении в научный оборот документов после рассекречивания с размещением информации о рассекреченных документах на сайте архива. Отв. М.А. Острякова
4.11. Продолжить работу по созданию картотеки «День за днем», по общественно значимым событиям города и области, составить 100 карточек и влить в каталог, а также работу по ведению архивной хроники. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.12. Продолжить работу по созданию БД по награждению знаками ЦК ВЛКСМ (ф. №1927- Ульяновский обком ВЛКСМ, районные комитеты ВЛКСМ в объёме 20 дел 500 записей) и БД «Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях ГК КПСС» (ф. № 13 оп.1 за 1918-1931гг. в объеме 300 заголовков). Отв. Л.М. Сергуненкова
4.13. Продолжить работу по созданию электронной картотеки и фонда пользования документов, использованных при проведении выставок. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.14. В целях реализации 3-го этапа проекта «Архивы: время, события, лица», в котором обозначено знаменательное событие 50 лет со дня вручения Ульяновской области высшей награды Советским государством Ордена Ленина планируется открыть электронную фотодокументальную выставку «Высшей награды достойны!».
Впервые в 2016 году в г. Ульяновске будет проводиться самое масштабное спортивное событие зимы – Чемпионат мира по хоккею с мячом и в связи с этим событием будет подготовлена электронная фотодокументальная выставка «Турниры на призы клуба «Плетенный мяч».
2016 год объявлен в Российской Федерации Годом российского кино, в связи с этим планируется подготовка документальной выставки киноафиш «24 кадра» вкинозале «Люмьер» г. Ульяновска.
В апреле 2016 года – 55 лет со дня полета человека в космос, в связи с этой датой планируется подготовить электронную фотодокументальную выставку «За границы земного пространства».
В рамках Международного культурного форума-2016 планируется подготовить выставочный баннер на тему «Дни Октябрьского района г. Москвы в Ульяновске» и «Дни г. Ульяновска в Октябрьском районе в г. Москве».
Отв. О.А.Полянская, Н.В.Забалухина, А.А.Кочергина, Р.В.Ильязова
4.15. Продолжить работу по созданию сводной базы данных отсканированных документов и описей, имеющихся в электронном виде (усовершенствование, описание, описание личных фондов, инициативное документирование, фотодокументы), по архивированию и созданию страховых копий отсканированных документов, по архивированию информации структурных подразделений учреждения. Отв. А.Б. Маркелов
4.16. Еженедельно готовить и размещать на сайтах ОГБУ «ГАНИ УО» и Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области информации о деятельности структурных подразделений учреждения и проводимых мероприятиях в объеме 300 информаций. Разместить на сайте учреждения 684 оцифрованных описи.
Отв. А.Б.Маркелов
4.17. Ввод данных на уровне единиц хранения в базу данных программы «Архивный фонд» версия 4.3. - 9000 дел. Провести корректировку реквизитов в объеме – 500 записей.
Отв. А.Б. Маркелов, Н.О.Иванова
4.18. Оцифровка документов фонда 13 оп.1 д.274-353 - 80 ед.хр./6680 листов. Оцифровка описей – 684 описи/13024 листа. Оцифровка фотодокументов - 993 единицы учета (Ф.5968 оп. 2 д. 1-6, 8-23). Отв. А.Б. Маркелов, И.Г. Кафидова, Н.О.Иванова
4.19. На плазменной панели в фойе архива размещать материалы по общественно-значимым событиям области, города, учреждения и вести в течение 2016 года рубрику «Документ недели», приуроченную к Году Российского кино. Отв. Р.В. Ильязова
4.20. В рамках реализации программы «История региона в лицах» планируется провести следующие мероприятия:
- в рамках празднования 250-летия Карамзина провести сбор документов краеведов, историков области,
- продолжить сбор документов личного происхождения руководителей и заслуженных работников предприятий области, Почётных граждан области, членов Ульяновского землячества;
- продолжить акцию «Сохраним историю вместе» по сбору документов личного происхождения граждан области.
Отв. О.В.Бурмистрова, Н.А.Тютина, О.А.Полянская
4.21. Провести презентацию документов личного фонда Понамаревой Л.И. – инструктора Партийного архива Ульяновского обкома КПСС, начальника отдела обеспечения сохранности, государственного учета и комплектования документов Центра документации новейшей истории Ульяновской области, Почетного архивиста, ветерана архивной службы в связи с ее юбилеем. Отв. О.А.Полянская, Н.В.Забалухина
Подготовить и провести 2 телепередачи:
- «Ночь в архиве» (ко Дню архивов)
- «Знаешь, что такое диафильм?» (к Году российского кино в РФ)
Отв. О.В. Бурмистрова, О.А. Полянская
Подготовить 13 публикаций в региональные СМИ:
- «Развитие кинотеатров на территории Ульяновской области в период 1932-1941 гг.» (к Году российского кино в РФ);
- «Почетный архивист» (к 80-летию Пономарёвой Лилии Ивановны – инструктора партийного архива Ульяновского обкома КПСС, заведующей отделом обеспечения сохранности, государственного учета и комплектования документов Центра документации новейшей истории Ульяновской области, Почётного архивиста, ветерана архивной службы);
- «Народный художник РФ» (к 80-летию со дня рождения Егуткина Аркадия Ефимовича – председателя Ульяновской региональной организации всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»);
- «Космос: пространство и время» (ко Дню авиации и космонавтики);
- «Славен подвиг тыловой» (ко Дню Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.);
- «Есть такая служба – документы сохранять» (к 95-летию со дня рождения Галимова Фарука Абдрахмановича – участника Великой Отечественной войны, члена КПСС с 1945 г., заведующего курсами повышения квалификации партийных и советских работников обкома КПСС) и др. Отв. О.А.Полянская, А.А.Кочергина, Н.В.Забалухина, Р.В.Ильязова
Подготовить и записать 9 радиопередач на областном радио:
- «Сохраним историю вместе» (к 75-летию со дня рождения Беловой Риммы Семеновны – заведующей кабинетом политического просвещения парткома Ульяновского механического завода, внештатного экскурсовода Ульяновского бюро путешествий и экскурсий);
- «Этюды вдвоем» (к 55-летию Клюева Олега Анатольевича – члена Союза художников РФ, скульптора);
- «Высшей награды достойны!» (к 100 - летию со дня создания Ульяновского (Симбирского) патронного завода, ныне Ульяновский машиностроительный завод им. Володарского);
- «Профессор. Изобретатель. Депутат» (к 75-летию Зотова Бориса Ивановича – Председателя Законодательного Собрания Ульяновской области, ректора Ульяновской государственной сельскохозяйственной академии, действительного члена Международной академии аграрного образования, Почетного гражданин Ульяновской области);
- «Она стояла у истоков партийного архива» (к 95-летию со дня рождения Курманаевой Евгении Ефимовны – участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., члена КПСС с 1945 года, заведующей партийным архивом Ульяновского обкома КПСС) и др.
Отв. О.А. Полянская, А.А.Кочергина, Н.В. Забалухина, Р.В. Ильязова
4.22. Продолжить проведение 12 школьных уроков с учащимися школ, студентами ВУЗов.
Отв. О.В. Бурмистрова, О.А. Полянская
4.23. Проведение архивной практики студентов вузов в соответствии с договорами.
Отв. О.В. Бурмистрова
4.24. Осуществить 6 выездов в муниципальные образования Ульяновской области в рамках проекта «За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью».
Отв. Н.В. Забалухина, А.А. Кочергина
4.25. В 2016 году планируется провести межрегиональную архивную конференцию «История Симбирского - Ульяновского края в архивных документах» (К 250-летию со дня рождения Н.М. Карамзина), в рамкой которой будет проведено заседание круглого стола историков, архивистов, краеведов и др. Принять участие ежегодной Международной конференции «Фотография в музее» в Государственном музейно-выставочном центре РОСФОТО в г. Санкт-Петербург. Главными темами конференции «Фотография в музее» станут сбор сведений фотографических коллекций российских государственных музеев, архивов, а также принципы комплектования фотофондов и атрибуция фотоизображений. К конференции будет выпущен сборник статей, на основе которого планируется создать справочник государственных фотографических коллекций. Планируется принять участие в научно-практических конференциях, подготовить статьи и выступления на них архивистов, публиковать статьи в сборниках.
Также запланировано участие в пленуме РОИА, заседаниях Историко-архивной комиссии, Ульяновского областного отделения РОИА, ученых Советах, лекториях ОГУК «Ленинский мемориал», в музейных фестивалях, международном культурном форуме. Принять участие в заседании НМС ПФО в г. Йошкар - Ола.
Отв. О.В.Бурмистрова, О.А.Полянская, Р.В.Ильязова, А.А.Кочергина
4.26. Подготовить 5 подборок документов по истории Ульяновской области.
Отв. Н.В. Забалухина, Л.М. Сергуненкова
4.27. Продолжить работу по обслуживанию пользователей в читальном зале, их консультирование по составу и содержанию фондов архива. Отв. Л.М.Сергуненкова
4.28. Исполнить 180 тематических и 3000 социально-правовых запросов.
Отв. Н.В.Забалухина,Т.М.Целоусова
4.29. Выдать из архивохранилища 48 000 ед.хр., в т.ч. 1700 ед.хр. в читальный зал для работы пользователей архивной информации, 46 300 ед.хр. для работы сотрудникам архива.
Отв. Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д.Чернеева
5. Научно-исследовательская и методическая работа.
5.1. В 2016 году планируется работа по внедрению в организациях – источниках комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
Отв. О.В. Бурмистрова, Н.А.Тютина
Продолжить работу по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558.
Отв. О.В. Бурмистрова, Н.А.Тютина
Планируется работа по внедрению в практику работы архива Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций с указанием сроков хранения (М.,2013).
Отв. О.В. Бурмистрова, начальники отделов
5.2. Разработать методические рекомендации по обеспечению сохранности документов в учреждениях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов.
Отв. Н.А.Тютина, Н.В.Чиркова
5.3. Разработать примерную номенклатуру дел для сельских (городских) поселений муниципальных образований Ульяновской области.
Отв. Н.В.Забалухина
5.4. Провести 3 семинара с ответственными за делопроизводство организаций – источников комплектования архива по темам: «Нормативно-правовая база и организация работы с электронными документами» (1 квартал), «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003» (2 квартал), участие в вебинаре, организованным Республика Мордовия, о внедрении в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях(М., 2015) (4 квартал). Также планируется провести 2 семинара в рамках агитпоезда ««За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью»: «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003» (11 мая Карсунский район) и «Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу» (24 августа Новоспасский район).
Отв. Н.А.Тютина, Н.В.Чиркова, И.М.Александрова
5.5. Провести 6 заседаний дирекции и 6 заседаний ЭМК (по плану).
Отв. М.А.Острякова, О.В.Бурмистрова
5.6. Продолжить работу практического семинара (профессиональная учеба) по повышению квалификации сотрудников (по плану). Отв. О.В.Бурмистрова, Н.В.Забалухина 5.7. Провести 8 комплексных и 7 тематических обследований в организациях – источниках комплектования (по графику). Отв. Н.А.Тютина, Л.Н.Кочеткова, Н.В.Чиркова
6. Работа с кадрами.
В 2016 году будет продолжена работа по совершенствованию организации труда и повышению производительности труда членов коллектива, повышению квалификации сотрудников.
7. Укрепление материально-технической базы учреждения
7.1. В 2016 году работы по укреплению материально-технической базы учреждения будут проводиться только за счет средств, заработанных от приносящей доход деятельности, в частности планируется провести: замену запасных дверей архивохранилищ, замену электросчетчиков на 2-х тарифные, освидетельствование и зарядку огнетушителей. Приобрести в 2016 году 2 персональных компьютера и комплектующие к ним, принтер, накопитель USB, внешний жесткий диск, мобильные стенды poll-ap, водонагреватель. Приобретение товаров и услуг планируется осуществить на сумму 201 000 рублей, другие работы по данному направлению не планируются в связи с отсутствием субсидий из областного бюджета, финансирование согласно смете на 2016 год предусмотрено только на 9 месяцев.
Всего на запланированные мероприятия, в том числе и на заработную плату работников учреждения предусмотрено на 9 месяцев 2016 года - 9 158 700 рублей, из них на заработную плату – 6 206 700 рублей. От платных услуг в 2016 году планируется заработать 1 226 866 рублей. Работа по привлечению внебюджетных средств будет продолжена.
И.о. директора М.А.Острякова
