Отчет о выполнении основных направлений развития  архивного дела за 1 полугодие 2015 года

Министерство искусства и

культурной политики

Ульяновской области

 

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории

Ульяновской области»

 

ОТЧЕТ

основных направлений развития

архивного дела за 1 полугодие 2015 года

г. Ульяновск

  1. Основные направления архивного дела.

В первом полугодии ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» работает с учетом направлений деятельности архивных учреждений, с учетом ограничения бюджетного финансирования, указанных в письме Федерального архивного агентства от 12.09.2013 г. № 4/1780-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2011-2016гг., решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области. 

В первом полугодии проведено 3 заседания дирекции, на которых рассмотрены следующие вопросы:

ü  Утверждение плана развития архивного дела на 2015 год и плана заседаний дирекции.

ü  О ходе работы по подготовке сборника документов  «Здесь ковалась Победа».

ü  Об итогах работы по составлению паспортов архивохранилищ на 01.01.2015 г.

ü  О работе сайта учреждения (вопросы, проблемы) и др.

 

  1. 2.      Обеспечение сохранности и государственный учет документов АФ РФ

            Документы располагаются в типовом здании, сданном  в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. На государственном хранении на 01.07.2015 года - 3 610 фондов, 635 681 ед. хранения. В хранилищах, кроме документального комплекса располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.

На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (32 тыс. ед.хр. на площади 150 м²).

2.1. В целях улучшения физического состояния документов за 1 полугодие 2015 г.:

- отреставрировано 17 975 листов в 830 делах фондов партийных структур, фондов ликвидированных организаций, фондов личного происхождения и др. фондов, выявленных в процессе работы;

- подшито и переплетено 1319 дел;

- подшито 24 подшивок газет;

- изготовлено 579 конвертов.

2.2. Проведено картонирование в объеме 970 ед.хр., принятых на государственное хранение от граждан и от организаций - источников комплектования. С целью рационального размещения дел проведено перекартонирование  22 897 дел Ф. № 13, 919, 97, 27  -  «Ульяновский ГК КПСС», «Димитровградский ГК КПСС», «Ульяновский РК КПСС», «Вешкаймский РК КПСС».

2.3. В связи с передвижкой и новыми поступлениями документов составлено 54 карточки топографического указателя.

2.4. Восстановлено 106 листов угасающего текста путем создания машинописных копий и сканирования в фондах № 26, 57А,13, 97 – «Барышский горком КПСС», «ОГУ «ГАНИ УО»», «Ульяновский ГК КПСС», «Ульяновский РК КПСС».

2.5. Проведена профилактическая обработка (дезинфекция) документов фонда  №  6200  Ульяновский обком профсоюза рабочих плодоовощного хозяйства и заготовок и №  6166  Ульяновского областного комитета профсоюза работников сельского хозяйства - 127 ед. хр. (12 640 л.).

2.6. Проведена проверка наличия и физического состояния дел общим объемом 14 832 ед.хр. фондов № 295 – Радищевский райком КПСС, № 3533 – Комитет ВЛКСМ Машиностроительного з-да им. Володарского, № 1197 – Тереньгульский райком КПСС и фонда № 2631 – Комитет ВЛКСМ Автозавода им. Ленина. Результаты проверки оформлены актами. В фонде № 1197 не выявлено 2 дела, предпринимаются меры по их розыску.

2.7. Оформлены и переоформлены ярлыки на архивные короба в количестве 744 штук.

2.8. В связи с описанием документов внутри архива, оформлением описей дел и др. проведена нумерация 15 667 листов, оформлено 1179 обложек дел и описей.

2.9. Выдано дел из архивохранилищ всего – 27 979 ед.хр., в т.ч. пользователям –

1 046 ед.хр.; для наведения справок – 17 221 ед.хр.; для работы 9 753 ед.хр., подшивок газет – 109. В связи с выдачей дел в читальный зал проверено 76 855 листа (при выдаче и при возврате), в реставрируемых делах - 40 932 листов.

Изготовлено копий документов – 8 623 листа, выдана  2 581 опись, печатных изданий -374, методической литературы -15, принято в НСБ – 240 изданий, СИФ - 42.

2.10. Просмотрено 15 280 ед. хранения, в результате выявлено 619 особо ценных дел из фондов № 26 « Барышский ГК КПСС», № 919 «Димитровградский ГК КПСС», № 4754 «Железнодорожный РК КПСС».

 

3. Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.

3.1. В 1 полугодии 2015 года продолжался приём документов на государственное хранение от источников комплектования и держателей личных фондов.

Принято на государственное хранение всего – 970 ед.хр., в т.ч.: 136 дел  управленческой документации, 100 дел – фотодокументов, 21 дело по личному составу от ликвидированной организации и 713 дел от граждан (личные фонды).

Всего на государственное хранение поступило 4 новых фонда: Беловой Р.С., Дикунец Д.М., Ивановой В.И., Ульяновской территориальной организации профсоюза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения.

3.2. Велась работа с потенциальными источниками комплектования – ОГАУК «Ульяновский театр юного зрителя».

3.3. Продолжалась работа с держателями личных фондов по приему документов, в том числе в рамках Года национальной памяти и славы: Захаровой А.И., Рассадиной Н.А., Трихановым В.Н., Романовой О, Царьковым А.С., Демочкиным Г. А., Полкановой М.А., Миронюком Н.В.

3.4. Продолжалась работа по реализации программы «Сохраним историю вместе»:

- проведена встреча с Филатовой Е.П. - вдовой Лежнина И.В. передан 1 документ начала 20 века. Продолжался прием документов в рамках акции «Народная победа», принято 70 документов.       2.5. Составлены  сдаточные описи  на личные фонды:  Курочкиной А.В., Лазаревой Г.М.(дополнение), Захаровой А.И.,  Ермакова А.А.

           3.5. Оказана методическая и практическая помощь организациям-источникам  комплектования в составлении  2  номенклатур на 171 заголовок, 2 положений об архиве и об ЭК.  Проведено 17 консультаций  по обработке документов и составлению актов о выделении дел к уничтожению, составлению описей, положений об архиве и ЭК, проверке наличия дел архива организации.

3.6. Проведены 2 инспекторские проверки и 2 тематические  проверки  в организациях – источниках комплектования:  

 Общественная организация «Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия» - 10.06.2015;  ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ ТОРГОВЛИ, ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ" – 04.06.2015; Главная государственная инспекция регионального надзора Ульяновской области; Ульяновское региональное отделение политической партии «ПАТРИОТЫ РОССИИ».

3.7. На рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области представлено 24 описи (управленческой документации - 15 описей, по личному составу – 9 описи).

Проведена научно-техническая обработка документов в 15 организациях – источниках комплектования на 352 ед.хр., в т. ч. – 228 ед.хр. управленческой документации и 124 ед.хр. по личному составу: Общественная организация «Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия»; Ульяновский Конгресс женщин; Управление по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области; Ульяновское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз писателей России»; Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области»; ОАО «Первая Образцовая типография», филиал «Ульяновский Дом печати»; Ульяновская областная общественная организация Общероссийской общественной организации «ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО ИНВАЛИДОВ»

 3.8. Проведен 2 семинара с ответственными за делопроизводство организаций - источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО» на тему: Электронный читальный зал ОГБУ «ГАНИ УО»: содержательная часть и механизм работы – 09.06.2015, реализация Федерального закона от 21.07.1993г. № 5485-1»Закон о государственной тайне» - 26.02.2015г.

          3.9. В рамках инициативного документирования в мае 2015 года сотрудники ОГБУ «ГАНИ УО» посетили 12 мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.: 1. Всероссийская акция «Эстафета Вечного огня», 2. Всероссийская акция «Вахта Памяти», 3. Региональная акция  «Вспомним поименно», 4. Митинг-реквием, 5. Программа «Выстоять, чтобы выжить», 6. Торжественное прохождение войск Ульяновского местного гарнизона, 7. Всероссийская акция «Народная Победа», 8. Всероссийская акция-шествие добровольцев с портретами родственников-фронтовиков «Бессмертный полк», 9. Открытие аллеи пионеров-Героев и комсомольцев, 10. Фотосъемка центральных улиц г. Ульяновска (праздничное оформление к Дню Победы), 11. Праздничный концерт, посвященный Дню Победы, 12. Выставка и автопробег ретро-автомобилей.

Продолжалась  работа по отбору документов в порядке инициативного документирования по общественного значимым событиям г. Ульяновска и области  с проведением  фотосъёмки мероприятий:Открытие аллеи пионеров-Героев и комсомольцев (08.05.2015); Поэтический вечер Н. Стримитиной (12.05.2015);Фотовыставка, посвященная хронике служения Патриарха Кирилла «Патриарх. Служение Богу, церкви, людям» (14.05.2015);

участие в открытии выставки «Я помню, я горжусь» (19.05.2015 в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО»); встреча со Святейшим Патриархом Кириллом в Ледовом Дворце (21.05.2015);  189 лет со дня смерти И.А. Гончарова» (03.06.2015); презентация антологии книги «Ульяновская словесность: начало XXI» (11.06.2015) и др.

3.10. На  депозитарном хранении  находится  31 761 ед.хр. от ФКБ «Юниаструм БАНК» (ООО), ОАО «БИНБАНК» в Ульяновске,  ОАО АКБ «Связь - Банк» и Банк ВТБ.

 

4. Научно - информационная деятельность и использование  документов.

Создание информационных систем.

Научно-информационная деятельность архива была направлена на всестороннее использование документов, в том числе в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., мероприятиях, посвященных Году Литературы в Российской Федерации, Году национальной памяти и славы в Ульяновской области, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и в рамках реализации проекта «Архивы: время, события, лица» и др.

4.1. В рамках Года национальной памяти и славы в Ульяновской области с целью реализации проекта «Архивы – время, события, лица» (1914-2022 гг.) было открыто              

6 выставок. Ко  Дню воинской славы России: к Дню снятия блокады Ленинграда была подготовлена и открыта электронная фотодокументальная выставка «900 дней и ночей» (выявлено 57 документов, 25 слайдов) в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО» (27.01.2015г.). К 72-ой годовщине со дня образования Ульяновской области сотрудники архива выявили 28 документов для участия в областной выставке «Смбирский-Ульяновский край в истории России» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (19.01.2015г.). К Дню работников архивов были подготовлены 2 фотодокументальные  выставки «Уникальные и особо ценные документы ОГБУ «ГАНИ УО» (выявлено 30 документов, 16 слайдов) (10.03.2015 г.) в кинозале ОГАУК «Ленинский мемориал» и «Хранитель фондов» (по документам Мельниковой С.А. – главного хранителя фондов Ульяновского государственного архива, ведущего специалиста Архивного отдела администрации Ульяновской области, преподавателя Ульяновского государственного университета») (выявлено 72 документа, 20 слайдов) (26.03.2015 г.). К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. были подготовлены и открыты выставки: баннерная выставка «Народная Победа» (выявлено 100 документов, 6 баннеров) открыта в  фойе Историко-мемориального центра-музея И.А. Гончарова (29.04.2015г.), по документам родственников сотрудников архива – участников  Великой Отечественной войны             1941-1945 гг.  была подготовлена и открыта фотодокументальная выставка «Я помню! Я горжусь!»  (32 документов, 25 слайдов) в читальном зале архива (18.05.2015г.).

4.2. Продолжалась работа по взаимодействию с образовательными учреждениями г. Ульяновска: МАОУ «Лингвистическая гимназия», МБОУ «Мариинская гимназия», МБОУ «Гимназия №1 имени В.И. Ленина».  Для учащихся было проведено  13 школьных уроков. К Дню воинской славы России проведены уроки на темы «Созвездие городов Героев: Ленинград - Одесса - Керчь», «900 дней и ночей» (09.02.2015 г.). К 145-летию со дня рождения В.И. Ленина проведено 6 школьных уроков на тему «Рассказы о Ленине» (21.04.-22.04.2015г.).  К Дню 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. – «Народная Победа» с участием ветерана ВОВ 1941-1945 гг.  А.С. Царевым (05.05.- 06.05.2015г.). В  рамках областного агитпоезда «За здоровый образ жизни и здоровую, счастливую семью» осуществлялись выезды в муниципальные образования Ульяновской области с проведением школьных уроков на темы «Быть здоровым – здорово!» (21.01.2015 г.), «Вставай страна огромная!» (01.04.2015 г.).

 4.3. Для студентов УлГУ и УлГПУ им. И.Н.Ульянова прочитаны 2 публичные лекции по составу документов архива (02.02.2015 и 09.02.2015) .

4.4. Издан сборник документов «Здесь ковалась Победа…». Для сборника было выявлено 1051 документ, включено 287 документов за период с 1941 по 1945 годы. К сборнику составлены научно-справочный аппарат, подготовлены иллюстрации, вступительное слово и др. Сборник был презентован  в Торжественном зале Историко-мемориальном центре-музее И.А. Гончарова 29.04.2015  с  общим  количеством участников  презентации около 90 человек. На презентации присутствовали заместитель министра искусства и культурной политики Евгения Евгеньевна Сидорова, заместитель Председателя Законодательного Собрания Игорь Викторович Тихонов, председатель Ульяновского отделения Российского военно-исторического общества Шарпудин Маулиевич  Хаутиев, сотрудники учреждений культуры и образования, студенты, а так же ветераны Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. Алексей Сергеевич Царев и Павел Иванович Кушманцев.

Макет сборника документов в электронном  виде размещен на сайте архива 7 мая 2015г.

4.5. Сотрудники архива приняли участие в заседаниях 3-х  круглых столах «Военное поколение» в рамках Межрегиональной историко-архивной конференции «Документы личных фондов и коллекций как источник патриотического воспитания подрастающего поколения» в  ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина» (18.03.2015 г.), «Вклад Ульяновской области в Победу в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» в ОГАУК «Ленинский мемориал» (17.04.2015г.), «Музей в библиотеке», посвященного 25 – летию со дня открытия мемориальной экспозиции «Карамзинская общественная библиотека» при Ульяновской областной научной библиотеки им. В.И. Ленина (28.04.2015г.).

4.6. Приняли участие в  3-х Всероссийских акциях: «Я не был на той войне» (выявлено 15 фотографий, составлено 9  биографических справок) (февраль 2015г.). В мае «Народная Победа» совместно с ОГБУ «ГАУО» и ОГАУК «Ленинский мемориал». Целью данной акции являлась  формирование у граждан чувства сопричастности к историческим событиям, чувства патриотизма и гордости за Великую Победу их предков. (09.05.2015 г.).

 По результатам акции «Бессметный полк» ОГАУ «МФЦ Ульяновской области» передал на хранение документы участников ВОВ 1941-1945 гг. в ОГБУ «ГАНИ УО» (1700 документов в элек. виде, 5 ГБ.)

4.7. Сотрудники архива участвовали в 2-х конкурсах:

1) областной конкурс «Проекты экспозиций школьных музеев» в областном Центре детско-юношеского туризма и экскурсии (26.02.2015 г.)

2) конкурс «Таланты моей малой Родины» среди учащихся школ г. Ульяновска совместно с членами общественной историко-архивной комиссией (17.03.2015 г.)

4.8. Велась  работа по созданию картотеки «День за днем» по общественно-политическим значимым событиям города и области, составлено и влито в каталог 109 карточек.

4.9. Велась работа в БД «Архивная хроника», в электронную картотеку введено  85 записей.

4.10. В БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского обкома КПСС» введено  325 заголовков.

4.11.  Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга  7 радиопередач: «Блокада на Ленинград» (16.01.2015), «Защищая небо Отчизны». К 110-летию со дня рождения Дважды Героя Советского Союза Полбина И.С. (09.02.2015), «У ворот Сталинграда» (24.02.2015), «Ульяновские комсомольцы на Целине». К 60- летию со дня выезда группы Ульяновских комсомольцев на освоение целинных и залежных земель в Западный Казахстан (30.03.2015). К Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей  «Они прошли фашистский ад…» (10.04.2015). К 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. «Воспоминания о войне»  (10.04.2015), «Народная Победа!» (08.05.2015).

Подготовлены и вышли в эфир на ГТРК «Волга 3 телепередачи: пресс-тур, посвященный программе реконструкции «Выстоять, чтобы жить!». В основе сюжета телепередачи лежит сборник документов архива «Здесь ковалась Победа…» (24.04.2015), телепередача «Презентация сборника документов «Здесь ковалась Победа…» (29.04.2015), к  началу Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.  «Тот самый длинный день в году…» (по рассекреченным документам ОГБУ «ГАНИ УО»  (19.06.2015).

4.12. В областных  и районных газетах «Культурный диалог», «Ульяновск сегодня», «Сурская правда», в журналах «Симбирский научный вестник», «Поволжский педагогический поиск», в общенациональном научно-практическом журнале «Власть» вышло 19 публикаций: «Враг, от пули не уйдешь!». К 90-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг., командира стрелкового полка Царева С.А. (газета «Ульяновск сегодня»), «Реализация нормативно-правовых актов в сфере антирелигиозной политики в СССР в конце 1920-1930 гг. (на примере Ульяновской губернии)» (общенациональный научно-практическом журнале «Власть»  №01 2015), «Развитие СМИ в период Великой Отечественной войны 1941-1945гг. на территории Ульяновской области» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), «Антирелигиозная пропаганда в 1920-1930-е гг. на территории Ульяновской губернии (округа) по документам Государственного архива новейшей истории Ульяновской области»  (журнал «Симбирский научный вестник»), «Деятельность органов ВЛКСМ на начальном этапе  Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на территории Куйбышевской области в документах ОГБУ «ГАНИ УО»  (журнал «Симбирский научный вестник»), «Роль личных фондов в проведении выставок и школьных уроках в ОГБУ «ГАНИ УО» (сборник по итогам Межрегиональной историко-архивной конференции), «Архив новейшей истории готовится к Победе» (газета «Культурный диалог»), «О сборнике документов «Здесь ковалась Победа…» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), «Коллекция участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. по итогам акции «Сохраним историю вместе»» (журнал «Поволжский педагогический поиск»), к 70-летию освобождения Чехословакии 1945 г. «Орден Александра Невского» (газета «Сурская правда»), К 145-ой годовщине со дня  рождения В.И. Ленина «Прогулки по ленинским местам» (газета «Ульяновск сегодня»), «Неизвестные страницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в воспоминаниях Рыжова М.П.»  (газета «Ульяновск сегодня»), к 85-летию Героя Социалистического Труда Кузьминой Н.Н. «Все начиналось в Радищево» (на сайте архива и плазменной панели), к 22 июня – к  началу Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. «Наше дело правое, Победа будет за нами!» (на сайте архива).

Сотрудниками отдела использования и публикации документов подготовлено 2 рецензии для книг: «История мордовского народа и мордовского края в уникальных  архивных документах» в Республику Мордовия (23.06.2015), «История комсомола в документах Центрального государственного архива историко-политической документации»  в Республику Татарстан (24.06.2015).

4.13. На сайте архива и на плазменной панели в фойе открыты 2 рубрики «Этот день мы приближали как могли…», посвященная битвам, операциям и сражениям Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (размещена  21 справка) и «Нет в России семьи такой где б не памятен был свой герой», посвященная Героям Советского Союза  10 биографических зарисовок (В.Н. Деев, Н.П. Харитонов, В.Ф. Митрягин, И.С. Полбин, И.Н. Бурмистров, К.Д. Шулаев, А.Н. Рузняев., Н.И. Огуречников В.А. Маркелов, Вершинин К.А.). В апреле 2015 г. подготовлено 4 биографических справки о детях войны для ОГАУК «Ленинский мемориал».

4.14. Подготовлены  6 информационных документов о положении промышленно-транспортного отдела обкома КПСС (12.02.2015), о сотрудничестве с Польской Народной Республикой (Новосондецкое воеводство) в период 80-х годов XX века (02.03.2015), в апреле 2015г. о подготовке и проведении мероприятий к 100-летию со дня рождения В.И. Ленина,  о мероприятиях, проводимых в связи с празднованием 50-летия Октябрьской революции и 50-летия образования СССР, о деятельности Ульяновского института марксизма-ленинизма, о развитии предпринимательства в УО по документам обкома КПСС и обкома ВЛКСМ» (21.05.2015.)

          4.15. Коллектив архива принимал участие в   3-х  конференциях: в Межрегиональной историко-архивной конференции «Документы личных фондов и коллекций как источник патриотического воспитания подрастающего поколения» в  ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека им. В.И. Ленина» (18.03.2015), в ежегодной конференции «Итоги краеведческого года» в ОГБУК «Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А. Гончарова» (27.03.2015), во Всероссийской научно-практической конференции «Сохранение исторической памяти о Великой Отечественной войне: проблемы и решения» (г. Нижний Новгород) (16.04.2015).

Кроме того, сотрудники архива приняли участие в  совещании орг.группы по вопросу обсуждений мероприятий к 70-летию Победы (акция «Стена памяти») в Министерстве искусства и культурной политике, в совещании по обсуждению проекта «Сквер истории Государства Российского» в Министерстве искусства и культурной политике, в совещании по книгоизданию Демочкина А.Г. в ОГУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека имени В.И. Ленина», в открытии выставки «Поющие акварели» в ОГАУК «Ленинский мемориал»,  в заседании Ученого Совета в ОГБУ «Научно-исследовательский институт истории и культуры Ульяновской  им. Н.М. Карамзина»,  в семинаре по грантам в ОГБУ «Научно-исследовательский институт истории и культуры Ульяновской  им. Н.М. Карамзина», в открытии выставки «Великая Победа» в Ульяновском  областном краеведческом музее им. И.А. Гончарова, в пленарном заседании с Губернатором – Председателем Правительства Ульяновской области по итогам года Культуры в фойе ОГАУК «Ленинский мемориал», в презентации книги «Писцовая книга Карсунского и Симбирского уездов 1685 – 1686 гг.» в Торжественном зале ОГБУК «Дворец книги – Ульяновская областная научная библиотека». Приняли участие в мероприятиях, проводимых к Дню Победы: «Эстафета Вечного огня»,  Всероссийская акция «Вахта Памяти», Региональная акция «Вспомним поименно»,  Митинг-реквием, - Программа «Выстоять, чтобы выжить», Всероссийская акция-шествие добровольцев с портретами родственников-фронтовиков  «Бессмертный полк» и др. Приняли участие в открытии после ремонта Музея современного изобразительного искусства, в открытии хорового фестиваля), в открытии  XV Международного Музейного фестиваля на Волге «Помним и гордимся» в ОГАУК «Ленинский мемориал». Приняли участие в заседании Общественного совета по культуре при Министерстве искусства и культурной политики УО – 17.04.2015.

4.16. В читальном зале  обслужено  108 пользователей, ими было сделано  365 посещений.

4.17. Исполнено  115 тематических и 1784 социально-правовых запросов.

4.18. В течение шести месяцев 2015 года велась работа по рассекречиванию документов, созданных ВЛКСМ и КПСС за 1984 год. Экспертами было просмотрено 4566 дел. Проставлено 11 290 штампов в делах, 6020 штампов в описях.

4.19. Описаны документы личного происхождения:

- Мельниковой С.А. – Главного хранителя фондов Ульяновского государственного архива, ведущего специалиста Архивного отдела администрации Ульяновской области, преподавателя Ульяновского государственного университета – 154 ед.хр.;

- Дикунца Д.М.  – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., бывшего узника концлагеря «Бухенвальд», антифашиста – подпольщика (46 дел);

- Коллекция участников ВОВ 1941-1945 гг. (264 дела);

- Документы, поступившие в рамках акции «Сохраним историю вместе» (67 дел);  

            - Смалюга Д.И. (1923-2013 гг.)- председатель Железнодорожного районного Совета ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов  г. Ульяновска, Почетный гражданин г. Ульяновска, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на 151 ед.хр.;

           - Иванова В.И.- врач-хирург, заслуженный врач РСФСР,  Почётный гражданин Ульяновской области, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на 60 ед.хр.

          - Е.В. Токарчук- поэт, лауреат Международной премии  Филантроп   на  51  ед. хр.

          - Описано фотодокументов в количестве 100 ед.хр.

4.20. Продолжалась работа по созданию БД к документам по награждению знаками ЦК ВЛКСМ (Ф.5833. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «Комета», Ф.5783. Оп.11. Комитет ВЛКСМ «НИИАР», Ф.5876. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «ДААЗ», Ф.2632. Оп.1. Комитет ВЛКСМ «моторный завод»). В  базу данных внесено  29 ед.хр. 593 записи.

4.21.  Велась работа по  усовершенствование описи № 1 фонда 1927 «Ульяновский обком ВЛКСМ». Составлено  1043 заголовка. Опись планируется на 2026 заголовков и будет представлена на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в ноябре 2015 года.

4.22. Велась работа по описанию фотодокументов Ю.А. Ромбовского. Описано  183 фотографии. Опись планируется на 250 дел и будет представлена на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в августе 2015 года.

4.23. За  6 месяцев 2015 года для Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовлено  39 информационных писем, подготовлено  27 отчетов о реализации проекта «Архивы – время, события, лица».

4.24. Продолжается составление описи № 1-сф страхового фонда документов, изготовленных на микрофишах, описано 36 286 кадров фонда № 8.

           4.25. Продолжалась работа  по ведению базы данных «Архивный фонд»: введено новых фондов/ описей - 4 фонда, 6 описей,

-  4589 ед.хр. фондов 57а оп. 7, 57 оп. 1, 919 оп. 1 (д. 453-1027), 919 оп. 2-14,

- откорректировано реквизитов в количестве 280 записей

           4.26.  Оцифровано 1323 описи на 14182 листах; оцифровано 31 ед.хр. ф.№ 13 фонда оп.1 на 3185 листах;  Оцифровано 510 ед. уч.  фотодокументов ф. 5968 оп. 2 д. 7

4.27. Проведена каталогизация управленческой документации ф.13 – на 6 ед.хр. составлено 200 карточек.

4.28. Проведена первичная обработка 550 листов отсканированных документов, обработано 1557 документов по итогам акции «Бессмертный полк».

4.29. Создано электронных описей для размещения: в читальном зале – 162 описи, на сайте учреждения – 148,  Ф. 58-96, 98-107.

            4.30. За 1 полугодие 2015 года сайт учреждения посетило 2837 пользователей, которые сделали 16073 посещение, создано 13 новых страниц сайта архива, и 4 новых раздела, размещено 192  информаций  и 424 фотографии и 1 электронная публикация «Наше дело правое, Победа будет за нами!» и 1 электронная выставка на 25 слайдов.

На сайте размещен раздел «Антикоррупционная деятельность». Создан баннер для акции «Народная победа».

4.31. Во 1 полугодии 2015 г. в интернете в «Вконтакте» в группе «Архив новейшей истории Ульяновской области» регулярно размещалась информация о деятельности учреждения размещено 78 информаций. Также в течение полугодия данная информация размещалась в Lj, twitter. размещено 101 информаций

 

5. Научно-исследовательская и методическая работа.

5.1. Проведено  5 заседания ЭМК, на которых рассматривались следующие вопросы:

- Об итогах работы по описанию личного фонда Смалюги Д.И.;

- Об итогах работы по описанию личного фонда Дикунца Д.М.;

- Об итогах работы по описанию документов личного происхождения участников ВОВ 1941-1945 гг.

- Об описании документов, собранных в ходе акции «Сохраним историю вместе»

- О составлении описей страхового фонда на микрофишах на дела фонда №8,

-  Об итогах работы по описанию личного фонда Токарчук Е.В.,

- Об итогах работы по описанию личного фонда Ивановой В.И и др.

5.2. Разработан «Перечень платных услуг на 2015 год». Начата работа по разработке методических рекомендаций по отбору документов в рамках инициативного документирования.

5.3. Внесены изменения в следующие нормативные документы ОБГУ «ГАНИ УО»: в 3 положения  об отделах архива, в  16 должностных инструкций.

5.4. Проведена архивная практика студентов УГПУ им. И.Н. Ульянова (с 02.02.2015 по 14.02.2015) и УлГУ (с.16.02.2015 по 10.05.2015) в соответствии с заключенными договорами.

5.5. Принято участие в 5 совещаниях пресс-секретарей в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.

 

6. Работа с кадрами.

Продолжалась работа по совершенствованию организации труда, повышению производительности труда работников архива, внедрению передового опыта. В соответствии с планом работы на 2015 г. за 6 месяцев было проведено  3 профессиональные учебы (29.01. 2015, 26.03.2015, 04.06.2015) с сотрудниками архива по следующим вопросам:

- 2 Занятия по гражданской обороне;

- Обзор документов, поступивших по акции «Сохраним историю вместе» в 2014 году и основные задачи по проведению акции в 2015 году; план нормотворческой деятельности архива на 2015 год; «Обзор по выставке «900 дней и ночей»; занятие по пожарной безопасности; практическое занятие для специалистов по исполнению тематических запросов и запросов по награждению государственными наградами и знаками ЦК ВЛКСМ (для сотрудников отдела использования и публикации документов);  система учёта в государственных архивах на примере ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»; каталогизация архивных документов; фотодокументальная выставка по личному фонду Мельниковой С.А.; посещение выставки, посвященной 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. в ОГБУК "Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А.Гончарова"

В учреждении ведется постоянная работа со специалистами по повышению профессиональной квалификации: 4  специалиста архива посетили однодневный семинар «Росфото» на тему: «Идентификация и особенности хранения фотоотпечатков, выполненных в различных техниках» - 18.06.2015.

 

7. Работа по  материально-техническому укреплению учреждения.

В течение 1 полугодия  2015 года архивом принимались меры по укреплению материально-технической базы.

Регулярно проводится контроль за работой средств пожаротушения, содержание здания в соответствии с требованиями ППБ 01-03, ВППБ 01-09. Проводятся ремонтно-профилактические мероприятия в соответствии с нормами эксплуатации электроустановок,  системы кондиционирования и вентиляции. Проводились другие необходимые виды работы по обеспечению бесперебойной работы учреждения. Проведена промывка и опрессовка отопительной системы, текущий ремонт кровли здания архива. В хранилищах смонтированы москитные сетки.

Начата работа по запуску сервера. Проводятся работы по подготовке помещения серверной комнаты.

Восстановлена ЭЦП  руководителя для связи с ПФР.

Проведено ТО копиров Canon IR 2520 , FC225 и  принтера Brother 2140. Отремонтированы  2 принтера.

8.  Работа по финансированию.

Штатная численность работников архива на 01.07.2015 составляет 42 единицы – 41 единица по бюджету, 1 единица вне бюджета.

Планом на 1 полугодие 2015 года предусмотрено заработать 779 000 руб. от предпринимательской деятельности. По состоянию на 01.07.2015 заработано 780 000 руб., план полугодия выполнен на 100 %.

За счёт средств от приносящей доход деятельности в 1 полугодии 2015 г. архивом проведен ремонт стен и полов в здании, приобретен сервер и программное обеспечение к нему (благотворительная помощь), ноутбук.

За 1 полугодие 2015 года заключено 42 договора  на оказание услуг, проведение работ и приобретение товаров на общую сумму 2 400 505, 27 тыс. рублей.

Вернуться на предыдущую страницу

Яндекс.Метрика
ГАНИ УО © 2012 - 2017 Все права защищены
Сайт разработан в Webstudio73