Отчет о выполнении основных направлений развития  архивного дела за 9 месяцев 2015 года

Министерство искусства

и культурной политики Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ОТЧЕТ

28.09.2015

г. Ульяновск

 

о выполнении основных направлений развития

архивного дела за 9 месяцев 2015 года

 

1. Основные направления развития архивного дела

   В течение 9 месяцев 2015 года ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» продолжал работу по выполнению основных показателей развития архивного дела с учетом рекомендаций, указанных в письме Федерального архивного агентства от 12.09.2013 № 4/1780-А, решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. 

Приоритетными задачами развития архивного дела учреждения в течение 9 месяцев 2015 года являлись:

- организация и предоставление учреждением государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан в соответствии с Федеральным Законом № 213 ФЗ от 24.07.2009;

- обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на государственном хранении в учреждении, в соответствии с существующими требованиями;

- осуществление государственного учета документов, находящихся на хранении в архиве, продолжение работы по вводу данных в автоматизированный программный комплекс «Архивный фонд»;

- организация и проведение мероприятий, посвященных памятным событиям российской истории и Симбирского-Ульяновского региона;

- продолжение работы по выявлению и описанию особо ценных и уникальных документов и т.д.

Проводимые мероприятия осуществлялись с учетом бюджетного финансирования и привлечения внебюджетных средств за счет платных услуг. Контроль за работой осуществляла дирекция архива, проведено 5 заседаний, на которых рассмотрены следующие вопросы:

- О работе по обеспечению жизнедеятельности учреждения и контролю за ТЭР.

- О ходе работы по оцифровке дел, описей и фотодокументов.

- Об итогах работы учреждения по выявлению и описанию уникальных документов

- О ходе работы по подготовке сборника «Здесь ковалась Победа…» и др.

 

Специалисты учреждения принимали активное участие в подготовке и проведении круглого стола «Лучшие региональные практики в сфере создания и развития информационных технологий в архивном деле» и семинаре – тренинге «Архитектура современного архивного учреждения: структура управления и основные направления развития»  в рамках V Международного культурного форума на архивной сессии (11.09.2015). Также специалисты учреждения активно работали и на других круглых столах МКФ.

 

2. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов Архивного фонда РФ

            2.1. Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.10.2015 находится 3 612 фондов, 636 476 ед. хранения. В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.

На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (32 тыс. ед.хр. на площади 150 м²).

2.2. В целях улучшения физического состояния документов за 9 месяцев 2015 г.:

- отреставрировано 26 250 листов в 1375 делах фондов партийных структур, фондов ликвидированных организаций, фондов личного происхождения и др. фондов;

- подшито и переплетено 2117 дел;

- подшито 33 подшивок газет;

- изготовлено 1089 конвертов, 50 футляров и папок с завязками;

2.3. Проведено картонирование в объеме 1766 ед.хр., принятых на государственное хранение. С целью рационального размещения дел проведено перекартонирование  40136 дел Ф. № 13, 919, 34, 27, 97 -  «Ульяновский ГК КПСС», «Димитровградский ГК КПСС», «Ульяновский РК КПСС», «Вешкаймский РК КПСС», «Новомалыклинский РК ВЛКСМ».

2.4. В связи с передвижкой и новыми поступлениями документов составлено 120 карточек топографического указателя.

2.5. Восстановлено 156 листов угасающего текста путем создания машинописных копий и сканирования в фонде № 26, 57а, 13, 97 – «Барышский горком КПСС», ОГБУ «ГАНИ УО», «Ульяновский ГК КПСС», «УльяновскийРК КПСС».

2.6. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фондов         №  6200  «Ульяновский обком профсоюза рабочих плодоовощного хозяйства и заготовок», №  6166  «Ульяновского областного комитета профсоюза работников сельского хозяйства», № 6144 «Ульяновский обком профсоюза рабочих лесной, бумажной и деревообрабатывающей промышленности»  - 189 ед. хр. (20 445 л.).

2.7. Проведена проверка наличия и физического состояния дел общим объемом 19 889 ед.хр. фондов № 295,1197 – Радищевский и Тереньгульский райкомы КПСС, № 3533 – Комитет ВЛКСМ Машиностроительного з-да им. Володарского,  фонда № 2631 – Комитет ВЛКСМ Автозавода им. Ленина, № 6 – Первый Верхний горрайком ВКП (б) г. Ульяновска, № 7 – Ульяновский уездный комитет ВКП (б), № 56 – Проектно-конструкторское бюро облбытуправления, № 6002  -Ульяновское областное отделение общероссийского общественного фонда «Российский фонд мира», № 34 – Новомалыклинский райком ВЛКСМ Ульяновской области. Результаты проверки оформлены актами. В фонде № 1197 не обнаружено 1 дело, фонде № 34 не обнаружено 1 дело, предпринимаются меры по их розыску.

2.8. Оформлены и переоформлены ярлыки на архивные короба в количестве  1183 штук.

2.9. В связи с описанием документов внутри архива, оформлением описей дел и др. проведена нумерация 52838 листов, оформлено 2112 обложек.

2.10. Выдано дел из архивохранилищ – 44 027 ед.хр., в т.ч. пользователям – 1 629 ед. хр.; выдавалось во временное пользование по запросу – 15 ед.хр., для наведения справок – 27 997 ед.хр.; для работы 14 386 ед.хр., подшивок газет – 33. Проведена проверка нумерации 196 159 листа, в т.ч. проверено 132 276 лист - при выдаче и при возврате дел в читальный зал и 63 883 листов в реставрируемых делах.

Выдано из библиотеки печатных изданий – 432, методической литературы – 27. Принято в научно-справочную библиотеку – 240 изданий, в СИФ  принято – 60.

2.11. Изготовлено копий документов – 12741 лист.

2.12. Выявлены и описаны 2 уникальных документа – анкета делегата 4-ой Ульяновской областной конференции ВКП(б) с правом решающего голоса на имя Пушкарева Сергея Филипповича и заявление М.Д. Крымова о согласии баллотироваться в Учредительное собрание по Симбирскому избирательному округу от Симбирской организации РСДРП(б).

2.13. Просмотрено 15 280 ед. хр., выявлено 619 ОЦД из фондов    № 26 - «Барышский ГК КПСС», № 919 - «Димитровградский ГК КПСС», № 4754 -  «Железнодорож-ный РК КПСС».

 

            2.13.  На депозитарном хранении находятся  дела 4-х банков: УФ ОАО «БИНБАНК» -11 500ед.хр., УФ Банк ВТБ – 10 141 ед.хр., УФ ООО «Юниаструмбанк» - 6 726 ед.хр., УФ ПАО АКБ «Связь-Банк» - 3 394 ед.хр. Всего 31 761 ед.хр.

 

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий

        3.1. Продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования и держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 1 766 ед.хр., в т.ч.: 427 дел  управленческой документации, 100 дел – фотодокументов, 21 дело по личному составу от ликвидированных организаций и 1 218 дел от граждан (личные фонды).

Всего на государственное хранение поступило 6 новых фондов: Беловой Р.С., Дикунец Д.М., Ивановой В.И., Ульяновской территориальной организации профсоюза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения, Коллекции документов личного происхождения работников строительной отрасли Ульяновской области, Коллекции документов, собранных в ходе акции«Сохраним историю вместе».

        3.2.Продолжалась работа по оптимизации источниковой базы архива. В список источников комплектования включены 4 организации: ОГАУК Ульяновский ТЮЗ (ЭПК 24.07.2015), Ульяновская местная общественная организация культурного и исторического наследия «Карсунское землячество» (ЭПК 21.08.2015),, ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ульяновской области» (ЭПК 25.09.2015), ОГКУ социального обслуживания «Центр социально-психологической помощи семье и детям «Семья» в г. Ульяновске (ЭПК 25.09.2015).  На 01.10.2015 в списке источников комплектования числится 72 организации.

       3.3. Продолжалась работа с держателями личных фондов по приему документов, в том числе в рамках Года национальной памяти и славы: Хлопина Л.Ф., Демочкин Г.А., Никищенкова Н.Ф., Ахмедуллов Р.Ф., Рассадина Н.А., Черновалова Н.И., Царьков А.С., Захарова А.И., Уткин А.П, Гауз Н.С., Самойлов А.Н.,Чернов М.В., Андронов А.А., Хлопин Е.И., Токарчук Л.К., Дягилева Л.А.

      3.4. Продолжалась работа по реализации программы «Сохраним историю вместе»: принято 4 документа  от  Филатовой Е.П., Макаева Е.В., Емельянова В.В.

       -  сбор документов по акции  «Народная Победа» - принято   70 документов от  Триханова В.Н., Мурзиной И.Н., Миронюка В.Н., Романовой О., Полкановой М.А.

     3.5. Составлены  сдаточные описи  на личные фонды:  Курочкиной А.В., Лазаревой Г.М.(дополнение), Захаровой А.И.,  Ермакова А.А., Михайловой И.В., Никищенковой Н.Ф., Ошкало А.И.

      3.6. Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования в составлении 4  номенклатур на 671 заголовок 4  положений  об архиве,  5 положений  об ЭК.

       3.7. Проведено 54  консультации  по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации.

       3.8. Проведено 8  проверок  в организациях – источниках комплектования: 

       4 инспекторские  -  Общественная организация «Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия»; ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ ТОРГОВЛИ, ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ, Ульяновское областное объединение организаций профсоюзов «Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области» ,Ульяновская территориальная организация общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз».

       4 тематические  -  Главная государственная инспекция регионального надзора Ульяновской области, Ульяновское региональное отделение политической партии «ПАТРИОТЫ РОССИИ»,

Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, редакционная коллегия по подготовке и изданию Ульяновской областной Памятной Книги «Солдаты Отчизны».

      3.9. На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области представлено 34 описи (управленческой документации – 22  описи, по личному составу – 12 описей).

      Проведена научно-техническая обработка документов в 22 организациях – источниках комплектования на 430 ед.хр., в т. ч. – 294 ед.хр. управленческой документации и 136 ед.хр. по личному составу: Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области»; ОАО «Первая Образцовая типография», филиал «Ульяновский Дом печати», Ульяновская областная общественная организация Общероссийской общественной организации «ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО ИНВАЛИДОВ»,  ОГАУК «Ленинский мемориал» , Областное государственное казенное учреждение социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух», Ульяновская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Ульяновское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз филателистов России» и др.

       Подготовлены акты на уничтожение дел с истёкшим сроком хранения на 911 ед.хр.

        3.10. Проведено  3  семинара «Об обеспечении сохранности и проведение НТО» для структурных подразделений Главной  государственной инспекции регионального надзора Ульяновской области, Реализация Федерального Закона  от 21.07.1993 № 5485-1 «Закон о государственной тайне»  в ОГБУ «ГАНИ УО» (26.02.2015); Электронный читальный зал ОГБУ «ГАНИ УО»: содержательная часть и механизм работы» (09.06.2015). 

       3.11. Продолжалась  работа по отбору документов в рамках инициативного документирования по общественного значимым событиям г. Ульяновска и области  с проведением  фотосъёмки мероприятий:

Открытие аллеи пионеров-Героев и комсомольцев (08.05.2015);

-  Митинг-реквием «Вспомним всех поименно...» (08.05.2015);

- Фотосъемка улиц Гончарова, Минаева (праздничное оформление к Дню Победы) (08.05.2015);

- Фотосъемка шествия участников акции «Бессмертный полк»; участников автопробега и праздничного концерта, посвященного Дню Победы (09.05.2015);

- Поэтический вечер Н. Стримитиной (12.05.2015);

- Фотовыставка, посвященная хронике служения Патриарха Кирилла «Патриарх. Служение Богу, церкви, людям» (14.05.2015);

-Участие в открытии выставки «Я помню, я горжусь» (19.05.2015 в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО»)

-  Встреча со Святейшим Патриархом Кириллом в Ледовом Дворце (21.05.2015)

- 189 лет со дня смерти И.А. Гончарова» (03.06.2015);

- Выставка «Великая Победа» (05.06.2015);

-  Презентация антологии книги «Ульяновская словесность: начало XXI „r„u„ (11.06.2015)

- сбор документов по выборам  в Ульяновскую Городскую Думу 5-го созыва  (43 документа).

-Фотосъемка открытия памятных досок на домах заслуженных строителей Н.А. Вихлевщука, В.В. Максимова; народному артисту РСФСР Устюжанинову А.И.

- Прослушивание лекции Ж.А. Трофимова «Хранитель русской народности – Аполлон Аполлонович Коринфский» в здании Ульяновской областной научной библиотеки имени Ленина.  Проведена фотосъемка мероприятия (14.08.2015);

- Участие в праздновании Дня Российского флага. Проведена фотосъемка мероприятия

( 22.08.2015)   

- Регион развития: Образовательный контекст. Проведена фотосъемка мероприятия (31.08.2015);

-  Приняли участие в 5-ом Международном культурном форуме (11.09.2015);

- Фотодокументальная выставка «900 дней и ночей» в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО» (27.01.2015);

- Областная выставка «Смбирский-Ульяновский край в истории России», приуроченная к 72 годовщине Ульяновской области в ОГАУК «Ленинский мемориал» (19.01.2015);

-V Международная ассамблея художников «Пластовская осень» в Ульяновской области (20.09.2015);

- Торжественное открытие киноконцертного зала Ульяновского технического университета (УлГТУ), который после масштабной реконструкции обрел новый статус — Центра науки, техники и культуры (24.09.2015);

- Открытие электронной фотодокументальной выставки  «…читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь сделает остальное» (24.09.2015-25.09.2015);

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов

Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов, в том числе в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., мероприятиях, посвященных Году Литературы в Российской Федерации, Году национальной памяти и славы в Ульяновской области, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и в рамках реализации проекта «Архивы: время, события, лица» и др.

4.1. В рамках Года национальной памяти и славы в Ульяновской области с целью реализации проекта «Архивы – время, события, лица» (1914-2022 гг.)было открыто 6 выставок. К Дню воинской славы России: к Дню снятия блокады Ленинграда была подготовлена и открыта электронная фотодокументальная выставка «900 дней и ночей» (выявлено 57 документов, 25 слайдов) в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО» (27.01.2015г.). К 72-ой годовщине со дня образования Ульяновской области сотрудники архива выявили 28 документов для участия в областной выставке «Смбирский - Ульяновский край в истории России» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (19.01.2015г.). К Дню работников архивов были подготовлены 2 фотодокументальные  выставки «Уникальные и особо ценные документы ОГБУ «ГАНИ УО» (выявлено 30 документов, 16 слайдов) (10.03.2015 г.) в кинозале ОГАУК «Ленинский мемориал» и «Хранитель фондов» (по документам Мельниковой С.А. – главного хранителя фондов Ульяновского государственного архива, ведущего специалиста Архивного отдела администрации Ульяновской области, преподавателя Ульяновского государственного университета») (выявлено 72 документа, 20 слайдов) (26.03.2015 г.). К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. были подготовлены и открыты выставки: баннерная выставка «Народная Победа» (выявлено 100 документов, 6 баннеров) открыта в  фойе Историко-мемориального центра-музея И.А. Гончарова (29.04.2015г.), по документам родственников сотрудников архива – участников  Великой Отечественной войны             1941-1945 гг.  была подготовлена и открыта фотодокументальная выставка «Я помню! Я горжусь!»  (32 документов, 25 слайдов) в читальном зале архива (18.05.2015г.). К Году Литературы в Российской Федерации была открыта электронная фотодокументальная выставка «…читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь сделает остальное» (выявлено 108 документов, 18 слайдов) в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО» (24.09.2015-25.09.2015).

4.2. Продолжалась работа по взаимодействию с образовательными учреждениями г. Ульяновска: МАОУ «Лингвистическая гимназия», МБОУ «Мариинская гимназия», МБОУ «Гимназия №1 имени В.И. Ленина».  Для учащихся было проведено  13 школьных урока. К Дню воинской славы России проведены уроки на темы «Созвездие городов Героев: Ленинград - Одесса - Керчь», «900 дней и ночей» (09.02.2015 г.). К 145-летию со дня рождения В.И. Ленина проведено 6 школьных уроков на тему «Рассказы о Ленине» (21.04.-22.04.2015г.).  К Дню 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. – «Народная Победа» с участием ветерана ВОВ 1941-1945 гг.  А.С. Царевым (05.05.- 06.05.2015г.). В  рамках областного агитпоезда «За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью» осуществлялись выезды в муниципальные образования Ульяновской области с проведением школьных уроков на темы «Быть здоровым – здорово!» (21.01.2015 г.), «Вставай страна огромная!» (01.04.2015 г.).

 4.3. Для студентов УлГУ и УлГПУ им. И.Н.Ульянова прочитаны 2 публичные лекции по составу документов архива (02.02.2015 и 09.02.2015) .

4.4. Издан сборник документов «Здесь ковалась Победа…». Для сборника было выявлено 1051 документ, включено 287 документов за период с 1941 по 1945 годы. К сборнику составлены научно-справочный аппарат, подготовлены иллюстрации, вступительное слово и др. Сборник был презентован  в Торжественном зале Историко-мемориальном центре-музее И.А. Гончарова 29.04.2015  с  общим  количеством участников  презентации около 90 человек.

Макет сборника документов в электронном  виде размещен на сайте архива 7 мая 2015г.

4.5. Сотрудники архива приняли участие в заседаниях 5-х  круглых столах «Военное поколение» в рамках Межрегиональной историко-архивной конференции «Документы личных фондов и коллекций как источник патриотического воспитания подрастающего поколения» в  ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина» (18.03.2015 г.), «Вклад Ульяновской области в Победу в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (17.04.2015г.), «Музей в библиотеке», посвященного 25 – летию со дня открытия мемориальной экспозиции «Карамзинская общественная библиотека» при Ульяновской областной научной библиотеки им. В.И. Ленина (28.04.2015г.), «Лучшие региональные практики в сфере создания и развития информационных технологий в архивном деле» в рамках V Международного культурного форуме на архивной сессии (11.09.2015) и в заседании круглого стола, посвященного 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. в рамках Ученого Совета в ОГБУК «Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А. Гончарова» (23.09.2015).

4.6. Приняли участие в  3-х Всероссийских акциях: «Я не был на той войне» (выявлено 15 фотографий, составлено 9  биографических справок) (февраль 2015г.).В мае «Народная Победа» совместно с ОГБУ «ГАУО» и ОГАУК «Ленинский мемориал». Целью данной акции являлась  формирование у граждан чувства сопричастности к историческим событиям, чувства патриотизма и гордости за Великую Победу их предков. (09.05.2015 г.).

 По результатам акции «Бессметный полк» ОГАУ «МФЦ Ульяновской области» передал на хранение документы участников ВОВ 1941-1945 гг. в ОГБУ «ГАНИ УО» (1700 документов в элек. виде, 5 ГБ.)

4.7. Сотрудники архива участвовали в 3-х конкурсах:

- Областной конкурс «Проекты экспозиций школьных музеев» в областном Центре детско-юношеского туризма и экскурсии (26.02.2015 г.)

- Конкурс «Таланты моей малой Родины» среди учащихся школ г. Ульяновска совместно с членами общественной историко-архивной комиссией (17.03.2015 г.)

- Конкурс молодых специалистов государственных учреждений культуры Ульяновской области в XII Обломовском фестивале (сентябрь 2015 г.).

4.8. Велась  работа по созданию картотеки «День за днем» по общественно-политическим значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 156 карточек.

4.9. Велась работа в БД «Архивная хроника», в электронную картотеку введено  109 записей.

4.10. В БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского обкома КПСС» введено  325 заголовков.

4.11.  Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга  10 радиопередач: «Блокада на Ленинград» (16.01.2015), «Защищая небо Отчизны». К 110-летию со дня рождения Дважды Героя Советского Союза Полбина И.С. (09.02.2015), «У ворот Сталинграда» (24.02.2015), «Ульяновские комсомольцы на Целине». К 60- летию со дня выезда группы Ульяновских комсомольцев на освоение целинных и залежных земель в Западный Казахстан (30.03.2015). К Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей  «Они прошли фашистский ад…» (10.04.2015). К 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. «Воспоминания о войне»  (10.04.2015), «Народная Победа!» (08.05.2015), «Домой с Победой». К 70- летию со дня прибытия в Ульяновскую область 1-й группы демобилизованных из Красной Армии после Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (26.07.2015), Сазанов Евгений Васильевич – бывший секретарь Ульяновского обкома КПСС, Почётный гражданин Ульяновской области. К 90- летию Е.В. Сазанова(23.08.2015), «Из племени крылатых…». К 95- летию со дня рождения Жигарина Фёдора Александровича – Героя Советского Союза (22.09.2015).

Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга 4 телепередачи: пресс-тур, посвященный программе реконструкции «Выстоять, чтобы жить!». В основе сюжета телепередачи лежит сборник документов архива «Здесь ковалась Победа…» (24.04.2015), телепередача «Презентация сборника документов «Здесь ковалась Победа…» (29.04.2015), к  началу Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.  «Тот самый длинный день в году…» (по рассекреченным документам ОГБУ «ГАНИ УО»  (19.06.2015), анонс ко Дню открытых дверей, приуроченного к Году Литературы в РФ (24.09.2015).

4.12. В областных  и районных газетах «Культурный диалог», «Ульяновск сегодня», «Сурская правда», в журналах «Симбирский научный вестник», «Поволжский педагогический поиск», в общенациональном научно-практическом журнале «Власть», в научно-практический журнале «Отечественные архивы» вышло 23 публикации: «Враг, от пули не уйдешь!». К 90-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг., командира стрелкового полка Царева С.А. (газета «Ульяновск сегодня»), «Реализация нормативно-правовых актов в сфере антирелигиозной политики в СССР в конце 1920-1930 гг. (на примере Ульяновской губернии)» (общенациональный научно-практическом журнале «Власть»  №01 2015), «Развитие СМИ в период Великой Отечественной войны 1941-1945гг. на территории Ульяновской области» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), «Антирелигиозная пропаганда в 1920-1930-е гг. на территории Ульяновской губернии (округа) по документам Государственного архива новейшей истории Ульяновской области»  (журнал «Симбирский научный вестник»), «Деятельность органов ВЛКСМ на начальном этапе  Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на территории Куйбышевской области в документах ОГБУ «ГАНИ УО»  (журнал «Симбирский научный вестник»), «Роль личных фондов в проведении выставок и школьных уроках в ОГБУ «ГАНИ УО» (сборник по итогам Межрегиональной историко-архивной конференции), «Архив новейшей истории готовится к Победе» (газета «Культурный диалог»), «О сборнике документов «Здесь ковалась Победа…» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), «Коллекция участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. по итогам акции «Сохраним историю вместе»» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), к 70-летию освобождения Чехословакии 1945 г. «Орден Александра Невского» (газета «Сурская правда»), К 145-ой годовщине со дня  рождения В.И. Ленина «Прогулки по ленинским местам» (газета «Ульяновск сегодня»), «Неизвестные страницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в воспоминаниях Рыжова М.П.»  (газета «Ульяновск сегодня»), к 85-летию Героя Социалистического Труда Кузьминой Н.Н. «Все начиналось в Радищево» (на сайте архива и плазменной панели), к 22 июня – к  началу Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. «Наше дело правое, Победа будет за нами!» (на сайте архива), «7 этажей истории» (газета «Симбирский курьер»),  «И плавилась броня…» (газета Ульяновск сегодня) и др.

Сотрудниками отдела использования и публикации документов подготовлено 2 рецензии для книг: «История мордовского народа и мордовского края в уникальных  архивных документах» в Республику Мордовия (23.06.2015), «История комсомола в документах Центрального государственного архива историко-политической документации»  в Республику Татарстан (24.06.2015).

4.13. На сайте архива и на плазменной панели в фойе открыты 3 рубрики «Этот день мы приближали как могли…», посвященная битвам, операциям и сражениям Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (размещена  26 справка) и «Нет в России семьи такой где б не памятен был свой герой», посвященная Героям Советского Союза  17 биографических зарисовок (В.Н. Деев, Н.П. Харитонов, В.Ф. Митрягин, И.С. Полбин, И.Н. Бурмистров, К.Д. Шулаев, А.Н. Рузняев., Н.И. Огуречников В.А. Маркелов, К.А. Вершинин,  М.И. Аипов, П.К. Кянжин,  А.С. Гришин,  М.И. Тихонов., И.А. Пожарский, Ф.А. Баталов,  Ф.А. Жигарин.). «По страницам Нивы»  (к Году Литературы в РФ).  В апреле 2015 г. подготовлено 4 биографических справки о детях войны для ОГАУК «Ленинский мемориал».

4.14. Подготовлены  6 информационных документа о положении промышленно-транспортного отдела обкома КПСС (12.02.2015), о сотрудничестве с Польской Народной Республикой (Новосондецкое воеводство) в период 80-х годов XX века (02.03.2015), в апреле 2015г. о подготовке и проведении мероприятий к 100-летию со дня рождения В.И. Ленина,  о мероприятиях, проводимых в связи с празднованием 50-летия Октябрьской революции и 50-летия образования СССР, о деятельности Ульяновского института марксизма-ленинизма, о развитии предпринимательства в УО по документам обкома КПСС и обкома ВЛКСМ» (21.05.2015.)

       4.15. Коллектив архива принимал участие в   4-х  конференциях: в Межрегиональной историко-архивной конференции «Документы личных фондов и коллекций как источник патриотического воспитания подрастающего поколения» в  ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина» (18.03.2015), в ежегодной конференции «Итоги краеведческого года» в ОГБУК «Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А. Гончарова» (27.03.2015), во Всероссийской научно-практической конференции «Сохранение исторической памяти о Великой Отечественной войне: проблемы и решения» (г. Нижний Новгород) (16.04.2015),  в   Межрегиональной научно-практической конференции "Архивы сегодня: итоги и перспективы", посвященной 80-летию БУ "Госархив современной истории Чувашской республики" (Республика Чувашия г. Чебоксары) (20.08.2015).

Кроме того, сотрудники архива приняли участие в  совещании орг. группы по вопросу обсуждений мероприятий к 70-летию Победы (акция «Стена памяти») в Министерстве искусства и культурной политике, в совещании по обсуждению проекта «Сквер истории Государства Российского» в Министерстве искусства и культурной политике, в совещании по книгоизданию Демочкина А.Г. в ОГУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека имени В.И. Ленина», в открытии выставки «Поющие акварели» в ОГАУК «Ленинский мемориал»,  в заседании Ученого Совета в ОГБУ «Научно-исследовательский институт истории и культуры Ульяновской  им. Н.М. Карамзина»,  в семинаре по грантам в ОГБУ «Научно-исследовательский институт истории и культуры Ульяновской  им. Н.М. Карамзина», в открытии выставки «Великая Победа» в Ульяновском  областном краеведческом музее им. И.А. Гончарова, в пленарном заседании с Губернатором – Председателем Правительства Ульяновской области по итогам года Культуры в фойе ОГАУК «Ленинский мемориал», в презентации книги «Писцовая книга Карсунского и Симбирского уездов 1685 – 1686 гг.» в Торжественном зале ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека». Приняли участие в мероприятиях, проводимых к Дню Победы: «Эстафета Вечного огня»,  Всероссийская акция «Вахта Памяти», Региональная акция «Вспомним поименно»,  Митинг-реквием, - Программа «Выстоять, чтобы выжить», Всероссийская акция-шествие добровольцев с портретами родственников-фронтовиков  «Бессмертный полк» и др. Приняли участие в открытии после ремонта Музея современного изобразительного искусства, в открытии хорового фестиваля), в открытии  XV Международного Музейного фестиваля на Волге «Помним и гордимся» в ОГАУК «Ленинский мемориал».

Архивисты участвовали в   V Международном культурном форуме на архивной сессии, в Региональном образовательном форуме, в  торжественном открытии киноконцертного зала Ульяновского технического университета (УлГТУ), который после масштабной реконструкции обрел новый статус — Центра науки, техники и культуры, в открытии V Международной ассамблее художников «Пластовская осень» в Ульяновской области.

4.16. В читальном зале  обслужен  128 пользователь, ими было сделано  472 посещения.

4.17. Исполнено  168 тематических и 2833 социально-правовых запросов.

4.18. В течение шести месяцев 2015 года велась работа по рассекречиванию документов, созданных ВЛКСМ и КПСС за 1984 год. Экспертами было просмотрено 1766 дел.

4.19. Описаны документы личного происхождения:

ü  Мельниковой С.А. – Главного хранителя фондов Ульяновского государственного архива, ведущего специалиста Архивного отдела администрации Ульяновской области, преподавателя Ульяновского государственного университета – 154 ед.хр.;

ü  Дикунца Д.М.  – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., бывшего узника концлагеря «Бухенвальд», антифашиста – подпольщика (46 дел);

ü  Коллекция участников ВОВ 1941-1945 гг. (93 дела);

ü  Документы, поступившие в рамках акции «Сохраним историю вместе» (67 дел);

ü  документы личного происхождения Ю.А. Ромбовского (Коллекция. Фотодокументы)  (259 дел).

ü  Коллекция документов личного происхождения участников великой Отечественной войны 1941-1945 гг.  на 264 ед.хр.,

ü  Смалюга Д.И. (1923-2013 гг.)- председатель Железнодорожного районного Совета ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов  г. Ульяновска, Почетный гражданин г. Ульяновска, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на 151 ед.хр.;

ü  Иванова В.И.- врач-хирург, заслуженный врач РСФСР,  Почётный гражданин Ульяновской области, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на 60 ед.хр.

ü  Е.В. Токарчук- поэт, лауреат Международной премии  Филантроп   на  51  ед. хр.

ü  Коллекция документов личного происхождения работников строительной отрасли Ульяновской области на 117 ед.хр.  

ü  Описаны плакаты по социалистическим соревнованиям (143 дела).

        4.3.Описано фотодокументов в количестве 100 ед.хр. Проведена каталогизация фотодокументов  составлено 100  карточек.

        4.20. Продолжалась работа по созданию БД к документам по награждению знаками ЦК ВЛКСМ (Ф.5833. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «Комета», Ф.5783. Оп.11. Комитет ВЛКСМ «НИИАР», Ф.5876. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «ДААЗ», Ф.2632. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «моторный завод» и др.). В  базу данных внесено  43 ед.хр. 1175 записей.

4.21.  Велась работа по  усовершенствование описи № 1 фонда 1927 «Ульяновский обком ВЛКСМ». Составлено  1549 заголовка. Опись планируется на 2026 заголовков и будет представлена на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в ноябре 2015 года.

4.22. За  9 месяцев 2015 года для Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовлено  51 информационное письмо, подготовлено  41 отчет о реализации проекта «Архивы – время, события, лица». На сайт архива подготовлено  30 информаций. 

        4.14. Продолжалась работа по ведению БД «Архивный фонд», созданию учетных и тематических БД: введено 6 фондов, 10 описей, 6991 ед.хр. фонда 919 оп. 15-17, ф. 57а оп. 7, ф. 57 оп. 1, откорректировано реквизитов в количестве 405 записей.

       4.15. Оцифровано 2023 описи на 20555 листах;  оцифровано 44 документа 13 фонда оп.1 на 4296 листах, оцифровано 775 ед. уч.  фотодокументов ф. 5968 оп. 2 д. 7.

       4.16.  Велась работа по  усовершенствованию описи № 1 фонда 1927 «Ульяновский обком ВЛКСМ». Составлено  1549  заголовков. Опись планируется на 2026 заголовков и будет представлена на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в ноябре 2015 года.

       4.17. За 9 месяцев 2015 года для Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовлено 51 информационное письмо, подготовлен  41 отчет о реализации проекта «Архивы – время, события, лица». На сайте архива подготовлено и размещено 365 информаций. 

4.18. В течение 9 месяцев 2015 года велась работа по рассекречиванию документов, созданных КПСС по 1984 год включительно. Экспертами было просмотрено 8 607 дел (отделом обеспечения сохранности документов было просмотрено 1 444 дел).

На основании акта Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов,

проводилась работа по техническому оформлению рассекреченных документов за 1983 год: всего проставлено 11 290 штампа на делах, 9 156 штампов в описях.

4.19. Продолжается составление описи № 1-сф страхового фонда документов, изготовленных на микрофишах, описано 55 220 кадров фонда № 8.

         4.21.  Проведена каталогизация фотодокументов  составлено 100  карточек. Также проведена каталогизация управленческой документации ф.13 на 8 ед.хр. Составлено 223 карточки.

         4.22. Создано электронных описей для размещения в читальном зале – 165 описей ф. 35-37,58-96, 98-107,113, 308, 5686, 5687, на сайте учреждения - 151.

         4.23. За 9 месяцев 2015 года сайт учреждения посетило 3846 пользователей, которые сделали 21778 посещений, создано 18 новых страниц (29 страниц обновлено) и 7 новых раздела,  размещены на сайте 365 информаций и  121 новость, 1105 фотодокументов, 3 выставки  «900 дней», «2015 год - Год литературы в Российской Федерации» и «…читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь сделает остальное» и 1 электронная публикация «Наше дело правое…».

          4.24. За 9 месяцев 2015 года в социальной сети «В контакте» размещено 102 информации. В ЖЖ и Twitter размещено 137 информаций.

5. Научно-исследовательская и методическая работа

5.1. Проведено  7 заседаний ЭМК, на которых рассматривались следующие вопросы:

об итогах работы по описанию документов личного происхождения Ромбовского Ю.А.; об итогах работы по описанию плакатов по социалистическим соревнованиям, об итогах работы по описанию личных фондов Смалюги Д.И., Дикунца Д.М., Токарчук Е.В., Ивановой В.И. и др.

5.2. Внесены изменения в следующие нормативные документы ОБГУ «ГАНИ УО» в 5 положений об отделах архива и в 21 должностную инструкцию.

           5.3. Принято участие в 3 совещаниях пресс-секретарей в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.

           5.4. Оказана методической помощи муниципальному архиву Радищевского района  в развертывании программного комплекса «Архивный фонд» на новом рабочем месте (в режиме удаленного доступа).

           5.5. Разработан «Перечень платных услуг на 2015 год». Начата работа по разработке методических рекомендаций по отбору документов в рамках инициативного документирования.

           5.6. Проведена архивная практика студентов УГПУ им. И.Н. Ульянова (с 02.02.2015 по 14.02.2015) и УлГУ (с.16.02.2015 по 10.05.2015) в соответствии с заключенными договорами.

 

6. Работа с кадрами

Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы на 2015 г. за 9 месяцев было проведено  9 профессиональных учеб с сотрудниками архива по следующим вопросам:  Обзор документов, поступивших по акции «Сохраним историю вместе» в 2014 году и основные задачи по проведению акции в 2015 году; План нормотворческой деятельности архива на 2015 год;  «Обзор по выставке «900 дней и ночей»; Занятие по пожарной безопасности;  Практическое занятие для специалистов по исполнению тематических запросов и запросов по награждению государственными наградами и знаками ЦК ВЛКСМ (для сотрудников отдела использования и публикации документов); Система учёта в государственных архивах на примере ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»;Каталогизация архивных документов;  Посещение выставки, посвященной 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. в ОГБУК "Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А.Гончарова"; Посещение выставки «Свидетели Победы» в ОГАУК «Ленинский мемориал»; Практическое занятие для специалистов отделов, занимающихся описанием документов личных фондов по теме «Вопросы проведения экспертизы ценности и описания документов личного происхождения»; Памятка по антикоррупционному поведению граждан; Типовой кодекс профессиональной этики сотрудников учреждения культуры; Занятие по гражданской обороне; Состав тематических БД,  использование БД в работе специалистами архива и пользователями читального зала.

 

7. Работа по  материально-техническому укреплению учреждения

       В течение 9 месяцев 2015 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы: Строительство помещения для размещения сервера, монтаж эл.проводки,

устройство вентиляции в помещении размещения сервера; сборка ремонтного резервного электродвигателя системы К1; утепление здания архива и технического  блока к ОЗП 2015-2016; установка поверенных приборов в элеваторной станции и хранилищах; проведение текущих ремонтных работ в хранилище на 6 этаже; ремонт  участков полов на лифтовых площадках этажей.

Приобретение недостающих огнетушителей. Ремонт дренажного насоса и электродвигателя вентилятора системы кондиционирования в техническом блоке. Ремонт стен в вестибюле и коридорах 1 этажа, приемной и кабинете директора с заменой напольного покрытия и установкой подоконников.

      Запущен  сервер, перенесена информация по сканированным делам.

       Проведено ТО копиров Canon IR 2520 , FC225 и  принтеров CanonLBP-810, Brother 2140,

отремонтирован  1 ПК.

8. Работа по финансированию

Штатная численность работников архива на 01.10.2015 составляет 42 единицы – 42 единицы по бюджету, 1 единица - внебюджет.

Планом на 9 месяцев 2015 года предусмотрено заработать 988`000 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01.10.2015 заработано 260`081,80 руб., план 9 месяцев выполнен на 97%, нарастающим итогом за 2015 г. план выполнен на 100,2%.

 

За 9 месяцев 2015 года заключено 44 договора  на оказание услуг и проведение работ на общую сумму 2 454 108,28  рублей.

 

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2017 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73