План основных направлений развития архивного дела на 2015 год
|
СОГЛАСОВАНО Министр культуры искусства и культурной политики Ульяновской области _________________ Т.А. Ившина |
|
|
|
|
|
|
|
Министерство искусства и
культурной политики
Ульяновской области
ОГБУ «Государственный архив новейшей истории
Ульяновской области»
ПЛАН
основных направлений развития
архивного дела на 2015 год
17.11. 2014
г. Ульяновск
- Основные направления архивного дела.
План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» составлен с учетом направлений деятельности архивных учреждений, с учетом ограничения бюджетного финансирования, указанных в письме Федерального архивного агентства от 12.09.2013 г. № 4/1780-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2011-2016гг., решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области. Приоритетными задачами развития архивного дела в 2015 году являются:
в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:
проведение работ по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов;
обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;
выявление уникальных документов в рамках формирования Реестра уникальных документов Архивного фонда Ульяновской области и особо ценных документов;
увеличение объемов работ по реставрации и страховому копированию уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, изготовлению цифровых копий фонда пользования;
проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство.
продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.
в сфере комплектования:
организовать внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях после вступления в силу приказа Минкультуры России;
продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными организациями – источниками комплектования государственного архива;
своевременно информировать и оперативно представлять в Министерство соответствующие документы при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;
оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования архивов.
в сфере использования архивных документов:
проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2023 годы) (к 100-летию Архивной службы Ульяновской области, (2019 год), 100-летию образования СССР (2022 год) (по специальному плану);
участие в реализации Указа Президента РФ от 06.08.2014 № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ, утвержденное Указом Президента РФ от 14 ноября 20002г. № 1325»;
участие в подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и окончанию Второй мировой войны 1945г.
участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;
расширение доступа к документам Архивного фонда РФ через сеть Интернет путем размещения на сайтах архива электронных описей и образов документов;
увеличение доли архивных документов и информационно-поисковых систем к ним, переведенных в электронный формат и доступных в режиме удаленного доступа;
информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами Отечества и родного края (предоставление информации по документам архива, организация выставок, публикация статей);
организацию исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;
организацию рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов, созданных КПСС;
приведение нормативно-методических документов архива в соответствие с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635.
в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;
продолжение работы по развитию архивных сайтов, регулярное размещение информации на сайте учреждения, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области о мероприятиях, проводимых учреждением;
участие аккредитованных экспертов государственных архивов в мероприятиях по контролю за соблюдением законодательства в сфере архивного дела (по специальному плану);
участие в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Ульяновской области 2015 года», «Лучший архивист России 2015/2016»;
участие в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014гг.;
участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Саранске;
участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, Совета по архивному делу муниципальных образований при Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.
В 2015 году на заседаниях дирекции планируется рассмотреть следующие вопросы:
ü Утверждение плана развития архивного дела на 2015 год и плана заседаний дирекции.
ü О ходе работы по подготовке сборника с рабочим названием «Для Родины своей ни сил, ни жизни не жалей!».
ü Об итогах работы по составлению паспорта архива в 2015 г.
ü Список № 1 организаций – источников комплектования архива: проблемы, перспективы.
ü Об итогах работы учреждения по выявлению и описанию уникальных документов.
ü Об итогах работы межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС.
ü Об итогах реализации проекта «Архивы – время, события, лица» и др.
2.Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Архивного фонда РФ
Документы располагаются в типовом здании, сданном в эксплуатацию в 1982 году, на 800 тысяч дел. Загруженность составляет 89,2 %. В хранилищах, кроме документов архивного фонда располагаются: библиотечный, газетный, справочно-информационный фонды, документы депозитарного хранения.
На архивных площадях располагаются документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».
2.1. В целях улучшения физического состояния документов: отреставрировать 14800 листов в 1500 делах фонда: № 13 – Ульяновский горком ВКП(б) - (КПСС) и др. Отв.М.А. Острякова
2.2.Подшить и переплести 2500 дел после реставрации, сканирования, описания, и т.д. Изготовить 400 конвертов. Отв. М.А. Острякова
2.3. Восстановить 200 листов угасающего текста путем создания машинописных копий.
Отв. Т.А. Меркулова
2.4. Провести картонирование 2100 ед.хр., принятых на государственное хранение от организаций - источников комплектования, граждан, после описания инициативного документирования. Отв. Н.А. Никулина, Н.Д. Чернеева
2.5. С целью оптимального размещения провести перекартонирование фонда № 13 и фонда № 1197 (30 000 ед. хр.) Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д. Чернеева
2.6. Оформить ярлыки на архивные короба в количестве 1000 штук по результатам перекартонирования, а также приема на государственное хранение.
Отв.: Н.А.Никулина, Н.Д. Чернеева
2.7. Изготовить 10000 листов ксерокопий документов в порядке выдачи копий документов пользователям архивной информации, изготовления бланков для обеспечения работы учреждения. Отв. М.А. Острякова, С.В. Милина
2.8. В связи с описанием документов внутри архива (инициативное документирование, личные фонды, фотодокументы, усовершенствование описей) провести нумерацию 84 550 листов, оформить 2150 обложек дел. В связи с выдачей дел в читальный зал пользователям проверить 300 000 листов. Отв.: Н.А.Никулина, Н.Д. Чернеева, Л.М. Сергуненкова
2.9. Составить паспорта архивохранилищ по состоянию на 01.01.2015. Отв.: Т.А.Меркулова
2.10. Составить паспорт архива по состоянию на 01.01.2016 года. Отв. М.А. Острякова
2.11.Проводить своевременное внесение изменений в учетные документы, оформление сводных итоговых записей в описях, журналах и т.д. Регулярно проводить другие виды работы по обеспечению сохранности документов в хранилищах и обеспечения порядка их выдачи. Своевременно проводить необходимые мероприятия по государственному учету документов архива. Составить 200 недостающих листов фондов, сформировать 200 недостающих дел фондов (по итогам выверки учетных данных 2013 года).Отв. М.А.Острякова
2.12. Провести обеспыливание коробов в 1–3 архивохранилищах в объеме 30`000 коробов, профилактическую обработку формалином оконных и дверных проемов.
Отв. М.А.Острякова, Т.А.Меркулова
2.13. Создание страхового фонда и консервационно-профилактическая обработка страхового фонда не планируется из-за отсутствия финансирования.
2.14. Провести дезинфекцию документов фондов обкомов профсоюзов в количестве 250 дел. Отв.: И.Н. Комакова, Е.А.Дегтярева
2.15. Провести проверку наличия и физического состояния 25000 ед.хр. фондов: № 295 – Радищевский РК КПСС, № 1197 - Тереньгульский райком КПСС, № 7 Ульяновский уездный комитет ВКП (б), № 34 Новомалыклинский райком ВЛКСМ, № 3533 Комитет ВЛКСМ Машиностроительного завода, № 6 Первый верхний горрайком ВКП (б), № 56 Проектно-конструкторское бюро облбытуправления, № 6002 Ульяновский областной комитет защиты мира. По итогам проведенных работ составить акты, внести соответствующие изменения в учётные документы. Отв.: Т.А.Меркулова, Н.А.Никулина, Н.Д.Чернеева
2.16. Провести выявление уникальных и особо ценных документов в фондах №8, 919, 26, 4754, документах личных фондов. После выявления описать 600 особо ценных дел и 2 уникальных документа, с последующей простановкой штампа ОЦД в делах и описях.
Отв. М.А.Острякова
3.Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций предприятий.
3.1. Продолжить работу по уточнению списка №1 – учреждений источников комплектования в связи с происходящими изменениями, реорганизацией учреждений, переходом в новую форму собственности, а также продолжить работу по оптимизации источниковой базы архива, вести работу с организациями – предполагаемыми источниками комплектования.
Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова
3.2. В части формирования Архивного фонда РФ планируется:
принять на государственное хранение 2100 дел в т.ч. 855 управленческой документации, 100 дел - фотодокументов (описание будет проведено внутри архива); от граждан – 1145 дел (описание будет проведено внутри архива), документы по личному составу – прием производится по мере обращений конкурсных управляющих.
В 2015 году согласно графику проведения научно-технической обработки планируется проведение НТО документов в следующих источниках комплектования: Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области, Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ульяновской области, ОГАУК «Ленинский мемориал», ОАО «Первая Образцовая типография», филиал «Ульяновский Дом печати», Общественная организация «Ульяновская областная татарская национально-культурная автономия», ОГКУ «Центр патриотического воспитания населения Ульяновской области и подготовки молодежи к военной службе» и другие. Отв. М.А. Острякова, Н.А. Тютина 3.3. Планируется продолжение работы по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558.
И продолжение работы по внедрению в практику «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М.2007), ГОСТа Р6. 30-2003 и внедрение их в организациях - источниках комплектования.
Отв. О.В. Бурмистрова, начальники отделов
3.4. Оказать методическую и практическую помощь организациям-источникам
комплектования в составлении 5 номенклатур, 3 Положений об архиве, 5 Положений об ЭК.
Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова
3.5. Продолжить работу по оказанию консультативной, методической и практической помощи в организации экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования архива, провести своевременную научно-техническую обработку документов управленческой документации и документов по личному составу (согласно графику), представление описей на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в объёме 432 дел от 32 организаций управленческой документации и документов по личному составу. (292 ед.хр. – управленческой документации от 32 организаций и 140 ед.хр. по личному составу от 20 организаций). Отв. Н.А. Тютина, Н.В. Чиркова
3.6. Продолжить работу по заключению договоров с организациями, хранящими негосударственный фонд, о передаче документов на государственное и депозитарное хранение. Отв. В.Н.Миронов, Н.А. Тютина
3.7. Продолжить работу по обеспечению сохранности документов личного состава ликвидированных организаций. Документы принимать по мере обращений конкурсных управляющих. Отв. М.А. Острякова
3.8. Продолжить работу по сбору документов в порядке инициативного документирования по общественно-значимым событиям г. Ульяновска и области с проведением фотосъёмки и видеосъёмки мероприятий. Отв. Н.А. Тютина, А.Б. Маркелов
4. Использование и публикация документов архивного фонда.
Создание информационно-поисковых систем. Проведение информационных мероприятий.
4.1. Научно-информационная деятельность архива будет направлена на всестороннее использование документов, участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.», Программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., на информационное обеспечение мероприятий, связанных с 70-летием Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг., Годом Литературы в Российской Федерации, Годом Истории в Ульяновской области и другими событиями области и страны.
В этих целях планируется провести выявление документов в фондах:
Ф. № 8 -Ульяновский обком КПСС;
Ф. № 13 - Ульяновский горком КПСС;
Ф. № 1927 -Ульяновский обком ВЛКСМ;
Ф. № 1079 - Ульяновский горком ВЛКСМ;
Ф. № 162 - Музей Комсомольской Славы;
Ф. № 64 - Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг.;
Ф. № 5968 - Коллекция фотодокументов;
Ф. № 57а, оп.2 - Коллекция воспоминаний участников исторических событий Симбирской губернии - Ульяновской области;
Ф. № 57а, оп. 7- Коллекция документов по проведению выборов и референдумов;
Ф. 6027 – Рыжов Михаил Петрович – партийный работник, участник Великой Отечественной войны 1941-1945гг.;
Ф.6028 – Царев Алексей Сергеевич – партийный работник, первый секретарь Карсунского РК КПСС, начальник управления издательств, полиграфии и книжной торговли Ульяновского облисполкома, участник Великой Отечественной войны 1941-1945гг.
Ф.6107 – Бунин Александр Семенович – корреспондент газеты «Ульяновская правда», руководитель литературного объединения «Надежда», поэт;
Ф. 6060 – Токарчук Елена Васильевна – поэтесса, лауреат Международной премии «Филантроп»;
Ф. 6132 – Семин Николай Васильевич – Заслуженный учитель школы СССР, Народный учитель СССР, директор Ордена Ленина школы №1 имени В.И. Ленина, Почетный гражданин Ульяновской области, участник Великой Отечественной войны 1941-1945гг.;
Ф. 6129 – Сазанов Евгений Васильевич – секретарь Ульяновского обкома КПСС, Почетный гражданин Ульяновской области и др.
Планируется принять участие в научно-практических конференций, подготовить статьи и выступления на них архивистов, публиковать статьи в сборниках. В 2015 году планируется работа по усовершенствованию НСА к описи №1 фонда № 1927 -Ульяновский обком ВЛКСМ; представление информации на сайтах: Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, ОГБУ «ГАНИ УО», ввести в научный оборот рассекреченные документы за 1984 год и т. д. Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова, О.А. Полянская
4.2. В 2015 году планируется описать 5 новых личных фондов: Никищенковой Надежды Фаткулловны – поэтессы, члена Российского союза профессиональных литераторов; Ивановой В. И.- участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., кавалера ордена Ленина, Почётного гражданина Ульяновской области, заслуженного врача РСФСР, организатора и руководителя детской хирургической службы Ульяновской области; коллекцию строителей Ленинской мемориальной зоны; Дикунца А.И. – участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг., документы вновь создаваемого фонда по итогам акции «Сохраним историю вместе».
Продолжить работу над фондами: Смалюги Д. И.- участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., председателя Железнодорожного Совета ветеранов; Е.В. Токарчук- поэта, лауреата Международной премии Филантроп; коллекции участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; Ромбовского Ю.А. – бывшего редактора газеты «Ульяновская правда», Мельниковой С.А. – главного хранителя фондов Ульяновского государственного архива, ведущего специалиста Архивного отдела администрации Ульяновской области, преподавателя Ульяновского государственного университета общим объемом 1145 единиц хранения.
Провести описание учетных карточек членов и кандидатов в члены КПСС в фонде № 8 Ульяновский обком КПСС в количестве 410 ед.хр.
Провести описание 600 ед.хр. ОЦД (фонды №№ 919, 26, 4754) и описание 2 уникальных документов, составить на них листы учета.
Отв. Н.В. Забалухина , Л.М. Сергуненкова, Т.А.Меркулова, М.А.Острякова, Е.А. Карпеева, О.А. Андаева, Н.В. Чиркова
4.3. Описать 100 фотодокументов. Закаталогизировать 100 фотодокументов, карточки влить в каталог. Отв. Н.А. Тютина
4.4. Провести работу по усовершенствованию оп. 1 Ф. № 1927 -Ульяновский обком ВЛКСМ в объеме 2026 дел. Отв. О.А. Андаева
4.5. Продолжить работу с учащимися МАОУ Лингвистическая гимназия и МБОУ Мариинская гимназия в рамках программы по краеведению «Наследие». Отв. О.А.Полянская
4.6. Провести выявление документов и подготовить по документам архива:
- календарь знаменательных и памятных дат для подготовки областного сводного календаря до 2025 года;
- календарь знаменательных дат Героев Советского Союза;
- макет календаря ОГБУ «ГАНИ УО» на 2016 год.
Отв. О.А. Полянская, Л.М. Сергуненкова, О.В.Бурмистрова
4.7. Продолжить работу по рассекречиванию документов фондов партийных органов по 1984 год включительно. Рассекретить 7487 дел. По итогам просмотра представить документы на рассмотрение областной межведомственной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Продолжить работу по техническому оформлению рассекреченных документов, проставить 11 290 штампов в делах и описях. Проводить информирование научной общественности, населения о введении в научный оборот документов после рассекречивания с размещением информации о рассекреченных документах на сайте архива. Отв.В.Н. Миронов, Т.А. Меркулова
4.8. Продолжить каталогизацию дел фонда № 13-Ульяновского горкома КПСС, в количестве 10 дел, составить 200 карточек, влить в систематический каталог.
Отв. А.Б. Маркелов, Н.О. Иванова
4.9. Продолжить работу по созданию картотеки «День за днем», по общественно значимым событиям города и области, составить 100 карточек и влить в каталог.
Отв. Л.М. Сергуненкова
4.10. Продолжить работу по ведению архивной хроники. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.11. Продолжить работу по созданию БД по награждению знаками ЦК ВЛКСМ ( ф. №1927- Ульяновский обком ВЛКСМ, районные комитеты ВЛКСМ в объёме 20 дел 500 записей). Начать работу по созданию новой тематической БД «Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях ГК КПСС ф. № 13 оп.1 за 1918-1931гг. в объеме 300 заголовков.
Отв. Н.В.Забалухина, О.А. Андаева
4.12. Продолжить работу по созданию электронной картотеки и фонда пользования документов, использованных при проведении выставок. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.13. Продолжение работы по созданию сводной базы данных отсканированных документов и описей, имеющихся в электронном виде (усовершенствование, описание, описание личных фондов, инициативное документирование, фотодокументы), по архивированию и созданию страховых копий отсканированных документов. Отв. А.Б. Маркелов
4.14. Еженедельно готовить и размещать на сайтах ОГБУ «ГАНИ УО» и Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области информации о деятельности структурных подразделений учреждения и проводимых мероприятиях в объеме 200 информаций. Разместить на сайте учреждения 1300 оцифрованных описей. Отв. А.Б.Маркелов
4.15. Ввод данных на уровне единиц хранения в базу данных программы «Архивный фонд»
4.3 версия. - 9000 дел. Провести корректировку реквизитов в объеме – 500 записей.
Отв. А.Б. Маркелов, Н.О.Иванова
4.16. Оцифровка документов фонда 13 оп.1 - 58 ед.хр./4458 листов. Оцифровка описей – 2424 описи/23000 листов. Оцифровка фотодокументов - 990 единиц учета (Ф.5968 оп. 2 д. 7).
Отв. А.Б. Маркелов, И.Г. Кафидова, Н.О.Иванова
4.17. На плазменной панели в фойе архива размещать материалы по общественно-значимым событиям области, города, учреждения, создать на сайте учреждения новые рубрики «Герои Советского Союза» разместить 30 биографических материала и «Великие битвы Великой войны» разместить 45 материалов, посвященных битвам, операциям и сражениям Великой Отечественной войны 1041-1945 гг. Отв. Л.М. Сергуненкова
4.18. В рамках реализации программы «История региона в лицах», объявлением 2015 года в российской Федерации Годом литературы, 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Годом истории в Ульяновской области планируется продолжить сбор документов личного происхождения:
- коллекция документов личного происхождения литературных деятелей Симбирского – Ульяновского края;
- участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
- Почетных граждан области;
- продолжение работы по акции «Сохраним историю вместе».
Отв. Н.А Тютина, Е.А. Карпеева
4.19. В рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица»:
Завершить работу по выявлению материалов для сборника документов с рабочим названием «Для родины своей ни сил, ни жизни не жалей!». В 1 квартале 2015 года издать сборник документов, приуроченный к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.
Начать работу по выявлению документов для сборника с рабочим названием «Организация ВКП(б) – КПСС Симбирского -Ульяновского края в секретных и уникальных документах 1917-1991гг.».
Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова, Н.В. Забалухина, Р.В. Ильязова, А.А. Кочергина
Подготовить 3 фотодокументальные выставки:
- «900 дней» (ко Дню воинской славы России: Дню снятия блокады Ленинграда);
- «Ульяновцы на полях сражений. 70-летию Победы посвящается…» (Об ульяновцах – Героях Советского Союза, участниках Великой Отечественной войны 1941-1945гг. По документам коллекции участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и документам фондодержателей архива).
- «Литературная жизнь Симбирского-Ульяновского края XX-XXI вв.» (О литературной жизни Ульяновской области в конце 20 века- в начале 21 века. По документам писателей, поэтов, журналистов, краеведов – фондодержателей архива).
Отв. О.А. Полянская, Кочергина А.А., Н.В. Забалухина, Ильязова Р.В.
Провести 2 презентации:
- книги с рабочим названием «Для родины своей ни сил, ни жизни не жалей!» (сборник документов посвящен политическому, экономическому и социальному развитию Ульяновской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.) с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновкой области С.И. Морозова;
- документов, поступивших в архив в рамках акции «Сохраним историю вместе» (самые интересные документы, поступившие на хранение в ОГБУ «ГАНИ УО» с начала реализации проекта «Архивы: время, события, лица» (совместно с отделом комплектования).
Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова, О.А. Полянская, Н.А. Тютина.
Провести 2 телепередачи:
- «Этих дней не смолкнет слава» (к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. Встреча участников Вов 1941-1945гг. и учащихся школ г. Ульяновска в читальном зале ОГБУ «ГАНИ УО»);
- «Литературная жизнь Симбирского-Ульяновского края XX-XXI вв.» (к Году Литературы.
Встреча современных писателей – фондодержателей архива и учащихся школ г. Ульяновска. Отв. В.Н Миронов, О.В. Бурмистрова, О.А. Полянская
Подготовить 17 публикаций:
- «Враг, от пули не уйдешь!» (к 90-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг., командира стрелкового полка Царева С.А.);
- «Реализация нормативно-правовых актов в сфере антирелигиозной политики в СССР в конце 20-30-х годов» (антирелигиозная политика в СССР в конце 20-30-х годов по документам ОГБУ «ГАНИ УО»);
- «Орден Александра Невского» (к 70-летию освобождения Чехословакии 1945г. по документам архива);
- «Неизвестные страницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в воспоминаниях Рыжова М.П.» (к 90-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг. Рыжова М.П.);
- «История формирования коллекции участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в ОГБУ «ГАНИ УО»» (ко дню памяти и скорби - дню начала Великой Отечественной войны 1941-1945гг.);
- «Патриот России» (к юбилею директора ОГБУ «ГАНИ УО» Миронова В.Н.);
- «И плавилась броня…» ( к 70-летию Курской битвы).
Публикации подборок документов из цикла «Культура Симбирского-Ульяновского края: источники и документы» (8 публикаций).
- «Начиналось всё в Радищево…» (к 85-летию Героя Социалистического Труда Н.Н. Кузьминой)
- «Герой социалистического Труда в системе профтехобразования области (к 85-летию Героя Социалистического Труда Г.М. Лазаревой) и др.
Отв. О.А. Полянская, А.А Кочергина, Н.В. Забалухина, Р.В. Ильязова
Подготовить 8 радиопередач:
- «Сталинградская битва земляков» (к 70-летию Сталинградской битвы);
- «Защищая небо Отчизны» (к 110-летию со дня рождения дважды Героя Советского Союза Полбина И.С.);
- «Ульяновские комсомольцы на Целине» (к 60- летию со дня выезда группы Ульяновских комсомольцев на освоение целинных и залежных земель в Западный Казахстан (запись радиопередачи с бывшими комсомольцами);
- «Они прошли фашистский ад…» (к Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей по документам Д.М. Дикунца);
- «Домой с Победой» (к 70- летию со дня прибытия в Ульяновскую область 1-й группы демобилизованных из Красной Армии после окончания Великой Отечественной войны 1941-1945гг.);
- «Секретарь Ульяновского обкома КПСС, Почётный гражданин Ульяновской области» (к 90- летию Сазанова Евгения Васильевича – бывшего секретаря Ульяновского обкома КПСС);
- «Из племени крылатых» (к 95- летию со дня рождения Жигарина Фёдора Александровича (1920-1981) – Героя Советского Союза);
- «Народный учитель» (к 95-летию со дня рождения Семина Николая Васильевича (1920-2003) – Народного учителя, СССР директора средней школы №1 им. В. И. Ленина, Почётного гражданина Ульяновской области).
Отв. О.А. Полянская, А.А.Кочергина, Н.В. Забалухина, Р.В. Ильязова
Проведение 2 круглых столов:
- «Дни дружбы народов» К Году Истории в Ульяновской области в период проведения Декады Отечественной истории. Встреча представителей национально-культурных автономий.
- «Военное поколение». К 70-летию Победы в Вов 1941-1945 гг. и году Истории в Ульяновской области. Н.В. Забалухина, Р.В. Ильязова
4.20. Продолжить проведение 12 школьных уроков и 8 обзорных экскурсий с учащимися школ, студентами ВУЗов.
Отв. О.В. Бурмистрова, М.А. Острякова, О.А. Полянская, Н.А. Тютина
4.21. Проведение архивной практики студентов вузов в соответствии с договорами.
Отв. О.В. Бурмистрова
4.22. Принять участие в работе в межрегиональной историко-архивной конференции, посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., в студенческой научно-практической конференции «День науки» с докладом «Христианские неправославные этноконфессиональные группы на территории нашего края», межрегиональной научно-практической конференции, посвященной памяти ученого и историка С.Л. Сытина (IX Сытинские чтения), пленуме РОИА, заседаниях Историко-архивной комиссии, Ульяновского областного отделения РОИА, ученых Советах, лекториях ОГУК «Ленинский мемориал», в музейных фестивалях. Принять участие в заседании НМС ПФО в г. Саранске 2015 года.
Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова, О.А. Полянская, Р.В Ильязова, А.А.Кочергина
4.23. Подготовить 2 подборки документов по истории Ульяновской области.
Отв. Н.В. Забалухина, Л.М. Сергуненкова
4.24. Продолжить работу по обслуживанию пользователей в читальном зале, их консультирование по составу и содержанию фондов архива. Отв. Л.М.Сергуненкова
4.25. Исполнить 180 тематических и 3000 социально-правовых запросов.
Отв. Н.В. Забалухина,Т.М. Целоусова
4.26. Выдать из архивохранилища 48 000 ед.хр., в т.ч. 1700 ед.хр. в читальный зал для работы пользователей архивной информации, 46 300 ед.хр. для работы сотрудникам архива.
Отв. Т.А. Меркулова, Н.А. Никулина, Н.Д. Чернеева
5. Научно-исследовательская и методическая работа.
5.1. В 2014 году будет продолжена работа по внедрению в организациях – источниках комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 № 558. Продолжена работа по внедрению в практику «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (М.2007), «Основных правил работы архивов организаций, новой редакции ГОСТа Р6 30-2003, внедрению в практику Ф3 от 22.10.2004 №1250Ф3 «Об архивном деле в РФ».
Отв. О.В. Бурмистрова, начальники отделов
5.2. Провести 6 заседаний дирекции и 6 заседаний ЭМК (по плану).
Отв. В.Н. Миронов, О.В. Бурмистрова
5.3. Продолжить работу практического семинара (профессиональная учеба) по повышению квалификации сотрудников (по плану). Отв. В.Н. Миронов, Н.В. Забалухина
5.4. Провести 3 семинара с ответственными за делопроизводство организаций – источников комплектования архива (по плану). Отв. Н.А.Тютина
5.5. Провести 6 комплексных и 4 тематические проверки в организациях –
источниках комплектования (по графику). Отв. Н.А. Тютина, Л.Н. Кочеткова, Н.В. Чиркова
5.6. В соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 29.09.2014 № 8/1840-Т и письмом Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 21.10.2014 № 73-ИОГВ-04-01/ 2517 провести паспортизацию ведомственных архивов организаций-источников комплектования ОГБУ «ГАНИ УО». Подготовить сводный паспорт с пояснительной запиской в срок до 01.11.2015. Отв. Н.А. Тютина
5.7. Внести изменения и дополнения в перечень платных услуг, оказываемых ОГБУ «ГАНИ УО» и Положение о платных услугах. Отв. Андаева О.А., Севоднясева Ю.В.
5.8.Разработать методические рекомендации по описанию документов в рамках инициативного документирования. Отв. Андаева О.А., Тютина Н.А.
5.9.Внести изменения в номенклатуру дел ОГБУ «ГАНИУО»Отв.Забалухина Н.В.,Тютина НА.
5.10. Разработать методические рекомендации по подготовке научных и научно-популярных публикаций документов региональных структур ВКП (б)-КПСС и ВЛКСМ.
Отв. Забалухина Н.В., Ильязова Р.В.
6. Работа с кадрами.
В 2014 году будет продолжена работа по совершенствованию организации труда и повышению производительности труда членов коллектива, повышению квалификации сотрудников.
Планируется обучение на заочных годичных курсах повышения квалификации по «Документоведению и документационному обеспечению управления» ведущего архивиста отдела использования и публикации документов и обучение на курсах повышения квалификации «Цифровые технологии в архивах: стратегия развития и внедрения» (40 час.)
07-11 апреля 2015 г архивиста 1 категории отдела информационно-поисковых систем и НСА.
7. Укрепление материально-технической базы учреждения
7.1. В 2015 году работы по укреплению материально-технической базы учреждения будут проводиться только за счет средств, заработанных от приносящей доход деятельности, в частности планируется провести ремонт стен фойе 1 этажа на сумму 200 000 рублей, другие работы по данному направлению не планируются в связи с отсутствием субсидий из областного бюджета, финансирование согласно смете на 2015 год предусмотрено только на 9 месяцев.
Всего на запланированные мероприятия, в том числе и на заработную плату 6 648 400 рублей работников учреждения предусмотрено, на 9 месяцев 2015 года потребуется 8 864 540 рублей. От платных услуг в 2015 году планируется заработать 900 000 рублей. Работа по привлечению внебюджетных средств будет продолжена.
|
№№ п/п |
Наименование показателей |
Ед. измерения |
План на 2015 год |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ |
|
|
|
|
1.1. |
Улучшение физического состояния документов: |
|
|
|
|
1.1.1. |
Переплет и подшивка дел |
ед.хр. |
2500 |
|
|
1.1.2. |
Реставрация документов на бумажной основе |
ед.хр. лист |
_1500 14800 |
|
|
1.1.3 |
Восстановление угасающего текста |
лист. |
200 |
|
|
1.2. |
Физико-химическая и техническая обработка дел (дезинфекция) |
ед.хр. |
250 |
|
|
1.3. |
Проверка наличия и физического состояния дел |
|
|
|
|
1.3.1. |
На бумажной основе |
ед.хр. |
25000 |
|
|
1.3.2. |
Кинодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.3.3. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.3.4. |
Фонодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.3.5. |
Видеодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
1.4. |
Выявление особо ценных и уникальных документов |
|
|
|
|
1.4.1. |
Просмотр документов ивыявление особо ценных и уникальных документов |
просм. ед. хр./ выявл. ед.хр. |
15100 600/2 |
|
|
2. |
Формирование Архивного фонда РФ. Приём на государственное хранение: |
|
2100 |
|
|
2.1. |
Управленческой документации |
ед. хр. |
855 |
|
|
2.2. |
Документов по личному составу |
ед.хр. |
- |
|
|
2.3. |
Кинодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
2.4. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
100 |
|
|
2.5. |
Фонодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
2.6. |
Видеодокументов |
ед.хр. |
- |
|
|
2.7. |
НТД |
ед.хр. |
- |
|
|
2.8. |
От граждан (личного происхождения) |
фондов/ ед.хр. |
6/1145 |
|
|
3. |
Утверждение описей на ЭПК: |
|
|
|
|
3.1. |
Управленческой документации |
орг./ед.хр |
32/292 |
|
|
3.2. |
Документов по личному составу |
орг./ед.хр |
20/140 |
|
|
3.3. |
Научно-технической документации |
орг./ед.хр |
- |
|
|
3.4. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
100 |
|
|
4. |
Создание информационно-поисковых систем. |
|
|
|
|
4.1. |
Описание: |
|
|
|
|
4.1.1. |
Управленческой документации |
ед.хр. |
555 |
|
|
4.1.2. |
Документов личного происхождения |
Фонд./ ед.хр. |
6/1145 |
|
|
4.1.3. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
100 |
|
|
4.1.4. |
Особо ценных документов |
ед.хр. |
600 |
|
|
4.1.5. |
Уникальных документов |
документ |
2 |
|
|
4.2. |
Усовершенствование и переработка описей и дел фондов |
|
|
|
|
4.2.1. |
Управленческой документации |
ед.хр. |
2026 |
|
|
4.2.2. |
Документов по личному составу |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3. |
Каталогизация |
|
|
|
|
4.3.1 |
Документы на бумажной основе (всего) В том числе: |
ед.хр |
110 |
|
|
4.3.1.1. |
- Управленческая документация |
ед.хр. |
10 |
|
|
4.3.1.2. |
- Документы по личному составу |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.1.3. |
- Документы личного происхождения |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.1.4. |
- Научно-технической документации |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.2. |
Фотодокументы |
ед.хр. |
100 |
|
|
4.3.3. |
Кинодокументы |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.4. |
Фонодокументы |
ед.хр. |
- |
|
|
4.3.5. |
Видеодокументы |
ед.хр. |
- |
|
|
5. |
Использование и публикация документов Архивного фонда. Предоставление информационных услуг |
|
|
|
|
5.1. |
Подготовка выставок |
выставка |
3 |
|
|
5.2. |
Подготовка теле/радиопередач |
передача |
2/8 |
|
|
5.3. |
Подготовка информационных документов |
документ |
5 |
|
|
5.4. |
Подготовка публикаций/подборок |
статья/ подборка |
17/2 |
|
|
5.5. |
Размещение информации на сайте/web странице |
инф-я |
200 |
|
|
5.6. |
Исполнение запросов |
|
|
|
|
5.6.1. |
Социально-правовых |
запрос |
3000 |
|
|
5.6.2. |
Тематических |
запрос |
180 |
|
|
5.6.3. |
Число граждан, лично обратившихся в архив |
чел. |
По мере обращения |
|
|
5.6.4. |
Поступило запросов по электронной почте/ направлено ответов по электронной почте |
Запрос/ ответ |
|
|
|
5.6.5. |
Исполнено запросов в рамках соглашения об электронном взаимодействии с ПФР |
запрос |
600 |
|
|
5.7. |
Количество пользователей архивной информацией (включается: количество пользователей, работавших в читальных залах архива; количество исполненных запросов социально-правового и тематического характера, генеалогических запросов (в т.ч. поступивших из-за рубежа); посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации; экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии); участников встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, «круглых столов»; слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками архива) |
чел. |
|
|
|
5.8. |
Выдача документов пользователям (всего):
|
ед.хр. |
48000 |
|
|
5.8.1 |
В читальные залы архива
|
ед.хр. |
1700 |
|
|
5.8.2. |
Во временное пользование по запросам сторонних организаций |
ед.хр. |
- |
По мере обращения |
|
5.8.3. |
Сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ по обеспечению сохранности документов и их учету). |
ед.хр. |
46300 |
|
|
5.9. |
Посещение сайта/web-страницы |
кол-во посещений |
18000 |
|
|
6. |
Рассекречивание документов |
ед.хр. |
7487 |
|
|
7. |
Создание учетных и тематических БД и автоматизированного НСА -БД «Награды ЦК ВЛКСМ»; -БД «Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского обкома КПСС» |
ед.хр./ заголовков
заголовок |
20/500 300 |
|
|
7.1 |
Количество комплектов компьютерной техники, приобретённых за отчётный период |
Ед. |
1 |
Дополнительно: системных блока -2, монитор -2, принтер – 1, внешний жесткий диск - 1 |
|
7.2. |
Ведение базы данных «Архивный фонд» за отчётный период/ общий объем введенных сведений |
|
|
|
|
7.2.1. |
Кол-во введённых фондов |
фонд |
8 |
|
|
7.2.2. |
Кол-во введённых описей |
описей |
9 |
|
|
7.2.3. |
Кол-во введённых ед.хр. |
ед.хр. |
9000 |
|
|
7.2.4. |
Кол-во корректировок реквизитов |
запись |
500 |
|
|
7.3. |
Ведение тематических баз данных за отчётный период |
Кол-во БД/кол-во записей |
|
|
|
7.4. |
Оцифровка описей |
Кол-во оп./лист |
2424/ 23000 |
|
|
8. |
Перевод в электронный вид архивных документов |
|
|
|
|
8.1. |
Оцифровка документов на бумажной основе |
Ед.хр./лист |
58/ 4458 |
|
|
8.2. |
Оцифровка фотодокументов |
Ед.хр./ ед. учета |
1/990 |
Ф.5968оп.2д. 7 |
|
9. |
Проведение информационных мероприятий (всего). В том числе: |
Кол-во |
|
|
|
9.1. |
- семинары |
Кол-во |
3 |
|
|
9.2. |
- конференции |
Кол-во |
3 |
|
|
9.3. |
- обзорные и тематические экскурсии |
Кол-во |
8 |
|
|
9.4. |
- уроки для школьников и студентов |
Кол-во |
12 |
|
|
9.5. |
- круглые столы |
Кол-во |
2 |
|
|
9.6. |
- конкурсы |
Кол-во |
3 |
|
|
10. |
Укрепление материально-технической базы за отчётный период |
|
|
|
|
10.1. |
Выделение дополнительных площадей |
кв.м. |
|
|
|
10.2. |
Оснащение современными системами пожарной сигнализации |
кв.м. |
|
|
|
10.3. |
Оснащение современными системами охранной сигнализации |
кв.м. |
|
|
|
10.4. |
Оснащение действующими системами автоматического пожаротушения |
кв.м. |
|
|
|
10.5. |
Прирост протяженности архивных полок |
пог.м. |
|
|
Директор В.Н. Миронов
|
СОГЛАСОВАНО Начальник отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области _________________ Н.М. Лебедева |
|
